fSense: Sistema de Monitoramento Prático e Preciso para Estações de Trabalho

Como estruturar um bom processo de gestão?

Quando se trata de administrar uma empresa, a gestão é um dos principais fatores que determinam o sucesso ou fracasso do negócio. Uma gestão eficiente é fundamental para garantir que a empresa atinja seus objetivos e metas, e para isso, é importante ter um bom processo de gestão estruturado.

E é exatamente nesse ponto que o fSense pode ser seu grande aliado. Com a solução da fSense, é possível monitorar de forma precisa as atividades das estações de trabalho e ter insights estratégicos sobre sua equipe. Mas, afinal, como estruturar um processo de gestão eficiente?

Neste blog, vamos apresentar algumas dicas e sugestões para ajudar você a estruturar um processo de gestão eficiente e garantir o sucesso de sua empresa.

Defina os objetivos da empresa

Definir objetivos claros e específicos é um dos primeiros passos para a construção de um bom processo de gestão. Os objetivos da empresa devem estar alinhados com a visão e missão da empresa e refletir as metas que se espera alcançar. Ao definir objetivos claros e específicos, é possível criar um senso de propósito e direção para a equipe, o que é fundamental para manter todos alinhados e trabalhando em conjunto para alcançar os objetivos comuns.

Além disso, definir objetivos também ajuda a estabelecer prioridades e a concentrar esforços nas atividades que realmente importam para o sucesso da empresa. Com objetivos claros e bem definidos, é possível identificar as atividades que são realmente importantes para a empresa e concentrar recursos e esforços nessas atividades.

Outra vantagem de definir objetivos claros é a possibilidade de medir o desempenho da equipe. Com objetivos bem definidos, é possível acompanhar o progresso da equipe e identificar os pontos que precisam ser melhorados, garantindo a eficiência do processo de gestão.

Por fim, é importante destacar que definir objetivos também ajuda a manter todos motivados e engajados. Quando a equipe sabe exatamente o que se espera dela e como seu trabalho está contribuindo para o sucesso da empresa, há um senso de propósito e motivação que impulsiona o desempenho de todos.

Identifique os processos-chave

Identificar os processos-chave é fundamental para um bom processo de gestão. Isso porque a gestão de processos permite que a empresa trabalhe de forma mais eficiente e eficaz, eliminando desperdícios, reduzindo custos e aumentando a qualidade do trabalho.

Ao identificar os processos-chave, a empresa pode se concentrar nas atividades que realmente importam para o sucesso do negócio. Isso ajuda a simplificar as operações e a reduzir a complexidade do trabalho, tornando a empresa mais ágil e eficiente.

A identificação dos processos-chave permite que a empresa possa avaliar e monitorar o desempenho de cada um deles. Isso ajuda a identificar pontos fracos e oportunidades de melhoria, possibilitando o aprimoramento contínuo do processo de gestão.

Defina indicadores de desempenho

Definir indicadores de desempenho é fundamental para um bom processo de gestão. Isso porque os indicadores permitem que a empresa acompanhe o desempenho de suas atividades e processos, facilitando a tomada de decisões e possibilitando a implementação de ações corretivas.

Ao definir indicadores de desempenho, a empresa pode monitorar aspectos como produtividade, qualidade, custos, prazos, entre outros. Isso permite que a empresa tenha uma visão clara do seu desempenho e possa identificar oportunidades de melhoria.

Os indicadores de desempenho também ajudam a definir metas e objetivos claros para a empresa. Ao estabelecer metas e objetivos específicos, a empresa pode focar seus esforços nas áreas que realmente importam para o seu sucesso e monitorar o progresso em relação aos resultados esperados.

Comunique as expectativas

Comunicar as expectativas é uma etapa fundamental para garantir um bom processo de gestão. Quando a equipe sabe claramente o que é esperado dela, é mais fácil para cada colaborador entender o seu papel na empresa e trabalhar em sintonia com os objetivos e metas da organização.

Ao comunicar as expectativas, é importante ser claro e transparente. É preciso que as informações sejam facilmente compreensíveis e que a equipe tenha a oportunidade de fazer perguntas e esclarecer dúvidas.

Lembre-se, é importante que a comunicação seja frequente e que as expectativas sejam atualizadas de acordo com as mudanças no mercado e nas necessidades da empresa. Isso permite que a equipe tenha uma visão clara do que está sendo esperado e possa se adaptar a novas situações com facilidade.

Implemente um sistema de monitoramento

Implementar um sistema de monitoramento como o fSense é extremamente importante para um bom processo de gestão, pois permite acompanhar e avaliar o desempenho da equipe de forma precisa e em tempo real.

Com o fSense, é possível coletar informações valiosas sobre a produtividade e a eficiência dos colaboradores, como tempo gasto em cada tarefa, aplicativos utilizados e número de atividades realizadas durante o expediente. Esses dados podem ser organizados em relatórios e dashboards, tornando fácil a análise de desempenho individual e em equipe.

Ao utilizar um sistema de monitoramento como o fSense, a empresa pode identificar os colaboradores mais produtivos e aqueles que precisam de suporte e treinamento para melhorar o desempenho. Além disso, a ferramenta pode ajudar a identificar gargalos e falhas nos processos da empresa, permitindo a correção e a otimização de atividades.

Analise os resultados

A análise de resultados é uma das etapas mais importantes para garantir a eficácia de um processo de gestão. Ao avaliar os resultados obtidos, é possível identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria, além de tomar decisões mais embasadas para aprimorar as atividades e processos da empresa.

É importante para avaliar o desempenho dos colaboradores e da equipe como um todo, bem como comparar o desempenho atual com o desempenho anterior e com as metas estabelecidas. Com base nessas informações, é possível criar estratégias mais eficazes e estabelecer objetivos realistas e alcançáveis.

