Categoria: fSense

Como reduzir o excesso de horas extras na sua empresa?

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As horas extras se fazem necessárias em alguns momentos, contudo, elas podem se tornar problemas para o setor de RH. 

É comum nas empresas que, em alguns momentos, as horas extras sejam necessárias e a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) prevê isso legalmente. O problema é quando essas situações deixam de ser atípicas e se tornam rotina. 

O excesso de horas extras na empresa prejudica tanto o colaborador quanto a empresa. Para o funcionário, a necessidade de estender a jornada de trabalho, normalmente, significa sobrecarga ou desorganização, que gera desmotivação. Para a empresa, essa situação significa aumento nos gastos com a equipe e, se pago incorretamente, pode gerar até processos. 

O que diz a lei sobre as horas extras? 

Muitas vezes, a equipe acredita que está sendo mais eficiente ao trabalhar mais. Porém, o cansaço e a sobrecarga atrapalham a produtividade. Ao entrar nesse ciclo, os colaboradores acabam reduzindo a qualidade de vida, tendo menos tempo para atividades pessoais. O que pode gerar obesidade, problemas de ansiedade, depressão, síndrome do pânico e burnout, que é uma doença vinculada ao trabalho. 

De acordo com o art.58 da CLT, os colaboradores em regime celetista devem ter uma jornada de trabalho de 8 horas por dia. Já em seu art. 59, a CLT estabelece que essa jornada de 8 horas pode ter um acréscimo de até 2 horas extras, mediante acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho. Além disso, a remuneração da hora extra será, pelo menos, 50% superior à da hora normal ou combinada em acordo por modelo de compensação de jornada ou banco de horas. 

Como reduzir as horas extras? 

Confira algumas dicas de como reduzir a quantidade de horas extras na sua empresa. 

Organize melhor as divisões de tarefas

Antes de propor cortes de hora extra, é importante que o gestor de RH converse com os demais líderes, apontando áreas e pessoas que possuem sobrecarga na jornada de trabalho. Assim, os gerentes diretos poderão organizar melhor as tarefas entre o time. Ou identificar que há necessidade de contratar mais alguém ou, pelo menos, um estagiário. 

Estipule regras de horas extras 

Uma das maneiras de reduzir as horas extras é criar uma política para esse uso. De fato, em alguns períodos do mês, como o fechamento de relatórios ou lançamento de produtos, pode haver a necessidade de estender a jornada de trabalho. Para evitar que se perca o controle, a gestão de RH pode estipular um limite para cada área/colaborador e comunicar o gestor direto do setor sobre isso. 

Além disso, é importante que o funcionário sempre converse com seu gestor e fale sobre as necessidades de hora extra, tendo a anuência do gerente. Sem essa troca, o responsável não consegue saber da sobrecarga ou o excesso de trabalho pode ser desnecessário, bastando uma reorganização de time e tarefas. 

Utilize ferramentas de controle 

Um dos erros cometidos por muitas empresas é não ter um controle da presença de seus funcionários. Com isso, não há como saber o horário que cada membro da equipe chegou ou foi embora.  Porém, com o avanço tecnológico, mesmo na modalidade de home office, é possível monitorar e controlar a entrada e saída dos funcionários. 

O fSense, por exemplo, é uma ferramenta que faz registros contínuos das atividades das estações de trabalho monitoradas e organiza as informações em um dashboard prático. Dessa forma, o gestor consegue ter visibilidade da entrada, saída e paradas de cada colaborador. Bem como analisar a produtividade deles em cada ação. Ou seja, aumenta a visibilidade das ações com dados, diminuindo a necessidade de horas extras, identificando gargalos na operação. 

Se você curtiu essas dicas e quer entender melhor sobre o monitoramento na jornada de trabalho, acesse o post no blog.

Employee Experience: como adotar essa estratégia na sua empresa?

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O employee experience está muito ligado aos valores que a empresa pratica no dia a dia, melhorando o clima organizacional e a produtividade da equipe. 

Com as mudanças do modelo de mercado de trabalho, cada vez mais o Employee Experience (EX) tem ganhado importância nas empresas. As experiências vividas por cada colaborador dentro da organização impactam diretamente em seus resultados e, consequentemente, o sucesso da empresa. 

