fSense: Sistema de Monitoramento Prático e Preciso para Estações de Trabalho

Como o fSense pode ajudar na gestão de compliance da sua empresa

A gestão de compliance é um desafio constante para as empresas, especialmente em um cenário em que as regulamentações governamentais são cada vez mais rigorosas. As empresas precisam garantir que estejam cumprindo as políticas internas e externas, bem como as normas estabelecidas pelas autoridades competentes.

O fSense pode ser uma ferramenta valiosa para a gestão de compliance, permitindo que as empresas monitorem e controlem o cumprimento das normas e políticas.

O que é gestão de compliance?

A gestão de compliance pode ser definida como o processo de monitoramento e garantia do cumprimento das leis, normas, políticas internas e externas, bem como regulamentos governamentais aplicáveis a uma empresa.

É um conjunto de práticas e procedimentos adotados pelas organizações para prevenir violações e garantir a conformidade em todas as atividades empresariais.

Importância da gestão de compliance

A gestão de compliance é importante para garantir que uma empresa esteja agindo de acordo com as leis e regulamentações relevantes, bem como com as próprias políticas internas. Além disso, a implementação de uma cultura de compliance ajuda a reduzir riscos de violação, multas e sanções regulatórias, danos à reputação, perda de confiança do cliente e danos financeiros. A gestão de compliance também é importante para demonstrar transparência e responsabilidade social corporativa.

Dessa forma, o fSense pode ser uma ferramenta valiosa para empresas que desejam gerenciar e garantir a conformidade em suas atividades empresariais. O fSense oferece recursos de monitoramento que ajudam a rastrear atividades suspeitas e fornecem insights para as empresas identificarem riscos e aplicarem políticas de compliance adequadas.

Como o fSense pode ajudar na gestão de compliance da sua empresa

A gestão de compliance é fundamental para empresas que desejam garantir a conformidade com leis, regulamentos e padrões éticos. Um software de monitoramento de computadores pode ser uma ferramenta poderosa para ajudar na gestão de compliance, oferecendo diversos recursos que auxiliam na prevenção de infrações.

A seguir, apresentamos algumas maneiras pelas quais um software de monitoramento de computadores pode ajudar na gestão de compliance da sua empresa:

Monitoramento de atividades dos colaboradores: Pode ser usado para monitorar as atividades dos colaboradores da empresa, identificando comportamentos inadequados, não autorizados ou suspeitos. Com isso, é possível agir rapidamente para corrigir a situação e evitar possíveis violações de conformidade.

Detecção de violações de políticas internas e externas: o software de monitoramento de computadores pode ajudar a identificar violações de políticas internas e externas. Por exemplo, se um colaborador estiver acessando sites não relacionados ao trabalho ou enviando e-mails inadequados, o software pode alertar automaticamente o gerente responsável para tomar medidas corretivas.

Controle de acesso a informações confidenciais: as empresas precisam garantir que as informações confidenciais sejam protegidas contra acesso não autorizado. Com um software de monitoramento, é possível restringir o acesso a dados sensíveis, monitorar quem acessa essas informações e garantir que apenas os colaboradores autorizados possam visualizá-las.

Identificação de fraudes e atividades suspeitas: pode ajudar a identificar atividades suspeitas, incluindo tentativas de fraude e violações de políticas internas. Com isso, é possível tomar medidas imediatas para prevenir a ocorrência de infrações graves.

Acompanhamento de mudanças regulatórias: a legislação e as regulamentações estão em constante evolução. Com um software de monitoramento, é possível acompanhar as mudanças regulatórias relevantes e garantir que a empresa esteja em conformidade com as novas exigências.

Relatórios de conformidade: Um software de monitoramento de computadores pode gerar relatórios detalhados que demonstram a conformidade da empresa com as regulamentações e políticas internas. Isso pode ajudar a comprovar que a empresa está tomando as medidas necessárias para garantir a conformidade e evitar infrações.

Principais benefícios do uso de um software de monitoramento

Garantia do cumprimento das políticas e regulamentos

Ao usar um software de monitoramento, a empresa pode garantir que as políticas e regulamentos sejam seguidos adequadamente. O software pode ser configurado para monitorar atividades específicas e alertar a equipe de compliance quando ocorrerem violações, permitindo que a empresa tome medidas imediatas para corrigir a situação. Isso ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas aplicáveis e evite possíveis sanções ou multas.

Identificação de problemas de conformidade antes que se tornem grandes problemas

Identifique problemas de conformidade antes que se tornem grandes problemas. Por exemplo, se um colaborador estiver baixando arquivos não autorizados ou acessando sites não relacionados ao trabalho, o software pode alertar a equipe de compliance para investigar a situação. Dessa forma, a empresa pode tomar medidas para corrigir a situação antes que ela se torne um problema maior.

Melhoria da eficiência da equipe de compliance

Ajuda a equipe de compliance a ser mais eficiente. Ao automatizar a detecção de possíveis violações de conformidade, o software permite que a equipe de compliance se concentre em atividades mais estratégicas, como a elaboração de políticas e procedimentos de conformidade. Além disso, os recursos de relatórios do software

O fSense é um software de monitoramento de computadores que pode trazer inúmeros benefícios para a gestão de compliance da sua empresa. Com recursos avançados de monitoramento, controle de acesso e detecção de violações de políticas, o fSense permite que a empresa mantenha a conformidade, identifique problemas de conformidade antes que se tornem grandes problemas e melhore a eficiência da equipe de compliance.

