fSense: Sistema de Monitoramento Prático e Preciso para Estações de Trabalho

Monitoramento da jornada de trabalho: a importância de um software de gestão

Como realizar um bom monitoramento da jornada de trabalho dos colaboradores? Entenda a importância dos dados e veja como um software de gestão ajuda!

Qual a importância do monitoramento da jornada de trabalho? Um levantamento do escritório de advocacia LG&P, especializado em Direito Empresarial, apontou que aumentou em 34% o volume de processos trabalhistas durante a pandemia de Covid-19.

Dentre os principais motivos estavam o pedido de hora extra e desvio ou acúmulo de função. No caso de hora extra, os processos ultrapassam 2 milhões, com somas em torno de R$ 220 bilhões. Já no caso de acúmulo ou desvio de função, são 168 mil processos, que somam R$ 21 bilhões.

Analisando as informações, é possível perceber que caso houvesse o monitoramento da jornada de trabalho, seria possível diminuir o número de ações trabalhistas contra os empregadores.

A importância de um software de monitoramento da jornada de trabalho

O monitoramento da jornada de trabalho é fundamental para resguardar a segurança da empresa e o direito dos trabalhadores. Na legislação trabalhista, não há nenhum artigo que discorra sobre a prática, por isso, as empresas se resguardam utilizando a Constituição Federal e a jurisprudência.

Atualmente, várias formas já são utilizadas dentro das empresas para o monitoramento. O ponto eletrônico, por exemplo, é uma das maneiras de dar visibilidade a hora que o colaborador entra, sai e faz pausa para refeição. Esse controle garante que toda a jornada está sendo cumprida e, quando houver necessidade de hora extra, o direito seja contabilizado e pago.

Além disso, as câmeras também são permitidas e usadas em ambientes físicos — exceto em banheiros e vestiários — para resguardar a segurança do patrimônio.

Contudo, com a pandemia e um novo modelo de trabalho se consolidando, muitas empresas se viram perdidas no monitoramento dos seus colaboradores. Ao migrar para o modelo home office, muitos gestores perderam a visibilidade do trabalho executado e do que o funcionário estava fazendo.

Nesse sentido, utilizar soluções tecnológicas é uma alternativa para melhorar a gestão de equipes, compreender a produtividade de cada um e resolver gargalos operacionais.

fSense: o sistema de monitoramento de computadores

Com softwares específicos de monitoramento, como o fSense, é possível ter controle e acesso às informações relativas à jornada de trabalho. Ou seja, indo além das informações passadas pelo ponto eletrônico, por exemplo, que mostra o horário de entrada e saída, um software de monitoramento instalado no computador da empresa, ajuda a entender quanto tempo o colaborador passa em cada atividade e como está sua produtividade.

Assim, uma das vantagens de utilizar esses sistemas é o aumento da produtividade da equipe. Afinal, não há como mensurar e readequar o desenvolvimento dos colaboradores senão for por meio de um monitoramento. Além disso, é com ajuda desses sistemas que os gestores podem premiar os melhores funcionários e desenvolver aqueles com dificuldade.

Outro benefício é a manutenção do compliance e segurança dos dados, como é possível verificar os acessos, facilmente encontra-se o colaborador que não seguiu as regras de segurança, prejudicando a empresa e suas informações.

Além disso, usando o fSense é possível bloquear a estação de trabalho do colaborador que ultrapassar o horário da jornada. Reduzindo, assim, o número de horas extras.

Vale ressaltar que a empresa precisa ser transparente e deve informar ao colaborador sobre as políticas internas adotadas, descrevendo como o monitoramento é feito. O funcionário também precisa dar aceite às regras firmando o aceite em contrato, para que no futuro o trabalhador não questione a empresa.

Portanto, ao realizar o monitoramento da jornada de trabalho, é possível aumentar os resultados e promover segurança. Com os dados em mãos, o gestor pode construir feedbacks mais robustos e melhorar o engajamento do seu time. Além do mais, esses dados e a guarda do histórico são fundamentais para resguardar a empresa de possíveis processos trabalhistas.

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7 motivos para o setor de RH da sua empresa usar o fSense

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Pensar de forma estratégica no setor de RH da sua empresa é uma forma de trazer os colaboradores para perto e também manter a produtividade do time.

Dessa forma, pensar em formas de investir e inovar em Recursos Humanos pode ser o passo que a sua empresa precisa.

Por isso, o fSense, um software de monitoramento de estações de trabalho pode ser uma excelente opção para aliar o RH a equipe pensando na manutenção da produtividade, gestão eficiente e até mesmo questões de compliance.

Quer saber mais 7 motivos para usar o fSense na sua empresa? Continue lendo este artigo!

1 – O fSense proporciona uma gestão eficiente das estações de trabalho

Uma gestão eficiente é o passo para lucrar mais. Isso porque, se os gestores conseguem visualizar como andam as demandas, as metas são cumpridas e a produtividade da equipe está alta, tudo isso é consequência de uma boa gestão.

Mas com o trabalho remoto e até mesmo híbrido ficou mais difícil monitorar e alcançar alguns resultados. Por isso, o fSense faz registros contínuos das atividades das estações de trabalho monitoradas e organiza as informações em um dashboard simples e completo.