O ambiente organizacional ganhou um novo ritmo de mudanças, principalmente depois do início da pandemia. Nesse novo cenário, as equipes de RH precisam pensar em alternativas que vão muito além de uma boa remuneração para que a experiência do colaborador seja a melhor possível. 

O que é o employee experience? 

Antes de explicar o que é o employee experience, vale destacar o que não é essa prática. Ela não é apenas o engajamento do colaborador, uma política de trabalho flexível, um pacote de benefícios atraente ou um escritório cheio de atrativos. De fato, tudo que foi citado pode contribuir ou não para a experiência do colaborador. Mas é importante que a equipe de RH trabalhe ativamente para desenvolver essas ações. 

O Employee Experience, ou EX, significa ter o colaborador com foco central nas decisões tomadas pelos Recursos Humanos. Para muitos colaboradores, as empresas representam uma segunda casa. Seja pelo tempo que passam no ambiente corporativo e os momentos vividos com colegas de trabalho. Assim, é importante que esses indivíduos se sintam valorizados, compreendidos e que tenham ferramentas para ascenderem suas carreiras. 

Nos últimos anos, a preocupação com pessoas se tornou a tônica das empresas que desejam um futuro brilhante, com crescimento e resultados financeiros. Assim, o employee experience tem o objetivo de promover ações que visam ao crescimento e bem-estar das equipes. 

Qual a importância dessas ações? 

De acordo com a consultoria Gartner, cerca de 90% das organizações estão investindo em ações e inovações para melhorar o customer experience (CX). Ou seja, querem oferecer as melhores experiências para o seu cliente. Contudo, é fundamental que esses investimentos ocorram também do outro lado da jornada, com os colaboradores. Afinal, são eles que lidam diariamente com os clientes e são a vitrine da empresa para o mundo. 

O employee experience é um acúmulo de diversas vivências de um funcionário dentro da empresa. Todas as interações — sejam elas boas ou ruins — desde o primeiro contato entre o candidato potencial até o fim do vínculo de trabalho com a empresa fazem parte dessa experiência. Por isso, é fundamental que os gestores se preocupem com a gestão de pessoas, reforçando também o Employer Branding e Employee Value Proposition da organização com o objetivo de criar uma gestão realmente humanizada. 

Quais os benefícios do employee experience?

Quando essa prática é bem desenvolvida, o EX traz diversos benefícios tanto para empresa quanto para o colaborador, que melhora a sua qualidade de vida. Primeiramente, essas ações são determinantes para melhorar o clima organizacional. Além disso, ele fortifica a cultura da empresa, fortalecendo os principais valores e aumentando a sensação de pertencimento de cada um. Isso traz mais transparência para as relações e aumenta a geração de confiança entre os pares. 

Em consequência dessas ações, diminui-se a rotatividade e os erros e é possível aumentar o engajamento e a produtividade da equipe. Segundo a Great Place to Work, o employee experience é um componente essencial para trabalhar a reputação da empresa. Os dados mostram que existe uma correlação de mais de 92% entre o conhecimento da marca empregadora e da marca de consumo e que empresas em destaque reduzem custos de contratação em até 43%. 

Por todos esses benefícios, essa metodologia vem sendo aplicada por empresas que desejam ter sucesso e que querem se destacar em seus setores.

E você, já coloca essas ações em prática? Para conferir outros textos como esse, acesse nosso blog. 

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Como a Inteligência Artificial pode ajudar no compliance?

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Como a inteligência artificial pode ser aplicada ao compliance? Entenda essa relação e veja como implementar na sua organização. 

Você sabe como a inteligência artificial pode ajudar no compliance da sua empresa? Dentro das organizações, o compliance é um conjunto de normativos a fim de cumprir as regras, políticas e diretrizes que fazem sentido para o negócio. Assim, com essa política de compliance bem estruturada, é possível evitar falhas, detectar e tratar desvios antes mesmo que os problemas apareçam. 

Um estudo do Instituto Internacional de Finanças concluiu que as tecnologias de inteligência artificial e aprendizado de máquina facilitam as empresas a estarem em conformidade regulatória com mais eficiência do que as tecnologias existentes. 

Por isso, abaixo vamos te explica como a Inteligência Artificial pode ajudar nas questões de compliance. Confira!

O que é a IA?

