Melhores Práticas para Implementar Políticas de Bloqueio de Estações de Trabalho

A segurança dos dados corporativos é um componente crítico da estratégia de TI de qualquer empresa. Com o aumento das ameaças cibernéticas e dos vazamentos de informações, torna-se imperativo implementar políticas eficazes de bloqueio de estações de trabalho, especialmente após o expediente.

Este artigo visa orientar gestores de TI e administradores sobre como garantir a segurança das informações e prevenir acessos não autorizados.

Compreensão da Importância de Políticas de Bloqueio

Estações de trabalho não seguras representam riscos significativos para a segurança de dados, sendo potenciais alvos para ataques cibernéticos e vazamentos.

O bloqueio automático destas estações após o expediente ou períodos de inatividade contribui para a proteção de informações sensíveis e ajuda a prevenir o excesso de trabalho, incentivando os funcionários a desligarem-se do trabalho fora do horário de expediente.

Diretrizes Claras e Comunicativas

Estabeleça e comunique as horas específicas para o bloqueio automático das estações de trabalho e defina as possíveis exceções. É essencial que todas as regras sejam bem entendidas por todos os funcionários para garantir a adesão e a implementação efetiva das políticas, ajudando também a gerir expectativas em relação às horas de trabalho e à disponibilidade.

Dica: Desenvolva um manual ou FAQ detalhado sobre as políticas de bloqueio e assegure-se de que esteja acessível a todos os funcionários através da intranet da empresa ou e-mails regulares de segurança da informação.

Implementação de Ferramentas Automatizadas como o fSense

Para uma aplicação efetiva e sem falhas das políticas de bloqueio, a automação é chave. Softwares como o fSense podem ser configurados para bloquear automaticamente as estações de trabalho após um período definido de inatividade ou em horários específicos.

Isso não só assegura a segurança dos dados como também ajuda a delimitar claramente o horário de trabalho, contribuindo para a redução de horas extras.

Educação e Conscientização dos Colaboradores

O envolvimento dos funcionários é vital. Promova sessões educativas para discutir a importância da segurança dos dados e o impacto positivo das políticas de bloqueio no bem-estar dos colaboradores.

Encoraje boas práticas, como o bloqueio manual das estações ao se afastarem, reforçando a cultura de segurança e o respeito pelo horário de trabalho.

Monitoramento e Avaliação Contínua

Acompanhe a eficácia das políticas de bloqueio através de relatórios e análises de atividades fornecidos por ferramentas como o fSense. Isso não apenas permite avaliar a adesão às políticas, mas também identificar padrões de trabalho excessivo, permitindo intervenções direcionadas para reduzir horas extras.

Manutenção e Atualizações Regulares

Mantenha as políticas de bloqueio e os softwares associados atualizados para combater novas ameaças de segurança e adaptar-se às mudanças nas práticas de trabalho. As revisões regulares garantem que as políticas permaneçam relevantes e eficazes, tanto para a segurança quanto para a gestão de horas extras.

Dica: Agende atualizações automáticas para fora do horário de pico de trabalho, para minimizar a interrupção e garantir que todas as estações estejam protegidas com as últimas atualizações de segurança.

Prontidão para Incidentes e Feedback Aberto

Esteja preparado para agir rapidamente em caso de incidentes de segurança e esteja aberto ao feedback dos funcionários, que podem fornecer insights valiosos para melhorar as políticas de bloqueio e as estratégias de redução de horas extras.

Implementar políticas de bloqueio de estações de trabalho, com o apoio de ferramentas como o fSense, não só fortalece a segurança dos dados corporativos, mas também promove um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal ao desencorajar horas extras desnecessárias. Teste grátis nossa solução!

Seguindo estas práticas avançadas, gestores de TI podem criar um ambiente de trabalho seguro, produtivo e respeitoso com o tempo pessoal dos colaboradores.

Trabalho remoto e aumento de produtividade: mitos e verdades

| Leave a Comment

Nos últimos anos, o trabalho remoto se tornou uma parte fundamental das operações de muitas empresas. Embora tenha oferecido flexibilidade e a capacidade de atrair talentos de todo o mundo, também gerou debates sobre como afeta a produtividade dos colaboradores.

Neste artigo, exploraremos mitos e verdades relacionados ao trabalho remoto e sua influência na produtividade. Além disso, ofereceremos dicas valiosas para garantir que sua equipe esteja atingindo seu potencial máximo.

Mito 1: Mais tempo no trabalho significa mais produtividade

Verdade: A produtividade não está ligada ao tempo

Um dos mitos mais comuns é que quanto mais horas um colaborador passa trabalhando, mais produtivo ele é. No entanto, a produtividade não está necessariamente ligada ao tempo gasto no trabalho. É possível realizar tarefas em menos tempo se estiverem bem planejadas e o colaborador estiver focado.

O trabalho remoto oferece a flexibilidade de adaptar o horário de trabalho às preferências individuais, permitindo que os colaboradores trabalhem durante seus períodos mais produtivos.

Mito 2: Colaboradores remotos não são tão produtivos quanto os presenciais

Verdade: Trabalho remoto pode ser surpreendentemente produtivo

Outro mito é que os colaboradores que trabalham remotamente são menos produtivos do que aqueles que trabalham no escritório. No entanto, estudos têm mostrado que muitos colaboradores remotos são igualmente ou até mais produtivos. A ausência de distrações do ambiente de escritório e a capacidade de criar um espaço de trabalho personalizado podem aumentar a concentração e a eficiência.