Assim, o gestor tem todo o controle da operação, consegue identificar gargalos e remanejar a demanda para que o sucesso da operação seja concluído. E, consequentemente, o gestor tendo acesso a esses dados, juntamente com o RH da empresa várias outras medidas podem ser tomadas de forma assertiva.

2 – Com o fSense a produtividade é o foco

Manter a equipe produtiva não é uma tarefa fácil, mas é possível. E, quanto mais produtivo seu colaborador for, quanto mais ele vestir a camisa da empresa e dar o seu melhor, o desempenho dele trará lucros e excelentes resultados para a empresa.

E, vale lembrar que a produtividade da equipe não é só “problema” do gestor, não! O RH deve saber porque aquele colaborador não anda produtivo e conversar com o gestor para resolver essa situação. Seja com um feedback ou com atividades e conversas.

Mas, como saber se o colaborador está desmotivado e improdutivo? O fSense pode ajudar. Com o registro contínuo dos computadores e a mensuração da produtividade das equipes, o fSense consegue captar dados e insights valiosos para os gestores e RH.

Dessa forma, dá para saber quando sua equipe está desmotivada e planejar quais medidas tomar para reverter a situação.

3 – Proteção de dados

Um dos temas em alta nos setores de RH das empresas é a proteção de dados. Desse modo, o fSense monitora o uso da rede e registra o acesso a sites e aplicações não aprovadas pela empresa.

Ou seja, o nosso software monitora de forma prática e precisa as estações de trabalho por questões de compliance e segurança, por exemplo.

Assim, com a ajuda do fSense fica mais fácil lidar com essas questões e proteger os dados da sua empresa.

4 – Análise da equipe

Analisar a sua equipe e entender o processo de cada um e como eles trabalham individualmente e coletivamente também é importante. Pois assim, fica fácil definir as funções que cada um é bom e domina.

Desse modo, o fSense ajuda a identificar hábitos, comportamentos e necessidades individuais e coletivas da sua equipe. Assim, é possível traçar os perfis e manter seus colaboradores motivados, produtivos e engajados!

5 – O fSense é um grande aliado na otimização dos processos do setor de RH

A otimização dos processos do RH é fundamental. E, ela se faz possível com a inclusão de softwares no setor, como fSense.

Ou seja, um sistema automatizado facilita o acesso a informações importantes, de forma rápida e eficaz. Ajudando, assim, a identificar hábitos, comportamentos e necessidades da equipe.

Desse modo, é possível fazer uma gestão mais personalizada, reter talentos, estabelecer metas e diminuir o turnover.

Por isso, a inclusão deste tipo de tecnologia ao RH é de grande relevância para toda a evolução da empresa. Pois, é através de ferramentas, como o fSense, que os setores conseguem visualizar as informações obtidas em forma de dashboards práticos e intuitivos. E, assim, conseguem otimizar processos e atividades internas.

6 – Registros em Home Office

O home office veio para ficar em várias empresas no Brasil e no mundo. E, com a ajuda do fSense, é possível monitorar atividades possibilitando a:

Identificação de erros,
Retrabalhos,
Necessidades individuais dos funcionários;
Taxa de frequência;
Ocorrências que podem estar impedindo a conformidade dos trabalhos com as normas da empresa.

Ou seja, com o fSense, mesmo em home office o RH e os gestores conseguem saber o que acontece com as demandas e com a jornada de trabalho.

Logo, as melhorias nos processos influenciam positivamente na produtividade, pois proporcionam mais eficácia no trabalho de toda equipe.

Dessa forma, os gestores ficam mais próximos dos colaboradores através da análise dos dados disponibilizados, o que consequentemente, leva a uma redução de custos por parte da empresa.

Além dos benefícios já citados, o fSense também possibilita ao RH a contratação de profissionais que estejam de acordo com as necessidades específicas de cada equipe da empresa. Tornando possível que elas tenham maior sintonia e um alinhamento ideal dos trabalhos a serem realizados.

7 – Controle de Jornada

Realizar o controle da jornada de trabalho é um dos desafios do setor de RH, pois deve-se contar com um sistema de ponto muito eficiente. Mas mesmo assim, as horas extras sempre aparecem e o tempo ocioso também.

Desse modo, manter esse controle sob a jornada de trabalho do colaborador, é uma forma de facilitar a gestão de pessoas e pode livrar a sua empresa de problemas trabalhistas, além de garantir a redução de custos.

Assim, com a ajuda do fSense é possível monitorar a entrada e saída do colaborador, gerando menos horas extras e também analisar a produtividade e motivação da equipe.

Desse modo, você garante, não só uma economia para a empresa, como também insights para melhorar processos e gaps na jornada do colaborador.

Pronto! Agora que você já sabe quais os motivos para o setor de RH da sua empresa usar o fSense, que tal fazer um teste da plataforma?

Sim! Clique aqui e use o fSense por 14 dias gratuitos. Assim você verá na prática as funcionalidades da ferramenta e temos certeza que irá implantá-la na sua empresa após esse período!