Uma solução de inteligência artificial (IA) envolve várias tecnologias, como redes neurais artificiais, algoritmos e sistemas de aprendizado. Desse modo, eles conseguem simular capacidades humanas ligadas à inteligência. 

O uso de tecnologias de inteligência artificial (IA) cresceu de 32%, em 2018, para 48%, em 2020, na América Latina, segundo o Índice de Nível de Inovação e Crescimento IA (Inicia).  Assim, utilizar a inteligência artificial e seus recursos é essencial para qualquer empresa que deseja crescer e se manter atuante em um mercado cada vez mais disruptivo e inovador. 

Entretanto, a inteligência artificial vai muito além de adotar tecnologia e investir em automação mecânica. Ela também engloba processos cognitivos, que aumentam a capacidade de aprendizado das equipes que a utilizam. Diminuindo, assim, a realização de atividades repetitivas e manuais, facilitando, inclusive, nas tomadas de decisão. 

 A inteligência artificial aplicada ao compliance das empresas 

Seguir a ética e as normas vigentes não é apenas um princípio importante, mas uma obrigação de toda empresa. Assim, com essas ações, a organização se resguarda de possíveis problemas, além de proteger dados e informações de seus clientes, fornecedores e colaboradores. 

O compliance está em alta, principalmente com as novas legislações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Contudo, manter as metas de compliance nem sempre é fácil. Primeiramente, é importante que os gestores vejam essas ações não como mera burocracia, mas sim como ferramentas de melhorias para a gestão. Ademais, é fundamental que toda a equipe discuta, revise e aperfeiçoe os pilares, para que os resultados realmente ajudem a organização. É nessa etapa que a inteligência artificial ganha destaque nos processos relacionados ao compliance.

O fSense, por exemplo, é um sistema de monitoramento de estações de trabalho. Assim, as empresas conseguem monitorar o uso dos computadores dos colaboradores. Além de ajudar no controle de produtividade, a ferramenta também ajuda na manutenção do compliance. Pois é possível prevenir falhas de segurança e vazamento de dados, com acesso às páginas acessadas e relatórios personalizados, identificando pontos críticos e resolvê-los. 

Ou seja, a ferramenta ajuda na mitigação de falsos positivos e erros humanos, destacando pontos cegos e outras falhas potenciais que um profissional pode não perceber em sua rotina.  Embora a aplicação de tecnologias em monitoramento e compliance ainda seja um tema novo, é inegável destacar a importância desses recursos para aprimorar a governança das empresas, reduzindo os riscos e também facilitando as tomadas de decisão. 

Gostou do nosso conteúdo? Já implementou essas ações na sua empresa? Deixe o comentário no post. 

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Por que é importante trabalhar a gestão de produtividade na sua equipe?

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A busca pela produtividade é um tema recorrente no mercado de trabalho. Entenda, neste conteúdo, a importância da gestão de produtividade na sua empresa. 

Como anda a gestão de produtividade na sua empresa? Ter uma equipe produtiva é o desejo de todos os gestores. Porém, para que isso aconteça é preciso ser estratégico e motivador para que todo o time esteja alinhado conforme os mesmos objetivos e propósitos. 

A produtividade é importante não apenas para manter a saúde financeira da empresa, como para todos os outros setores. Afinal, a produtividade impacta na criação do produto ou serviço. Bem como desenvolvimento de inovação, descobertas de novos insights, que podem gerar mais receitas, além de outros benefícios intangíveis que impactam no sucesso de uma marca.

O que é a gestão da produtividade? 

Produtividade pode ser definida como a capacidade de realizar o máximo de trabalho possível com o mínimo de recursos necessários. Assim, essa métrica sempre está associada com a quantidade/qualidade de trabalho feito e os recursos necessários para essa entrega.

 Assim, a gestão da produtividade é um conjunto de técnicas de gerenciamento que tem como objetivo planejar, acompanhar, conferir e melhorar os processos de produção/entregas dentro de uma empresa. 

Uma boa gestão de produtividade, primeiramente, começa com uma autoanálise do gestor e sua capacidade de entregar todas as ações propostas. Há líderes mais estratégicos que ficam responsáveis por reuniões, mentorias, planejamentos e organização. Já outros ficam mais próximos das entregas não apenas planejando, mas também executando.  