Mito 3: Trabalho remoto diminui a colaboração e a criatividade

Verdade: A colaboração tende a ser ainda maior no trabalho remoto

Há uma preocupação de que o trabalho remoto possa prejudicar a colaboração e a criatividade, já que os colaboradores não estão fisicamente presentes. No entanto, com as ferramentas de comunicação e colaboração disponíveis hoje em dia, a colaboração no ambiente virtual pode ser tão eficaz quanto no presencial. Além disso, muitos colaboradores se sentem mais à vontade para compartilhar ideias e contribuir em um ambiente online.

Dicas para maximizar a produtividade no trabalho remoto

Agora que exploramos os mitos e verdades sobre o trabalho remoto e produtividade, aqui estão algumas dicas para garantir que sua equipe aproveite ao máximo essa modalidade de trabalho:

Estabeleça um espaço de trabalho adequado: Crie um ambiente de trabalho confortável e livre de distrações em sua casa.

Defina horários claros: Estabeleça horários de trabalho regulares para manter uma rotina consistente.

Utilize ferramentas de colaboração: Faça uso de ferramentas como videoconferências e aplicativos de mensagens para manter a comunicação eficaz.

Defina metas e prioridades: Estabeleça metas diárias e semanais para manter o foco nas tarefas essenciais.

Faça pausas estratégicas: Intervalos regulares podem aumentar a produtividade e a criatividade.

Mantenha a comunicação aberta: Esteja disponível para sua equipe e colegas, e comunique-se de forma eficaz.

O trabalho remoto oferece oportunidades incríveis para colaboradores e empresas, desde que seja feito de forma eficiente. Superar os mitos e compreender as verdades sobre produtividade no trabalho remoto é o primeiro passo para alcançar um ambiente de trabalho mais flexível e produtivo. Portanto, adote as dicas acima e aproveite ao máximo o trabalho remoto.

Para ajudar na gestão eficiente do trabalho remoto e garantir que sua equipe esteja no caminho certo para a produtividade, o fSense oferece recursos avançados de monitoramento e gerenciamento do tempo de trabalho. Experimente-o hoje mesmo e descubra como ele pode fazer a diferença na sua equipe remota.

Qual a importância da autogestão para reduzir horas extras

| Leave a Comment

Você já se pegou trabalhando além do expediente com frequência? O dilema das horas extras indesejadas é uma realidade para muitos profissionais, mas a boa notícia é que a autogestão pode ser uma poderosa aliada na redução desse problema.

No mundo atual, em que a linha entre vida pessoal e profissional muitas vezes se torna borrada devido ao trabalho remoto e às altas expectativas de produtividade, a autogestão se destaca como uma habilidade crucial para evitar o esgotamento e promover um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

Neste artigo, exploraremos a importância da autogestão na redução de horas extras e como você pode desenvolvê-la para alcançar uma vida profissional mais equilibrada.

Entendendo o dilema das horas extras

Antes de mergulharmos na autogestão, é importante compreender por que as horas extras indesejadas são um problema significativo. Trabalhar além do horário planejado pode resultar em diversos impactos negativos, tanto para os colaboradores quanto para as empresas. Alguns desses impactos incluem:

Esgotamento profissional: O excesso de trabalho pode levar à fadiga física e mental, tornando os colaboradores menos produtivos e mais suscetíveis a erros.

Dificuldades na vida pessoal: Horas extras frequentes podem prejudicar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, afetando relacionamentos e bem-estar geral.

Custos elevados: Para as empresas, horas extras frequentes podem resultar em custos significativos de mão de obra e até mesmo em uma cultura de trabalho insustentável.

O papel da autogestão

A autogestão envolve a capacidade de controlar suas próprias tarefas, tempo e prioridades de forma eficaz. Quando aplicada à redução de horas extras, a autogestão pode trazer diversos benefícios:

1. Definição de limites claros

A autogestão permite que os colaboradores estabeleçam limites claros entre o trabalho e a vida pessoal. Isso significa determinar um horário de trabalho consistente e respeitar esses limites. Ter um ponto final definido para o dia de trabalho pode ajudar a evitar horas extras não planejadas.

2. Priorização eficiente

Uma parte essencial da autogestão é a habilidade de priorizar tarefas de acordo com sua importância e urgência. Ao fazer isso, os colaboradores podem concentrar seu tempo e energia nas atividades que realmente importam, reduzindo a necessidade de horas extras para concluir tarefas.

3. Comunicação aberta

A autogestão também envolve a capacidade de comunicar eficazmente com colegas e supervisores. Isso inclui expressar preocupações sobre cargas de trabalho excessivas e prazos irrealistas, o que pode levar a ajustes mais razoáveis nas expectativas de trabalho.

4. Foco na produtividade, não nas horas trabalhadas

Em vez de se concentrar em ficar no escritório por um número específico de horas, a autogestão direciona o foco para a produtividade e resultados. Os colaboradores são encorajados a trabalhar com eficiência durante o tempo designado e, em seguida, desfrutar de seu tempo pessoal adequadamente.

Desenvolvendo a autogestão

Agora que entendemos a importância da autogestão na redução de horas extras, a pergunta é: como desenvolvê-la? Aqui estão algumas dicas:

Defina metas claras: Tenha metas diárias e semanais claras para o trabalho e certifique-se de priorizá-las.

