fSense: Sistema de Monitoramento Prático e Preciso para Estações de Trabalho

5 motivos para sua empresa ainda apostar no trabalho remoto

O trabalho remoto veio para ficar. E, mesmo com a liberação de algumas medidas da pandemia, algumas empresas ainda vão manter esse trabalho pelos benefícios que ele oferece. Tanto para os colaboradores, quanto para a empresa.

De acordo com dados do UOL, 76,5% dos profissionais passaram a considerar o home office um novo modo de trabalho. Desses, 63,8% gostariam de trabalhar mais dias da semana em casa e apenas 16,7% querem voltar para o escritório.

Outro ponto levantado pelo estudo é que muitos dos entrevistados consideram mudar de emprego caso não tenham mais a opção remota ou híbrida.

Desse modo, separamos 5 motivos para sua empresa ainda apostar no trabalho remoto. Confira!

1 – Redução de custos com despesas físicas

Uma das vantagens mais significativas é a redução de custos com as despesas físicas da empresa. Mesmo que seja obrigatório a empresa fornecer auxílio home office e equipamentos necessários, a economia ainda é maior.

Ou seja, manter a equipe em home office pode ser a maneira de investir no negócio com as economias geradas nesse período.

2 – A produtividade no trabalho remoto aumenta

Outra vantagem do home office, foi o impulso da produtividade das equipes. Pois, o tempo que era gasto em deslocamento ao trabalho e atrasos no almoço, por exemplo, não acontecem com tanta frequência no estilo remoto.

Assim, a produtividade dos colaboradores deu um salto. Além disso, várias empresas começaram a usar softwares de monitoramentos de colaboradores, como o fSense para ajudar a manter essa produtividade.

Desse modo, continuar apostando nesse modelo de trabalho é continuar tendo uma equipe produtiva. E, usando o fSense, por exemplo, tendo acesso a dados estratégicos individuais e coletivos para dar um apoio a equipe.

3 – Sem barreiras físicas para as contratações

Como as barreiras físicas são nulas no trabalho remoto, a possibilidade de contratar talentos de outras localidades se tornou uma realidade.

Desse modo, essa é uma oportunidade para os profissionais contribuírem com projetos grandes, mesmo que estejam do outro lado do mundo. E, acima de tudo, equipes que são compostas por profissionais de diversas áreas e localidades motivam cada vez mais o trabalho.

Assim, a empresa sempre sai ganhando, pois além de ter uma equipe diversa, outros talentos podem ser conquistados.

4 – Qualidade de vida dos colaboradores no trabalho remoto é bem melhor

Antes mesmo da pandemia, muitos profissionais já trabalhavam de forma remota e viam valor nesse modelo de trabalho. Agora, praticamente todos os trabalhadores já tiveram acesso a esse modelo e perceberam que a qualidade de vida é bem melhor quando se trabalha em casa.

Desse modo, o home office oferece para os colaboradores:

Equilibrar a vida pessoal e profissional
Passar mais tempo com a família
Qualidade do sono
Economizar dinheiro
Não perder tempo em deslocamentos

Ou seja, a qualidade de vida aumenta e a produtividade também.

5 – Comodidade

Quando se trabalha em casa, a comodidade é a palavra chave. Pois você não precisa sair para ir ao escritório, pode acordar um pouco mais tarde, não precisa usar o transporte público, pode almoçar em casa e outros benefícios.

Ou seja, tudo é mais cômodo e até mesmo mais fácil de resolver. Por isso, manter o home office, pode ser uma forma de deixar seus colaboradores mais felizes e motivados.

Pronto! Agora que você sabe os motivos para ainda manter o home office na sua empresa, que tal saber a importância das pausas no trabalho para a produtividade da equipe? Clique aqui e confira!

7 problemas que podem acontecer se a empresa não investir em treinamentos para a equipe

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Uma forma de potencializar as habilidades da sua equipe e capacitá-la é oferecer treinamentos. Seja focados nas deficiências ou na evolução dos padrões de qualidade dos serviços já prestados.

Dessa forma, quando a empresa não investe em treinamentos para a equipe, afeta a motivação do colaborador. Também não dá margem para crescimento na empresa e pode diminuir o desempenho da empresa como um todo.

Pois, o mercado muda a todo o tempo, a forma de consumo das pessoas também. Então não investir em treinamentos pode gerar uma ideia de que a sua empresa é obsoleta diante o mercado.

Assim, para te mostrar o quão é importante investir em treinamento e que sua empresa deve sempre estar em constante evolução, separamos 7 problemas que podem acontecer se você não investir neles.

Confira!

1 – O colaboradores ficam insatisfeitos e desmotivados

A falta de treinamento para a equipe pode tornar os colaboradores insatisfeitos por não estarem alinhados com as estratégias da empresa.