Nesses casos, é importante entender o seu papel como gestor e criar as estratégias de gestão da produtividade baseado nisso. Muitas vezes, o gestor não faz essa análise e acaba sobrecarregando a equipe ou fica frustrado com as entregas pretendidas versus entregas realizadas. 

Como implantar a gestão de produtividade na minha empresa?

A gestão de produtividade exige algumas ações. Veja como facilitar a implementação desse processo. 

Crie metas para a equipe 

Sem metas claras e objetivas, fica difícil fazer uma gestão da produtividade e cobrar dos colaboradores. Por isso, antes de um ciclo — seja mensal, trimestral ou anual — deixe claro quais são as metas, em quanto tempo elas devem ser obtidas, quem é o responsável por aquela conquista e guie os liderados nesse caminho.  

Aprenda a delegar

Muitos gestores não conseguem atingir as suas metas e ter uma boa gestão de produtividade, pois não conseguem delegar as atividades e descentralizar as decisões. Assim, é importante que o gestor entenda que não consegue sozinho atingir todos os objetivos e que cada colaborador tem uma função específica para alcançar esses resultados. Dar autonomia e liberdade, é fundamental para uma equipe mais produtiva. 

Acompanhe os resultados

Para dizer se uma equipe é produtiva ou não, é preciso acompanhar os resultados. Para fazer essa análise de forma prática e rápida, a tecnologia tem um papel fundamental. O fSense é um software de monitoramento de estações de trabalho, que ajuda a analisar a produtividade dos colaboradores e identificar gargalos. 

Com esse acesso, o gestor consegue analisar percentualmente quanto tempo o colaborador passa em cada site ou sistema. Verificando assim, sua produtividade. É possível analisar quanto tempo o usuário acessa redes sociais ou outros sites que não tenham ligação com o escopo do trabalho.

Assim, é possível dizer que uma gestão de produtividade bem feita auxilia no crescimento das vendas, aumentando a lucratividade. Além do aspecto financeiro, com uma equipe motivada, a marca fortalece o seu nome e aumenta seu market share. Consequentemente, aumenta-se, também, a satisfação do cliente, em um processo cíclico e encadeado. 

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Basic, Silver, Gold ou Enterprise: qual plano do fSense devo contratar?

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Entenda, neste conteúdo, os diferenciais do software fSense e qual plano disponível mais se encaixa para a sua empresa. 

Se você chegou até esse conteúdo, certamente, já reconhece a importância de um software de monitoramento para ajudar na gestão de equipe. Desde a transformação digital, impulsionada pela pandemia, o modelo da jornada de trabalho mudou e com ele a forma de fazer a gestão de pessoas.

Assim, o monitoramento das estações de trabalho dos colaboradores se tornou ainda mais importante, sendo uma das maneiras de manter o controle da produtividade, além de melhorar os processos quanto ao compliance e à segurança dos dados. 

O software fSense

O software fSense foi desenvolvido para ser um sistema simples, ágil e dinâmico. Dessa forma, por meio dele, é possível melhorar as operações de cobrança, compliance e otimizar o modelo de trabalho home office. 

Por exemplo, no caso das operações de cobrança, ele permite a automação de processos, substituindo as atividades repetitivas e improdutivas por processos inteligentes e eficientes. Além disso, a gestão ocorre em tempo real, mostrando insights importantes, que são fundamentais na gestão de equipes e feedbacks mais assertivos. 

No entanto, nas operações de compliance, o fSense minimiza os riscos da empresa, bem como dos clientes e stakeholders. Contudo, em caso de vazamentos de dados ou qualquer ação que possa incorrer riscos para a empresa, é fácil verificar isso com o sistema. Pois, ele trás mais qualidade aos processos e padroniza as melhores práticas, aumentando os resultados. 

Enquanto isso, nas operações de trabalho home office, a ferramenta ajuda na mensuração da produtividade. Permitindo aferir, por meio de gráficos, os momentos em que o usuário acessa sites relativos ao trabalho e quando ele está ocioso. 

Qual o melhor plano fSense para minha empresa?  

Agora que você já entendeu a importância do sistema, deve estar se perguntando qual o melhor plano do fSense para a sua empresa. Desse modo, possuímos quatro planos, que vão desde o Basic até o Enterprise. 

Em suma, cada um deles tem o objetivo de atender uma necessidade, que varia conforme o tamanho das equipes e das licenças necessárias, além do período de armazenamento das informações. Confira os recursos disponíveis em cada plano. 