Estabeleça limites de tempo: Defina horários de início e término para seu dia de trabalho e respeite esses limites.

Aprenda a dizer não: Não tenha medo de recusar tarefas adicionais se sua carga de trabalho já estiver alta.

Pratique a Organização: Use ferramentas de gestão de tempo e organização para manter o controle de suas tarefas.

Promova o Bem-Estar: Cuide de sua saúde física e mental, pois um colaborador saudável é mais produtivo.

A autogestão desempenha um papel fundamental na redução de horas extras indesejadas e na promoção de um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Ao desenvolver essa habilidade, os colaboradores podem não apenas aumentar sua produtividade, mas também desfrutar de uma qualidade de vida melhor.

Para empresas, incentivar a autogestão pode levar a uma força de trabalho mais satisfeita e comprometida, resultando em uma cultura de trabalho mais saudável e sustentável. Portanto, comece a aplicar princípios de autogestão hoje mesmo e descubra como eles podem transformar sua vida profissional.

Uma ferramenta valiosa que pode auxiliar você nessa jornada de autogestão e controle de horas extras é o fSense. Este software oferece uma série de vantagens, como:

Monitoramento e eficiente: O fSense permite acompanhar o tempo dedicado a tarefas específicas, identificando áreas que podem ser otimizadas para reduzir horas extras.

Bloqueio inteligente de máquinas: Estabeleça políticas de trabalho personalizadas para evitar acessos não autorizados, garantindo que sua equipe foque nas atividades essenciais.

Relatórios detalhados: Tenha acesso a relatórios precisos sobre a performance da equipe, possibilitando análises embasadas e tomada de decisões informadas.

Promoção de produtividade: O fSense incentiva o foco na produtividade, não apenas nas horas trabalhadas, o que contribui para uma equipe mais eficiente.

Priorizar a autogestão com o suporte do fSense é um passo importante em direção a uma vida profissional equilibrada e produtiva. Portanto, comece hoje mesmo e transforme sua forma de trabalhar e viver, aproveitando todas as vantagens que o fSense tem a oferecer.

Como uma política de bloqueio de máquinas pode ajudar a reduzir a quantidade de horas extras na sua empresa?

| Leave a Comment

A era da transformação digital trouxe muitas oportunidades para melhorar a eficiência e a produtividade no local de trabalho. Porém, essa mesma era também tornou mais desafiador o controle do tempo de trabalho dos colaboradores, especialmente quando se trata de horas extras.

Uma estratégia que está ganhando terreno nesse cenário é a política de bloqueio de máquinas. Mas, o que é isso e como pode ajudar a reduzir as horas extras na sua empresa?

O que é a política de bloqueio de máquinas?

A política de bloqueio de máquinas é uma estratégia na qual uma empresa define regras para quando e como as estações de trabalho (computadores, laptops etc.) podem ser usadas.

Por exemplo, uma empresa pode implementar uma política que bloqueia automaticamente o acesso a um computador fora do horário de trabalho normal, efetivamente limitando a capacidade de um funcionário de trabalhar horas extras sem autorização prévia.

Por que implementar uma política de bloqueio de máquinas?

Há várias razões pelas quais uma empresa pode querer implementar uma política de bloqueio de máquinas. Além de ajudar a reduzir as horas extras não autorizadas, essa política pode ajudar a promover um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para os funcionários, evitando o burnout.

Além disso, essa prática pode melhorar a segurança da informação ao limitar o acesso a sistemas e dados importantes fora do horário comercial.

Como o fSense pode auxiliar?

O fSense é uma ferramenta de monitoramento de computadores que possui funcionalidades robustas para apoiar a implementação de uma política de bloqueio de máquinas. Com o fSense, você pode:

Definir horários de trabalho: O fSense permite que você estabeleça horários específicos durante os quais os funcionários podem acessar suas máquinas. Fora desses horários, as máquinas podem ser configuradas para bloquear automaticamente.

Monitorar a atividade do usuário: O fSense captura screenshots a cada 30 segundos, permitindo que você veja exatamente o que está acontecendo em cada máquina. Isso pode ajudar a identificar qualquer uso indevido ou atividade suspeita.

Gerar relatórios: O fSense oferece relatórios detalhados que podem ser baixados para o Excel. Isso permite que você analise dados de uso e identifique tendências, o que pode ser útil para ajustar sua política de bloqueio de máquinas conforme necessário.

Implementar uma política de bloqueio de máquinas pode ser uma maneira eficaz de controlar as horas extras e melhorar a gestão do tempo em sua empresa.

Com a ajuda do fSense, você pode ter as informações e o controle necessários para fazer essa política funcionar para sua organização. Teste grátis nosso software e veja como podemos ajudá-lo a otimizar sua política de bloqueio de máquinas e reduzir as horas extras.

Hora de Ação: Planejando sua Política de Bloqueio de Máquinas

Uma política de bloqueio de máquinas pode parecer simples na superfície, mas para ser eficaz, ela precisa ser planejada e implementada cuidadosamente. Aqui estão algumas etapas a serem consideradas ao planejar sua política:

1. Entenda seu Ambiente de Trabalho:

Cada empresa tem suas próprias necessidades e desafios únicos. Por exemplo, uma empresa que opera 24 horas por dia, 7 dias por semana, pode ter requisitos de monitoramento diferentes de uma empresa que opera no horário comercial normal.

Compreender as nuances de sua empresa pode ajudá-lo a criar uma política que seja adequada para seu ambiente de trabalho.