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5 motivos para sua empresa ainda apostar no trabalho remoto

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O trabalho remoto veio para ficar. E, mesmo com a liberação de algumas medidas da pandemia, algumas empresas ainda vão manter esse trabalho pelos benefícios que ele oferece. Tanto para os colaboradores, quanto para a empresa.

De acordo com dados do UOL, 76,5% dos profissionais passaram a considerar o home office um novo modo de trabalho. Desses, 63,8% gostariam de trabalhar mais dias da semana em casa e apenas 16,7% querem voltar para o escritório.

Outro ponto levantado pelo estudo é que muitos dos entrevistados consideram mudar de emprego caso não tenham mais a opção remota ou híbrida.

Desse modo, separamos 5 motivos para sua empresa ainda apostar no trabalho remoto. Confira!

1 – Redução de custos com despesas físicas

Uma das vantagens mais significativas é a redução de custos com as despesas físicas da empresa. Mesmo que seja obrigatório a empresa fornecer auxílio home office e equipamentos necessários, a economia ainda é maior.

Ou seja, manter a equipe em home office pode ser a maneira de investir no negócio com as economias geradas nesse período.

2 – A produtividade no trabalho remoto aumenta

Outra vantagem do home office, foi o impulso da produtividade das equipes. Pois, o tempo que era gasto em deslocamento ao trabalho e atrasos no almoço, por exemplo, não acontecem com tanta frequência no estilo remoto.

Assim, a produtividade dos colaboradores deu um salto. Além disso, várias empresas começaram a usar softwares de monitoramentos de colaboradores, como o fSense para ajudar a manter essa produtividade.

Desse modo, continuar apostando nesse modelo de trabalho é continuar tendo uma equipe produtiva. E, usando o fSense, por exemplo, tendo acesso a dados estratégicos individuais e coletivos para dar um apoio a equipe.

3 – Sem barreiras físicas para as contratações

Como as barreiras físicas são nulas no trabalho remoto, a possibilidade de contratar talentos de outras localidades se tornou uma realidade.

Desse modo, essa é uma oportunidade para os profissionais contribuírem com projetos grandes, mesmo que estejam do outro lado do mundo. E, acima de tudo, equipes que são compostas por profissionais de diversas áreas e localidades motivam cada vez mais o trabalho.

Assim, a empresa sempre sai ganhando, pois além de ter uma equipe diversa, outros talentos podem ser conquistados.

4 – Qualidade de vida dos colaboradores no trabalho remoto é bem melhor

Antes mesmo da pandemia, muitos profissionais já trabalhavam de forma remota e viam valor nesse modelo de trabalho. Agora, praticamente todos os trabalhadores já tiveram acesso a esse modelo e perceberam que a qualidade de vida é bem melhor quando se trabalha em casa.

Desse modo, o home office oferece para os colaboradores:

Equilibrar a vida pessoal e profissional
Passar mais tempo com a família
Qualidade do sono
Economizar dinheiro
Não perder tempo em deslocamentos

Ou seja, a qualidade de vida aumenta e a produtividade também.

5 – Comodidade

Quando se trabalha em casa, a comodidade é a palavra chave. Pois você não precisa sair para ir ao escritório, pode acordar um pouco mais tarde, não precisa usar o transporte público, pode almoçar em casa e outros benefícios.

Ou seja, tudo é mais cômodo e até mesmo mais fácil de resolver. Por isso, manter o home office, pode ser uma forma de deixar seus colaboradores mais felizes e motivados.

Pronto! Agora que você sabe os motivos para ainda manter o home office na sua empresa, que tal saber a importância das pausas no trabalho para a produtividade da equipe? Clique aqui e confira!

7 problemas que podem acontecer se a empresa não investir em treinamentos para a equipe

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Uma forma de potencializar as habilidades da sua equipe e capacitá-la é oferecer treinamentos. Seja focados nas deficiências ou na evolução dos padrões de qualidade dos serviços já prestados.

Dessa forma, quando a empresa não investe em treinamentos para a equipe, afeta a motivação do colaborador. Também não dá margem para crescimento na empresa e pode diminuir o desempenho da empresa como um todo.

Pois, o mercado muda a todo o tempo, a forma de consumo das pessoas também. Então não investir em treinamentos pode gerar uma ideia de que a sua empresa é obsoleta diante o mercado.

Assim, para te mostrar o quão é importante investir em treinamento e que sua empresa deve sempre estar em constante evolução, separamos 7 problemas que podem acontecer se você não investir neles.

Confira!

1 – O colaboradores ficam insatisfeitos e desmotivados

A falta de treinamento para a equipe pode tornar os colaboradores insatisfeitos por não estarem alinhados com as estratégias da empresa.

Ou seja, quando eles recebem um feedback de que precisam melhorar em algo, é dever da empresa ajudá-los e não apenas julgá-los. Até mesmo quando o assunto é conhecimento, quem deve prover esse conhecimento especializado é a empresa e não o colaborador.