Plano BASIC 10

  • Dashboard
  • Histórico
  • Timeline detalhada
  • Relatório Excel
  • Recomendado para até 10 licenças
  • 1 equipe
  • 30 dias de armazenamento de dados
  • Contratação via cartão de crédito

Plano SILVER 30

  • Dashboard
  • Histórico
  • Timeline detalhada
  • Relatório Excel
  • Recomendado para até 30 licenças
  • até 5 equipes
  • 60 dias de armazenamento de dados
  • Screenshot
  • 3 dias de armazenamento de screenshot
  • Contratação via cartão de crédito

 Plano GOLD 60

  • Dashboard
  • Histórico
  • Timeline detalhada
  • Relatório Excel
  • Recomendado para até 60 licenças
  • Equipes ilimitadas
  • 90 dias de armazenamento de dados
  • Screenshot
  • 5 dias de armazenamento de screenshot
  • fSense Analytics
  • Contratação via cartão de crédito

Enterprise (Customizado)

  • Dashboard
  • Histórico
  • Timeline detalhada
  • Relatório Excel
  • Escolha o número de licenças
  • Determine o tempo de armazenamento de dados e screenshot
  • Gerente de Conta
  • Pagamento via transferência bancária
  • API

Portanto, o fsense ajuda em uma gestão eficiente com registros contínuos e organização em um dashboard prático. Assim, esses dados a longo prazo ajudam na identificação de hábitos, comportamentos e necessidades — individuais e coletivas — da equipe. 

Cadastre-se agora mesmo e faça um teste gratuito para 10 estações durante 14 dias. 

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Por que é importante monitorar o acesso à internet dos computadores da sua empresa?

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A segurança das informações deve ser um objetivo primordial na sua organização. Entenda os motivos para monitorar o acesso à internet dos colaboradores.  

Qual a importância de monitorar o acesso à internet dos computadores da empresa? No dia 21 de outubro de 2021, aconteceu um incidente no banco de dados da plataforma Hariexpress.

A plataforma que integra marketplaces de várias empresas expôs mais de 1,75 bilhão de dados pessoais. Informações de clientes, como nome, telefone e endereço se tornaram públicos por causa de uma configuração incorreta. 

Essa é uma das razões para monitorar o acesso à internet dos colaboradores. Com um plano de contenção de vazamento de dados e um monitoramento, erros como esses poderiam ser evitados.

Por isso é importante garantir a segurança das informações da própria empresa, de seus clientes e stakeholders envolvidos. 

A importância do compliance nas empresas

O Brasil ocupa o terceiro lugar no ranking mundial de roubo de dados na internet. De fato, parte desse roubo acontece por invasões hackers. Mas boa parte desses acessos podem ser evitados, como: ter cuidado com os acessos a sites suspeitos, o meio de guardar senhas e outras informações sensíveis. 

Uma pesquisa realizada pela Convenia revelou que mais de 40% das empresas não possuem planos de contenção para vazamentos de dados. Ou seja, as próprias empresas colocam em risco as informações sensíveis do seu negócio.

Contudo, vale lembrar que a  Lei Geral de Proteção de Dados de 2018 estabelece multas de infração que podem chegar a R$ 50 milhões para empresas que não protegem seus dados. 

Além disso, há várias maneiras de a área de Recursos Humanos se resguardar desses vazamentos. Por exemplo, atualizar os contratos trabalhistas, de serviços, a política de privacidade e o termo de confidencialidade.

Outra maneira, é validar que todas as regras estão sendo seguidas através do monitoramento do trabalho dos colaboradores. 

Por que monitorar o acesso à internet com fSense? 

O fSense é um sistema de monitoramento prático para estações de trabalho. Desenvolvido com o objetivo de trazer mais segurança para as empresas, o fSense ajuda no aumento de produtividade dos colaboradores e gestão de informações essenciais do funcionário no seu dia a dia. 

Por meio do monitoramento, o gestor consegue analisar percentualmente quanto tempo o funcionário passa em cada site ou sistema. Verificando assim, sua produtividade e identificando gargalos operacionais. Como: usuário que passa muito tempo em redes sociais ou outros sites que não tenham ligação com o escopo do trabalho.

