fSense: Sistema de Monitoramento Prático e Preciso para Estações de Trabalho

7 motivos para o setor de RH da sua empresa usar o fSense

Pensar de forma estratégica no setor de RH da sua empresa é uma forma de trazer os colaboradores para perto e também manter a produtividade do time.

Dessa forma, pensar em formas de investir e inovar em Recursos Humanos pode ser o passo que a sua empresa precisa.

Por isso, o fSense, um software de monitoramento de estações de trabalho pode ser uma excelente opção para aliar o RH a equipe pensando na manutenção da produtividade, gestão eficiente e até mesmo questões de compliance.

Quer saber mais 7 motivos para usar o fSense na sua empresa? Continue lendo este artigo!

1 – O fSense proporciona uma gestão eficiente das estações de trabalho

Uma gestão eficiente é o passo para lucrar mais. Isso porque, se os gestores conseguem visualizar como andam as demandas, as metas são cumpridas e a produtividade da equipe está alta, tudo isso é consequência de uma boa gestão.

Mas com o trabalho remoto e até mesmo híbrido ficou mais difícil monitorar e alcançar alguns resultados. Por isso, o fSense faz registros contínuos das atividades das estações de trabalho monitoradas e organiza as informações em um dashboard simples e completo.

Assim, o gestor tem todo o controle da operação, consegue identificar gargalos e remanejar a demanda para que o sucesso da operação seja concluído. E, consequentemente, o gestor tendo acesso a esses dados, juntamente com o RH da empresa várias outras medidas podem ser tomadas de forma assertiva.

2 – Com o fSense a produtividade é o foco

Manter a equipe produtiva não é uma tarefa fácil, mas é possível. E, quanto mais produtivo seu colaborador for, quanto mais ele vestir a camisa da empresa e dar o seu melhor, o desempenho dele trará lucros e excelentes resultados para a empresa.

E, vale lembrar que a produtividade da equipe não é só “problema” do gestor, não! O RH deve saber porque aquele colaborador não anda produtivo e conversar com o gestor para resolver essa situação. Seja com um feedback ou com atividades e conversas.

Mas, como saber se o colaborador está desmotivado e improdutivo? O fSense pode ajudar. Com o registro contínuo dos computadores e a mensuração da produtividade das equipes, o fSense consegue captar dados e insights valiosos para os gestores e RH.

Dessa forma, dá para saber quando sua equipe está desmotivada e planejar quais medidas tomar para reverter a situação.

3 – Proteção de dados

Um dos temas em alta nos setores de RH das empresas é a proteção de dados. Desse modo, o fSense monitora o uso da rede e registra o acesso a sites e aplicações não aprovadas pela empresa.

Ou seja, o nosso software monitora de forma prática e precisa as estações de trabalho por questões de compliance e segurança, por exemplo.

Assim, com a ajuda do fSense fica mais fácil lidar com essas questões e proteger os dados da sua empresa.

4 – Análise da equipe

Analisar a sua equipe e entender o processo de cada um e como eles trabalham individualmente e coletivamente também é importante. Pois assim, fica fácil definir as funções que cada um é bom e domina.

Desse modo, o fSense ajuda a identificar hábitos, comportamentos e necessidades individuais e coletivas da sua equipe. Assim, é possível traçar os perfis e manter seus colaboradores motivados, produtivos e engajados!

5 – O fSense é um grande aliado na otimização dos processos do setor de RH

A otimização dos processos do RH é fundamental. E, ela se faz possível com a inclusão de softwares no setor, como fSense.

Ou seja, um sistema automatizado facilita o acesso a informações importantes, de forma rápida e eficaz. Ajudando, assim, a identificar hábitos, comportamentos e necessidades da equipe.

Desse modo, é possível fazer uma gestão mais personalizada, reter talentos, estabelecer metas e diminuir o turnover.

Por isso, a inclusão deste tipo de tecnologia ao RH é de grande relevância para toda a evolução da empresa. Pois, é através de ferramentas, como o fSense, que os setores conseguem visualizar as informações obtidas em forma de dashboards práticos e intuitivos. E, assim, conseguem otimizar processos e atividades internas.

6 – Registros em Home Office

O home office veio para ficar em várias empresas no Brasil e no mundo. E, com a ajuda do fSense, é possível monitorar atividades possibilitando a:

Identificação de erros,
Retrabalhos,
Necessidades individuais dos funcionários;
Taxa de frequência;
Ocorrências que podem estar impedindo a conformidade dos trabalhos com as normas da empresa.

Ou seja, com o fSense, mesmo em home office o RH e os gestores conseguem saber o que acontece com as demandas e com a jornada de trabalho.

Logo, as melhorias nos processos influenciam positivamente na produtividade, pois proporcionam mais eficácia no trabalho de toda equipe.

Dessa forma, os gestores ficam mais próximos dos colaboradores através da análise dos dados disponibilizados, o que consequentemente, leva a uma redução de custos por parte da empresa.

Além dos benefícios já citados, o fSense também possibilita ao RH a contratação de profissionais que estejam de acordo com as necessidades específicas de cada equipe da empresa. Tornando possível que elas tenham maior sintonia e um alinhamento ideal dos trabalhos a serem realizados.

7 – Controle de Jornada

Realizar o controle da jornada de trabalho é um dos desafios do setor de RH, pois deve-se contar com um sistema de ponto muito eficiente. Mas mesmo assim, as horas extras sempre aparecem e o tempo ocioso também.