Ou seja, quando eles recebem um feedback de que precisam melhorar em algo, é dever da empresa ajudá-los e não apenas julgá-los. Até mesmo quando o assunto é conhecimento, quem deve prover esse conhecimento especializado é a empresa e não o colaborador.

É claro, que a força de vontade deve vir da equipe, mas a empresa deve oferecer formas de capacitar ainda mais seus colaboradores. Desse modo, sua equipe pode se sentir isolada em suas atividades rotineiras e isso pode gerar um efeito negativo no índice de satisfação.

2 – Aumento do turnover

Quando um colaborador está insatisfeito, nada o segura na empresa. Ou seja, consequentemente ele irá procurar outro emprego ao qual ele se sinta parte do negócio e que invista na carreira dele.

Desse modo, o índice de turnover da sua empresa aumenta e essa alta rotatividade pode comprometer a reputação diante o mercado.

3 – Sem treinamentos, a produtividade cai

Imagine essa situação: sua empresa trabalha com atendimento ao cliente, já ficou claro que o cliente não gosta de ligações e prefere contato pelas redes sociais.

Desse modo, você não contrata uma plataforma para fazer esse novo tipo de atendimento. E, isso faz com que os colaboradores se sintam insatisfeitos e não conseguem bater as metas do mês por falta de adaptação ao mercado.

Ou você contrata uma plataforma, mas não dá um treinamento para sua equipe e eles se sentem incapazes e mesmo assim não batem as metas.

Nas 2 situações a baixa da produtividade é visível, por isso o treinamento para a equipe e para os gestores são essenciais.

Ambos devem andar de acordo com o mercado para fazer um bom trabalho e serem produtivos. Pois a baixa produtividade é sinônimo de baixa no faturamento também!

4 – Aumento nas despesas

Investir hoje pode ser a economia de amanhã. Essa premissa acontece com os treinamentos.

Pois, por mais que seja um pouco caro investir em treinamentos hoje para sua equipe, lá na frente será uma redução das despesas. Porque quando um colaborador é bem treinado, ele entende a importância dos métodos do trabalho, reduzindo os prejuízos desnecessários.

Ou seja, com o treinamento certo, ele pode ajudar a reduzir custos da operação.

5 – Sem treinamentos, falta de segurança no trabalho

Alguns treinamentos, como o de ergonomia, por exemplo, são obrigatórios. Pois, mesmo que eles não tenham a ver com o cargo do colaborador em si, ele promove bem-estar no trabalho.

Desse modo, o setor de RH deve ficar de olho em como proporcionar uma melhor qualidade de vida para os colaboradores e agendar treinamentos.

Pois, a falta desses treinamentos podem provocar acidentes e comprometer a segurança do colaborador e da sua empresa.

6 – Perda de clientes e o não alcance das metas

Uma equipe desmotivada e mal treinada pode prestar um atendimento de pouca qualidade para os clientes. E, isso pode acarretar na perda deles.

Entretanto, as consequências não são apenas para sua empresa, mas também para a equipe que não conquistará a meta do mês.

Desse modo, promover treinamentos é uma forma de organizar e oferecer o melhor atendimento para assim, fidelizar seus clientes.

7 – Perda de inovação e estagnação da sua empresa

Inovação é uma palavra de ação que sempre deve fazer parte do vocabulário da sua empresa.

Pois, a falta da inovação pode gerar estagnação e isso não é bom. Mas como promover a inovação? Não é apenas contratando ferramentas, mas também oferecendo treinamentos para seus colaboradores saberem usá-las e tirar o melhor proveito disso.

Assim, não investir em treinamentos pode fazer com que os profissionais não evoluam e consequentemente provoque a estagnação da empresa.

Bom, agora que você sabe que não investir em treinamentos pode ser prejudicial para sua empresa, coloque essas dicas em prática e ofereça o melhor para sua equipe.

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5 benefícios de criar um programa de reconhecimento de colaboradores

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Sua empresa conta com um programa de reconhecimento para colaboradores? Entenda os benefícios desse incentivo para as organizações.

Criar um programa de reconhecimento de colaboradores é uma estratégia que traz resultados para as empresas e colaboradores. O programa de reconhecimento é uma política desenvolvida pelas organizações a partir de critérios estabelecidos conforme a cultura organizacional e metas da empresa.

O objetivo principal da ação é reconhecer e valorizar os colaboradores e equipes no ambiente de trabalho. Em geral, o reconhecimento resulta em recompensas, bônus, participação nos lucros e promoções. Mas vale destacar que com uma nova geração entrando no mercado de trabalho, elas já entenderam que nem sempre o dinheiro é o principal fator de motivação. Por isso, as empresas precisam se adaptar a essas novas necessidades nos programas de reconhecimento.