2. Comunique-se com sua Equipe:

Antes de implementar uma política de bloqueio de máquinas, é importante comunicá-la claramente a todos os membros da equipe. Isso não apenas ajuda a garantir que todos compreendam as novas regras, mas também oferece a oportunidade de receber feedback e ajustar a política conforme necessário.

3. Defina Consequências Claras:

As políticas só são eficazes quando são cumpridas. Por isso, é importante definir claramente as consequências de não seguir a política de bloqueio de máquinas. Essas podem incluir advertências, repreensões ou até mesmo ação disciplinar.

4. Revise Regularmente:

As necessidades de sua empresa podem mudar com o tempo, portanto, é importante revisar regularmente sua política de bloqueio de máquinas para garantir que ela ainda seja eficaz. Isso também é uma boa oportunidade para fazer ajustes com base no feedback da equipe.

Conclusão

Na era do trabalho remoto e flexível, a política de bloqueio de máquinas surge como uma excelente alternativa para gerenciar as horas extras dos funcionários de maneira eficaz.

Com uma política de bloqueio de máquinas bem implementada e um software de monitoramento robusto como o fSense, sua empresa pode não apenas reduzir custos operacionais, mas também promover um ambiente de trabalho mais equilibrado e produtivo.

Controle melhor o tempo da sua equipe, evite o pagamento de horas extras desnecessárias e aumente a produtividade com o fSense. Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa a atingir seus objetivos. Experimente nosso teste gratuito e veja o fSense em ação

Gestão de equipes remotas: desafios e soluções em um mundo pós-pandêmico

| Leave a Comment

No cenário atual, o trabalho remoto se tornou uma realidade para muitas empresas ao redor do mundo. A pandemia de COVID-19 acelerou a adoção dessa modalidade de trabalho, levando gestores e colaboradores a se adaptarem a novas dinâmicas e desafios. A gestão de equipes remotas apresenta particularidades e demanda estratégias adequadas para garantir a eficiência, produtividade e bem-estar dos colaboradores.

Neste artigo, abordaremos os desafios enfrentados na gestão de equipes remotas e forneceremos soluções práticas para superá-los. Discutiremos a importância da comunicação eficaz, coordenação de projetos, engajamento dos colaboradores, equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, além de destacar o papel da tecnologia como aliada nesse processo.

Além disso, exploraremos como o fSense, uma ferramenta de monitoramento de atividades, pode contribuir para a gestão eficiente de equipes remotas, assegurando a adequação ao LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e a proteção da privacidade dos colaboradores. Acompanhe este artigo e descubra como enfrentar os desafios da gestão de equipes remotas e promover um ambiente de trabalho produtivo e saudável.

Comunicação eficaz e coordenação de projetos

Um dos principais desafios na gestão de equipes remotas é garantir uma comunicação eficaz e a coordenação de projetos entre os membros da equipe, que podem estar dispersos geograficamente. A falta de contato presencial e a dependência de ferramentas virtuais podem dificultar a troca de informações, o alinhamento de objetivos e a realização de tarefas conjuntas.

Para superar esse desafio, é fundamental adotar ferramentas de comunicação online, como chats e videoconferências, que permitam a interação instantânea e a troca de ideias em tempo real. Além disso, o uso de plataformas colaborativas e softwares de gerenciamento de projetos pode auxiliar na centralização de informações, no acompanhamento de tarefas e no monitoramento do progresso dos projetos.

Engajamento e produtividade dos colaboradores

Manter o engajamento e a produtividade dos colaboradores em um ambiente remoto é um desafio adicional. A falta de interação presencial, a possibilidade de distrações domésticas e a falta de supervisão direta podem afetar a motivação e o desempenho dos colaboradores remotos. É essencial que os gestores adotem estratégias eficazes para promover o engajamento e a produtividade da equipe.

Uma solução para isso é estabelecer metas claras e compartilhá-las com a equipe, de forma que todos compreendam as expectativas e objetivos a serem alcançados. Além disso, é importante oferecer feedback regular e reconhecimento pelo bom desempenho, mesmo que de forma virtual. Manter uma comunicação aberta e transparente, promovendo a participação ativa dos colaboradores em discussões e tomadas de decisão, também é fundamental para mantê-los engajados.

Outra estratégia eficaz é promover momentos de interação e conexão entre os membros da equipe remota. Isso pode ser feito por meio de reuniões virtuais regulares, momentos de descontração e atividades colaborativas. Essas oportunidades de interação fortalecem o senso de pertencimento, criam laços entre os colaboradores e incentivam a colaboração e o trabalho em equipe.

Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

No ambiente remoto, é fácil perder o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, pois as fronteiras entre essas esferas podem se tornar mais tênues. A falta de separação física entre o ambiente de trabalho e o espaço doméstico pode levar a uma carga excessiva de trabalho e impactar negativamente a qualidade de vida dos colaboradores.

Para enfrentar esse desafio, é importante estabelecer uma cultura de respeito ao equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Os gestores devem incentivar os colaboradores a estabelecerem limites saudáveis, definir horários de trabalho adequados e respeitar períodos de descanso e lazer. Além disso, promover políticas de flexibilidade de horários, quando possível, e fornecer recursos e suporte para o bem-estar físico e mental dos colaboradores são ações que contribuem para um equilíbrio saudável.