Desse modo, manter esse controle sob a jornada de trabalho do colaborador, é uma forma de facilitar a gestão de pessoas e pode livrar a sua empresa de problemas trabalhistas, além de garantir a redução de custos.

Assim, com a ajuda do fSense é possível monitorar a entrada e saída do colaborador, gerando menos horas extras e também analisar a produtividade e motivação da equipe.

Desse modo, você garante, não só uma economia para a empresa, como também insights para melhorar processos e gaps na jornada do colaborador.

Pronto! Agora que você já sabe quais os motivos para o setor de RH da sua empresa usar o fSense, que tal fazer um teste da plataforma?

Sim! Clique aqui e use o fSense por 14 dias gratuitos. Assim você verá na prática as funcionalidades da ferramenta e temos certeza que irá implantá-la na sua empresa após esse período!

Para mais dicas como essas, clique aqui e siga a gente no LinkedIn!

5 motivos para sua empresa ainda apostar no trabalho remoto

| Leave a Comment

O trabalho remoto veio para ficar. E, mesmo com a liberação de algumas medidas da pandemia, algumas empresas ainda vão manter esse trabalho pelos benefícios que ele oferece. Tanto para os colaboradores, quanto para a empresa.

De acordo com dados do UOL, 76,5% dos profissionais passaram a considerar o home office um novo modo de trabalho. Desses, 63,8% gostariam de trabalhar mais dias da semana em casa e apenas 16,7% querem voltar para o escritório.

Outro ponto levantado pelo estudo é que muitos dos entrevistados consideram mudar de emprego caso não tenham mais a opção remota ou híbrida.

Desse modo, separamos 5 motivos para sua empresa ainda apostar no trabalho remoto. Confira!

1 – Redução de custos com despesas físicas

Uma das vantagens mais significativas é a redução de custos com as despesas físicas da empresa. Mesmo que seja obrigatório a empresa fornecer auxílio home office e equipamentos necessários, a economia ainda é maior.

Ou seja, manter a equipe em home office pode ser a maneira de investir no negócio com as economias geradas nesse período.

2 – A produtividade no trabalho remoto aumenta

Outra vantagem do home office, foi o impulso da produtividade das equipes. Pois, o tempo que era gasto em deslocamento ao trabalho e atrasos no almoço, por exemplo, não acontecem com tanta frequência no estilo remoto.

Assim, a produtividade dos colaboradores deu um salto. Além disso, várias empresas começaram a usar softwares de monitoramentos de colaboradores, como o fSense para ajudar a manter essa produtividade.

Desse modo, continuar apostando nesse modelo de trabalho é continuar tendo uma equipe produtiva. E, usando o fSense, por exemplo, tendo acesso a dados estratégicos individuais e coletivos para dar um apoio a equipe.

3 – Sem barreiras físicas para as contratações

Como as barreiras físicas são nulas no trabalho remoto, a possibilidade de contratar talentos de outras localidades se tornou uma realidade.

Desse modo, essa é uma oportunidade para os profissionais contribuírem com projetos grandes, mesmo que estejam do outro lado do mundo. E, acima de tudo, equipes que são compostas por profissionais de diversas áreas e localidades motivam cada vez mais o trabalho.

Assim, a empresa sempre sai ganhando, pois além de ter uma equipe diversa, outros talentos podem ser conquistados.

4 – Qualidade de vida dos colaboradores no trabalho remoto é bem melhor

Antes mesmo da pandemia, muitos profissionais já trabalhavam de forma remota e viam valor nesse modelo de trabalho. Agora, praticamente todos os trabalhadores já tiveram acesso a esse modelo e perceberam que a qualidade de vida é bem melhor quando se trabalha em casa.

Desse modo, o home office oferece para os colaboradores:

Equilibrar a vida pessoal e profissional
Passar mais tempo com a família
Qualidade do sono
Economizar dinheiro
Não perder tempo em deslocamentos

Ou seja, a qualidade de vida aumenta e a produtividade também.

5 – Comodidade

Quando se trabalha em casa, a comodidade é a palavra chave. Pois você não precisa sair para ir ao escritório, pode acordar um pouco mais tarde, não precisa usar o transporte público, pode almoçar em casa e outros benefícios.

Ou seja, tudo é mais cômodo e até mesmo mais fácil de resolver. Por isso, manter o home office, pode ser uma forma de deixar seus colaboradores mais felizes e motivados.

Pronto! Agora que você sabe os motivos para ainda manter o home office na sua empresa, que tal saber a importância das pausas no trabalho para a produtividade da equipe? Clique aqui e confira!

7 problemas que podem acontecer se a empresa não investir em treinamentos para a equipe

| Leave a Comment

Uma forma de potencializar as habilidades da sua equipe e capacitá-la é oferecer treinamentos. Seja focados nas deficiências ou na evolução dos padrões de qualidade dos serviços já prestados.

Dessa forma, quando a empresa não investe em treinamentos para a equipe, afeta a motivação do colaborador. Também não dá margem para crescimento na empresa e pode diminuir o desempenho da empresa como um todo.

Pois, o mercado muda a todo o tempo, a forma de consumo das pessoas também. Então não investir em treinamentos pode gerar uma ideia de que a sua empresa é obsoleta diante o mercado.