Os benefícios de implementar um programa de reconhecimento de colaboradores

Para surtir efeito, o programa deve ter uma periodicidade certa, como um projeto anual e as etapas para o atingimento devem ser claras. Assim, os colaboradores conseguem reconhecer as etapas e se dedicar a cada uma delas. Confira os principais benefícios.

1 – Melhora no clima organizacional

De nada adianta os c-levels e gestores estarem motivados e com boas expectativas para a empresa, se os colaboradores estão desmotivados e sem objetivo. Por isso, um dos benefícios do programa de reconhecimento é a melhora do clima organizacional da empresa. Nesse caso, possuir metas de reconhecimento para as equipes é fundamental, pois os times se unem mais e engajam de maneira conjunta nas metas gerais da organização.

2 – Maior motivação dos colaboradores

Você sabia que 58% dos funcionários acham que reconhecimento é a melhor maneira de aumentar o engajamento? Em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, o engajamento e motivação do colaborador com a sua empresa é crucial para sua permanência e atingimento dos resultados.

Assim, o programa de reconhecimento traz mais motivação aos funcionários. Ou seja, a relação ganha um impulso e o time tem motivos claros para atingir os resultados, que é o reconhecimento estipulado no programa.

3 – Um programa de reconhecimento aumenta a produtividade

Em uma pesquisa, 69% dos empregados disseram que trabalhariam mais se sentissem que seus esforços estão sendo apreciados. Assim, além de criar o programa de reconhecimento, é preciso que o líder comunique constantemente aos colaboradores sobre esse desenvolvimento.

Em um mundo cada vez mais acelerado, realizar feedbacks mensais ou trimestrais pode não ser suficiente para manter os liderados ciente de seus avanços e necessidades de desenvolvimento.

4 – Melhora no atendimento aos clientes

Com os liderados motivados e animados, toda a dinâmica da empresa muda. Assim, além de impactar positivamente na cultura organizacional da empresa, todo resto melhora, inclusive, o atendimento aos clientes.

Quando o colaborador sabe que está sendo valorizado e se sente importante para a organização, ele naturalmente passa a vestir a camisa da empresa. Ou seja, todas as interações e processos que ele participa seja com clientes seja para outros stakeholders acontecem com verdade. Por isso, os resultados melhoram de forma exponencial.

5 – Aumenta a retenção de talentos

O time de RH sabe que o custo de atrair novos talentos pode ser alto. Além disso, há casos em que o processo pode acabar não dando certo e o escolhido não ter o fit cultural da empresa. Embora seja um profissional capacitado para aquela vaga. Assim, investir em um programa de reconhecimento também é uma forma de aumentar a retenção dos talentos.

Dessa forma, a organização diminui os custos com novas contratações recorrentes, além do que um colaborador antigo conhece muito mais da empresa e os produtos do que um novo funcionário. Esse tempo que é utilizado com novos colaboradores para treinamentos e alinhamentos também deve ser colocado na conta de custos com contratação.

Portanto, o programa de reconhecimento para colaboradores traz benefícios diretos para os funcionários. Mas, a longo prazo, a empresa acaba ganhando muito mais do que o valor/custo investido.

Se você gostou desse texto e quer ler mais sobre RH, leia este conteúdo.

Pausas no trabalho: qual a importância para a produtividade da equipe

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Realizar pausas no trabalho entre uma tarefa e outra é importante para descansar e recarregar as energias para continuar a jornada. Entenda a importância.

Sua equipe faz pausas no trabalho regularmente? Muitos profissionais passam várias horas sentados durante o dia, principalmente nas jornadas de home office. A longo prazo, a falta de pausa durante o expediente pode trazer impactos negativos para a saúde. Como má postura e lesões por esforço repetitivo (LER) até a diminuição da produtividade e desempenho.

Para os trabalhadores regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), os intervalos para descanso e refeição são um direito garantido. Mas, indo além, as pausas são necessárias para qualquer tipo de trabalhador. Afinal, independentemente do modelo de trabalho, a empresa também sai ganhando quando o colaborador está mais descansado.

Qual a importância das pausas no trabalho?

Em um ambiente de trabalho presencial, as pausas para um cafezinho ou integração acabam sendo mais rotineiras do que as pausas que os colaboradores fazem trabalhando de casa.

Embora as pesquisas comprovem que as pausas durante a jornada de trabalho são importantes para diminuir o sedentarismo e melhorar a qualidade de vida do indivíduo, muitas empresas ainda negligenciam esses momentos. Alguns gestores acreditam que as interrupções podem atrapalhar a qualidade e rapidez nas entregas, mas a realidade é o oposto.

Entenda melhor a importância desses momentos na jornada de trabalho.