É claro, que a força de vontade deve vir da equipe, mas a empresa deve oferecer formas de capacitar ainda mais seus colaboradores. Desse modo, sua equipe pode se sentir isolada em suas atividades rotineiras e isso pode gerar um efeito negativo no índice de satisfação.

2 – Aumento do turnover

Quando um colaborador está insatisfeito, nada o segura na empresa. Ou seja, consequentemente ele irá procurar outro emprego ao qual ele se sinta parte do negócio e que invista na carreira dele.

Desse modo, o índice de turnover da sua empresa aumenta e essa alta rotatividade pode comprometer a reputação diante o mercado.

3 – Sem treinamentos, a produtividade cai

Imagine essa situação: sua empresa trabalha com atendimento ao cliente, já ficou claro que o cliente não gosta de ligações e prefere contato pelas redes sociais.

Desse modo, você não contrata uma plataforma para fazer esse novo tipo de atendimento. E, isso faz com que os colaboradores se sintam insatisfeitos e não conseguem bater as metas do mês por falta de adaptação ao mercado.

Ou você contrata uma plataforma, mas não dá um treinamento para sua equipe e eles se sentem incapazes e mesmo assim não batem as metas.

Nas 2 situações a baixa da produtividade é visível, por isso o treinamento para a equipe e para os gestores são essenciais.

Ambos devem andar de acordo com o mercado para fazer um bom trabalho e serem produtivos. Pois a baixa produtividade é sinônimo de baixa no faturamento também!

4 – Aumento nas despesas

Investir hoje pode ser a economia de amanhã. Essa premissa acontece com os treinamentos.

Pois, por mais que seja um pouco caro investir em treinamentos hoje para sua equipe, lá na frente será uma redução das despesas. Porque quando um colaborador é bem treinado, ele entende a importância dos métodos do trabalho, reduzindo os prejuízos desnecessários.

Ou seja, com o treinamento certo, ele pode ajudar a reduzir custos da operação.

5 – Sem treinamentos, falta de segurança no trabalho

Alguns treinamentos, como o de ergonomia, por exemplo, são obrigatórios. Pois, mesmo que eles não tenham a ver com o cargo do colaborador em si, ele promove bem-estar no trabalho.

Desse modo, o setor de RH deve ficar de olho em como proporcionar uma melhor qualidade de vida para os colaboradores e agendar treinamentos.

Pois, a falta desses treinamentos podem provocar acidentes e comprometer a segurança do colaborador e da sua empresa.

6 – Perda de clientes e o não alcance das metas

Uma equipe desmotivada e mal treinada pode prestar um atendimento de pouca qualidade para os clientes. E, isso pode acarretar na perda deles.

Entretanto, as consequências não são apenas para sua empresa, mas também para a equipe que não conquistará a meta do mês.

Desse modo, promover treinamentos é uma forma de organizar e oferecer o melhor atendimento para assim, fidelizar seus clientes.

7 – Perda de inovação e estagnação da sua empresa

Inovação é uma palavra de ação que sempre deve fazer parte do vocabulário da sua empresa.

Pois, a falta da inovação pode gerar estagnação e isso não é bom. Mas como promover a inovação? Não é apenas contratando ferramentas, mas também oferecendo treinamentos para seus colaboradores saberem usá-las e tirar o melhor proveito disso.

Assim, não investir em treinamentos pode fazer com que os profissionais não evoluam e consequentemente provoque a estagnação da empresa.

Bom, agora que você sabe que não investir em treinamentos pode ser prejudicial para sua empresa, coloque essas dicas em prática e ofereça o melhor para sua equipe.

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5 benefícios de criar um programa de reconhecimento de colaboradores

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Sua empresa conta com um programa de reconhecimento para colaboradores? Entenda os benefícios desse incentivo para as organizações.

Criar um programa de reconhecimento de colaboradores é uma estratégia que traz resultados para as empresas e colaboradores. O programa de reconhecimento é uma política desenvolvida pelas organizações a partir de critérios estabelecidos conforme a cultura organizacional e metas da empresa.

O objetivo principal da ação é reconhecer e valorizar os colaboradores e equipes no ambiente de trabalho. Em geral, o reconhecimento resulta em recompensas, bônus, participação nos lucros e promoções. Mas vale destacar que com uma nova geração entrando no mercado de trabalho, elas já entenderam que nem sempre o dinheiro é o principal fator de motivação. Por isso, as empresas precisam se adaptar a essas novas necessidades nos programas de reconhecimento.

Os benefícios de implementar um programa de reconhecimento de colaboradores

Para surtir efeito, o programa deve ter uma periodicidade certa, como um projeto anual e as etapas para o atingimento devem ser claras. Assim, os colaboradores conseguem reconhecer as etapas e se dedicar a cada uma delas. Confira os principais benefícios.

1 – Melhora no clima organizacional

De nada adianta os c-levels e gestores estarem motivados e com boas expectativas para a empresa, se os colaboradores estão desmotivados e sem objetivo. Por isso, um dos benefícios do programa de reconhecimento é a melhora do clima organizacional da empresa. Nesse caso, possuir metas de reconhecimento para as equipes é fundamental, pois os times se unem mais e engajam de maneira conjunta nas metas gerais da organização.