Assim, para te mostrar o quão é importante investir em treinamento e que sua empresa deve sempre estar em constante evolução, separamos 7 problemas que podem acontecer se você não investir neles.

Confira!

1 – O colaboradores ficam insatisfeitos e desmotivados

A falta de treinamento para a equipe pode tornar os colaboradores insatisfeitos por não estarem alinhados com as estratégias da empresa.

Ou seja, quando eles recebem um feedback de que precisam melhorar em algo, é dever da empresa ajudá-los e não apenas julgá-los. Até mesmo quando o assunto é conhecimento, quem deve prover esse conhecimento especializado é a empresa e não o colaborador.

É claro, que a força de vontade deve vir da equipe, mas a empresa deve oferecer formas de capacitar ainda mais seus colaboradores. Desse modo, sua equipe pode se sentir isolada em suas atividades rotineiras e isso pode gerar um efeito negativo no índice de satisfação.

2 – Aumento do turnover

Quando um colaborador está insatisfeito, nada o segura na empresa. Ou seja, consequentemente ele irá procurar outro emprego ao qual ele se sinta parte do negócio e que invista na carreira dele.

Desse modo, o índice de turnover da sua empresa aumenta e essa alta rotatividade pode comprometer a reputação diante o mercado.

3 – Sem treinamentos, a produtividade cai

Imagine essa situação: sua empresa trabalha com atendimento ao cliente, já ficou claro que o cliente não gosta de ligações e prefere contato pelas redes sociais.

Desse modo, você não contrata uma plataforma para fazer esse novo tipo de atendimento. E, isso faz com que os colaboradores se sintam insatisfeitos e não conseguem bater as metas do mês por falta de adaptação ao mercado.

Ou você contrata uma plataforma, mas não dá um treinamento para sua equipe e eles se sentem incapazes e mesmo assim não batem as metas.

Nas 2 situações a baixa da produtividade é visível, por isso o treinamento para a equipe e para os gestores são essenciais.

Ambos devem andar de acordo com o mercado para fazer um bom trabalho e serem produtivos. Pois a baixa produtividade é sinônimo de baixa no faturamento também!

4 – Aumento nas despesas

Investir hoje pode ser a economia de amanhã. Essa premissa acontece com os treinamentos.

Pois, por mais que seja um pouco caro investir em treinamentos hoje para sua equipe, lá na frente será uma redução das despesas. Porque quando um colaborador é bem treinado, ele entende a importância dos métodos do trabalho, reduzindo os prejuízos desnecessários.

Ou seja, com o treinamento certo, ele pode ajudar a reduzir custos da operação.

5 – Sem treinamentos, falta de segurança no trabalho

Alguns treinamentos, como o de ergonomia, por exemplo, são obrigatórios. Pois, mesmo que eles não tenham a ver com o cargo do colaborador em si, ele promove bem-estar no trabalho.

Desse modo, o setor de RH deve ficar de olho em como proporcionar uma melhor qualidade de vida para os colaboradores e agendar treinamentos.

Pois, a falta desses treinamentos podem provocar acidentes e comprometer a segurança do colaborador e da sua empresa.

6 – Perda de clientes e o não alcance das metas

Uma equipe desmotivada e mal treinada pode prestar um atendimento de pouca qualidade para os clientes. E, isso pode acarretar na perda deles.

Entretanto, as consequências não são apenas para sua empresa, mas também para a equipe que não conquistará a meta do mês.

Desse modo, promover treinamentos é uma forma de organizar e oferecer o melhor atendimento para assim, fidelizar seus clientes.

7 – Perda de inovação e estagnação da sua empresa

Inovação é uma palavra de ação que sempre deve fazer parte do vocabulário da sua empresa.

Pois, a falta da inovação pode gerar estagnação e isso não é bom. Mas como promover a inovação? Não é apenas contratando ferramentas, mas também oferecendo treinamentos para seus colaboradores saberem usá-las e tirar o melhor proveito disso.

Assim, não investir em treinamentos pode fazer com que os profissionais não evoluam e consequentemente provoque a estagnação da empresa.

Bom, agora que você sabe que não investir em treinamentos pode ser prejudicial para sua empresa, coloque essas dicas em prática e ofereça o melhor para sua equipe.

Gostou das dicas? Conecte-se com a gente no LinkedIn.

Quais as vantagens de usar a tecnologia para medir a produtividade da equipe?

| Leave a Comment

A tecnologia oferece um mundo de possibilidades para as empresas. Seja no avanço, otimização ou automação dos processos. Ou seja, ela proporciona muitos benefícios para a gestão, como a possibilidade de medir e aumentar a produtividade das equipes.

Desafio enfrentado por várias empresas, a produtividade é essencial para o trabalho coletivo, individual e para bater as metas no final do mês. Por isso, investir em tecnologias para medir a produtividade e conseguir um aumento, é uma escolha certeira.

Pois, quando utilizada de maneira adequada, a tecnologia tem o poder de aumentar a qualidade da produção, a comunicação da equipe e simplificar os processos da empresa.

Desse modo, não há apenas um ganho de produtividade, mas também de qualidade dos serviços, motivação dos trabalhadores e melhorias na gestão.

Quer saber quais as vantagens de usar a tecnologia para medir a produtividade da equipe? Continue lendo e confira!