Estímulo da criatividade

Já ouviu falar em ócio criativo? Principalmente no caso de profissões que trabalham com muitas ideias, nem sempre o insight virá durante a reunião. Muito menos, quando o colaborador estiver editando uma planilha ou desenvolvendo o projeto. Nessas pausas, ao pensar em outras coisas e conversar com seus pares, é possível que ideias apareçam mais facilmente do que apenas ficar olhando para a tela do computador.

Aumento da produtividade e diminuição do estresse

Já teve uma ideia ou enxergou a solução de um problema durante o banho ou fazendo o almoço? Isso é comum e acontece, pois quando tiramos o foco do nosso cérebro de um problema específico, as ideias conseguem fluir melhor.

Várias empresas, inclusive, já perceberam os ganhos de cuidar melhor dos colaboradores. Estudos mostram que um colaborador feliz e descansado é 3x mais criativo e vende 37% mais. Além disso, com as pausas programadas, o colaborador muda o foco da atenção e fica menos estressado com a tarefa. Conseguindo, assim, focar mais em seus objetivos e ser mais produtivo após as pausas de 10 a 15 minutos.

Manutenção da saúde do colaborador

Em 2022, a síndrome do burnout se tornou uma doença laboral. Isso significa que a síndrome ocorre devido às situações vivenciadas no ambiente do trabalho. O número de casos dessa síndrome disparou após a pandemia.

Segundo uma pesquisa da B2P, os transtornos mentais causaram mais afastamentos do trabalho que a COVID. Assim, indo além dos problemas físicos que a falta de pausas pode causar, as doenças mentais também são preocupantes.

Nesse cenário, o gestor tem um papel fundamental de zelar por sua equipe. Seja presencialmente ou no modelo remoto, o líder deve gerir seu time para que as pausas sejam feitas. Para ajudar nisso, o fSense é a ferramenta ideal. Por meio do sistema, é possível que o líder gerencie, entre outras coisas, a pausa de cada um.

Pelo sistema é possível monitorar as estações de trabalho dos colaboradores, verificando o período de trabalho e momentos de pausa. Dessa forma, é mais fácil para o gestor identificar funcionários sobrecarregados e que não estão descansando durante o expediente.

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4 maneiras de manter a rede de computadores da empresa segura

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Como manter a rede de computadores da empresa segura? Além das boas práticas dos usuários, a organização pode fazer algumas ações que diminuam os riscos.

Manter a rede de computadores da empresa segura é um grande desafio. Afinal, com tantos funcionários e dispositivos acessando a rede a todo momento, é complexo controlar os acessos. E, assim, impedir que dados sensíveis vazem ou ataques cibernéticos aconteçam.

O propósito de implementar uma segurança na rede da organização é combinar diferentes formas de defesa para proteger as conexões e dados. A fim de preservar a integridade, confidencialidade e disponibilidade da informação. Assim, as boas práticas devem ser aplicadas tanto nos hardwares quanto nos softwares para aumentar a segurança.

4 maneiras de manter a rede de computadores da empresa segura

Somente no segundo trimestre de 2021, o Brasil teve 465,5 milhões de registros vazados segundo o Relatório de Vazamento de Dados no Brasil, elaborado pela Axur. Ou seja, o relatório mostra como é importante reforçar a segurança.

Por isso, além das dicas mais básicas, como a criação de senhas fortes e a guarda correta desses dados, é preciso também monitorar os acessos, utilizar antivírus e antimalwares, criar um plano de ação em caso de vazamento de dados, entre outras ações. Confira.

1 – Faça treinamentos constantes com os funcionários

O primeiro passo para manter a rede de computadores da empresa segura é realizar treinamentos periódicos com os funcionários. Fale sobre as boas práticas de segurança e explique os riscos que a empresa e o colaborador correm em caso de vazamentos.

Dessa forma, esses treinamentos podem ser realizados quando o funcionário entra na empresa e depois de seis em seis meses ou quando uma nova política de segurança for desenvolvida. Assim, para os treinamentos, é importante que algum gestor da área de T.I guie a apresentação, explicando todos os pontos e tirando as possíveis dúvidas.

2 – Faça controle de acesso entre os funcionários

Uma empresa tem acesso a informações confidenciais e dados sensíveis tanto dos colaboradores quanto dos seus clientes. Por isso, é importante que a área de T.I realize controle de acessos, para que determinados cargos tenham acesso apenas às informações necessárias para o seu trabalho.

De maneira prática, é possível restringir o acesso de pastas e arquivos no drive. Também é importante controlar a permissão de ações no computador da empresa, como controle de permissão de instalação de software, para que a máquina não sofra ameaças com softwares suspeitos instalados.

3 – Utilize VPN de empresa

A rede privada virtual ou Virtual Private Network (VPN) é uma rede de comunicações privada construída sobre uma rede de comunicações pública. Assim, uma VPN de empresa é uma solução personalizada que pode ser criada pela equipe de TI da organização.