Além disso, com o fSense, também é possível verificar acessos não permitidos que podem colocar a segurança das informações da empresa em risco. Dessa forma, é possível, em tempo real, mitigar os riscos e orientar o colaborador com as melhores práticas de segurança. 

Desse modo, se constatado algum incidente de vazamento, o monitoramento ajuda na agilidade do processo e na contenção de danos para não agravar a situação.

Primeiramente, quando o vazamento colocar em risco terceiros, é fundamental avisar às autoridades nacionais e aos titulares. É importante que o alerta seja feito dentro de um prazo razoável, apresentando os dados relevantes e o que foi feito para conter os danos. 

Portanto, ao monitorar o acesso à internet dos computadores da sua empresa não é possível garantir que nenhuma informação vaze ou que haja alguma falha na segurança. Contudo, a sua empresa diminui significativamente esse risco, trazendo segurança aos investidores.

Afinal, investir em segurança é sinal de que a organização está mobilizada com o compliance, buscando sempre alternativas para reforçar as boas práticas. 

Gostou desse conteúdo? Para saber mais sobre as práticas de gestão recomendadas, leia o conteúdo sobre gestão transparente. 

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Por que deixar de lado as planilhas no gerenciamento de equipe?

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Conforme o time cresce e as ações se tornam complexas, o gerenciamento de equipe se torna mais difícil. Entenda a importância da tecnologia nesse processo. 

Um bom gerenciamento de equipe requer mais do que delegação de tarefas o controle das ações dos colaboradores. Para um bom desenvolvimento, é preciso administrar as habilidades interpessoais e técnicas para que o time tenha um alto rendimento.

Mas o que diferencia uma equipe regular de uma equipe dos sonhos? Entre várias ações, é possível elencar algumas soft skills e hard skills que ajudam nesse desenvolvimento. 

A inteligência emocional, por exemplo, é fundamental para os gerentes que precisam liderar muitas pessoas. Afinal, cada indivíduo deve ser desenvolvido de uma forma para alcançar o máximo de resultado. 

Já na parte das hard skills, ter habilidade com softwares e análise de dados, ajuda a entender o comportamento dos colaboradores. E, assim, traçar estratégias para desenvolver as fraquezas e impulsionar as forças de cada um.

Os perigos de uma gestão manual 

Gerenciar equipes deixou de ser uma tarefa exclusiva da área de recursos humanos. Atualmente, os líderes de cada setor precisam transmitir o que desejam de forma clara e entender o que precisa ser desenvolvido. 

Nesse sentido, uma gestão tradicional com o uso de planilhas e um controle manual pode ser perigoso para as estratégias.

Primeiramente, a gestão manual é mais passível de erros. Ao atualizar planilhas, o gestor pode errar o preenchimento dos dados, esquecer de atualizar periodicamente ou até realizar uma análise equivocada. 

Assim, é mais interessante utilizar a tecnologia para esses tipos de controle. Além disso, automatizar o trabalho manual também traz ganho de tempo para ações mais estratégicas. 

Benefícios ao utilizar software de gestão para o gerenciamento de equipe

Um estudo feito pela Você RH mostrou que 72% dos gestores disseram que a pandemia foi a razão para adoção da transformação nas organizações. Além disso, 40%  disseram ter se aproveitado da transformação digital para elaborar estratégias para melhorar a gestão e a rotina dos funcionários com ajuda da tecnologia. 

Ao utilizar a tecnologia, como o software de monitoramento de computadores fSense, é possível ter maior flexibilidade, informações mais precisas e aumento nos índices de produtividade. 

Com a gestão em tempo real, é possível ter acesso imediato a insights valiosos, que possibilitam a otimização naquele momento. 

Se antes as análises e feedbacks só aconteciam em reuniões semanais, quinzenais ou mensais, com o fSense, todos os dados são demonstrados na tela ao alcance de um clique. 

Sistemas de monitoramento também contribuem com as operações de compliance. Pois minimizam os riscos, demonstrando desvios comportamentais que poderiam comprometer a segurança da empresa. 

Por fim, em um cenário híbrido ou de home office, a ferramenta ajuda na mensuração da produtividade de cada colaborador. Além disso, é possível aumentar a qualidade dos processos e reduzir a ociosidade da equipe. 