O papel do fSense na gestão de equipes remotas

O fSense se destaca como uma ferramenta de monitoramento de atividades que prioriza a alta produtividade dos colaboradores da sua empresa.

Com nosso software, é possível monitorar o uso dos recursos tecnológicos de forma responsável, identificar padrões de produtividade, identificar gargalos e oferecer insights valiosos para aprimorar a gestão de equipes remotas. Além disso, a ferramenta contribui para o cumprimento de regulamentações e normas de proteção de dados, assegurando a privacidade e a segurança das informações dos colaboradores.

Não perca mais tempo! Entre em contato com nosso time de especialistas hoje mesmo e saiba mais sobre como impulsionar a eficiência e a produtividade do seu ambiente de trabalho.

Gestão simplificada de equipes remotas com o fsense

| Leave a Comment

Em um mundo cada vez mais digital e com a tendência do trabalho remoto crescendo, a gestão eficaz de equipes remotas tornou-se uma necessidade para muitas organizações. Nesse cenário, ferramentas tecnológicas, como o fSense, são indispensáveis para auxiliar gestores no controle da produtividade, no acompanhamento do trabalho dos colaboradores, na redução das horas extras e na manutenção de uma comunicação eficiente. Vamos descobrir como o fSense pode simplificar a gestão de equipes remotas?

Acompanhando o Trabalho dos Colaboradores

Monitorar o desempenho dos colaboradores é fundamental para a gestão eficiente de equipes remotas. Com o fSense, gestores podem ter acesso a um dashboard com gráficos e dados detalhados, apresentando uma visão clara da performance da equipe. O sistema captura ações dos usuários, exibindo início e fim da jornada de trabalho, além de disponibilizar a captura de tela a cada 30 segundos para análise de processo.

Garantindo a Produtividade

O fSense vai além do simples monitoramento de atividades. Através de relatórios que podem ser baixados para o Excel, a ferramenta possibilita a identificação de oportunidades de melhoria nos processos operacionais, tornando o time mais produtivo. Além disso, a criação de jornadas de trabalho e o monitoramento de ociosidade e máquina bloqueada ajudam a manter a produtividade em alta, mesmo em um ambiente remoto.

Reduzindo Horas Extras

Ao oferecer uma visão detalhada do tempo de trabalho, o fSense permite a identificação de possíveis gargalos que podem levar a horas extras desnecessárias. A ferramenta oferece uma visão clara dos registros de atividades nas estações de trabalho, facilitando a identificação e correção de tais gargalos.

Conclusão

Gerir equipes remotas pode ser um desafio, mas com a ferramenta certa, essa tarefa se torna muito mais simples e eficiente. O fSense é uma solução de monitoramento de estações de trabalho que oferece flexibilidade, informações precisas e aumento nos índices de produtividade para a sua empresa. Invista em uma gestão simplificada e eficiente de equipes remotas com o fSense.

Pronto para começar a transformar a gestão da sua equipe remota? Entre em contato conosco e descubra como o fSense pode ajudar. Experimente gratuitamente por 14 dias em até 10 estações de trabalho.

Desafios do home office: como se relacionar com os colaboradores?

| Leave a Comment

Trabalhar em home office não é tão simples e descolado como parece. Igualmente, gerir equipes de trabalho a distância têm diversos desafios que acabam exigindo atenção do gestor.

A princípio, todo relacionamento precisa de cuidados, principalmente no ambiente de trabalho. Do mesmo modo, ter uma boa comunicação a distância é complicado devido aos inúmeros ruídos de comunicação que podem surgir.

Mas, com as estratégias certas é possível sim manter um bom relacionamento com os colaboradores no home office.

Veja algumas dicas que separamos para te ajudar com este desafio:

Por que ter um bom relacionamento com os colaboradores é importante?

O trabalho home office foi adotado por diversas empresas devido a pandemia e grande parte delas decidiu continuar neste modelo.

Contudo, além dos prós, como a maior flexibilidade de horários, redução de custos operacionais e modernização de processos; há também os contras, como problemas como distrações fáceis e, consequentemente, maior demora na entrega ou conclusão de atividades ocorrem constantemente.

Logo, a dica é: mantenha um bom relacionamento home office com seus colaboradores. Isso é importante porque as atividades e a comunicação precisam fluir fácilmente. Assim, todos os processos se tornam mais simples quando o relacionamento entre os membros da equipe e os gestores é bom.

Como manter um bom relacionamento no home office:

Para manter uma comunicação agradável com seus colaboradores que estão trabalhando a distância, siga e aplique os seguintes passos:

1 – Use uma plataforma de comunicação eficaz:

Primeiramente, é preciso que você busque a utilização de um sistema ou aplicativo de troca de mensagens ou áudio. O objetivo dessa escolha é facilitar a comunicação e a execução do trabalho entre a equipe.

Ter esse cuidado é importante para qualquer área, uma vez que dúvidas podem surgir e os serviços prestados pelos colaboradores seja complementar. Ou seja, é preciso que haja comunicação entre a equipe.

2 – Determine regras para o Home Office

A liberdade do home office é muito agradável, porém, toda a independência pode ocasionar problemas de produtividade se não houver regras. Sendo assim, estipule metas, prioridades e regras para a jornada de trabalho a distância.

Você pode colocar como regra:

Seguir horários estipulados para entregas e usar ferramentas de gerenciamento de tempo;
Ter atenção aos e-mails, mensagens, ligações e sistemas que são utilizados para que a comunicação flua devidamente;
Seguir um checklist da função;
Cumprir metas de entregas para o dia/semana.