1- A tecnologia possibilita a acessibilidade

Contar com a ajuda de um software de monitoramento de estações de trabalho e gestão das demandas, facilita o acesso a dados relevantes para o gestor.

Ou seja, com esses dados, o gestor consegue visualizar o coletivo e o individual e pode garantir mais autonomia e agilidade para os colaboradores. Pois é possível encontrar informações de qualquer lugar e a qualquer momento.

Com isso, a produtividade tende a aumentar e os colaboradores se sentem mais motivados.

2 – Melhor gerenciamento de processos

Mapear as atividades das equipes fornece uma visão mais ampla da organização e das demandas.

Entretanto, para fazer isso, os gestores devem deixar de lado as planilhas e adotarem a utilização de softwares que monitoram os computadores e ainda oferecem insights estratégicos em um dashboard de fácil leitura e entendimento.

Assim, é mais fácil detectar os gargalos de produção, prevenir erros e encontrar uma solução mais rápida.

3 – Automação

Outro benefício de utilizar a tecnologia para medir a produtividade das equipes é automatizar os processos.

Pois, com a automatização, processos repetitivos são deixados de lado e a equipe passa a ter um papel mais estratégico. Ou seja, isso não quer dizer que os papéis desempenhados pelos colaboradores não são mais necessários.

Pelo contrário, significa gerenciar melhor o tempo e as skills de cada um, para que eles produzam ainda mais e melhor.

4 – Melhora a comunicação entre as equipes

Contar com a tecnologia permite que a equipe fique mais conectada, pois ao invés de acessar chats e redes sociais no horário de trabalho, existem softwares onde as pessoas podem conversar entre si, sem precisar sair do sistema.

Desse modo, a atenção não é desviada e as equipes podem resolver dúvidas ou problemas mais rapidamente.

5 – A tecnologia possibilita maior segurança da informação

Sem a ajuda da tecnologia, as empresas correm o risco de perder informações relevantes e sensíveis se ela não mantiver uma organização rigorosa de segurança da informação.

Por isso, é importante contar com um software de monitoramento de computadores e regras de compliance claras na sua empresa.

Pois, assim, é possível manter as informações mais seguras e os gestores sabem exatamente o que cada colaborador está fazendo.

Outra dica é contratar uma empresa de TI para garantir a segurança das informações da sua empresa e protegê-la de ataques ou fraudes cibernéticas.

6 – Controle de Jornada

Realizar o controle da jornada de trabalho é um dos desafios do RH, pois deve-se contar com um sistema de ponto muito eficiente. Mas mesmo assim, as horas extras sempre aparecem e o tempo ocioso também.

Assim, com a ajuda da tecnologia e de softwares, como o fSense é possível monitorar a entrada e saída do colaborador, gerando menos horas extras e também analisar a produtividade e motivação da equipe.

Desse modo, você garante, não só uma economia para a empresa, como também insights para melhorar processos e gaps na jornada do colaborador.

Conheça o fSense

O fSense é um sistema de monitoramento de computadores em nuvem que coleta informações sobre as atividades dos usuários em suas estações de trabalho em tempo real.

A partir da instalação do agente desktop do fSense, os dados sobre o comportamento de cada um de seus colaboradores são centralizados em um dashboard único.

Assim, o recurso facilita que o gestor analise os sites acessados, aplicativos mais utilizados aumentando a produtividade dos colaboradores, o compliance da empresa e auxiliando na analise de vazamento de dados.

Que tal utilizar o fSense na sua empresa por 14 dias gratuitos? É só clicar aqui, fazer sua conta e aproveitar essa oportunidade de conferir o valor dessa tecnologia na produtividade da sua equipe!

Siga a gente no LinkedIn e fique por dentro das novidades!

5 benefícios de criar um programa de reconhecimento de colaboradores

| Leave a Comment

Sua empresa conta com um programa de reconhecimento para colaboradores? Entenda os benefícios desse incentivo para as organizações.

Criar um programa de reconhecimento de colaboradores é uma estratégia que traz resultados para as empresas e colaboradores. O programa de reconhecimento é uma política desenvolvida pelas organizações a partir de critérios estabelecidos conforme a cultura organizacional e metas da empresa.

O objetivo principal da ação é reconhecer e valorizar os colaboradores e equipes no ambiente de trabalho. Em geral, o reconhecimento resulta em recompensas, bônus, participação nos lucros e promoções. Mas vale destacar que com uma nova geração entrando no mercado de trabalho, elas já entenderam que nem sempre o dinheiro é o principal fator de motivação. Por isso, as empresas precisam se adaptar a essas novas necessidades nos programas de reconhecimento.

Os benefícios de implementar um programa de reconhecimento de colaboradores

Para surtir efeito, o programa deve ter uma periodicidade certa, como um projeto anual e as etapas para o atingimento devem ser claras. Assim, os colaboradores conseguem reconhecer as etapas e se dedicar a cada uma delas. Confira os principais benefícios.

1 – Melhora no clima organizacional

De nada adianta os c-levels e gestores estarem motivados e com boas expectativas para a empresa, se os colaboradores estão desmotivados e sem objetivo. Por isso, um dos benefícios do programa de reconhecimento é a melhora do clima organizacional da empresa. Nesse caso, possuir metas de reconhecimento para as equipes é fundamental, pois os times se unem mais e engajam de maneira conjunta nas metas gerais da organização.