Se a sua empresa está buscando uma solução eficaz para a gestão de compliance, o fSense é uma opção a ser considerada. Com suas ferramentas poderosas e fáceis de usar, além de ajudar a garantir a conformidade e reduzir os riscos associados à violação de regulamentos.

Os benefícios do monitoramento de computadores para a segurança da informação da sua empresa

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A segurança da informação é um tema cada vez mais relevante para as empresas em todo o mundo. Com o aumento do volume de dados e informações sensíveis sendo armazenados e compartilhados digitalmente, a necessidade de proteger esses dados contra ameaças internas e externas se tornou uma prioridade. Nesse sentido, o monitoramento de computadores pode ser uma ferramenta valiosa para garantir a segurança desses dados.

O monitoramento de computadores é uma prática que consiste em acompanhar as atividades realizadas pelos colaboradores da empresa em seus computadores durante o expediente de trabalho. Essa prática pode ajudar a identificar possíveis ameaças, tais como acesso não autorizado a informações confidenciais, uso indevido de recursos da empresa ou comportamentos suspeitos que possam comprometer a segurança da rede.

Por isso, vamos mostrar como o monitoramento de computadores pode ajudar a garantir a segurança dos dados e informações confidenciais da sua empresa, e como o fSense pode ser uma ferramenta valiosa para essa finalidade.

O que é monitoramento de computadores?

A segurança da informação é uma preocupação crescente para as empresas em todo o mundo, especialmente com o aumento do trabalho remoto e da digitalização de processos. Nesse contexto, o monitoramento de computadores se torna uma ferramenta importante para garantir a proteção dos dados e informações confidenciais da empresa.

O monitoramento de computadores é uma prática que consiste em acompanhar e registrar a atividade dos usuários em um ou mais computadores conectados à rede da empresa. Essa atividade pode incluir o uso de aplicativos, navegação na internet, envio de e-mails, uso de dispositivos USB, entre outras ações.

Existem diferentes tipos de monitoramento de computadores, que variam em termos de nível de detalhamento e de objetivos. O monitoramento pode ser feito em tempo real ou em intervalos pré-determinados, e pode incluir desde informações básicas sobre a atividade do usuário até dados mais específicos sobre o conteúdo acessado.

Entre os principais tipos de monitoramento de computadores, destacam-se:

Monitoramento de atividade: registra informações sobre as ações dos usuários, como abertura de aplicativos, uso de dispositivos USB, acesso à internet, entre outras atividades.

Monitoramento de tela: registra imagens da tela do computador em intervalos pré-determinados ou em tempo real, permitindo ver exatamente o que o usuário está fazendo.

Monitoramento de teclado: registra as teclas digitadas pelo usuário, permitindo ver senhas e informações confidenciais digitadas.

Monitoramento de rede: registra informações sobre o tráfego de dados na rede da empresa, permitindo identificar atividades suspeitas ou não autorizadas.

O monitoramento de computadores pode ser feito por meio de softwares especializados, como o fSense, que oferece recursos avançados de monitoramento e segurança para empresas de diferentes tamanhos e segmentos. Com essa ferramenta, é possível ter um controle mais efetivo sobre a atividade dos usuários e garantir a segurança das informações da empresa.

Benefícios do monitoramento de computadores para a segurança da informação

A segurança da informação é uma das principais preocupações das empresas nos dias de hoje. Com a crescente digitalização de processos, a proteção de dados e informações confidenciais se torna cada vez mais essencial para o sucesso dos negócios. Nesse contexto, o monitoramento de computadores surge como uma ferramenta valiosa para garantir a segurança dos dados da empresa.

O monitoramento de computadores é uma prática que consiste em registrar e monitorar as atividades realizadas pelos colaboradores nos computadores da empresa. Essa prática pode ser realizada por meio de softwares de monitoramento, que coletam informações sobre as atividades realizadas pelos usuários, como sites visitados, arquivos acessados, e-mails enviados e recebidos, entre outros.

Entre os principais benefícios do monitoramento de computadores para a segurança da informação da empresa, destacam-se:

1 – Identificação de atividades suspeitas

Com o monitoramento de computadores, é possível identificar atividades suspeitas realizadas pelos colaboradores, como o acesso a sites ou aplicativos proibidos pela empresa, o uso indevido de dispositivos de armazenamento externo, e a tentativa de acessar informações confidenciais sem autorização. Essa identificação permite que a empresa tome medidas para prevenir possíveis danos à segurança da informação.

2 – Prevenção de perda de dados

O monitoramento de computadores também ajuda na prevenção da perda de dados da empresa. Caso ocorra um erro humano ou uma falha técnica que resulte na perda de informações importantes, o histórico de atividades registrado pelo software de monitoramento pode ajudar na recuperação dos dados perdidos.

3 – Detecção de malware e outras ameaças

Os softwares de monitoramento de computadores também podem ser configurados para detectar a presença de malware, spyware e outras ameaças virtuais nos computadores da empresa. Com essa detecção precoce, é possível tomar medidas para remover essas ameaças antes que elas causem danos à segurança da informação.