3 – Implemente sistemas de monitoramento de computadores

Como você já percebeu, a comunicação é a chave para um bom relacionamento com os colaboradores. Entretanto, o microgerenciamento, que é ter que chamar a pessoa constantemente pode acabar afetando a produtividade e consequentemente a motivação da equipe.

Portanto, uma boa saída para acompanhar o que o time está fazendo sem gerar incômodos na comunicação é usar soluções como o software de monitoramento de computadores fSense.

O fSense é ideal para viabilizar operações home office, pois mensura a produtividade de cada membro da equipe. Igualmente, ele também fornece acesso em tempo real e relatórios personalizados para te ajudar a melhorar a performance e minimizar riscos de compliance na operação.

Pronto para vencer os desafios de relacionamento com os colaboradores em home office? Use as dicas acima e teste grátis por 14 dias o fSense para otimizar a comunicação e o controle da sua equipe.

Dúvidas jurídicas: veja como garantir o monitoramento do seu time

| Leave a Comment

A discussão sobre o trabalho remoto é o tema da vez. Aqui no blog já publicamos alguns artigos abordando o tema, que é pauta nas conversas com os amigos, nos grupos de WhatsApp, nas redes sociais e em qualquer espaço, virtual ou não, que reúna pessoas. Não há como fugir, a tendência conquistou o mercado de trabalho de vez.

Segundo uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas, o home office deve crescer cerca de 30% após o período de isolamento social. Isso porque as empresas e os colaboradores encontraram formas de se adaptar à nova rotina, com benefícios para os dois lados. Uma vez que as empresas adotam o home office, como funciona esse novo formato de trabalho?

Quer conhecer mais pesquisas sobre este tema? Baixe nosso infográfico gratuito “Home Office em Números”!

Neste artigo, vamos te contar os pontos a favor e contra do home office e discutir outra questão que é fundamental nesse processo: as dúvidas jurídicas e o monitoramento dos times.

Entendendo o home office

Você sabe como o home office surgiu? Apesar de ser muito difundido, a história do home office não é muito contada por aí. O teletrabalho surgiu nos Estados Unidos, na década de 1970, quando os computadores, celulares e a internet começaram a se popularizar no país. Anos depois, os custos desses equipamentos foram diminuindo e o trabalho remoto se popularizou, pessoas começaram a trabalhar de casa, do café, do aeroporto, de onde estivessem.

No Brasil, o teletrabalho é mais recente. O modelo chegou ao país no ano de 1997, durante o “Seminário Home Office/Telecommuting – Perspectivas de Negócios e de Trabalho para o Terceiro Milênio” e passou a conquistar mais adeptos alguns anos depois, com a modernização dos aparelhos eletrônicos e a melhoria na conexão da internet.

Até 2017, o Brasil não contava com uma lei específica para o trabalho remoto, e muitas dúvidas jurídicas existem sobre o tema. Com a Reforma Trabalhista, a Lei 13.467 foi alterada, passando a integrar também o teletrabalho. A lei estabelece algumas obrigações para empresas e colaboradores, mas não diz nada sobre o monitoramento em específico.

SAIBA MAIS: 7 mudanças da legislação trabalhista brasileira sobre o home office.

Como funciona o monitoramento home office?

Como falamos anteriormente, a lei trabalhista não estabelece regulação sobre o monitoramento de home office. Por isso, é recomendado pelos especialistas no tema que o monitoramento seja realizado por não existirem obrigações legais. Mas, algumas atitudes podem e devem ser tomadas para que empresa e colaborador fiquem satisfeitos com a nova modalidade de trabalho, e para que o monitoramento não seja visto como um vilão.

Plataformas para comunicação

Implementar plataformas para a organização do trabalho, definição de pautas e responsáveis por cada tarefa é fundamental para que as atividades propostas sejam cumpridas. Assim, é possível ter mais controle sobre a execução e andamento do trabalho, além de criar processos, que são fundamentais para a entrega e os resultados.

Coloque regras

Um checklist, por exemplo, pode ser utilizado para estabelecer as atividades da semana e ser colocado como uma regra a ser cumprida. Nesse caso, os colaboradores devem ser avisados sobre as regras. Caso a empresa queira uma segurança maior, pode ser inserido um adicional no contrato de trabalho com essas especificações. Todos esses detalhes podem contribuir com a empresa na hora do monitoramento.

O que prevê a LGPD sobre a coleta de dados e o monitoramento?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece regras sobre a coleta, o uso e o compartilhamento de dados pessoais e sensíveis. A lei foi criada em 2018, mas deverá entrar em vigor apenas em 2021. A nova legislação estabelece que qualquer dado pessoal ou sensível, que for registrado, precisa ser avisado ao usuário. Os dados são classificados de duas formas:

Pessoais: aqueles como número de CPF, RG, e-mail, e que são relativos a pessoa jurídica.
Pessoais sensíveis: que são dados relacionados a opinião política, religião, saúde, dados genéticos, biométricos, etc.

Apesar de falar sobre a coleta dos dados, a LGPD não trata sobre o trabalho remoto .Por isso, ainda existem muitas dúvidas acerca do tema. Dessa forma, o recomendado é que, se a empresa for realizar o monitoramento com algum tipo de ferramenta, devem ser estabelecidas regras e os colaboradores avisados de que estão sendo monitorados.