Para realizar uma boa análise de resultados, é necessário contar com dados precisos e atualizados, que podem ser obtidos por meio de um sistema de monitoramento como o fSense. Com as informações coletadas pelo fSense, é possível identificar problemas e gargalos nos processos, avaliar a produtividade dos colaboradores, verificar se as metas estão sendo alcançadas e tomar decisões mais embasadas.

O que é Relógio de Ponto e como funciona?

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O relógio de ponto é uma ferramenta utilizada para controlar a jornada de trabalho de funcionários de uma empresa. Ele é uma forma precisa e eficiente de registrar a entrada e saída dos funcionários, bem como o tempo total trabalhado. Isso permite que as empresas monitorem de perto a produtividade dos funcionários e tomem decisões informadas sobre pagamentos de horas extras e férias.

Existem diversos tipos de relógios de ponto, desde os modelos mecânicos até os mais modernos sistemas eletrônicos. Os modelos mais antigos funcionam através de um mecanismo de marcador de ponto que registra o horário de entrada e saída do funcionário. Já os sistemas eletrônicos mais avançados utilizam tecnologias como biometria e RFID para registrar a presença dos funcionários.

Este texto não é apenas sobre o que são relógios de ponto, mas também como as soluções mais recentes do mercado como o fSense, podem ajudar as empresas a economizar processos, reduzir custos e até melhorar a gestão de trabalho.

Qual a função do relógio de ponto?

A principal função do relógio de ponto é registrar a jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa. Ele permite que as empresas monitorem de perto a presença e ausência dos funcionários, bem como o tempo total trabalhado. Isso é importante para a gestão do pessoal e para a tomada de decisões informadas sobre pagamentos de horas extras e férias.

Além disso, o relógio de ponto também ajuda a garantir a conformidade com as leis trabalhistas, já que fornece um registro preciso e confiável da jornada de trabalho dos funcionários. Isso pode ser importante em caso de disputas trabalhistas ou verificações de conformidade.

Adicionalmente, muitos sistemas de relógio de ponto oferecem recursos adicionais, como relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho dos funcionários, notificações de faltas e atrasos, além de integração com outros sistemas de gestão, como o sistema de pagamento de salários.

O que diz a CLT sobre o relógio de ponto?

De acordo com a CLT, é obrigatório que as empresas mantenham um registro preciso e confiável da jornada de trabalho dos funcionários. Isso pode ser feito por meio de um relógio de ponto ou de outros meios, como registros manuais ou sistemas digitais. A CLT também exige que as empresas mantenham esses registros por um período mínimo de 2 anos.

A CLT também estabelece que a jornada de trabalho dos funcionários não pode exceder 8 horas diárias e 44 horas semanais, exceto em casos específicos, como trabalho noturno, horas extras e folgas compensatórias. O relógio de ponto é uma ferramenta importante para garantir que as empresas cumpram esses limites de jornada de trabalho e evitem problemas trabalhistas.

Além disso, a CLT também estabelece que as empresas devem pagar horas extras aos funcionários que trabalham além das 8 horas diárias ou 44 horas semanais, com acréscimo de 50% ou 100% sobre o salário normal, dependendo das horas extras trabalhadas. O relógio de ponto é uma ferramenta valiosa para ajudar as empresas a calcular e pagar as horas extras de forma precisa e justa.

Quais os tipos de relógio de ponto?

Existem diversos tipos de Relógios de Ponto (REP), cada um com características e funcionalidades específicas. Alguns dos tipos mais comuns incluem:

Relógios de Ponto Biométricos: Usa a biometria, como digital ou reconhecimento facial, para registrar a entrada e saída dos funcionários. Eles são ideais para empresas que buscam um método seguro e preciso de identificação dos funcionários.
Relógios de Ponto Eletrônicos: Este tipo de REP usa uma tela sensível ao toque para registrar a entrada e saída dos funcionários. Eles são fáceis de usar e oferecem uma ampla variedade de recursos, como relatórios detalhados e integração com outros sistemas.
Relógios de Ponto Mecânicos: É usada uma máquina mecânica para registrar a entrada e saída dos funcionários. Eles são uma opção econômica e confiável, mas não oferecem a mesma flexibilidade e recursos que os relógios eletrônicos.
Relógios de Ponto com Cartões: Com cartões magnéticos ou de proximidade para registrar a entrada e saída dos funcionários. Eles são fáceis de usar e oferecem uma ampla variedade de recursos, como relatórios detalhados e integração com outros sistemas.
Relógios de Ponto Mobile: Permite que os funcionários registrem sua jornada de trabalho usando um smartphone ou tablet. Eles são ideais para empresas com funcionários que precisam registrar sua jornada de trabalho em locais remotos ou em viagens.

Quais as vantagens de usar relógio de ponto?

O uso de um Relógio de Ponto pode oferecer várias vantagens para as empresas, incluindo:

Maior precisão no registro de jornada de trabalho: Os relógios de ponto são uma ferramenta confiável para registrar a jornada de trabalho dos funcionários, eliminando erros humanos e assegurando a precisão dos dados.
Melhora da gestão de tempo: Com os dados precisos da jornada de trabalho dos funcionários, as empresas podem monitorar o tempo gasto em projetos, garantir o cumprimento das metas de produção e aumentar a eficiência geral.
Redução de custos: O uso de um relógio de ponto pode ajudar a reduzir os custos ao evitar fraudes no registro de jornada de trabalho, como o pagamento por horas extras não trabalhadas.
Facilidade na administração de pagamentos: Com os dados precisos da jornada de trabalho, as empresas podem calcular os salários dos funcionários de forma mais precisa e eficiente.
Compliance com as leis trabalhistas: O uso de um relógio de ponto ajuda as empresas a cumprirem as leis trabalhistas, como a Convenção Coletiva de Trabalho (CLT), e evita penalidades ou processos trabalhistas.
Melhoria da segurança: Alguns tipos de relógios de ponto, como os biométricos, ajudam a melhorar a segurança

Não perca mais tempo e dinheiro com erros na gestão de jornada de trabalho. Com o fSense você acompanha as atividades dos seus colaboradores, reduz a hora extra e ainda aumenta a produtividade na sua empresa. Acesse o nosso site e saiba mais sobre o melhor sistema de monitoramento de computadores.