Essa rede permite que a empresa minimize o risco potencial de vazamento de dados. A sua principal vantagem é uma conexão totalmente segura à intranet e ao servidor da empresa. Mesmo que ela seja usar por funcionários que trabalham fora da empresa usando sua própria conexão de internet.

4 – Utilize o fSense para monitorar os acessos

Além dessas alternativas, utilizar um software de monitoramento também complementa as ações de segurança. O fSense é um sistema de monitoramento em nuvem que coleta informações sobre as atividades dos usuários em suas estações de trabalho.

A partir da instalação do agente desktop do fSense, os dados sobre o comportamento de cada um de seus colaboradores são centralizados em um dashboard único. Assim, o recurso facilita que o gestor analise os sites acessados, conteúdos baixados, aumentando o compliance da empresa e evitando vazamento de dados.

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Desempenho da equipe: como analisar?

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Qual a melhor forma de realizar uma boa gestão de pessoas? Como o desempenho da equipe afeta os resultados da empresa? Entenda como avaliar.

Você sabe como analisar o desempenho da sua equipe? Segundo Idalberto Chiavenato, “a avaliação de desempenho é uma avaliação sistêmica do desempenho de cada pessoa no cargo e do seu potencial de desenvolvimento futuro”.

É por meio dessa avaliação que os gestores conseguem mensurar outro desempenho extremamente relevante: o da empresa. Afinal, se os colaboradores não conseguem evoluir e cumprir as suas metas, a organização também não conseguirá atingir o sucesso com seus clientes. Por isso, essa análise é tão importante.

Assim, mensurar a produtividade dentro da empresa é um papel dos gestores direto em conjunto com o time de recursos humanos. A ideia é entender quais indicadores ainda são um desafio, o que já está alinhado e como motivar a equipe.

A importância da avaliação de desempenho de equipe

A avaliação de desempenho é uma ferramenta fundamental para a gestão de pessoas. Por meio dela, é possível avaliar o desempenho tanto individual quanto de um grupo de funcionários. Dessa forma, a partir desses dados, o gestor acompanha e analisa a evolução de sua equipe em um determinado período de tempo.

Vale ressaltar que a avaliação é primordial para empresa, mas também é importante para o colaborador. Afinal, é por meio dos feedbacks que o funcionário poderá desenvolver o seu trabalho e melhorar suas ações, conforme a cultura organizacional da empresa. Essa avaliação regular ajuda, inclusive, a realizar promoções, visualizar a necessidade de novas contratações e casos em que o melhor a se fazer é optar pela demissão.

Como avaliar os colaboradores?

Atualmente, muitas empresas ainda utilizam o método tradicional de avaliação de desempenho, organizando informações em planilhas e fazendo feedbacks anuais ou semestrais. Esses modelos já foram superados por novas ferramentas, como o Indicador-chave de desempenho (KPI), que propõe um modelo muito mais dinâmico e interativo. Além disso, os profissionais já demandam processos mais ágeis e que estimulem uma troca.

Para avaliar o desempenho da equipe dividimos o processo em três etapas: observação, identificação dos problemas e realização do feedback. A observação é a fase em que o gestor analisa o comportamento diário do colaborador. Isso vai desde a entrega das tarefas, passando por trabalho em equipe, comprometimento, relacionamento e outras ações.

Em seguida, analisa-se os pontos de falhas ou gargalos e oportunidades que devem ser aprimoradas. Por fim, em feedbacks periódicos, o gestor deve apontar o que é bom e deve ser mantido, bem como os pontos de falhas e desenvolvimento. Nesse processo de feedback, é fundamental que o gestor seja transparente, mas sem ser autoritário e impositivo. Caso contrário, o que era para construir e desenvolver, se torna um problema.

Tecnologia na gestão de produtividade

Em tempos de home office e transformação na jornada de trabalho, muitos gestores se sentiram perdidos na fase de observação. Se antes tudo era compartilhado presencialmente, agora, a maioria das conexões são feitas de modo online.

Neste sentido, o software fSense é uma solução para a gestão de produtividade. Com ele, o gestor consegue monitorar as atividades dos computadores da equipe e ter um registro completo dos acessos da sua equipe.

Além disso, o sistema permite a criação de regras de acesso, identificando quais são os sites e as aplicações de uso para o trabalho e de uso pessoal. Por fim, é possível ter uma visão completa da produtividade da equipe ao acompanhar todo o desempenho em tempo de trabalho. Ou seja, com essa ferramenta, o gestor faz análises periódicas, facilitando a organização dos dados e simplificando os feedbacks.