Como a ferramenta de monitoramento de home office fSense registra os dados?

Em geral, o monitoramento de home office da fSense possibilita a coleta de alguns tipos de dados, mas que não são pessoais, seguindo as diretrizes e de acordo com o que está previsto na LGPD.

O registro, normalmente, é feito com as aplicações e páginas web acessados pelo usuário e por quanto tempo utilizou. No entanto, o conteúdo dessas aplicações e páginas não é registrado.

Por exemplo: se o colaborador utiliza o WhatsApp na máquina durante o horário de trabalho, o fSense captura essa informação. Mas não registra as mensagens trocadas pelo aplicativo de mensagens.

Existem planos do fSense que permitem a captura de telas. Nestes casos, como existe o risco de registro de informações pessoais comuns e/ou sensíveis, o empregador deve se antecipar e já informar claramente a seus colaboradores sobre essa possibilidade, além de mostrar como essas informações serão utilizadas e armazenadas.

Essas informações podem ser úteis para realizar feedbacks, entender os gaps de produtividade dos colaboradores, traçar um plano de crescimento com o profissional, entre outras ações.

O apoio que você precisa para acompanhar a produtividade do seu time

É necessário se adaptar à nova rotina! E para tornar alguns processos ainda mais fáceis e rápidos, a plataforma do fSense é sua melhor escolha para apoiar na gestão!

Com a plataforma, você mensura a produtividade do seu time home office, faz acompanhamento em tempo real, tudo em um dashboard prático e dinâmico. Além disso, conta com muito mais informações e dados para embasar os feedbacks para o seu time.

Além disso, como podemos ver. A plataforma está em conformidade com as exigências da LGPD, o que também é muito importante para sua empresa.

E tem boa notícia! Você pode fazer o teste da plataforma grátis por 14 dias, em até 10 computadores. Faça seu cadastro e comece a usar o fSense também!

Monitoramento de home office: os dilemas com compliance, LGPD e privacidade dos colaboradores

| Leave a Comment

Não existem dúvidas de que o trabalho home office chegou para ficar. Essa tendência, que ganha cada vez mais força no mercado de trabalho, foi acelerada com a pandemia do novo coronavírus. O formato de trabalho é queridinho das gerações Z e Millennium pois permite mais flexibilidade e, em alguns casos, é apontado como combustível para a produtividade. Com essa popularização, surgem também alguns questionamentos, como fica o monitoramento de home office com a nova Lei Geral de Proteção de Dados?

Apesar dos inúmeros benefícios e da simpatia que o trabalho remoto conquistou, existem algumas questões que precisam ser levadas em consideração. Por ser uma circunstância recente, os especialistas ainda estão começando a entender as nuances do home office. É aí que surgem os questionamentos sobre a privacidade dos colaboradores. Empresas podem ter acesso aos dados sensíveis de funcionários?

Neste artigo, você entenderá o que a legislação trabalhista prevê sobre o trabalho em casa, quais os limites do monitoramento de home office e o que diz a LGPD sobre o acesso aos dados sensíveis de um colaborador. Para saber mais sobre o tema, precisamos conhecer alguns conceitos e entender o contexto do trabalho remoto. Vamos lá?

O que diz a Lei Geral de Proteção de Dados?

A Lei Geral de Proteção de Dados nº 13.709, de 2018, estipula a regulação e o tratamento de dados pessoais que são coletados na internet, assim, as pessoas passam a ter maior controle sobre suas informações. A Lei exige que os dados coletados sejam consentidos pelo usuário.

Existem dois tipos de dados:

Dados pessoais: aqueles como número de CPF, RG, e-mail, e que são relativos a pessoa jurídica.
Dados pessoais sensíveis: que são dados relacionados a religião, opinião política, saúde, dados genéticos, biométricos, etc.

Quando falamos do monitoramento de home office, como a Lei se aplica? A empresa pode coletar dados pessoais e sensíveis? A LGPD não possui especificações para o trabalho remoto, mas, qualquer pessoa que tenha seus dados coletados precisa ser avisada. Dessa forma, é recomendado que a empresa, caso opte pelo monitoramento de home office, converse com os colaboradores, explique o que são os dados pessoais e sensíveis, e de qual forma será realizado o monitoramento.

O que é o compliance?

Já ouviu falar sobre compliance? O termo, que saiu do meio universitário, conquistou o ambiente empresarial nos últimos anos. Em resumo, o compliance diz respeito a um conjunto de regras, normas e condutas éticas estipuladas pela empresa e que devem ser cumpridas pelos colaboradores.

Você deve estar se perguntando o que isso tem a ver com o monitoramento de home office, certo? O compliance pode ser aplicado ao cotidiano do trabalho remoto como um aliado para o monitoramento de forma saudável e que não ultrapasse a privacidade dos colaboradores, observando se não estão sendo capturadas informações pessoais sem o conhecimento do funcionário.

Como fica a privacidade dos colaboradores de home office?

Considerando que o monitoramento de home office é uma prática adotada pela empresa, como fica a privacidade dos colaboradores? Essa é uma questão que levanta diversas discussões e existem divergências sobre o assunto.

De forma geral, a LGPD estabelece que qualquer dado pessoal que seja coletado, precisa ser informado para o usuário. Entende-se então que, se a empresa realizar a captura dessas informações, precisa avisar aos colaboradores que os dados serão coletados, por qual razão, como serão utilizados, por quanto tempo ficarão armazenados e quando serão excluídos.