Dessa forma, com todos os dados organizados em gráfico de maneira clara, o gestor pode reconhecer conquistas, passar feedbacks mais alinhados e estipular metas mais assertivas. 

E você, como realiza a gestão da sua equipe? Deixe o seu comentário no post! 

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Quais os benefícios de aliar tecnologia e RH?

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Não é possível imaginar um dia a dia sem o uso da tecnologia para nos auxiliar. Essa necessidade não exclui as empresas que independente da área de atuação, podem usar recursos tecnológicos a seu favor. Facilitando, assim, processos e melhorando a gestão da tecnologia e RH.

Ou seja, a tecnologia aliada ao RH aumenta a competitividade e pavimenta com mais agilidade o caminho para o sucesso.

Então, vamos ver quais são os benefícios de juntar tecnologia e RH?

Otimização dos Processos

A otimização dos processos do RH, setor responsável pela gestão e aperfeiçoamento dos colaboradores, é fundamental. E, ela se faz possível com a inclusão de softwares no setor, como fSense.

Ou seja, um sistema automatizado facilita o acesso a informações importantes, de forma rápida e eficaz, ajudando a identificar hábitos, comportamentos e necessidades da equipe. Desse modo, é possível que o gestor consiga traçar perfis e manter os colaboradores produtivos e engajados.

Por isso, a inclusão deste tipo de tecnologia ao RH é de grande relevância para toda a evolução da empresa. Pois, é através de ferramentas que fazem registros contínuos das atividades de cada estação de trabalho, organizando as informações coletadas em dashboards práticos e intuitivos.

Registros em Home Office

Com estes registros, é possível monitorar atividades mesmo em home office, propiciando uma gestão eficiente dos colaboradores e possibilitando a identificação de erros, retrabalhos, necessidades individuais dos funcionários e taxa de frequência; ocorrências que podem estar impedindo a conformidade dos trabalhos com as normas da empresa.

Com a identificação qualitativa dos colaboradores com o reconhecimento do perfil comportamental de cada um é possível potencializar resultados, através de um melhor entendimento do que acontece na rotina da empresa, possibilitando a criação de estratégias de feedback e planos de ação para resolver ou melhorar quaisquer problemas relacionados aos membros das equipes.

Logo, as melhorias nos processos influenciam positivamente na produtividade, pois proporcionam mais eficácia no trabalho de toda equipe, além de deixar gestores mais próximos dos colaboradores através da análise dos dados disponibilizados, o que consequentemente, leva a uma redução de custos por parte da empresa.

Além dos benefícios já citados, um software de auxílio ao setor de RH também possibilita a contratação de profissionais que estejam de acordo com as necessidades específicas de cada equipe da empresa. Tornando possível que elas tenham maior sintonia e um alinhamento ideal dos trabalhos a serem realizados.

Analisar a qualidade da Equipe

Realizar uma análise de qualidade da equipe e entender os processos individuais e coletivos que ocorrem sob a gestão da empresa através de um sistema inteligente e tecnológico, se faz importante para que cada um desempenhe funções nas quais podem dar o seu melhor enquanto profissionais.

Todo este processo faz com que o colaborador se sinta pertencente e importante para o desenvolvimento pleno da empresa, trabalhando ainda mais satisfeito e motivado.

Todos estes fatores, quando somados, propiciam à empresa mais agilidade e redução de erros e custos, que se transformam em maior competitividade mercadológica.

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Segurança de dados: 5 dicas para sua empresa utilizar

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A pandemia de Covid-19 acelerou a digitalização de diversos processos, tornando as empresas cada vez mais conectadas. Assim, a preocupação com a Segurança de Dados se torna uma das prioridades do negócio. 

Uma pesquisa publicada recentemente mostra que 8 em cada 10 líderes sofreram impacto em suas operações com o aumento de ataques digitais durante a pandemia. 

Por isso, se atentar para a segurança de dados é fundamental. Mas como colocar em prática? 

Hoje te mostramos 5 passos para desenvolver esse trabalho na sua empresa! Boa leitura.

 5 passos para sua empresa melhorar a segurança de dados 

Ter ferramentas e colaboradores treinados para te ajudar nesse processo é muito importante. 

Por isso, confira algumas dicas: 

1 – Invista em treinamento para sua equipe 

Colaboradores bem treinados para compreender e lidar com as mudanças e com a segurança dos dados é fundamental. 