2 – Maior motivação dos colaboradores

Você sabia que 58% dos funcionários acham que reconhecimento é a melhor maneira de aumentar o engajamento? Em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, o engajamento e motivação do colaborador com a sua empresa é crucial para sua permanência e atingimento dos resultados.

Assim, o programa de reconhecimento traz mais motivação aos funcionários. Ou seja, a relação ganha um impulso e o time tem motivos claros para atingir os resultados, que é o reconhecimento estipulado no programa.

3 – Um programa de reconhecimento aumenta a produtividade

Em uma pesquisa, 69% dos empregados disseram que trabalhariam mais se sentissem que seus esforços estão sendo apreciados. Assim, além de criar o programa de reconhecimento, é preciso que o líder comunique constantemente aos colaboradores sobre esse desenvolvimento.

Em um mundo cada vez mais acelerado, realizar feedbacks mensais ou trimestrais pode não ser suficiente para manter os liderados ciente de seus avanços e necessidades de desenvolvimento.

4 – Melhora no atendimento aos clientes

Com os liderados motivados e animados, toda a dinâmica da empresa muda. Assim, além de impactar positivamente na cultura organizacional da empresa, todo resto melhora, inclusive, o atendimento aos clientes.

Quando o colaborador sabe que está sendo valorizado e se sente importante para a organização, ele naturalmente passa a vestir a camisa da empresa. Ou seja, todas as interações e processos que ele participa seja com clientes seja para outros stakeholders acontecem com verdade. Por isso, os resultados melhoram de forma exponencial.

5 – Aumenta a retenção de talentos

O time de RH sabe que o custo de atrair novos talentos pode ser alto. Além disso, há casos em que o processo pode acabar não dando certo e o escolhido não ter o fit cultural da empresa. Embora seja um profissional capacitado para aquela vaga. Assim, investir em um programa de reconhecimento também é uma forma de aumentar a retenção dos talentos.

Dessa forma, a organização diminui os custos com novas contratações recorrentes, além do que um colaborador antigo conhece muito mais da empresa e os produtos do que um novo funcionário. Esse tempo que é utilizado com novos colaboradores para treinamentos e alinhamentos também deve ser colocado na conta de custos com contratação.

Portanto, o programa de reconhecimento para colaboradores traz benefícios diretos para os funcionários. Mas, a longo prazo, a empresa acaba ganhando muito mais do que o valor/custo investido.

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Pausas no trabalho: qual a importância para a produtividade da equipe

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Realizar pausas no trabalho entre uma tarefa e outra é importante para descansar e recarregar as energias para continuar a jornada. Entenda a importância.

Sua equipe faz pausas no trabalho regularmente? Muitos profissionais passam várias horas sentados durante o dia, principalmente nas jornadas de home office. A longo prazo, a falta de pausa durante o expediente pode trazer impactos negativos para a saúde. Como má postura e lesões por esforço repetitivo (LER) até a diminuição da produtividade e desempenho.

Para os trabalhadores regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), os intervalos para descanso e refeição são um direito garantido. Mas, indo além, as pausas são necessárias para qualquer tipo de trabalhador. Afinal, independentemente do modelo de trabalho, a empresa também sai ganhando quando o colaborador está mais descansado.

Qual a importância das pausas no trabalho?

Em um ambiente de trabalho presencial, as pausas para um cafezinho ou integração acabam sendo mais rotineiras do que as pausas que os colaboradores fazem trabalhando de casa.

Embora as pesquisas comprovem que as pausas durante a jornada de trabalho são importantes para diminuir o sedentarismo e melhorar a qualidade de vida do indivíduo, muitas empresas ainda negligenciam esses momentos. Alguns gestores acreditam que as interrupções podem atrapalhar a qualidade e rapidez nas entregas, mas a realidade é o oposto.

Entenda melhor a importância desses momentos na jornada de trabalho.

Estímulo da criatividade

Já ouviu falar em ócio criativo? Principalmente no caso de profissões que trabalham com muitas ideias, nem sempre o insight virá durante a reunião. Muito menos, quando o colaborador estiver editando uma planilha ou desenvolvendo o projeto. Nessas pausas, ao pensar em outras coisas e conversar com seus pares, é possível que ideias apareçam mais facilmente do que apenas ficar olhando para a tela do computador.

Aumento da produtividade e diminuição do estresse

Já teve uma ideia ou enxergou a solução de um problema durante o banho ou fazendo o almoço? Isso é comum e acontece, pois quando tiramos o foco do nosso cérebro de um problema específico, as ideias conseguem fluir melhor.

Várias empresas, inclusive, já perceberam os ganhos de cuidar melhor dos colaboradores. Estudos mostram que um colaborador feliz e descansado é 3x mais criativo e vende 37% mais. Além disso, com as pausas programadas, o colaborador muda o foco da atenção e fica menos estressado com a tarefa. Conseguindo, assim, focar mais em seus objetivos e ser mais produtivo após as pausas de 10 a 15 minutos.

Manutenção da saúde do colaborador

Em 2022, a síndrome do burnout se tornou uma doença laboral. Isso significa que a síndrome ocorre devido às situações vivenciadas no ambiente do trabalho. O número de casos dessa síndrome disparou após a pandemia.