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Trabalho Híbrido: saiba tudo sobre essa nova tendência

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O trabalho híbrido veio com tudo depois do isolamento social e da flexibilização da pandemia. Pois, esse um modelo de trabalho consiste em trabalhar alguns dias em home office e outros dias presencial.

Assim, não se fica por fora do que vem acontecendo na empresa, existe o contato com os colegas de trabalho e alguns dias da semana, o trabalhador fica em casa, trabalhando de forma remota.

Ou seja, o trabalho híbrido junta o melhor do home office junto com o melhor do presencial. Pois isso, sua adesão é tão boa e a adaptação é tão rápida.

Pensando nisso, abaixo preparamos um conteúdo completo sobre o trabalho híbrido para você se informar e quem sabe adotar esse modelo na sua empresa! Boa leitura!

O que é o trabalho híbrido?

Como falamos acima, o trabalho híbrido é o modelo de trabalho que combina o formato presencial e o home office. Isso quer dizer que, por exemplo, o colaborador passa, durante a semana, 3 dias em casa (ou em coworkings, restaurantes e afins) e 2 dias no escritório.

E pelo fato de misturar outros dois modelos de trabalho, o híbrido é bem-visto pelos trabalhadores. Segundo uma pesquisa da Microsoft, 58% dos trabalhadores brasileiros desejam atuar nesse modelo ou de forma remota. Já no mundo, o índice é parecido: 57% querem migrar para o modelo híbrido de trabalho.

Assim, diante desses dados podemos concluir que o trabalho híbrido é uma forma de adquirir bem-estar, manter a saúde mental e, ainda, se sentir parte da empresa. Por isso, muitas corporações já começaram a adotar esse formato de trabalho, que já mostra bons resultados de produtividade e desempenho.

Quais são as vantagens do trabalho híbrido?

Abaixo separamos os principais benefícios desse modelo para o colaborador e para sua empresa. Confira!

1 – Flexibilidade

A flexibilidade é uma das vantagens do modelo de trabalho híbrido, pois, os colaboradores podem decidir onde e como executar suas tarefas diárias. E, isso permite que ele administre sua produtividade e exercite sua autonomia, principalmente quando não há a possibilidade de um gerente monitorar suas atividades diariamente.

Assim, os trabalhadores não precisam ficar presos a nenhum local específico para desempenhar suas funções. O que gera maior produtividade, bem-estar e até mesmo satisfação.

2 – Comunicação mais eficiente

No modelo home office, a comunicação pode ser um desafio, no presencial também, mas os ruídos são menores. Agora, no híbrido, decisões importantes podem começar a ser planejadas no remoto e bater o martelo no presencial.

Entretanto, para que isso funcione, sua empresa deve elencar uma ferramenta oficial de comunicação, para que tanto no presencial quanto a distância, todos terão acesso às comunicações e decisões.

Muitas empresas usam as plataformas do Google, Slack e até mesmo WhatsApp. Desse modo, pesquise a melhor ferramenta para sua empresa e elimine os ruídos de comunicação para cada dia ela ser mais eficiente.

3 – Menores custos

Como nem todos os funcionários precisam trabalhar no escritório o tempo todo, o modelo de trabalho híbrido é uma maneira da empresa economizar nos custos de manutenção dos colaboradores no prédio.

Além disso, há uma certa economia para os trabalhadores também, pois eles não precisam se deslocar para o trabalho e nem almoçar em restaurantes todos os dias.

4 – Maior produtividade

Empresas que já adotaram o trabalho híbrido já começaram a ver os resultados na produtividade. Pois, como o colaborador tem a liberdade de trabalhar onde quiser, ele tende a se tornar mais produtivo.

Assim, ele se organiza melhor e consegue entregar suas demandas a tempo, o que pode não ocorrer no presencial ou no home office.

5 – Qualidade de vida

Depois das fases críticas da pandemia, os trabalhadores começaram a buscar bem-estar e qualidade de vida. Por isso, o modelo híbrido funciona tanto, pois eles têm a opção de trabalhar de casa e vice-versa.

E isso torna a rotina mais fácil, não tem que enfrentar o trânsito todos os dias, é possível almoçar com a família no meio da semana e os picos de estresse são menos frequentes.

Ou seja, essa flexibilidade de trabalho proporciona mais qualidade de vida e, como falamos acima, mais produtividade nas tarefas desenvolvidas.

Quais as desvantagens do trabalho híbrido?

Por mais que o modelo híbrido apresenta vários benefícios e adesão dos colaboradores, existem algumas desvantagens de adotar esse modelo. Abaixo elencamos os principais. Confira!