O que diz a CLT sobre o monitoramento de home office?

A Lei Trabalhista diz que o home office não precisa ser monitorado, mas que as empresas devem entrar em um acordo com os colaboradores. E alguns especialistas ressaltam que

o empregador deve realizar algum tipo de monitoramento, pois não existe legislação específica sobre o tema.

Como a ferramenta de monitoramento de home office fSense registra os dados?

Em geral, o monitoramento de home office da fSense possibilita a coleta de alguns tipos de dados, mas que não são pessoais, seguindo as diretrizes e de acordo com o que está previsto na LGPD.

O registro, normalmente, é feito com as aplicações e páginas web acessados pelo usuário e por quanto tempo utilizou. No entanto, o conteúdo dessas aplicações e páginas não é registrado.

Por exemplo: se o colaborador utiliza o WhatsApp na máquina durante o horário de trabalho, o fSense captura essa informação. Mas não registra as mensagens trocadas pelo aplicativo de mensagens.

Essas informações podem ser úteis para realizar feedbacks, entender os gaps de produtividade dos colaboradores, traçar um plano de crescimento com o profissional, entre outras ações.

O apoio que você precisa para acompanhar a produtividade do seu time

É necessário se adaptar à nova rotina! E para tornar alguns processos ainda mais fáceis e rápidos, a plataforma do fSense é sua melhor escolha para apoiar na gestão!

Além disso, como podemos ver. A plataforma está em conformidade com as exigências da LGPD, o que também é muito importante para sua empresa.

E tem boa notícia! Você pode fazer o teste da plataforma grátis por 14 dias, em até 10 computadores. Faça seu cadastro e comece a usar o fSense também!

Home office ganhou impulso devido à pandemia e deve mudar muitos contratos de trabalho

| Leave a Comment

Já falamos várias vezes que o home office veio para ficar. Diversas companhias adotaram o trabalho a distância para manter suas operações em pleno funcionamento, diminuindo o impacto financeiro da pandemia.

Mesmo a flexibilização já começando em diversos estados do Brasil, muitas empresas continuam com o modelo home office. Outras, pretendem manter uma parte significativa das suas equipes no teletrabalho, mesmo quando a situação se normalizar.

No entanto, ainda existem muitas dúvidas sobre os contratos de trabalho. O que é preciso mudar? Veja como as pesquisas mostram esse cenário no Brasil e no que as empresas precisam se atentar para atualizar o vínculo trabalhista. É só continuar a leitura com a gente!

O home office na pandemia

Grandes empresas anunciaram desde o início do isolamento que iriam manter seus times atuando de home office pelo menos até o início de 2021. É o caso do Google, Twitter e Facebook, por exemplo. Empresas do mercado financeiro também devem aumentar o foco no trabalho remoto, de acordo com pesquisa da consultoria Gartner.

No Brasil, o cenário também não é diferente. O IBGE fez um levantamento, a PNAD-Covid-19, sobre o impacto da pandemia no mercado de trabalho brasileiro.

O IBGE também destacou que esse modelo de trabalho pode ser adotado por 22,7% das profissões no Brasil. Isso significa um alcance de mais de 20,8 milhões de profissionais.

Quer ver mais dados? Baixe nosso infográfico Home Office em números!

Como adaptar contratos de trabalho para o trabalho remoto?

Para adotar o home office em função da pandemia do novo coronavírus, muitas empresas utilizaram como base a Medida Provisória (MP) 927 – que flexibilizou algumas regras trabalhistas durante a pandemia. Sua vigência se perdeu em 19 de julho, já que não foi transformada em lei (com votação no Congresso Nacional). No entanto, todas as alterações contratuais feitas entre 22 de março e 19 de julho continuam válidas.

Além dessa especificação criada pelo governo federal para o momento de pandemia, é importante ressaltar que a nova lei trabalhista, promulgada em 2017, passou a regulamentar também o trabalho remoto. Até então, somente o trabalho presencial era previsto nas leis e não havia definições claras e específicas sobre o teletrabalho.

A nova legislação trabalhista, nº 13.467/2017, define o teletrabalho como a prestação de serviços realizada fora das dependências do empregador, possibilitado a partir da utilização de tecnologias. É isso que configura trabalho a distância, realizado geralmente no ambiente doméstico.

As principais mudanças estabelecidas pela legislação em relação ao modelo tradicional são:

A jornada de trabalho pode ser controlada por atividades ou tarefas, ao invés da marcação por horário;
A garantia de recursos como equipamentos, custos de energia elétrica e de internet, por exemplo, para execução das atividades – com a formalização em contrato.

Além disso, a nova lei trabalhista permite, na prática, a realização de negociação direta entre trabalhadores e empregadores que prevalecem sobre acordos coletivos e sobre a lei. Para tanto, é importante validar todas as informações com o setor jurídico e descrever todas as variáveis no contrato – ou no aditivo contratual.

Baixe nosso modelo de Aditivo Contratual!

Como podemos ver neste artigo, o home office está se tornando mais comum e as empresas ainda têm dúvidas sobre como aplicar essas mudanças aos contratos de trabalho.

Para ajudar você nessa tarefa, criamos um modelo de Aditivo Contratual, explicando todos os detalhes e informações mais importantes. Assim, sua empresa conseguirá atualizar a documentação mais facilmente e ficar em dia com as exigências legais.

Aproveite e baixe agora! É gratuito.