4 – Controle de acesso às informações confidenciais

O monitoramento de computadores também permite que a empresa controle o acesso às informações confidenciais, limitando o acesso apenas aos colaboradores autorizados. Com essa limitação, é possível evitar que informações sigilosas sejam acessadas por pessoas não autorizadas, reduzindo o risco de vazamento de informações.

Como o fSense pode ajudar na segurança da informação da sua empresa

A segurança da informação é um dos principais desafios enfrentados pelas empresas nos dias atuais. Com a crescente quantidade de informações que circulam em ambientes virtuais, torna-se cada vez mais importante garantir que esses dados estejam protegidos contra ameaças internas e externas. É nesse contexto que o monitoramento de computadores se mostra uma ferramenta essencial para garantir a segurança da informação da sua empresa.

O fSense é uma das soluções mais completas do mercado para a realização de monitoramento de computadores. Com uma série de funcionalidades avançadas, ele é capaz de identificar atividades suspeitas, prevenir perda de dados, detectar malware e outras ameaças, além de controlar o acesso às informações confidenciais.

Entre as principais funcionalidades de monitoramento oferecidas pelo fSense, destacam-se o registro de todas as atividades realizadas no computador, o monitoramento da utilização de aplicativos, o monitoramento do tráfego de rede e o controle do uso da internet. Com essas funcionalidades, é possível ter um controle completo sobre a utilização dos recursos de informática da sua empresa, identificando possíveis ameaças e evitando perdas de informações.

Além disso, o fSense oferece uma série de vantagens competitivas em relação a outras ferramentas de monitoramento de computadores. Uma delas é a sua facilidade de uso e configuração, que permite que qualquer empresa, independentemente do seu tamanho, possa adotá-lo com facilidade. Outra vantagem é a sua alta escalabilidade, que permite que a ferramenta seja utilizada em empresas de qualquer porte, desde pequenas até grandes corporações.

Por isso, não deixe de considerar essa opção para manter sua empresa protegida. Entre em contato conosco e descubra como o fSense pode ajudar a sua empresa!

Falhas na operação de trabalho: Veja como o fSense pode ajudar a identificá-las

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Mitigar as falhas na operação de trabalho é a melhor alternativa para reduzir custos e garantir a segurança da operação. Conheça o fSense.

As falhas na operação de trabalho podem causar sérios prejuízos para empresa. Em se tratando de falhas em processos, a melhor solução é sempre prevenir do que remediar.

De acordo com o Sebrae, cerca de 25% das companhias abertas no país não sobrevivem ao segundo ano.

Dentre os motivos que levam ao fracasso estão a má gestão, como falta de planejamento das ações e investimentos para desenvolver o negócio.

Evitar as falhas nas operações é algo indispensável para que a empresa possa crescer, tornando-se mais produtiva, diminuindo custos e fazendo o uso inteligente dos recursos.

Nesse sentido, é fundamental que a gestão consiga identificar as falhas para corrigi-las.

O que são as falhas na operação de trabalho?

De maneira geral, as falhas na operação de trabalho são os erros e gargalos de todo o tipo que podem ocorrer dentro da organização. E, que geram algum tipo de dano ou perda. As perdas, nem sempre, serão monetárias, mas podem se tornar de tempo, de equipe ou ações/produtos mal feitos.

Além disso, vale a pena ressaltar que essas falhas não se referem apenas aos erros humanos. Eles também podem ser erros de sistema, defeitos na tecnologia ou falhas que não podem ser controladas pelo colaborador.

Sobre os riscos que a empresa corre, eles podem ser enquadrados como falhas, que são erros corriqueiros e pontuais.

Deficiências de processo, que estão ligados a falta de algum item para o bom andamento das ações ou as inadequações, que são erros profundos e, por vezes, que ocorrem há tempos, podendo fazer parte do processo. Mas que impedem que a operação se desenvolva em plenitude.

Como o fSense ajuda a identificar falhas operacionais?

Anualmente, as empresas perdem milhões de dólares ao redor do mundo por causa de interrupções em suas linhas de produção ou de atendimento ao cliente. Isso decorre de erros que podem ser desde o que está sendo feito até uso de processos desatualizados e pouca visibilidade das ações realizadas.

Mas como identificar problemas na empresa e identificar ações de melhorias na gestão de processos? Com o fSense, é possível fazer o monitoramento dos computadores dos colaboradores, identificando falhas e erros. O software instalado na máquina da empresa consegue fazer registros contínuos das atividades. Além de, organizar as informações coletadas de todos os computadores em um dashboard único para o gestor.

O sistema também registra o histórico de uso e traz capturas de tela. Assim, é possível tirar insights valiosos sobre a produtividade de cada um.

Além disso, com o sistema é possível intensificar as ações de segurança e compliance. Verificando se toda a equipe cumpre os requisitos sugeridos para manter a segurança dos dados e dos equipamentos da empresa.

Com o sistema, seja no modelo presencial ou a distância, o gestor consegue analisar informações importantes para evitar falhas na operação de trabalho.

E, você, já conhecia essa alternativa? Para entender melhor como o fSense funciona, confira nossos planos disponíveis no nosso site.

Monitoramento da jornada de trabalho: a importância de um software de gestão

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Como realizar um bom monitoramento da jornada de trabalho dos colaboradores? Entenda a importância dos dados e veja como um software de gestão ajuda!