2 – Maior motivação dos colaboradores

Você sabia que 58% dos funcionários acham que reconhecimento é a melhor maneira de aumentar o engajamento? Em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, o engajamento e motivação do colaborador com a sua empresa é crucial para sua permanência e atingimento dos resultados.

Assim, o programa de reconhecimento traz mais motivação aos funcionários. Ou seja, a relação ganha um impulso e o time tem motivos claros para atingir os resultados, que é o reconhecimento estipulado no programa.

3 – Um programa de reconhecimento aumenta a produtividade

Em uma pesquisa, 69% dos empregados disseram que trabalhariam mais se sentissem que seus esforços estão sendo apreciados. Assim, além de criar o programa de reconhecimento, é preciso que o líder comunique constantemente aos colaboradores sobre esse desenvolvimento.

Em um mundo cada vez mais acelerado, realizar feedbacks mensais ou trimestrais pode não ser suficiente para manter os liderados ciente de seus avanços e necessidades de desenvolvimento.

4 – Melhora no atendimento aos clientes

Com os liderados motivados e animados, toda a dinâmica da empresa muda. Assim, além de impactar positivamente na cultura organizacional da empresa, todo resto melhora, inclusive, o atendimento aos clientes.

Quando o colaborador sabe que está sendo valorizado e se sente importante para a organização, ele naturalmente passa a vestir a camisa da empresa. Ou seja, todas as interações e processos que ele participa seja com clientes seja para outros stakeholders acontecem com verdade. Por isso, os resultados melhoram de forma exponencial.

5 – Aumenta a retenção de talentos

O time de RH sabe que o custo de atrair novos talentos pode ser alto. Além disso, há casos em que o processo pode acabar não dando certo e o escolhido não ter o fit cultural da empresa. Embora seja um profissional capacitado para aquela vaga. Assim, investir em um programa de reconhecimento também é uma forma de aumentar a retenção dos talentos.

Dessa forma, a organização diminui os custos com novas contratações recorrentes, além do que um colaborador antigo conhece muito mais da empresa e os produtos do que um novo funcionário. Esse tempo que é utilizado com novos colaboradores para treinamentos e alinhamentos também deve ser colocado na conta de custos com contratação.

Portanto, o programa de reconhecimento para colaboradores traz benefícios diretos para os funcionários. Mas, a longo prazo, a empresa acaba ganhando muito mais do que o valor/custo investido.

Se você gostou desse texto e quer ler mais sobre RH, leia este conteúdo.

Employee Experience: como adotar essa estratégia na sua empresa?

| Leave a Comment

O employee experience está muito ligado aos valores que a empresa pratica no dia a dia, melhorando o clima organizacional e a produtividade da equipe.

Com as mudanças do modelo de mercado de trabalho, cada vez mais o Employee Experience (EX) tem ganhado importância nas empresas. As experiências vividas por cada colaborador dentro da organização impactam diretamente em seus resultados e, consequentemente, o sucesso da empresa.

O ambiente organizacional ganhou um novo ritmo de mudanças, principalmente depois do início da pandemia. Nesse novo cenário, as equipes de RH precisam pensar em alternativas que vão muito além de uma boa remuneração para que a experiência do colaborador seja a melhor possível.

O que é o employee experience?

Antes de explicar o que é o employee experience, vale destacar o que não é essa prática. Ela não é apenas o engajamento do colaborador, uma política de trabalho flexível, um pacote de benefícios atraente ou um escritório cheio de atrativos. De fato, tudo que foi citado pode contribuir ou não para a experiência do colaborador. Mas é importante que a equipe de RH trabalhe ativamente para desenvolver essas ações.

O Employee Experience, ou EX, significa ter o colaborador com foco central nas decisões tomadas pelos Recursos Humanos. Para muitos colaboradores, as empresas representam uma segunda casa. Seja pelo tempo que passam no ambiente corporativo e os momentos vividos com colegas de trabalho. Assim, é importante que esses indivíduos se sintam valorizados, compreendidos e que tenham ferramentas para ascenderem suas carreiras.

Nos últimos anos, a preocupação com pessoas se tornou a tônica das empresas que desejam um futuro brilhante, com crescimento e resultados financeiros. Assim, o employee experience tem o objetivo de promover ações que visam ao crescimento e bem-estar das equipes.

Qual a importância dessas ações?

De acordo com a consultoria Gartner, cerca de 90% das organizações estão investindo em ações e inovações para melhorar o customer experience (CX). Ou seja, querem oferecer as melhores experiências para o seu cliente. Contudo, é fundamental que esses investimentos ocorram também do outro lado da jornada, com os colaboradores. Afinal, são eles que lidam diariamente com os clientes e são a vitrine da empresa para o mundo.

O employee experience é um acúmulo de diversas vivências de um funcionário dentro da empresa. Todas as interações — sejam elas boas ou ruins — desde o primeiro contato entre o candidato potencial até o fim do vínculo de trabalho com a empresa fazem parte dessa experiência. Por isso, é fundamental que os gestores se preocupem com a gestão de pessoas, reforçando também o Employer Branding e Employee Value Proposition da organização com o objetivo de criar uma gestão realmente humanizada.

Quais os benefícios do employee experience?