Não se adequa a todos os setores da empresa: Existem certos segmentos das empresas, como manutenção, almoxarifado, saúde e atendimento que o modelo híbrido não será efetivo ou adequado. Pois, essas áreas dependem do contato com o público, na maioria das vezes, e não tem como as empresas oferecerem essa flexibilidade.
Segurança: Algumas empresas têm receio de permitir que os colaboradores que trabalham em casa crie riscos de segurança. Isso ocorre porque as corporações alegam que essa flexibilidade de local pode dificultar o monitoramento das atividades, o que pode representar riscos e ameaças aos dados do negócio, que são minimizados ao trabalhar no escritório. Mas, em tese, isso nem é uma desvantagem, pois é só a empresa investir em uma política de cibersegurança, contratar soluções de blindagem de dados e contar com softwares, como o fSense, que faz o monitoramento de computadores em home office e presencial.
Esgotamento dos colaboradores: uma desvantagem dessa flexibilidade de local e do trabalho remoto é o esgotamento do trabalhador. Pois, eles podem se sentir estressados com os desafios de encontrar maneiras funcionais de acompanhar o trabalho e se manterem organizados. Assim, cabe à empresa analisar esses casos e avaliar se compensa voltar esses colaboradores para o escritório ou fornecer as ferramentas necessárias para que cada pessoa possa se desenvolver de forma produtiva e livre de riscos.

Portanto, o trabalho híbrido veio para ficar e para sua empresa motivar e reter talentos é preciso saber a opinião dos colaboradores e oferecer esses modelos de trabalho que, podem parecer diferentes, mas já mostram bons resultados.

Gostou do conteúdo? Clique aqui e saiba mais sobre o modelo de trabalho remoto!

Baixa produtividade dos colaboradores: como lidar?

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Como lidar com a baixa produtividade dos colaboradores? Uma pesquisa realizada pela Towers Watson indicou que a valorização do gestor em relação ao trabalho do seu colaborador pode elevar em 60% sua produtividade.

Metas não sendo batidas, equipe desengajada, baixa produtividade nas entregas. Por mais que todo gestor se dedique, essas situações podem acontecer em qualquer empresa. Quando o assunto é produtividade, o Brasil ocupa a 75º posição no ranking mundial, segundo um estudo do The Conference Board.

A baixa produtividade acontece quando os funcionários realizam o trabalho, mas o resultado obtido não é aquele esperado. Nesse processo, muitos fatores podem impactar para esse baixo rendimento, como processos mal elaborados e implementados, pessoas mal treinadas envolvidas nas ações e a cultura da empresa.

Um estudo da Workfront mostrou que apenas 39% dos expedientes de trabalho são produtivos. Como vilões da produtividade estão as várias e longas reuniões, caixa de e-mails cheia, serviços administrativos e distrações.

Como lidar com a baixa produtividade dos colaboradores?

A improdutividade no trabalho é algo que afeta os resultados da empresa, bem como o desenvolvimento do colaborador. Afinal, muitas vezes o funcionário quer ser mais produtivo, mas há algo no processo que o impede de se desenvolver, gerando um desânimo e baixa qualidade nas entregas.

Um gestor que não se preocupa com a baixa produtividade acaba ignorando um dos principais pontos de crescimento da empresa. Confira as principais dicas para lidar com essa situação.

Identifique o motivo do baixo desempenho

De maneira geral, os problemas de produtividade estão relacionados ao processo, pessoas ou cultura. Por isso, antes de implementar mudanças, é preciso identificar a causa. Um processo mal desenhado pode prender o colaborador em ações inúteis para o resultado final.

O outro ponto é que se as pessoas não estiverem bem treinadas, desde o início do trabalho, o resultado pode sair errado ou demorar mais que o previsto. Por fim, a cultura da empresa precisa estar alinhada e bem forte, caso contrário, conforme novos colaboradores forem entrando, a cultura se perderá.

Use a tecnologia para melhorar os processos

Para identificar corretamente o problema que causa baixa produtividade, os gestores devem contar com ferramentas para isso. Por vezes, durante um feedback, é difícil identificar onde os colaboradores estão falhando. Por isso, com um sistema de monitoramento, é possível analisar o trabalho realizado e identificar em quais atividades os colaboradores demandam mais tempo e quais os processos precisam ser melhorados ou mudados.

O fSense, por exemplo, é uma ferramenta que permite que o gestor identifique os sites mais acessados, tempo gasto em cada tela e jornada de trabalho mapeada do início ao fim. Depois de identificar os gargalos, o gestor também deve tentar eliminar tarefas manuais e repetitivas, automatizando processos e ações que sejam mais básicas.

Documente processos e promova mudanças

Todo processo dentro de uma empresa precisa ser documentado. Afinal, a baixa produtividade também ocorre quando um novo colaborador não entende o processo ou o executa de forma errada. Por isso, se os processos do seu negócio ainda não estão mapeados e documentados, faça isso agora mesmo.

Além disso, ao entender exatamente onde o colaborador está tendo dificuldades, é hora de realizar mudanças e treinamentos e documentar tudo isso. Descreva exatamente o que deve ser feito, se puder anexe imagens, dê exemplos e faça comentários.

Por fim, é importante que os colaboradores trabalhem sempre com metas e prazos claros e que o processo ocorra com transparência e feedbacks. Assim, o time se desenvolve com confiança e tem abertura para sugerir melhorias. Gostou do conteúdo? Siga-nos no LinkedIn e acompanhe nossas novidades.

Novas regras para home office: o que muda com a nova medida?

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O que uma empresa precisa saber com as novas regras para home office? Confira o que muda e como é a vigência das novas normas.

Como ficam as novas regras para o home office? No dia 28/03, o governo federal publicou duas medidas provisórias (MP) referentes ao teletrabalho. O modelo de trabalho, que está em vigor desde o início da pandemia, teve alteração no texto e adição de algumas regras para a modalidade.

Desse modo, entre as principais mudanças estão: as diferenças entre jornada por produção e contrato por jornada, a forma de controle em cada jornada e o modelo também poderá ser aplicado a aprendizes e estagiários. Por serem Medidas Provisórias, as mudanças já estão em vigor e valem por, no máximo quatro meses, tendo caráter definitivo apenas após aprovação do Congresso.