Segundo uma pesquisa da B2P, os transtornos mentais causaram mais afastamentos do trabalho que a COVID. Assim, indo além dos problemas físicos que a falta de pausas pode causar, as doenças mentais também são preocupantes.

Nesse cenário, o gestor tem um papel fundamental de zelar por sua equipe. Seja presencialmente ou no modelo remoto, o líder deve gerir seu time para que as pausas sejam feitas. Para ajudar nisso, o fSense é a ferramenta ideal. Por meio do sistema, é possível que o líder gerencie, entre outras coisas, a pausa de cada um.

Pelo sistema é possível monitorar as estações de trabalho dos colaboradores, verificando o período de trabalho e momentos de pausa. Dessa forma, é mais fácil para o gestor identificar funcionários sobrecarregados e que não estão descansando durante o expediente.

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4 maneiras de manter a rede de computadores da empresa segura

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Como manter a rede de computadores da empresa segura? Além das boas práticas dos usuários, a organização pode fazer algumas ações que diminuam os riscos.

Manter a rede de computadores da empresa segura é um grande desafio. Afinal, com tantos funcionários e dispositivos acessando a rede a todo momento, é complexo controlar os acessos. E, assim, impedir que dados sensíveis vazem ou ataques cibernéticos aconteçam.

O propósito de implementar uma segurança na rede da organização é combinar diferentes formas de defesa para proteger as conexões e dados. A fim de preservar a integridade, confidencialidade e disponibilidade da informação. Assim, as boas práticas devem ser aplicadas tanto nos hardwares quanto nos softwares para aumentar a segurança.

4 maneiras de manter a rede de computadores da empresa segura

Somente no segundo trimestre de 2021, o Brasil teve 465,5 milhões de registros vazados segundo o Relatório de Vazamento de Dados no Brasil, elaborado pela Axur. Ou seja, o relatório mostra como é importante reforçar a segurança.

Por isso, além das dicas mais básicas, como a criação de senhas fortes e a guarda correta desses dados, é preciso também monitorar os acessos, utilizar antivírus e antimalwares, criar um plano de ação em caso de vazamento de dados, entre outras ações. Confira.

1 – Faça treinamentos constantes com os funcionários

O primeiro passo para manter a rede de computadores da empresa segura é realizar treinamentos periódicos com os funcionários. Fale sobre as boas práticas de segurança e explique os riscos que a empresa e o colaborador correm em caso de vazamentos.

Dessa forma, esses treinamentos podem ser realizados quando o funcionário entra na empresa e depois de seis em seis meses ou quando uma nova política de segurança for desenvolvida. Assim, para os treinamentos, é importante que algum gestor da área de T.I guie a apresentação, explicando todos os pontos e tirando as possíveis dúvidas.

2 – Faça controle de acesso entre os funcionários

Uma empresa tem acesso a informações confidenciais e dados sensíveis tanto dos colaboradores quanto dos seus clientes. Por isso, é importante que a área de T.I realize controle de acessos, para que determinados cargos tenham acesso apenas às informações necessárias para o seu trabalho.

De maneira prática, é possível restringir o acesso de pastas e arquivos no drive. Também é importante controlar a permissão de ações no computador da empresa, como controle de permissão de instalação de software, para que a máquina não sofra ameaças com softwares suspeitos instalados.

3 – Utilize VPN de empresa

A rede privada virtual ou Virtual Private Network (VPN) é uma rede de comunicações privada construída sobre uma rede de comunicações pública. Assim, uma VPN de empresa é uma solução personalizada que pode ser criada pela equipe de TI da organização.

Essa rede permite que a empresa minimize o risco potencial de vazamento de dados. A sua principal vantagem é uma conexão totalmente segura à intranet e ao servidor da empresa. Mesmo que ela seja usar por funcionários que trabalham fora da empresa usando sua própria conexão de internet.

4 – Utilize o fSense para monitorar os acessos

Além dessas alternativas, utilizar um software de monitoramento também complementa as ações de segurança. O fSense é um sistema de monitoramento em nuvem que coleta informações sobre as atividades dos usuários em suas estações de trabalho.

A partir da instalação do agente desktop do fSense, os dados sobre o comportamento de cada um de seus colaboradores são centralizados em um dashboard único. Assim, o recurso facilita que o gestor analise os sites acessados, conteúdos baixados, aumentando o compliance da empresa e evitando vazamento de dados.

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Desempenho da equipe: como analisar?

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Qual a melhor forma de realizar uma boa gestão de pessoas? Como o desempenho da equipe afeta os resultados da empresa? Entenda como avaliar.

Você sabe como analisar o desempenho da sua equipe? Segundo Idalberto Chiavenato, “a avaliação de desempenho é uma avaliação sistêmica do desempenho de cada pessoa no cargo e do seu potencial de desenvolvimento futuro”.

É por meio dessa avaliação que os gestores conseguem mensurar outro desempenho extremamente relevante: o da empresa. Afinal, se os colaboradores não conseguem evoluir e cumprir as suas metas, a organização também não conseguirá atingir o sucesso com seus clientes. Por isso, essa análise é tão importante.