Qual a importância do monitoramento da jornada de trabalho? Um levantamento do escritório de advocacia LG&P, especializado em Direito Empresarial, apontou que aumentou em 34% o volume de processos trabalhistas durante a pandemia de Covid-19.

Dentre os principais motivos estavam o pedido de hora extra e desvio ou acúmulo de função. No caso de hora extra, os processos ultrapassam 2 milhões, com somas em torno de R$ 220 bilhões. Já no caso de acúmulo ou desvio de função, são 168 mil processos, que somam R$ 21 bilhões.

Analisando as informações, é possível perceber que caso houvesse o monitoramento da jornada de trabalho, seria possível diminuir o número de ações trabalhistas contra os empregadores.

A importância de um software de monitoramento da jornada de trabalho

O monitoramento da jornada de trabalho é fundamental para resguardar a segurança da empresa e o direito dos trabalhadores. Na legislação trabalhista, não há nenhum artigo que discorra sobre a prática, por isso, as empresas se resguardam utilizando a Constituição Federal e a jurisprudência.

Atualmente, várias formas já são utilizadas dentro das empresas para o monitoramento. O ponto eletrônico, por exemplo, é uma das maneiras de dar visibilidade a hora que o colaborador entra, sai e faz pausa para refeição. Esse controle garante que toda a jornada está sendo cumprida e, quando houver necessidade de hora extra, o direito seja contabilizado e pago.

Além disso, as câmeras também são permitidas e usadas em ambientes físicos — exceto em banheiros e vestiários — para resguardar a segurança do patrimônio.

Contudo, com a pandemia e um novo modelo de trabalho se consolidando, muitas empresas se viram perdidas no monitoramento dos seus colaboradores. Ao migrar para o modelo home office, muitos gestores perderam a visibilidade do trabalho executado e do que o funcionário estava fazendo.

Nesse sentido, utilizar soluções tecnológicas é uma alternativa para melhorar a gestão de equipes, compreender a produtividade de cada um e resolver gargalos operacionais.

fSense: o sistema de monitoramento de computadores

Com softwares específicos de monitoramento, como o fSense, é possível ter controle e acesso às informações relativas à jornada de trabalho. Ou seja, indo além das informações passadas pelo ponto eletrônico, por exemplo, que mostra o horário de entrada e saída, um software de monitoramento instalado no computador da empresa, ajuda a entender quanto tempo o colaborador passa em cada atividade e como está sua produtividade.

Assim, uma das vantagens de utilizar esses sistemas é o aumento da produtividade da equipe. Afinal, não há como mensurar e readequar o desenvolvimento dos colaboradores senão for por meio de um monitoramento. Além disso, é com ajuda desses sistemas que os gestores podem premiar os melhores funcionários e desenvolver aqueles com dificuldade.

Outro benefício é a manutenção do compliance e segurança dos dados, como é possível verificar os acessos, facilmente encontra-se o colaborador que não seguiu as regras de segurança, prejudicando a empresa e suas informações.

Além disso, usando o fSense é possível bloquear a estação de trabalho do colaborador que ultrapassar o horário da jornada. Reduzindo, assim, o número de horas extras.

Vale ressaltar que a empresa precisa ser transparente e deve informar ao colaborador sobre as políticas internas adotadas, descrevendo como o monitoramento é feito. O funcionário também precisa dar aceite às regras firmando o aceite em contrato, para que no futuro o trabalhador não questione a empresa.

Portanto, ao realizar o monitoramento da jornada de trabalho, é possível aumentar os resultados e promover segurança. Com os dados em mãos, o gestor pode construir feedbacks mais robustos e melhorar o engajamento do seu time. Além do mais, esses dados e a guarda do histórico são fundamentais para resguardar a empresa de possíveis processos trabalhistas.

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4 maneiras de manter a rede de computadores da empresa segura

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Como manter a rede de computadores da empresa segura? Além das boas práticas dos usuários, a organização pode fazer algumas ações que diminuam os riscos.

Manter a rede de computadores da empresa segura é um grande desafio. Afinal, com tantos funcionários e dispositivos acessando a rede a todo momento, é complexo controlar os acessos. E, assim, impedir que dados sensíveis vazem ou ataques cibernéticos aconteçam.

O propósito de implementar uma segurança na rede da organização é combinar diferentes formas de defesa para proteger as conexões e dados. A fim de preservar a integridade, confidencialidade e disponibilidade da informação. Assim, as boas práticas devem ser aplicadas tanto nos hardwares quanto nos softwares para aumentar a segurança.

4 maneiras de manter a rede de computadores da empresa segura

Somente no segundo trimestre de 2021, o Brasil teve 465,5 milhões de registros vazados segundo o Relatório de Vazamento de Dados no Brasil, elaborado pela Axur. Ou seja, o relatório mostra como é importante reforçar a segurança.

Por isso, além das dicas mais básicas, como a criação de senhas fortes e a guarda correta desses dados, é preciso também monitorar os acessos, utilizar antivírus e antimalwares, criar um plano de ação em caso de vazamento de dados, entre outras ações. Confira.

1 – Faça treinamentos constantes com os funcionários

O primeiro passo para manter a rede de computadores da empresa segura é realizar treinamentos periódicos com os funcionários. Fale sobre as boas práticas de segurança e explique os riscos que a empresa e o colaborador correm em caso de vazamentos.