Quando essa prática é bem desenvolvida, o EX traz diversos benefícios tanto para empresa quanto para o colaborador, que melhora a sua qualidade de vida. Primeiramente, essas ações são determinantes para melhorar o clima organizacional. Além disso, ele fortifica a cultura da empresa, fortalecendo os principais valores e aumentando a sensação de pertencimento de cada um. Isso traz mais transparência para as relações e aumenta a geração de confiança entre os pares.

Em consequência dessas ações, diminui-se a rotatividade e os erros e é possível aumentar o engajamento e a produtividade da equipe. Segundo a Great Place to Work, o employee experience é um componente essencial para trabalhar a reputação da empresa. Os dados mostram que existe uma correlação de mais de 92% entre o conhecimento da marca empregadora e da marca de consumo e que empresas em destaque reduzem custos de contratação em até 43%.

Por todos esses benefícios, essa metodologia vem sendo aplicada por empresas que desejam ter sucesso e que querem se destacar em seus setores.

E você, já coloca essas ações em prática? Para conferir outros textos como esse, acesse nosso blog.

Pausas no trabalho: qual a importância para a produtividade da equipe

| Leave a Comment

Realizar pausas no trabalho entre uma tarefa e outra é importante para descansar e recarregar as energias para continuar a jornada. Entenda a importância.

Sua equipe faz pausas no trabalho regularmente? Muitos profissionais passam várias horas sentados durante o dia, principalmente nas jornadas de home office. A longo prazo, a falta de pausa durante o expediente pode trazer impactos negativos para a saúde. Como má postura e lesões por esforço repetitivo (LER) até a diminuição da produtividade e desempenho.

Para os trabalhadores regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), os intervalos para descanso e refeição são um direito garantido. Mas, indo além, as pausas são necessárias para qualquer tipo de trabalhador. Afinal, independentemente do modelo de trabalho, a empresa também sai ganhando quando o colaborador está mais descansado.

Qual a importância das pausas no trabalho?

Em um ambiente de trabalho presencial, as pausas para um cafezinho ou integração acabam sendo mais rotineiras do que as pausas que os colaboradores fazem trabalhando de casa.

Embora as pesquisas comprovem que as pausas durante a jornada de trabalho são importantes para diminuir o sedentarismo e melhorar a qualidade de vida do indivíduo, muitas empresas ainda negligenciam esses momentos. Alguns gestores acreditam que as interrupções podem atrapalhar a qualidade e rapidez nas entregas, mas a realidade é o oposto.

Entenda melhor a importância desses momentos na jornada de trabalho.

Estímulo da criatividade

Já ouviu falar em ócio criativo? Principalmente no caso de profissões que trabalham com muitas ideias, nem sempre o insight virá durante a reunião. Muito menos, quando o colaborador estiver editando uma planilha ou desenvolvendo o projeto. Nessas pausas, ao pensar em outras coisas e conversar com seus pares, é possível que ideias apareçam mais facilmente do que apenas ficar olhando para a tela do computador.

Aumento da produtividade e diminuição do estresse

Já teve uma ideia ou enxergou a solução de um problema durante o banho ou fazendo o almoço? Isso é comum e acontece, pois quando tiramos o foco do nosso cérebro de um problema específico, as ideias conseguem fluir melhor.

Várias empresas, inclusive, já perceberam os ganhos de cuidar melhor dos colaboradores. Estudos mostram que um colaborador feliz e descansado é 3x mais criativo e vende 37% mais. Além disso, com as pausas programadas, o colaborador muda o foco da atenção e fica menos estressado com a tarefa. Conseguindo, assim, focar mais em seus objetivos e ser mais produtivo após as pausas de 10 a 15 minutos.

Manutenção da saúde do colaborador

Em 2022, a síndrome do burnout se tornou uma doença laboral. Isso significa que a síndrome ocorre devido às situações vivenciadas no ambiente do trabalho. O número de casos dessa síndrome disparou após a pandemia.

Segundo uma pesquisa da B2P, os transtornos mentais causaram mais afastamentos do trabalho que a COVID. Assim, indo além dos problemas físicos que a falta de pausas pode causar, as doenças mentais também são preocupantes.

Nesse cenário, o gestor tem um papel fundamental de zelar por sua equipe. Seja presencialmente ou no modelo remoto, o líder deve gerir seu time para que as pausas sejam feitas. Para ajudar nisso, o fSense é a ferramenta ideal. Por meio do sistema, é possível que o líder gerencie, entre outras coisas, a pausa de cada um.

Pelo sistema é possível monitorar as estações de trabalho dos colaboradores, verificando o período de trabalho e momentos de pausa. Dessa forma, é mais fácil para o gestor identificar funcionários sobrecarregados e que não estão descansando durante o expediente.

Se você gostou das dicas e quer conferir outros textos do blog, assine nossa newsletter e receba os conteúdos diretamente na sua caixa de e-mails.

Por que é importante trabalhar a gestão de produtividade na sua equipe?

| Leave a Comment

A busca pela produtividade é um tema recorrente no mercado de trabalho. Entenda, neste conteúdo, a importância da gestão de produtividade na sua empresa.

Como anda a gestão de produtividade na sua empresa? Ter uma equipe produtiva é o desejo de todos os gestores. Porém, para que isso aconteça é preciso ser estratégico e motivador para que todo o time esteja alinhado conforme os mesmos objetivos e propósitos.

A produtividade é importante não apenas para manter a saúde financeira da empresa, como para todos os outros setores. Afinal, a produtividade impacta na criação do produto ou serviço. Bem como desenvolvimento de inovação, descobertas de novos insights, que podem gerar mais receitas, além de outros benefícios intangíveis que impactam no sucesso de uma marca.