Portanto, analisar o desempenho da equipe é fundamental para atingir todas as metas previstas pela organização. Esse processo pode ficar muito mais fácil com insights estratégicos e sistemas que ajudam essa análise, como o fSense.

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Como fazer o monitoramento de computadores de colaboradores remotos?

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Com a pandemia, como fazer o monitoramento de computadores dos colaboradores remotos? Conheça o fSense e seus benefícios.

É possível fazer um bom monitoramento de computadores de colaboradores remotos? Com a pandemia, as empresas precisaram se adaptar. Mais de um ano depois e o avanço da vacinação, muitas organizações estão mantendo o modelo remoto. Entretanto, permitindo contratações de candidatos de outros municípios e estados.

De acordo com o relatório Transformação Digital na América Latina – 2021, 64% das companhias latino-americanas devem apostar nesse formato nos próximos anos. Assim, o que aparentemente parecia ser transitório se tornou um novo modelo de trabalho.

A mudança da jornada de trabalho

Um novo modelo de trabalho exige adaptações. Se por um lado a liberdade geográfica traz mais produtividade e bem-estar, por outro, as organizações perderam o controle presencial dos funcionários.

A pandemia exigiu transformações tanto das empresas quanto dos colaboradores. Com receio de que os funcionários não entreguem bem suas demandas, as organizações têm recorrido a plataformas que ajudam no controle e fiscalização das atividades realizadas durante a jornada de trabalho.

Assim, é preciso adotar meios que ajudem na manutenção das estratégias para garantir a segurança e obtenção de bons resultados. Isso, sem abrir mão dos direitos dos funcionários, mantendo a privacidade e respeitando os limites.

Vale ressaltar que esse tipo de monitoramento de colaboradores remotos é permitido perante a lei, desde que as regras sejam claras e transparentes. Ou seja, os colaboradores precisam saber que estarão sendo monitorados. Seja por horário de login, fluxo de dados ou sites consultados previamente avisados e assinados em contrato ou termo de aceite.

fSense: monitoramento de computadores de colaboradores remotos

Com uma plataforma de monitoramento, como fSense, a empresa ganha em gestão eficiente. Pois oferece registros contínuos das atividades das estações de trabalho monitoradas e organiza as informações em um dashboard prático. Dessa forma, a produtividade entra em foco, possibilitando que a equipe trabalhe de modo mais preciso mesmo remotamente.

Além disso, a empresa também investe em proteção de dados, pois monitora o uso da rede e registra o acesso a sites e aplicações não aprovadas pela empresa.

Por meio de plataformas, como fSense, pode-se coletar capturas de tela do computador, acompanhar quais sites foram visitados e quanto tempo é gasto em cada site e aplicativo. Dessa forma, sua empresa consegue monitorar o computador dos colaboradores mesmo que eles estejam trabalhando remotamente.

Assim, em tempo real o gestor o recebe as informações e consegue acessar os dados e visualizá-los, de modo simples e rápido.

Isso ajuda o gestor a montar relatórios, identificar gargalos e analisar de maneira quantitativa e qualitativa as entregas. Ajudando, assim, em casos de promoção e mudanças de cargo ou demissões, em casos de problemas recorrentes.

É muito simples realizar a instalação para utilizar a plataforma. Basta instalar o programa executável na máquina para começar o monitoramento.

Assim, para que os dados sejam devidamente coletados, é preciso instalar corretamente o agente desktop. Uma vez instalado, o gestor já passa a receber as informações diretamente na conta que foi cadastrada e vinculada na etapa de ativação.

Para conferir o passo a passo completo da instalação, só acessar o guia do usuário ou entrar em contato conosco.

3 dicas para sua equipe reduzir o tempo gasto nas redes sociais

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Como fazer com que sua equipe reduza o tempo gasto nas redes sociais? Confira algumas dicas e coloque-as em prática.

Como reduzir o tempo que sua equipe gasta nas redes sociais? Atualmente, um dos principais motivos de distração são as redes sociais. Seja em casa ou no trabalho, é difícil encontrar alguém que passe mais de uma hora sem dar uma espiadinha.

Assim, o acesso irrestrito às redes sociais durante o horário de trabalho começou a atingir a produtividade e as entregas dos colaboradores nas empresas. Dessa forma, cabe aos gestores definir uma política de uso em relação às redes, considerando particularidades de cada caso.

Por exemplo, os times de marketing e vendas de uma empresa precisam das redes sociais para trabalharem, se conectarem e entenderem o mercado. Nesses casos, é preciso analisar as necessidades de cada time antes de fazer qualquer restrição.

3 dicas para que a sua equipe diminua o tempo nas redes sociais

Segundo dados da Hootsuite e WeAreSocial sobre o uso das mídias a nível mundial, o Brasil é o 3º país que mais usa redes sociais no mundo. A média é de 3 horas e 42 minutos por dia.