Dessa forma, esses treinamentos podem ser realizados quando o funcionário entra na empresa e depois de seis em seis meses ou quando uma nova política de segurança for desenvolvida. Assim, para os treinamentos, é importante que algum gestor da área de T.I guie a apresentação, explicando todos os pontos e tirando as possíveis dúvidas.

2 – Faça controle de acesso entre os funcionários

Uma empresa tem acesso a informações confidenciais e dados sensíveis tanto dos colaboradores quanto dos seus clientes. Por isso, é importante que a área de T.I realize controle de acessos, para que determinados cargos tenham acesso apenas às informações necessárias para o seu trabalho.

De maneira prática, é possível restringir o acesso de pastas e arquivos no drive. Também é importante controlar a permissão de ações no computador da empresa, como controle de permissão de instalação de software, para que a máquina não sofra ameaças com softwares suspeitos instalados.

3 – Utilize VPN de empresa

A rede privada virtual ou Virtual Private Network (VPN) é uma rede de comunicações privada construída sobre uma rede de comunicações pública. Assim, uma VPN de empresa é uma solução personalizada que pode ser criada pela equipe de TI da organização.

Essa rede permite que a empresa minimize o risco potencial de vazamento de dados. A sua principal vantagem é uma conexão totalmente segura à intranet e ao servidor da empresa. Mesmo que ela seja usar por funcionários que trabalham fora da empresa usando sua própria conexão de internet.

4 – Utilize o fSense para monitorar os acessos

Além dessas alternativas, utilizar um software de monitoramento também complementa as ações de segurança. O fSense é um sistema de monitoramento em nuvem que coleta informações sobre as atividades dos usuários em suas estações de trabalho.

A partir da instalação do agente desktop do fSense, os dados sobre o comportamento de cada um de seus colaboradores são centralizados em um dashboard único. Assim, o recurso facilita que o gestor analise os sites acessados, conteúdos baixados, aumentando o compliance da empresa e evitando vazamento de dados.

Se você gostou do conteúdo e quer entender melhor como o nosso sistema ajuda na segurança da rede de computadores, leia o conteúdo no blog.

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Por que é importante monitorar o acesso à internet dos computadores da sua empresa?

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A segurança das informações deve ser um objetivo primordial na sua organização. Entenda os motivos para monitorar o acesso à internet dos colaboradores.

Qual a importância de monitorar o acesso à internet dos computadores da empresa? No dia 21 de outubro de 2021, aconteceu um incidente no banco de dados da plataforma Hariexpress.

A plataforma que integra marketplaces de várias empresas expôs mais de 1,75 bilhão de dados pessoais. Informações de clientes, como nome, telefone e endereço se tornaram públicos por causa de uma configuração incorreta.

Essa é uma das razões para monitorar o acesso à internet dos colaboradores. Com um plano de contenção de vazamento de dados e um monitoramento, erros como esses poderiam ser evitados.

Por isso é importante garantir a segurança das informações da própria empresa, de seus clientes e stakeholders envolvidos.

A importância do compliance nas empresas

O Brasil ocupa o terceiro lugar no ranking mundial de roubo de dados na internet. De fato, parte desse roubo acontece por invasões hackers. Mas boa parte desses acessos podem ser evitados, como: ter cuidado com os acessos a sites suspeitos, o meio de guardar senhas e outras informações sensíveis.

Uma pesquisa realizada pela Convenia revelou que mais de 40% das empresas não possuem planos de contenção para vazamentos de dados. Ou seja, as próprias empresas colocam em risco as informações sensíveis do seu negócio.

Contudo, vale lembrar que a Lei Geral de Proteção de Dados de 2018 estabelece multas de infração que podem chegar a R$ 50 milhões para empresas que não protegem seus dados.

Além disso, há várias maneiras de a área de Recursos Humanos se resguardar desses vazamentos. Por exemplo, atualizar os contratos trabalhistas, de serviços, a política de privacidade e o termo de confidencialidade.

Outra maneira, é validar que todas as regras estão sendo seguidas através do monitoramento do trabalho dos colaboradores.

Por que monitorar o acesso à internet com fSense?

O fSense é um sistema de monitoramento prático para estações de trabalho. Desenvolvido com o objetivo de trazer mais segurança para as empresas, o fSense ajuda no aumento de produtividade dos colaboradores e gestão de informações essenciais do funcionário no seu dia a dia.

Por meio do monitoramento, o gestor consegue analisar percentualmente quanto tempo o funcionário passa em cada site ou sistema. Verificando assim, sua produtividade e identificando gargalos operacionais. Como: usuário que passa muito tempo em redes sociais ou outros sites que não tenham ligação com o escopo do trabalho.

Além disso, com o fSense, também é possível verificar acessos não permitidos que podem colocar a segurança das informações da empresa em risco. Dessa forma, é possível, em tempo real, mitigar os riscos e orientar o colaborador com as melhores práticas de segurança.

Desse modo, se constatado algum incidente de vazamento, o monitoramento ajuda na agilidade do processo e na contenção de danos para não agravar a situação.

Primeiramente, quando o vazamento colocar em risco terceiros, é fundamental avisar às autoridades nacionais e aos titulares. É importante que o alerta seja feito dentro de um prazo razoável, apresentando os dados relevantes e o que foi feito para conter os danos.