Assim, mensurar a produtividade dentro da empresa é um papel dos gestores direto em conjunto com o time de recursos humanos. A ideia é entender quais indicadores ainda são um desafio, o que já está alinhado e como motivar a equipe.

A importância da avaliação de desempenho de equipe

A avaliação de desempenho é uma ferramenta fundamental para a gestão de pessoas. Por meio dela, é possível avaliar o desempenho tanto individual quanto de um grupo de funcionários. Dessa forma, a partir desses dados, o gestor acompanha e analisa a evolução de sua equipe em um determinado período de tempo.

Vale ressaltar que a avaliação é primordial para empresa, mas também é importante para o colaborador. Afinal, é por meio dos feedbacks que o funcionário poderá desenvolver o seu trabalho e melhorar suas ações, conforme a cultura organizacional da empresa. Essa avaliação regular ajuda, inclusive, a realizar promoções, visualizar a necessidade de novas contratações e casos em que o melhor a se fazer é optar pela demissão.

Como avaliar os colaboradores?

Atualmente, muitas empresas ainda utilizam o método tradicional de avaliação de desempenho, organizando informações em planilhas e fazendo feedbacks anuais ou semestrais. Esses modelos já foram superados por novas ferramentas, como o Indicador-chave de desempenho (KPI), que propõe um modelo muito mais dinâmico e interativo. Além disso, os profissionais já demandam processos mais ágeis e que estimulem uma troca.

Para avaliar o desempenho da equipe dividimos o processo em três etapas: observação, identificação dos problemas e realização do feedback. A observação é a fase em que o gestor analisa o comportamento diário do colaborador. Isso vai desde a entrega das tarefas, passando por trabalho em equipe, comprometimento, relacionamento e outras ações.

Em seguida, analisa-se os pontos de falhas ou gargalos e oportunidades que devem ser aprimoradas. Por fim, em feedbacks periódicos, o gestor deve apontar o que é bom e deve ser mantido, bem como os pontos de falhas e desenvolvimento. Nesse processo de feedback, é fundamental que o gestor seja transparente, mas sem ser autoritário e impositivo. Caso contrário, o que era para construir e desenvolver, se torna um problema.

Tecnologia na gestão de produtividade

Em tempos de home office e transformação na jornada de trabalho, muitos gestores se sentiram perdidos na fase de observação. Se antes tudo era compartilhado presencialmente, agora, a maioria das conexões são feitas de modo online.

Neste sentido, o software fSense é uma solução para a gestão de produtividade. Com ele, o gestor consegue monitorar as atividades dos computadores da equipe e ter um registro completo dos acessos da sua equipe.

Além disso, o sistema permite a criação de regras de acesso, identificando quais são os sites e as aplicações de uso para o trabalho e de uso pessoal. Por fim, é possível ter uma visão completa da produtividade da equipe ao acompanhar todo o desempenho em tempo de trabalho. Ou seja, com essa ferramenta, o gestor faz análises periódicas, facilitando a organização dos dados e simplificando os feedbacks.

Portanto, analisar o desempenho da equipe é fundamental para atingir todas as metas previstas pela organização. Esse processo pode ficar muito mais fácil com insights estratégicos e sistemas que ajudam essa análise, como o fSense.

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Como fazer o monitoramento de computadores de colaboradores remotos?

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Com a pandemia, como fazer o monitoramento de computadores dos colaboradores remotos? Conheça o fSense e seus benefícios.

É possível fazer um bom monitoramento de computadores de colaboradores remotos? Com a pandemia, as empresas precisaram se adaptar. Mais de um ano depois e o avanço da vacinação, muitas organizações estão mantendo o modelo remoto. Entretanto, permitindo contratações de candidatos de outros municípios e estados.

De acordo com o relatório Transformação Digital na América Latina – 2021, 64% das companhias latino-americanas devem apostar nesse formato nos próximos anos. Assim, o que aparentemente parecia ser transitório se tornou um novo modelo de trabalho.

A mudança da jornada de trabalho

Um novo modelo de trabalho exige adaptações. Se por um lado a liberdade geográfica traz mais produtividade e bem-estar, por outro, as organizações perderam o controle presencial dos funcionários.

A pandemia exigiu transformações tanto das empresas quanto dos colaboradores. Com receio de que os funcionários não entreguem bem suas demandas, as organizações têm recorrido a plataformas que ajudam no controle e fiscalização das atividades realizadas durante a jornada de trabalho.

Assim, é preciso adotar meios que ajudem na manutenção das estratégias para garantir a segurança e obtenção de bons resultados. Isso, sem abrir mão dos direitos dos funcionários, mantendo a privacidade e respeitando os limites.