Veja algumas alternativas para diminuir o uso das redes sociais pela equipe e aumentar a produtividade.

1 – Faça apresentações para debater sobre o uso de redes sociais no horário de trabalho

O primeiro passo para a mudança de hábito dos colaboradores deve ser por meio de conscientização do assunto. Assim, fazer apresentações sobre o tema ou um material que pode ser oferecido ao colaborador, é uma solução.

Dessa forma, é importante que os gestores comuniquem que, além dos prejuízos ao trabalho — queda na produtividade, perda de foco facilmente, atraso nas entregas — o uso desmedido das redes sociais causa estresse, ansiedade e até depressão.

Como as redes são criadas para nos manter “navegando” dentro delas, essa necessidade de se manter atualizado acaba impactando o bem-estar do usuário.

2 – Utilize um software de monitoramento

Depois de conscientizar os colaboradores, o monitoramento pode ser o meio mais efetivo para verificar se os funcionários estão seguindo as regras estabelecidas. O fSense é um software que permite que toda atividade no computador do colaborador seja monitorada.

Assim, o gestor consegue identificar se o usuário está acessando conteúdo relativo ao trabalho ou se ele está na rede social. Isso mostra os hábitos, comportamentos e necessidades de cada um, ajudando na criação de metas e identificando gargalos na operação.

3 – Faça reuniões periódicas para avaliar produtividade

Independentemente da política adotada na empresa, é importante que o colaborador saiba das suas responsabilidades. E, entenda que o uso das redes em momento de trabalho compromete o foco e a realização das tarefas.

Assim, quando o gestor faz uso de uma plataforma de monitoramento, como o fSense, em alguns minutos, ele tem acesso a relatórios e dados, reunidos em um único lugar.

Em uma reunião semanal ou quinzenal, é possível analisar os resultados e avaliar esses dados em conjunto com o colaborador. Assim, por meio da transparência e diálogo, o líder pode indicar as insatisfações, como o tempo gasto nas redes sociais e o colaborador entende o que é esperado dele nesse processo.

Portanto, reduzir o tempo gasto nas redes sociais é fundamental para que a equipe continue produzindo que a organização atinja as metas estabelecidas. Gostou do conteúdo? Acesse nosso blog e leia mais.

Como fazer o onboarding no fSense de um novo colaborador?

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Os processos de onboarding não precisam ser complexos. Veja o passo-a-passo de como fazer o onboarding no fSense de um novo colaborador.

Você sabe como fazer onboarding no fSense? O monitoramento de funcionários é importante para garantir a produtividade da equipe e manter o time alinhado aos objetivos da empresa. Assim, utilizar sistemas como o fSense ajudam nessas ações.

Com um dashboard completo, é possível obter insights valiosos e visualizá-los de forma simples. Desse modo, os gestores entendem o comportamento de cada colaborador e analisa os hábitos de trabalho de cada um.

Além disso, o fSense é uma plataforma que exibe gráficos descomplicados de resumo das atividades monitoradas, o histórico de atividades, ações executadas na linha do tempo, screenshots da tela, categorização de aplicações e websites, administração de usuários e ajuda e suporte online.

Passo-a-passo do onboarding no fSense

Para utilizar o fSense é muito simples e em apenas 4 passos é possível começar o monitoramento nos computadores da empresa. Além disso, em casos de dúvidas ou dificuldades, é possível acessar o suporte da plataforma, para receber ajuda na hora. Confira.

1 – Realize o primeiro Login

O onboarding no fSense — processo de integração de um novo colaborador ou cliente na plataforma — começa com o primeiro login.

É por meio dele que os novos usuários vão adquirir conhecimento sobre as funcionalidades do produto e começar a sua jornada. Assim, no primeiro acesso ao sistema, o usuário já consegue visualizar a tela de boas-vindas.

2 – Faça o download do Agente Desktop para iniciar o onboarding

Em seguida, o usuário deve instalar o agente desktop nos computadores para começar o monitoramento. Ao clicar no ícone de download, o usuário será redirecionado para uma tela, para efetivação do download.

Também há a opção de compartilhar esse link por e-mail. Enquanto o download não for concluído, o ícone indicará um sinal de alerta, mostrando que essa etapa precisa ser finalizada.

Assim, para que os dados sejam coletados e o gestor consiga ter acesso às informações, o agente desktop deve ser instalado e ativado nos computadores. Depois de instalado, o computador já começa a enviar informações diretamente para a conta vinculada, inserida no momento da ativação do agente desktop.

3 – Receba os primeiros dados e realize a categorização

A partir do momento que o dashboard começa a receber informações, significa que a etapa inicial está concluída. Depois disso, é hora de organizar os dados e categorizar as aplicações.