O que é a gestão da produtividade?

Produtividade pode ser definida como a capacidade de realizar o máximo de trabalho possível com o mínimo de recursos necessários. Assim, essa métrica sempre está associada com a quantidade/qualidade de trabalho feito e os recursos necessários para essa entrega.

Assim, a gestão da produtividade é um conjunto de técnicas de gerenciamento que tem como objetivo planejar, acompanhar, conferir e melhorar os processos de produção/entregas dentro de uma empresa.

Uma boa gestão de produtividade, primeiramente, começa com uma autoanálise do gestor e sua capacidade de entregar todas as ações propostas. Há líderes mais estratégicos que ficam responsáveis por reuniões, mentorias, planejamentos e organização. Já outros ficam mais próximos das entregas não apenas planejando, mas também executando.

Nesses casos, é importante entender o seu papel como gestor e criar as estratégias de gestão da produtividade baseado nisso. Muitas vezes, o gestor não faz essa análise e acaba sobrecarregando a equipe ou fica frustrado com as entregas pretendidas versus entregas realizadas.

Como implantar a gestão de produtividade na minha empresa?

A gestão de produtividade exige algumas ações. Veja como facilitar a implementação desse processo.

Crie metas para a equipe

Sem metas claras e objetivas, fica difícil fazer uma gestão da produtividade e cobrar dos colaboradores. Por isso, antes de um ciclo — seja mensal, trimestral ou anual — deixe claro quais são as metas, em quanto tempo elas devem ser obtidas, quem é o responsável por aquela conquista e guie os liderados nesse caminho.

Aprenda a delegar

Muitos gestores não conseguem atingir as suas metas e ter uma boa gestão de produtividade, pois não conseguem delegar as atividades e descentralizar as decisões. Assim, é importante que o gestor entenda que não consegue sozinho atingir todos os objetivos e que cada colaborador tem uma função específica para alcançar esses resultados. Dar autonomia e liberdade, é fundamental para uma equipe mais produtiva.

Acompanhe os resultados

Para dizer se uma equipe é produtiva ou não, é preciso acompanhar os resultados. Para fazer essa análise de forma prática e rápida, a tecnologia tem um papel fundamental. O fSense é um software de monitoramento de estações de trabalho, que ajuda a analisar a produtividade dos colaboradores e identificar gargalos.

Com esse acesso, o gestor consegue analisar percentualmente quanto tempo o colaborador passa em cada site ou sistema. Verificando assim, sua produtividade. É possível analisar quanto tempo o usuário acessa redes sociais ou outros sites que não tenham ligação com o escopo do trabalho.

Assim, é possível dizer que uma gestão de produtividade bem feita auxilia no crescimento das vendas, aumentando a lucratividade. Além do aspecto financeiro, com uma equipe motivada, a marca fortalece o seu nome e aumenta seu market share. Consequentemente, aumenta-se, também, a satisfação do cliente, em um processo cíclico e encadeado.

Gostou do nosso conteúdo? Acompanhe mais novidades no nosso Instagram!

Desempenho da equipe: como analisar?

| Leave a Comment

Qual a melhor forma de realizar uma boa gestão de pessoas? Como o desempenho da equipe afeta os resultados da empresa? Entenda como avaliar.

Você sabe como analisar o desempenho da sua equipe? Segundo Idalberto Chiavenato, “a avaliação de desempenho é uma avaliação sistêmica do desempenho de cada pessoa no cargo e do seu potencial de desenvolvimento futuro”.

É por meio dessa avaliação que os gestores conseguem mensurar outro desempenho extremamente relevante: o da empresa. Afinal, se os colaboradores não conseguem evoluir e cumprir as suas metas, a organização também não conseguirá atingir o sucesso com seus clientes. Por isso, essa análise é tão importante.

Assim, mensurar a produtividade dentro da empresa é um papel dos gestores direto em conjunto com o time de recursos humanos. A ideia é entender quais indicadores ainda são um desafio, o que já está alinhado e como motivar a equipe.

A importância da avaliação de desempenho de equipe

A avaliação de desempenho é uma ferramenta fundamental para a gestão de pessoas. Por meio dela, é possível avaliar o desempenho tanto individual quanto de um grupo de funcionários. Dessa forma, a partir desses dados, o gestor acompanha e analisa a evolução de sua equipe em um determinado período de tempo.

Vale ressaltar que a avaliação é primordial para empresa, mas também é importante para o colaborador. Afinal, é por meio dos feedbacks que o funcionário poderá desenvolver o seu trabalho e melhorar suas ações, conforme a cultura organizacional da empresa. Essa avaliação regular ajuda, inclusive, a realizar promoções, visualizar a necessidade de novas contratações e casos em que o melhor a se fazer é optar pela demissão.

Como avaliar os colaboradores?

Atualmente, muitas empresas ainda utilizam o método tradicional de avaliação de desempenho, organizando informações em planilhas e fazendo feedbacks anuais ou semestrais. Esses modelos já foram superados por novas ferramentas, como o Indicador-chave de desempenho (KPI), que propõe um modelo muito mais dinâmico e interativo. Além disso, os profissionais já demandam processos mais ágeis e que estimulem uma troca.