Quais são as novas regras para o home office?

A principal mudança no texto versa sobre o home office, especificamente sobre o modelo híbrido. Nesses casos, o fato de o trabalhador ir ao local de trabalho em algum momento não descaracteriza o teletrabalho. Com a mudança da redação, a lei traz “considera-se teletrabalho ou trabalho remoto a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de maneira preponderante ou não, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não se configure como trabalho externo”.

Outra norma também define as regras ao teletrabalhador que passa a residir em local diferente do qual foi contratado. Pois, antes da revisão, a lei não permitia que o teletrabalho pudesse ser feito de forma alternada ou em local diferente de onde a empresa fica. Agora, no caso do teletrabalho, vale a legislação de onde o trabalhador celebrou o contrato. Assim, para o colaborador, ele é livre para se deslocar, inclusive, para outro país. Já no caso de quem trabalha no Brasil para uma empresa no exterior, deve ser seguido a legislação trabalhista brasileira.

Em relação aos contratos por produção, não será aplicado as normas da CLT que tratam da duração do trabalho e que prevê controle de jornada. Assim, no caso de cargos em que não é exigido o controle de ponto, o trabalhador pode exercer suas tarefas na hora que quiser. Já no contrato por jornada, a MP permite o controle remoto pelo empregador, viabilizando o pagamento de hora extra e descontos, se for necessário. Por fim, a nova regra também admite que aprendizes e estagiários sejam contratados nesse modelo.

A regra estabelece ainda que os empregadores precisarão dar prioridade para a concessão do teletrabalho para empregados que tenham algum tipo de deficiência ou filhos e crianças sob guarda judicial de até quatro anos de idade.

Outras mudanças realizadas com a MP

Com as alterações, há a exigência que “a prestação de serviços na modalidade de teletrabalho ou trabalho remoto conste expressamente no contrato individual de trabalho”. Além disso, as mudanças da MP também atingem as regras do auxílio-alimentação e têm como objetivo garantir que os recursos sejam efetivamente utilizados para adquirir gêneros alimentícios. A norma visa garantir que o benefício seja utilizado para a compra de alimentos e também proíbe a cobrança de taxas na contratação dos fornecedores.

Em relação às férias individuais, o texto estabelece que, em situações de calamidade pública, como a pandemia, o empregador precisará informar o empregado sobre a antecipação das férias com uma antecedência de pelo menos 48 horas. Deve ainda indicar o período de descanso, que não pode ser inferior a cinco dias corridos. Será possível negociar a antecipação de períodos futuros de férias, mas apenas por meio de contrato individual escrito.

Por fim, caso o empregado tenha recebido equipamentos da empresa para realizar o home office, incluindo softwares, máquinas e ferramentas digitais, o tempo de uso delas fora da jornada de trabalho não pode ser configurado como um regime de sobreaviso ou prontidão para trabalhar. A menos que haja previsão em acordo individual ou coletivo.

Portanto, com as novas regras do home office, será possível que o setor RH das empresas e colaboradores tenham clareza sobre as mudanças, adequando contratos e acordos às prescrições legais. Se você se interessou por esse assunto, pode gostar também desse texto sobre 8 problemas trabalhistas mais comuns.

Gestão de Pessoas em Home Office: supere desafios

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Em primeiro lugar, é bom ter a visão certa do trabalho em casa. Ele é excelente e tem diversas vantagens: qualidade de vida, conforto e flexibilidade. Em contrapartida, há alguns desafios, como a Gestão de Pessoas em Home Office.

Como resultado, se alguém não está habituado a ele, pode ter dificuldades na adaptação.

Por outro lado, mesmo após se acostumar, o trabalho home office pode ser desafiador. Afinal, ainda é uma nova forma de trabalho. Desta forma, é importante lembrar que as pessoas ainda estão aprendendo.

Seja como for, sempre tem como melhorar. Por isso, vamos dar dicas para que sua Gestão de Pessoas em Home Office seja a melhor possível.

Desafios na Gestão de Pessoas em Home Office

Constantemente, gestores se deparam com problemas. É uma parte da profissão. Porém, os melhores são os que percebem isso e buscam por soluções.

Com base nessa visão, separamos 3 principais desafios na gestão e alguns direcionamentos para aperfeiçoar o processo.

1- Manter colaboradores engajados na Gestão de Pessoas em Home Office

No trabalho presencial isso já é complicado. Mas no home office ele pode se tornar ainda maior. Afinal, não há como observar de perto cada pessoa para analisar como o time está.

Contudo, há como fazer essa parte na Gestão de Pessoas em Home Office. Primeiramente, é importante alinhar todos com os objetivos da empresa. Ou seja, mostrar o porquê do trabalho e como são importantes. Para isso, o gestor deve apresentar isso de forma clara aos seus colaboradores.

O fSense foi criado para ajudar nessa questão. Com ele, você consegue monitorar o que seu colaborador está fazendo. Pode identificar hábitos, comportamentos e saber o que sua equipe precisa. Assim, pode obter o máximo de produtividade. Faça um teste grátis de 14 dias e conheça nossas funcionalidades.

Em segundo lugar, é preciso ver quando alguém está fora de sintonia no time. Ligações de vídeo, inclusive fora de reuniões, ajudam a ter uma comunicação horizontal. Certamente isso ajudará a criar laços e a perceber quando algo não vai bem.

E quando isso acontecer, dar feedbacks. Porém, é preciso procurar entender o porquê disso ocorrer. E, após isso, ajudar o colaborador a voltar a render como antes.

Sobretudo, é importante que essa conversa seja feita de forma respeitosa e responsável. Isso irá garantir que o colaborador se abra e que o problema seja realmente resolvido.