Portanto, ao monitorar o acesso à internet dos computadores da sua empresa não é possível garantir que nenhuma informação vaze ou que haja alguma falha na segurança. Contudo, a sua empresa diminui significativamente esse risco, trazendo segurança aos investidores.

Afinal, investir em segurança é sinal de que a organização está mobilizada com o compliance, buscando sempre alternativas para reforçar as boas práticas.

Gostou desse conteúdo? Para saber mais sobre as práticas de gestão recomendadas, leia o conteúdo sobre gestão transparente.

Segurança de dados: 5 dicas para sua empresa utilizar

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A pandemia de Covid-19 acelerou a digitalização de diversos processos, tornando as empresas cada vez mais conectadas. Assim, a preocupação com a Segurança de Dados se torna uma das prioridades do negócio.

Uma pesquisa publicada recentemente mostra que 8 em cada 10 líderes sofreram impacto em suas operações com o aumento de ataques digitais durante a pandemia.

Por isso, se atentar para a segurança de dados é fundamental. Mas como colocar em prática?

Hoje te mostramos 5 passos para desenvolver esse trabalho na sua empresa! Boa leitura.

5 passos para sua empresa melhorar a segurança de dados

Ter ferramentas e colaboradores treinados para te ajudar nesse processo é muito importante.

Por isso, confira algumas dicas:

1 – Invista em treinamento para sua equipe

Colaboradores bem treinados para compreender e lidar com as mudanças e com a segurança dos dados é fundamental.

Por isso, quando decidir aplicar qualquer mudança na empresa, comece dando informação a sua equipe.

2 – Aplique políticas de Compliance

O compliance vem do inglês “To comply”, que em tradução para o português pode ser entendido como “agir de acordo com regras e procedimentos”.

Assim, o compliance basicamente significa colocar a empresa em conformidade com regras, normas e controles internos e externos.

Com normas abrangendo regras trabalhistas, fiscais, contábeis, financeiras e etc, a segurança de dados pode ser incluída na lista.

Dessa forma, o compliance é uma maneira de garantir que a política de segurança está sendo cumprida. Permitindo a tranquilidade para o trabalho e para as atividades da empresa como um todo, uma vez que o compliance é um grande aliado da segurança digital.

3 – Não se esqueça da LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor no final de 2020 visando regulamentar o uso e tratamento de dados pessoais por empresas no nosso país.

Assim, independente da área de atuação, as empresas precisam ter atenção aos dados pessoais sensíveis para estar em conformidade e, além disso, é necessário ter atenção redobrada para proteger os dados dos clientes, fornecedores e colaboradores.

4 – Tenha um protocolo para transferência de arquivos

Os protocolos de rede são uma sequência de normas que permitem a comunicação entre computadores.

Assim, as transferências de arquivos podem ser feitas com maior segurança, através de um canal específico entre as partes envolvidas.

5 – Invista em tecnologia

Hoje já existem soluções tecnológicas para te ajudar na proteção de dados da sua empresa.

O fSense, por exemplo, é uma plataforma de monitoramento de estações de trabalho, dessa forma o uso da rede e registra o acesso a sites e aplicações não aprovadas pela empresa podem ser observados facilmente.

Assim, a plataforma é útil para evitar riscos como o vazamento de informações confidenciais.

Agora que você já sabe sobre a importância de investir na segurança de dados da sua empresa e como fazer isso em apenas 5 passos, que tal continuar se informando?

Clique aqui e acesse mais conteúdos do nosso blog!

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Saiba como evitar problemas de compliance no home office

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Estar alinhado às diretrizes fiscais, de legislação, TI e outros setores é fundamental para se obter sucesso atualmente e não ter problemas de compliance na sua empresa.

Por isso, separamos algumas dicas para você colocar em prática as regras de compliance na sua empresa e fugir de problemas como: fraudes, vazamento de dados e afins.

Confira!

Como evitar os problemas de compliance e colocá-lo em prática?

Para evitar problemas é necessário elaborar com a sua equipe um código de conduta com linguagem acessível e disseminar para os colaboradores a importância dos padrões estabelecidos e como eles devem seguir com o código.

Desse modo, identifique comportamentos que podem comprometer a saúde da empresa e padronize táticas para reduzir esses riscos e até mesmo aumentar resultados diários da equipe.

Assim, para monitorar o andamento dos processos no time e melhorar a produtividade, mesmo em home office, acompanhar em tempo real o desenvolvimento da equipe é uma estratégia para melhorar os resultados da empresa.

Ou seja, com compliance você pode fazer isso de forma correta em conformidade com as regras e legislações.

Compliance x Home office

O compliance envolve códigos, políticas, procedimentos, formulários ou relatórios.

Para evitar problemas de compliance no home office, é necessário que processos internos sejam revisados, para garantir estabilidade e controle dos atos internos da organização. Para isso, você pode monitorar a equipe com o fSense e ter um registro completo das ações de cada colaborador.

O fSense é um software de monitoramento de computadores para empresas que é seu aliado na gestão eficente da produtividade das equipes trabalho. Além disso, a ferramenta monitora o uso da rede e registra o acesso a sites e aplicações não aprovado pela empresa.

Portanto, com procedimentos objetivos, você consegue monitorar de forma prática e acessível à atuação de todas as áreas da empresa.