Para avaliar o desempenho da equipe dividimos o processo em três etapas: observação, identificação dos problemas e realização do feedback. A observação é a fase em que o gestor analisa o comportamento diário do colaborador. Isso vai desde a entrega das tarefas, passando por trabalho em equipe, comprometimento, relacionamento e outras ações.

Em seguida, analisa-se os pontos de falhas ou gargalos e oportunidades que devem ser aprimoradas. Por fim, em feedbacks periódicos, o gestor deve apontar o que é bom e deve ser mantido, bem como os pontos de falhas e desenvolvimento. Nesse processo de feedback, é fundamental que o gestor seja transparente, mas sem ser autoritário e impositivo. Caso contrário, o que era para construir e desenvolver, se torna um problema.

Tecnologia na gestão de produtividade

Em tempos de home office e transformação na jornada de trabalho, muitos gestores se sentiram perdidos na fase de observação. Se antes tudo era compartilhado presencialmente, agora, a maioria das conexões são feitas de modo online.

Neste sentido, o software fSense é uma solução para a gestão de produtividade. Com ele, o gestor consegue monitorar as atividades dos computadores da equipe e ter um registro completo dos acessos da sua equipe.

Além disso, o sistema permite a criação de regras de acesso, identificando quais são os sites e as aplicações de uso para o trabalho e de uso pessoal. Por fim, é possível ter uma visão completa da produtividade da equipe ao acompanhar todo o desempenho em tempo de trabalho. Ou seja, com essa ferramenta, o gestor faz análises periódicas, facilitando a organização dos dados e simplificando os feedbacks.

Portanto, analisar o desempenho da equipe é fundamental para atingir todas as metas previstas pela organização. Esse processo pode ficar muito mais fácil com insights estratégicos e sistemas que ajudam essa análise, como o fSense.

Se você gostou desse conteúdo e quer ler outros textos sobre produtividade, continue navegando pelo nosso blog.

4 dicas de como fazer a gestão de grandes equipes

| Leave a Comment

Para fazer uma boa gestão de grandes equipes, é importante seguir alguns passos. Confira 4 dicas que vão otimizar a gestão e aumentar a produtividade.

Como fazer uma boa gestão de grandes equipes? Um dos principais desafios dos gestores é continuar fazendo uma boa gestão conforme o time vai crescendo. Nesses casos, além do gestor perder um pouco o controle sobre as atividades desenvolvidas e a produtividade de cada um, o colaborador também acaba sofrendo sem esse apoio constante. Podendo, assim atrasar o seu desenvolvimento na empresa e impactar os seus resultados de entrega.

De acordo com uma pesquisa realizada pela Ratliff, o limite confortável para uma equipe é de 15 integrantes. Sendo indicado entre cinco a oito pessoas para trabalho integrado e, no máximo, dez para a solução de problemas. Assim, é possível extrair o melhor de cada um e desenvolver o trabalho de forma colaborativa.

4 dicas para uma gestão de grandes equipes

Se a sua equipe está crescendo e você não consegue motivá-los ou ter controle de prazos e ações, aqui vão algumas dicas.

1- Organize a comunicação

Seja em um ambiente online seja em um modelo presencial, conforme o time cresce, a comunicação se torna mais difícil e, por vezes, desencontrada. O primeiro passo é estabelecer contatos fixos, como reuniões diárias ou follow ups para entender o andamento das ações.

Além disso, é importante que o gestor tenha uma comunicação clara e transparente para que não haja mal-entendidos. Também é importante estabelecer um canal aberto de comunicação para que todos tenham a liberdade e opção de buscar o líder, quando for necessário.

2- Estabeleça metas individuais e para toda a equipe

O gestor pode acabar se perdendo se não estabelecer e documentar metas da sua equipe. É fundamental criar metas individuais e metas coletivas. No caso dos objetivos em comum, eles devem ser comunicados para todos do time seja no início do mês, trimestre ou período para obtenção da conquista. Já as metas individuais devem ser alinhadas de modo individual, estabelecendo prazos, ações e oferecendo ajuda para que o colaborador consiga atingi-las.

3- Respeite diferenças e estimule a autonomia

Quando a equipe atinge uma certa maturidade, é importante que o líder dê autonomia e respeite as diferenças de cada um. Há casos em que o gestor fica com medo de perder o controle e sufoca ideias e iniciativas de alguns colaboradores. Portanto, para desenvolver a equipe, é importante deixar as coisas fluírem e que a diversidade surja para que novas perspectivas sejam trazidas para o ambiente de trabalho.

4- Utilize softwares de monitoramento

Para validar e verificar se todas as ações planejadas estão sendo executadas, utilizar um software de monitoramento é uma opção. O fSense, por exemplo, é um sistema de monitoramento de estações de trabalho, que permite que os gestores verifiquem os acessos dos colaboradores, a fim de gerir melhor a produtividade.

Esse monitoramento colabora também em insights para o fornecimento de feedbacks. Dessa forma é possível ajudar o líder a entender em quais ações o time já está bem desenvolvido e em quais ainda é preciso desenvolver ações.

Por fim, lembre-se sempre que é importante pensar em atividades que motivem os colaboradores para que cada um tenha senso de prioridade e consiga gerir seu tempo e suas ações sem necessidade de um gerenciamento em 100% do tempo.

Gostou do nosso conteúdo? Siga a gente no Instagram e tenha mais dicas como estas!