2- Monitorar a produtividade da equipe

Este é um problema comum, e que nem sempre é fácil de ser visualizado, o uso de ferramentas especializadas pode contribuir e muito, para contornar o problema, alinhado com algumas estratégias.

Uma delas é saber definir e organizar as tarefas. Para esta última é preciso se atentar à forma de distribuir. Ficar atento para não haver momentos em que fiquem muito ociosos ou com muitas coisas para entregar em pouco tempo, com o fSense você possui um painel completo onde pode acompanhar com gráficos e relatórios o desempenho de cada colaborador.

Com tarefas e datas definidas, ficará mais fácil constatar o que foi feito. E, assim, fazer a Gestão de Pessoas durante o Home Office.

Além disso, estabelecer expectativas sobre o que espera de cada um cria um sentimento de responsabilidade. Outra coisa importante é estabelecer metas, para mensurar melhor os resultados do time.

3- Manter a sinergia na Gestão de Pessoas em Home Office

É comum que os colaboradores sintam falta de um ‘’contato humano’’, conversas e troca de informações cara a cara. Para lidar melhor com essa falta durante o home office indicamos reuniões diárias, mesmo que curtas. Isso ajuda a deixar todos mais próximos.

A reunião de cada dia pode ser de um tema relevante para a empresa, como: demandas do dia, fatos importantes da semana e debates sobre estratégias. É importante também, criar um programa de reconhecimento de colaboradores, para destacar méritos e engajar a equipe.

Também pode fazer encontros para happy hour e para comemorar algo, como aniversários, conquistas e resultados. Importante: tudo deve ser feito em horário comercial.

A dica é manter as reuniões curtas. E, caso seja necessário mais tempo, fazer pausas para café ou banheiro.

O gestor é peça chave para manter o bom funcionamento da equipe. Por isso é importante que ele esteja sempre atento e tenha uma visão clara do que está acontecendo com sua equipe. E mais do que isso: se preocupe em melhorar sempre, para fornecer uma experiência de trabalho mais agradável. Afinal de contas, uma boa Gestão de Pessoas em Home Office traz muitos benefícios, como: mais produtividade; melhor saúde mental (o que diminui afastamentos por doenças mentais); melhor relacionamento entre todos. Ao fazer isso, todos ganham!

Tenha uma visão clara de seus colaboradores e identifique gaps com a nossa ferramenta, teste o fSense por 14 dias grátis e veja como podemos contribuir para uma gestão mais eficiente.

5 motivos para sua empresa ainda apostar no trabalho remoto

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O trabalho remoto veio para ficar. E, mesmo com a liberação de algumas medidas da pandemia, algumas empresas ainda vão manter esse trabalho pelos benefícios que ele oferece. Tanto para os colaboradores, quanto para a empresa.

De acordo com dados do UOL, 76,5% dos profissionais passaram a considerar o home office um novo modo de trabalho. Desses, 63,8% gostariam de trabalhar mais dias da semana em casa e apenas 16,7% querem voltar para o escritório.

Outro ponto levantado pelo estudo é que muitos dos entrevistados consideram mudar de emprego caso não tenham mais a opção remota ou híbrida.

Desse modo, separamos 5 motivos para sua empresa ainda apostar no trabalho remoto. Confira!

1 – Redução de custos com despesas físicas

Uma das vantagens mais significativas é a redução de custos com as despesas físicas da empresa. Mesmo que seja obrigatório a empresa fornecer auxílio home office e equipamentos necessários, a economia ainda é maior.

Ou seja, manter a equipe em home office pode ser a maneira de investir no negócio com as economias geradas nesse período.

2 – A produtividade no trabalho remoto aumenta

Outra vantagem do home office, foi o impulso da produtividade das equipes. Pois, o tempo que era gasto em deslocamento ao trabalho e atrasos no almoço, por exemplo, não acontecem com tanta frequência no estilo remoto.

Assim, a produtividade dos colaboradores deu um salto. Além disso, várias empresas começaram a usar softwares de monitoramentos de colaboradores, como o fSense para ajudar a manter essa produtividade.

Desse modo, continuar apostando nesse modelo de trabalho é continuar tendo uma equipe produtiva. E, usando o fSense, por exemplo, tendo acesso a dados estratégicos individuais e coletivos para dar um apoio a equipe.

3 – Sem barreiras físicas para as contratações

Como as barreiras físicas são nulas no trabalho remoto, a possibilidade de contratar talentos de outras localidades se tornou uma realidade.

Desse modo, essa é uma oportunidade para os profissionais contribuírem com projetos grandes, mesmo que estejam do outro lado do mundo. E, acima de tudo, equipes que são compostas por profissionais de diversas áreas e localidades motivam cada vez mais o trabalho.

Assim, a empresa sempre sai ganhando, pois além de ter uma equipe diversa, outros talentos podem ser conquistados.

4 – Qualidade de vida dos colaboradores no trabalho remoto é bem melhor

Antes mesmo da pandemia, muitos profissionais já trabalhavam de forma remota e viam valor nesse modelo de trabalho. Agora, praticamente todos os trabalhadores já tiveram acesso a esse modelo e perceberam que a qualidade de vida é bem melhor quando se trabalha em casa.

Desse modo, o home office oferece para os colaboradores:

Equilibrar a vida pessoal e profissional
Passar mais tempo com a família
Qualidade do sono
Economizar dinheiro
Não perder tempo em deslocamentos

Ou seja, a qualidade de vida aumenta e a produtividade também.

5 – Comodidade

Quando se trabalha em casa, a comodidade é a palavra chave. Pois você não precisa sair para ir ao escritório, pode acordar um pouco mais tarde, não precisa usar o transporte público, pode almoçar em casa e outros benefícios.