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Entenda porquê o monitoramento de colaboradores é essencial para sua empresa

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Fazer a gestão da sua equipe é essencial para o desenvolvimento das atividades e os resultados do seu negócio. Por isso, o monitoramento de colaboradores é uma das estratégias mais utilizadas para acompanhar a eficiência e a produtividade da empresa.

O monitoramento de funcionários resume-se em acompanhar as atividades, os acessos e o desempenho de cada pessoa da equipe por meio de ferramentas. Diferente do que se pensa, essa prática não é proibida, mas deve ser utilizada de maneira estratégica, sem invadir a privacidade do colaborador e preservando seus direitos.

Monitoramento de colaboradores é legal?

É preciso ficar claro que muitos negócios precisam desse tipo de acompanhamento e que essa é uma prática legal. O monitoramento de colaboradores é uma forma de verificar, supervisionar e acompanhar as atividades realizadas pelos colaboradores durante o período de trabalho.

De acordo com a Constituição Federal, no artigo 5º, inciso X, temos definido a importância de preservar a intimidade individual:

“X – são invioláveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, assegurado o direito a indenização pelo dano material ou moral decorrente de sua violação”.

Ou seja, o monitoramento pode ser feito, desde que não infrinja os direitos garantidos aos cidadãos.

SAIBA MAIS: os dilemas com compliance, LGPD e privacidade dos colaboradores

Por que o monitoramento de colaboradores é essencial para sua empresa?

É fato que muitas pessoas não veem com bons olhos a prática e isso gera um certo incômodo, mas é preciso entender que há vários benefícios no monitoramento.

Segurança dos colaboradores

Em uma empresa existem vários dados e informações que podem ser vazados, sistemas que podem ser invadidos, acesso a links e páginas maliciosas, entre outros. Todas essas situações podem ser evitadas com um sistema de monitoramento de computadores, identificando acessos ou ferramentas que estão rodando na máquina sem autorização.

Aumento da produtividade

A melhor alternativa para medir e identificar a produtividade dos colaboradores, é feita por meio do controle de suas atividades. Dessa forma, é possível identificar horários de chegada, pausas e partidas, identificar horários mais produtivos, controlar acessos a sites e sistemas, e muito mais.

Assim, com o fSense você acompanha e mede a produtividade de cada um ao longo do dia, com uma timeline detalhada e dashboard em tempo real para ajudar na gestão de pessoas e controle do tempo.

Tomada de decisões assertivas

Dashboard, timeline detalhada, relatórios completos são aplicações que você usa para identificar gargalos e antecipar soluções. Utilizando o fSense, também é possível identificar os gaps existentes na empresa, gerar insights a partir de relatórios em tempo real, propor alternativas e estratégias para melhorias, melhorar a comunicação e aproximar ainda mais os colaboradores.

Monitoramento do calendário

Ao longo do ano, existem várias datas importantes, feriados e finais de semana. Para que você monitore, crie e edite uma jornada de trabalho, você precisa de uma ferramenta simples, ágil e segura: fSense. Com ele é possível criar um calendário eletrônico e monitorar cada tipo de jornada.

Identificação de gaps de produtividade

O monitoramento de colaboradores ajuda a identificar gaps no dia a dia de trabalho e a solucionar rapidamente os problemas. Além disso, é possível ter uma visão mais ampla sobre o trabalho da equipe, através da análise dos dados coletados.

Por que escolher fSense?

O fSense é um software de monitoramento de computadores que ajuda você e a sua empresa na gestão de trabalho, tanto dentro quanto fora do escritório. Além disso, com ele você pode:

Fazer uma gestão eficiente

O fSense faz registros contínuos das atividades das estações de trabalho monitoradas e organiza as informações em um dashboard prático.

Manter o foco na produtividade

O fSense mensura a produtividade das suas equipes de maneira precisa e te ajuda em ações corretivas para as metas da empresa.

Manter a proteção dos dados

O fSense monitora o uso da rede e registra o acesso a sites e aplicações não aprovado pela empresa.

Fazer a análise da equipe

O fSense te ajuda a identificar hábitos, comportamentos e necessidades individuais e coletivas da sua equipe.

Agora que você sabe os motivos do monitoramento de colaboradores ser essencial para sua empresa, que tal falar com a gente e experimentar o nosso software grátis por 14 dias? Crie sua conta grátis aqui.

Dúvidas jurídicas: veja como garantir o monitoramento do seu time

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A discussão sobre o trabalho remoto é o tema da vez. Aqui no blog já publicamos alguns artigos abordando o tema, que é pauta nas conversas com os amigos, nos grupos de WhatsApp, nas redes sociais e em qualquer espaço, virtual ou não, que reúna pessoas. Não há como fugir, a tendência conquistou o mercado de trabalho de vez.

Segundo uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas, o home office deve crescer cerca de 30% após o período de isolamento social. Isso porque as empresas e os colaboradores encontraram formas de se adaptar à nova rotina, com benefícios para os dois lados. Uma vez que as empresas adotam o home office, como funciona esse novo formato de trabalho?

Quer conhecer mais pesquisas sobre este tema? Baixe nosso infográfico gratuito “Home Office em Números”!

Neste artigo, vamos te contar os pontos a favor e contra do home office e discutir outra questão que é fundamental nesse processo: as dúvidas jurídicas e o monitoramento dos times.