Vale ressaltar que esse tipo de monitoramento de colaboradores remotos é permitido perante a lei, desde que as regras sejam claras e transparentes. Ou seja, os colaboradores precisam saber que estarão sendo monitorados. Seja por horário de login, fluxo de dados ou sites consultados previamente avisados e assinados em contrato ou termo de aceite.

fSense: monitoramento de computadores de colaboradores remotos

Com uma plataforma de monitoramento, como fSense, a empresa ganha em gestão eficiente. Pois oferece registros contínuos das atividades das estações de trabalho monitoradas e organiza as informações em um dashboard prático. Dessa forma, a produtividade entra em foco, possibilitando que a equipe trabalhe de modo mais preciso mesmo remotamente.

Além disso, a empresa também investe em proteção de dados, pois monitora o uso da rede e registra o acesso a sites e aplicações não aprovadas pela empresa.

Por meio de plataformas, como fSense, pode-se coletar capturas de tela do computador, acompanhar quais sites foram visitados e quanto tempo é gasto em cada site e aplicativo. Dessa forma, sua empresa consegue monitorar o computador dos colaboradores mesmo que eles estejam trabalhando remotamente.

Assim, em tempo real o gestor o recebe as informações e consegue acessar os dados e visualizá-los, de modo simples e rápido.

Isso ajuda o gestor a montar relatórios, identificar gargalos e analisar de maneira quantitativa e qualitativa as entregas. Ajudando, assim, em casos de promoção e mudanças de cargo ou demissões, em casos de problemas recorrentes.

É muito simples realizar a instalação para utilizar a plataforma. Basta instalar o programa executável na máquina para começar o monitoramento.

Assim, para que os dados sejam devidamente coletados, é preciso instalar corretamente o agente desktop. Uma vez instalado, o gestor já passa a receber as informações diretamente na conta que foi cadastrada e vinculada na etapa de ativação.

Para conferir o passo a passo completo da instalação, só acessar o guia do usuário ou entrar em contato conosco.

3 dicas para sua equipe reduzir o tempo gasto nas redes sociais

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Como fazer com que sua equipe reduza o tempo gasto nas redes sociais? Confira algumas dicas e coloque-as em prática.

Como reduzir o tempo que sua equipe gasta nas redes sociais? Atualmente, um dos principais motivos de distração são as redes sociais. Seja em casa ou no trabalho, é difícil encontrar alguém que passe mais de uma hora sem dar uma espiadinha.

Assim, o acesso irrestrito às redes sociais durante o horário de trabalho começou a atingir a produtividade e as entregas dos colaboradores nas empresas. Dessa forma, cabe aos gestores definir uma política de uso em relação às redes, considerando particularidades de cada caso.

Por exemplo, os times de marketing e vendas de uma empresa precisam das redes sociais para trabalharem, se conectarem e entenderem o mercado. Nesses casos, é preciso analisar as necessidades de cada time antes de fazer qualquer restrição.

3 dicas para que a sua equipe diminua o tempo nas redes sociais

Segundo dados da Hootsuite e WeAreSocial sobre o uso das mídias a nível mundial, o Brasil é o 3º país que mais usa redes sociais no mundo. A média é de 3 horas e 42 minutos por dia.

Veja algumas alternativas para diminuir o uso das redes sociais pela equipe e aumentar a produtividade.

1 – Faça apresentações para debater sobre o uso de redes sociais no horário de trabalho

O primeiro passo para a mudança de hábito dos colaboradores deve ser por meio de conscientização do assunto. Assim, fazer apresentações sobre o tema ou um material que pode ser oferecido ao colaborador, é uma solução.

Dessa forma, é importante que os gestores comuniquem que, além dos prejuízos ao trabalho — queda na produtividade, perda de foco facilmente, atraso nas entregas — o uso desmedido das redes sociais causa estresse, ansiedade e até depressão.

Como as redes são criadas para nos manter “navegando” dentro delas, essa necessidade de se manter atualizado acaba impactando o bem-estar do usuário.

2 – Utilize um software de monitoramento

Depois de conscientizar os colaboradores, o monitoramento pode ser o meio mais efetivo para verificar se os funcionários estão seguindo as regras estabelecidas. O fSense é um software que permite que toda atividade no computador do colaborador seja monitorada.

Assim, o gestor consegue identificar se o usuário está acessando conteúdo relativo ao trabalho ou se ele está na rede social. Isso mostra os hábitos, comportamentos e necessidades de cada um, ajudando na criação de metas e identificando gargalos na operação.

3 – Faça reuniões periódicas para avaliar produtividade

Independentemente da política adotada na empresa, é importante que o colaborador saiba das suas responsabilidades. E, entenda que o uso das redes em momento de trabalho compromete o foco e a realização das tarefas.

Assim, quando o gestor faz uso de uma plataforma de monitoramento, como o fSense, em alguns minutos, ele tem acesso a relatórios e dados, reunidos em um único lugar.

Em uma reunião semanal ou quinzenal, é possível analisar os resultados e avaliar esses dados em conjunto com o colaborador. Assim, por meio da transparência e diálogo, o líder pode indicar as insatisfações, como o tempo gasto nas redes sociais e o colaborador entende o que é esperado dele nesse processo.

Portanto, reduzir o tempo gasto nas redes sociais é fundamental para que a equipe continue produzindo que a organização atinja as metas estabelecidas. Gostou do conteúdo? Acesse nosso blog e leia mais.