Ou seja, tudo é mais cômodo e até mesmo mais fácil de resolver. Por isso, manter o home office, pode ser uma forma de deixar seus colaboradores mais felizes e motivados.

Pronto! Agora que você sabe os motivos para ainda manter o home office na sua empresa, que tal saber a importância das pausas no trabalho para a produtividade da equipe? Clique aqui e confira!

5 benefícios de criar um programa de reconhecimento de colaboradores

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Sua empresa conta com um programa de reconhecimento para colaboradores? Entenda os benefícios desse incentivo para as organizações.

Criar um programa de reconhecimento de colaboradores é uma estratégia que traz resultados para as empresas e colaboradores. O programa de reconhecimento é uma política desenvolvida pelas organizações a partir de critérios estabelecidos conforme a cultura organizacional e metas da empresa.

O objetivo principal da ação é reconhecer e valorizar os colaboradores e equipes no ambiente de trabalho. Em geral, o reconhecimento resulta em recompensas, bônus, participação nos lucros e promoções. Mas vale destacar que com uma nova geração entrando no mercado de trabalho, elas já entenderam que nem sempre o dinheiro é o principal fator de motivação. Por isso, as empresas precisam se adaptar a essas novas necessidades nos programas de reconhecimento.

Os benefícios de implementar um programa de reconhecimento de colaboradores

Para surtir efeito, o programa deve ter uma periodicidade certa, como um projeto anual e as etapas para o atingimento devem ser claras. Assim, os colaboradores conseguem reconhecer as etapas e se dedicar a cada uma delas. Confira os principais benefícios.

1 – Melhora no clima organizacional

De nada adianta os c-levels e gestores estarem motivados e com boas expectativas para a empresa, se os colaboradores estão desmotivados e sem objetivo. Por isso, um dos benefícios do programa de reconhecimento é a melhora do clima organizacional da empresa. Nesse caso, possuir metas de reconhecimento para as equipes é fundamental, pois os times se unem mais e engajam de maneira conjunta nas metas gerais da organização.

2 – Maior motivação dos colaboradores

Você sabia que 58% dos funcionários acham que reconhecimento é a melhor maneira de aumentar o engajamento? Em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, o engajamento e motivação do colaborador com a sua empresa é crucial para sua permanência e atingimento dos resultados.

Assim, o programa de reconhecimento traz mais motivação aos funcionários. Ou seja, a relação ganha um impulso e o time tem motivos claros para atingir os resultados, que é o reconhecimento estipulado no programa.

3 – Um programa de reconhecimento aumenta a produtividade

Em uma pesquisa, 69% dos empregados disseram que trabalhariam mais se sentissem que seus esforços estão sendo apreciados. Assim, além de criar o programa de reconhecimento, é preciso que o líder comunique constantemente aos colaboradores sobre esse desenvolvimento.

Em um mundo cada vez mais acelerado, realizar feedbacks mensais ou trimestrais pode não ser suficiente para manter os liderados ciente de seus avanços e necessidades de desenvolvimento.

4 – Melhora no atendimento aos clientes

Com os liderados motivados e animados, toda a dinâmica da empresa muda. Assim, além de impactar positivamente na cultura organizacional da empresa, todo resto melhora, inclusive, o atendimento aos clientes.

Quando o colaborador sabe que está sendo valorizado e se sente importante para a organização, ele naturalmente passa a vestir a camisa da empresa. Ou seja, todas as interações e processos que ele participa seja com clientes seja para outros stakeholders acontecem com verdade. Por isso, os resultados melhoram de forma exponencial.

5 – Aumenta a retenção de talentos

O time de RH sabe que o custo de atrair novos talentos pode ser alto. Além disso, há casos em que o processo pode acabar não dando certo e o escolhido não ter o fit cultural da empresa. Embora seja um profissional capacitado para aquela vaga. Assim, investir em um programa de reconhecimento também é uma forma de aumentar a retenção dos talentos.

Dessa forma, a organização diminui os custos com novas contratações recorrentes, além do que um colaborador antigo conhece muito mais da empresa e os produtos do que um novo funcionário. Esse tempo que é utilizado com novos colaboradores para treinamentos e alinhamentos também deve ser colocado na conta de custos com contratação.

Portanto, o programa de reconhecimento para colaboradores traz benefícios diretos para os funcionários. Mas, a longo prazo, a empresa acaba ganhando muito mais do que o valor/custo investido.

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Desempenho da equipe: como analisar?

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Qual a melhor forma de realizar uma boa gestão de pessoas? Como o desempenho da equipe afeta os resultados da empresa? Entenda como avaliar.

Você sabe como analisar o desempenho da sua equipe? Segundo Idalberto Chiavenato, “a avaliação de desempenho é uma avaliação sistêmica do desempenho de cada pessoa no cargo e do seu potencial de desenvolvimento futuro”.

É por meio dessa avaliação que os gestores conseguem mensurar outro desempenho extremamente relevante: o da empresa. Afinal, se os colaboradores não conseguem evoluir e cumprir as suas metas, a organização também não conseguirá atingir o sucesso com seus clientes. Por isso, essa análise é tão importante.

Assim, mensurar a produtividade dentro da empresa é um papel dos gestores direto em conjunto com o time de recursos humanos. A ideia é entender quais indicadores ainda são um desafio, o que já está alinhado e como motivar a equipe.

A importância da avaliação de desempenho de equipe

A avaliação de desempenho é uma ferramenta fundamental para a gestão de pessoas. Por meio dela, é possível avaliar o desempenho tanto individual quanto de um grupo de funcionários. Dessa forma, a partir desses dados, o gestor acompanha e analisa a evolução de sua equipe em um determinado período de tempo.