Quando os dados começarem a surgir, a plataforma emitirá uma notificação que orienta o usuário a categorizar as aplicações e websites identificados. Esses sites não categorizados ficarão disponíveis na aba de pendências até que sejam categorizados.

Vale ressaltar que a categorização deve ocorrer sempre que necessário, conforme as necessidades de cada negócio. Ao lado do item de pendências, há um campo de buscas que permite pesquisar tudo que já foi categorizado.

4 – Comece a analisar as ações

Depois disso, o usuário já pode realizar análise e segmentar informações. Por exemplo, é possível selecionar o filtro de pesquisas, que permite restringir os resultados exibidos no dashboard a partir de um período determinado. Podendo ser no dia atual, há 7 dias, últimos 30 dias ou um período personalizado.

Ao clicar em cima dos gráficos, é possível detalhar as informações e ao navegar pelo dashboard é possível identificar outros aspectos do comportamento do colaborador. Na linha do tempo, por exemplo, é possível identificar as ações executadas dos computadores monitorados, durante todo o período de trabalho.

Portanto, ao utilizar o sistema fSense é possível ter mais controle e assertividade das decisões da empresa.

Se você ainda tem alguma dúvida sobre o onboarding do sistema, acesse o nosso site e confira o guia completo do usuário.

Como o fSense funciona para operações de cobrança?

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Empresas que trabalham com operações de cobrança devem ter o maior cuidado com informações de clientes e parceiros.

Além disso, é essencial assegurar a eficiência na administração e treinar os atendentes para não ocorrer erros durante o período de trabalho.

E, seja em home office, trabalho híbrido ou presencial, é importante que empresas com operações de cobrança monitorem as máquinas utilizadas pelas equipes de trabalho.

Assim, é possível proteger os dados, analisar a produtividade da equipe e fazer uma gestão eficiente.

Quer saber mais sobre esse assunto? Continue lendo o artigo abaixo.

Como um sistema de monitoramento de computadores pode ajudar operações de cobrança?

Operações que mexem com dados e com equipes que fazem atendimento ao cliente devem sempre se preocupar com a proteção desses dados e também com a produtividade dos seus colaboradores.

Por isso, sistemas de monitoramento de computadores, como o fSense são importantes para a operação.

Por exemplo, o fSense é um software de monitoramento de computadores onde é possível acompanhar as atividades dos colaboradores, fazer a gestão eficiente do rendimento das equipes, identificar falhas que estão impedindo sua empresa de estar em conformidade com as normas e outros benefícios.

Além disso, o gestor consegue acompanhar a equipe em tempo real e ter acesso imediato a insights valiosos que podem auxiliar na gestão da operação.

Como o fSense funciona para operações de cobrança?

Como dizemos acima, o fSense te ajuda em 4 questões essenciais para operações de cobrança, são elas:

Gestão eficiente

O fSense faz registros contínuos das atividades das estações de trabalho monitoradas em tempo real e organiza as informações em um dashboard prático.

Desse modo, seu gestor tem todo o controle da operação, consegue identificar gargalos e remanejar a demanda, se necessário, para que o sucesso da operação seja concluído.

Produtividade em foco

Manter a equipe produtiva não é uma tarefa fácil, mas é possível, principalmente quando se conta com a ajuda de um software de monitoramento de estações de trabalho.

Desse modo, quanto mais proativo seu colaborador for, quanto mais ele dar o seu melhor e renegociar dívidas, por exemplo, o seu desempenho trará lucros e excelentes resultados para sua empresa.

Por isso, o fSense mensura o rendimento das suas equipes de maneira precisa e te ajuda em ações corretivas para assim, cumprir as metas da sua empresa.

Proteção de dados

O fSense monitora o uso da rede e registra o acesso a sites e aplicações não aprovadas pela empresa. Ou seja, o software monitora de forma prática e precisa as estações de trabalho por questões de compliance e segurança.

Ou seja, nós te ajudamos na questão de compliance identificando as falhas que impedem sua empresa de estar em conformidade com as normas.

Análise da equipe

Analisar a sua equipe e entender o processo de cada um e como eles trabalham individualmente e coletivamente também é importante para que eles desempenham funções as quais eles são bons e dominam.

Desse modo, o fSense te ajuda a identificar hábitos, comportamentos e necessidades individuais e coletivas da sua equipe para que você consiga traçar esse perfil e manter seu colaborador motivado, produtivo e engajado.

Posso testar a plataforma do fSense para ver como funciona na prática?

Sim! O fSense possibilita usar o software por 14 dias em até 10 máquinas. E, é super fácil.

Basta clicar aqui e fazer sua conta.

Se você estiver com dúvidas de como instalar o arquivo executável nas máquinas da sua empresa, acesse o guia do usuário.

Bom, agora que você conhece o fSense e como testar o software, siga a gente no Instagram!