Entendendo o home office

Você sabe como o home office surgiu? Apesar de ser muito difundido, a história do home office não é muito contada por aí. O teletrabalho surgiu nos Estados Unidos, na década de 1970, quando os computadores, celulares e a internet começaram a se popularizar no país. Anos depois, os custos desses equipamentos foram diminuindo e o trabalho remoto se popularizou, pessoas começaram a trabalhar de casa, do café, do aeroporto, de onde estivessem.

No Brasil, o teletrabalho é mais recente. O modelo chegou ao país no ano de 1997, durante o “Seminário Home Office/Telecommuting – Perspectivas de Negócios e de Trabalho para o Terceiro Milênio” e passou a conquistar mais adeptos alguns anos depois, com a modernização dos aparelhos eletrônicos e a melhoria na conexão da internet.

Até 2017, o Brasil não contava com uma lei específica para o trabalho remoto, e muitas dúvidas jurídicas existem sobre o tema. Com a Reforma Trabalhista, a Lei 13.467 foi alterada, passando a integrar também o teletrabalho. A lei estabelece algumas obrigações para empresas e colaboradores, mas não diz nada sobre o monitoramento em específico.

SAIBA MAIS: 7 mudanças da legislação trabalhista brasileira sobre o home office.

Como funciona o monitoramento home office?

Como falamos anteriormente, a lei trabalhista não estabelece regulação sobre o monitoramento de home office. Por isso, é recomendado pelos especialistas no tema que o monitoramento seja realizado por não existirem obrigações legais. Mas, algumas atitudes podem e devem ser tomadas para que empresa e colaborador fiquem satisfeitos com a nova modalidade de trabalho, e para que o monitoramento não seja visto como um vilão.

Plataformas para comunicação

Implementar plataformas para a organização do trabalho, definição de pautas e responsáveis por cada tarefa é fundamental para que as atividades propostas sejam cumpridas. Assim, é possível ter mais controle sobre a execução e andamento do trabalho, além de criar processos, que são fundamentais para a entrega e os resultados.

Coloque regras

Um checklist, por exemplo, pode ser utilizado para estabelecer as atividades da semana e ser colocado como uma regra a ser cumprida. Nesse caso, os colaboradores devem ser avisados sobre as regras. Caso a empresa queira uma segurança maior, pode ser inserido um adicional no contrato de trabalho com essas especificações. Todos esses detalhes podem contribuir com a empresa na hora do monitoramento.

O que prevê a LGPD sobre a coleta de dados e o monitoramento?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece regras sobre a coleta, o uso e o compartilhamento de dados pessoais e sensíveis. A lei foi criada em 2018, mas deverá entrar em vigor apenas em 2021. A nova legislação estabelece que qualquer dado pessoal ou sensível, que for registrado, precisa ser avisado ao usuário. Os dados são classificados de duas formas:

Pessoais: aqueles como número de CPF, RG, e-mail, e que são relativos a pessoa jurídica.
Pessoais sensíveis: que são dados relacionados a opinião política, religião, saúde, dados genéticos, biométricos, etc.

Apesar de falar sobre a coleta dos dados, a LGPD não trata sobre o trabalho remoto .Por isso, ainda existem muitas dúvidas acerca do tema. Dessa forma, o recomendado é que, se a empresa for realizar o monitoramento com algum tipo de ferramenta, devem ser estabelecidas regras e os colaboradores avisados de que estão sendo monitorados.

Como a ferramenta de monitoramento de home office fSense registra os dados?

Em geral, o monitoramento de home office da fSense possibilita a coleta de alguns tipos de dados, mas que não são pessoais, seguindo as diretrizes e de acordo com o que está previsto na LGPD.

O registro, normalmente, é feito com as aplicações e páginas web acessados pelo usuário e por quanto tempo utilizou. No entanto, o conteúdo dessas aplicações e páginas não é registrado.

Por exemplo: se o colaborador utiliza o WhatsApp na máquina durante o horário de trabalho, o fSense captura essa informação. Mas não registra as mensagens trocadas pelo aplicativo de mensagens.

Existem planos do fSense que permitem a captura de telas. Nestes casos, como existe o risco de registro de informações pessoais comuns e/ou sensíveis, o empregador deve se antecipar e já informar claramente a seus colaboradores sobre essa possibilidade, além de mostrar como essas informações serão utilizadas e armazenadas.

Essas informações podem ser úteis para realizar feedbacks, entender os gaps de produtividade dos colaboradores, traçar um plano de crescimento com o profissional, entre outras ações.

O apoio que você precisa para acompanhar a produtividade do seu time

É necessário se adaptar à nova rotina! E para tornar alguns processos ainda mais fáceis e rápidos, a plataforma do fSense é sua melhor escolha para apoiar na gestão!

Com a plataforma, você mensura a produtividade do seu time home office, faz acompanhamento em tempo real, tudo em um dashboard prático e dinâmico. Além disso, conta com muito mais informações e dados para embasar os feedbacks para o seu time.

Além disso, como podemos ver. A plataforma está em conformidade com as exigências da LGPD, o que também é muito importante para sua empresa.

E tem boa notícia! Você pode fazer o teste da plataforma grátis por 14 dias, em até 10 computadores. Faça seu cadastro e comece a usar o fSense também!