Vale ressaltar que a avaliação é primordial para empresa, mas também é importante para o colaborador. Afinal, é por meio dos feedbacks que o funcionário poderá desenvolver o seu trabalho e melhorar suas ações, conforme a cultura organizacional da empresa. Essa avaliação regular ajuda, inclusive, a realizar promoções, visualizar a necessidade de novas contratações e casos em que o melhor a se fazer é optar pela demissão.

Como avaliar os colaboradores?

Atualmente, muitas empresas ainda utilizam o método tradicional de avaliação de desempenho, organizando informações em planilhas e fazendo feedbacks anuais ou semestrais. Esses modelos já foram superados por novas ferramentas, como o Indicador-chave de desempenho (KPI), que propõe um modelo muito mais dinâmico e interativo. Além disso, os profissionais já demandam processos mais ágeis e que estimulem uma troca.

Para avaliar o desempenho da equipe dividimos o processo em três etapas: observação, identificação dos problemas e realização do feedback. A observação é a fase em que o gestor analisa o comportamento diário do colaborador. Isso vai desde a entrega das tarefas, passando por trabalho em equipe, comprometimento, relacionamento e outras ações.

Em seguida, analisa-se os pontos de falhas ou gargalos e oportunidades que devem ser aprimoradas. Por fim, em feedbacks periódicos, o gestor deve apontar o que é bom e deve ser mantido, bem como os pontos de falhas e desenvolvimento. Nesse processo de feedback, é fundamental que o gestor seja transparente, mas sem ser autoritário e impositivo. Caso contrário, o que era para construir e desenvolver, se torna um problema.

Tecnologia na gestão de produtividade

Em tempos de home office e transformação na jornada de trabalho, muitos gestores se sentiram perdidos na fase de observação. Se antes tudo era compartilhado presencialmente, agora, a maioria das conexões são feitas de modo online.

Neste sentido, o software fSense é uma solução para a gestão de produtividade. Com ele, o gestor consegue monitorar as atividades dos computadores da equipe e ter um registro completo dos acessos da sua equipe.

Além disso, o sistema permite a criação de regras de acesso, identificando quais são os sites e as aplicações de uso para o trabalho e de uso pessoal. Por fim, é possível ter uma visão completa da produtividade da equipe ao acompanhar todo o desempenho em tempo de trabalho. Ou seja, com essa ferramenta, o gestor faz análises periódicas, facilitando a organização dos dados e simplificando os feedbacks.

Portanto, analisar o desempenho da equipe é fundamental para atingir todas as metas previstas pela organização. Esse processo pode ficar muito mais fácil com insights estratégicos e sistemas que ajudam essa análise, como o fSense.

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Quais os benefícios de aliar tecnologia e RH?

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Não é possível imaginar um dia a dia sem o uso da tecnologia para nos auxiliar. Essa necessidade não exclui as empresas que independente da área de atuação, podem usar recursos tecnológicos a seu favor. Facilitando, assim, processos e melhorando a gestão da tecnologia e RH.

Ou seja, a tecnologia aliada ao RH aumenta a competitividade e pavimenta com mais agilidade o caminho para o sucesso.

Então, vamos ver quais são os benefícios de juntar tecnologia e RH?

Otimização dos Processos

A otimização dos processos do RH, setor responsável pela gestão e aperfeiçoamento dos colaboradores, é fundamental. E, ela se faz possível com a inclusão de softwares no setor, como fSense.

Ou seja, um sistema automatizado facilita o acesso a informações importantes, de forma rápida e eficaz, ajudando a identificar hábitos, comportamentos e necessidades da equipe. Desse modo, é possível que o gestor consiga traçar perfis e manter os colaboradores produtivos e engajados.

Por isso, a inclusão deste tipo de tecnologia ao RH é de grande relevância para toda a evolução da empresa. Pois, é através de ferramentas que fazem registros contínuos das atividades de cada estação de trabalho, organizando as informações coletadas em dashboards práticos e intuitivos.

Registros em Home Office

Com estes registros, é possível monitorar atividades mesmo em home office, propiciando uma gestão eficiente dos colaboradores e possibilitando a identificação de erros, retrabalhos, necessidades individuais dos funcionários e taxa de frequência; ocorrências que podem estar impedindo a conformidade dos trabalhos com as normas da empresa.

Com a identificação qualitativa dos colaboradores com o reconhecimento do perfil comportamental de cada um é possível potencializar resultados, através de um melhor entendimento do que acontece na rotina da empresa, possibilitando a criação de estratégias de feedback e planos de ação para resolver ou melhorar quaisquer problemas relacionados aos membros das equipes.

Logo, as melhorias nos processos influenciam positivamente na produtividade, pois proporcionam mais eficácia no trabalho de toda equipe, além de deixar gestores mais próximos dos colaboradores através da análise dos dados disponibilizados, o que consequentemente, leva a uma redução de custos por parte da empresa.

Além dos benefícios já citados, um software de auxílio ao setor de RH também possibilita a contratação de profissionais que estejam de acordo com as necessidades específicas de cada equipe da empresa. Tornando possível que elas tenham maior sintonia e um alinhamento ideal dos trabalhos a serem realizados.

Analisar a qualidade da Equipe

Realizar uma análise de qualidade da equipe e entender os processos individuais e coletivos que ocorrem sob a gestão da empresa através de um sistema inteligente e tecnológico, se faz importante para que cada um desempenhe funções nas quais podem dar o seu melhor enquanto profissionais.

Todo este processo faz com que o colaborador se sinta pertencente e importante para o desenvolvimento pleno da empresa, trabalhando ainda mais satisfeito e motivado.

Todos estes fatores, quando somados, propiciam à empresa mais agilidade e redução de erros e custos, que se transformam em maior competitividade mercadológica.

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