Por isso, quando decidir aplicar qualquer mudança na empresa, comece dando informação a sua equipe. 

2 – Aplique políticas de Compliance 

O compliance vem do inglês “To comply”, que em tradução para o português pode ser entendido como “agir de acordo com regras e procedimentos”.

Assim, o compliance basicamente significa colocar a empresa em conformidade com regras, normas e controles internos e externos. 

Com normas abrangendo regras trabalhistas, fiscais, contábeis, financeiras e etc, a segurança de dados pode ser incluída na lista. 

Dessa forma, o compliance é uma maneira de garantir que a política de segurança está sendo cumprida. Permitindo a tranquilidade para o trabalho e para as atividades da empresa como um todo, uma vez que o compliance é um grande aliado da segurança digital. 

3 – Não se esqueça da LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor no final de 2020 visando regulamentar o uso e tratamento de dados pessoais por empresas no nosso país. 

Assim, independente da área de atuação, as empresas precisam ter atenção aos dados pessoais sensíveis para estar em conformidade e, além disso, é necessário ter atenção redobrada para proteger os dados dos clientes, fornecedores e colaboradores. 

4 – Tenha um protocolo para transferência de arquivos 

Os protocolos de rede são uma sequência de normas que permitem a comunicação entre computadores. 

Assim, as transferências de arquivos podem ser feitas com maior segurança, através de um canal específico entre as partes envolvidas. 

5 – Invista em tecnologia

Hoje já existem soluções tecnológicas para te ajudar na proteção de dados da sua empresa. 

O fSense, por exemplo,  é uma plataforma de monitoramento de estações de trabalho, dessa forma o uso da rede e registra o acesso a sites e aplicações não aprovadas pela empresa podem ser observados facilmente. 

Assim, a plataforma é útil para evitar riscos como o vazamento de informações confidenciais. 

Agora que você já sabe sobre a importância de investir na segurança de dados da sua empresa e como fazer isso em apenas 5 passos, que tal continuar se informando?

 Clique aqui e acesse mais conteúdos do nosso blog! 

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7 maneiras de dar feedbacks aos seus colaboradores

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Gerir o trabalho dos seus colaboradores com feedbacks e incentivá-los, por meio de feedbacks, a continuar tendo um bom desempenho é essencial, mas nem sempre é simples, especialmente com o trabalho remoto.

Para que os processos e expectativas fiquem alinhados, os feedbacks são muito importantes na rotina da sua empresa.

O feedback é um tipo de avaliação realizada em grupo ou individualmente sobre as ações e resultados conquistados.

Ele pode ser positivo, para incentivar o time ou pode ser um feedback negativo, sendo essencial para reorientar o colaborador. 

Esse tipo de resposta é um instrumento de comunicação eficiente e deve ser benéfico para os dois lados: enquanto a empresa aproveita a melhoria do desempenho do seu time, é necessário que os gestores também estejam preparados para ouvir críticas e recomendações. 

Mas como o processo funciona? Existe um método para fazer feedbacks aos colaboradores? 

O que é cultura de feedback? 

O mercado está sempre em evolução e os consumidores estão cada vez mais exigentes, por isso as empresas devem acompanhar as mudanças para se manter fortes e competitivas. 

Manter funcionários qualificados, motivados e produtivos, especialmente no meio de um isolamento social, se tornou uma tarefa muito complexa. 

Por isso é importante estimular um sistema de avaliações para acompanhar e incentivar a evolução do seu time. 

Dessa forma, a cultura de feedback se faz presente, sendo a prática de dar o retorno para os trabalhadores sobre suas ações e resultados. 

Ela é fundamental para manter a qualidade da comunicação e garantir a manutenção das relações pessoais, profissionais e do clima organizacional. 

Quais são as vantagens de implementar a cultura de feedbacks? 

A cultura do feedback é uma possibilidade de promover um ambiente de trabalho mais saudável e fazer com que os colaboradores tenham uma visão melhor sobre a empresa. 

Seus principais benefícios são: 

  • Transparência: Elimina sentimentos de perseguição e falta de clareza nas informações. Assim o colaborador sabe exatamente o que a empresa pensa e espera dela. 
  • Diálogo: A gestão de conflitos se torna mais eficiente ao passo que os líderes e liderados possuem uma comunicação mais eficaz. 
  • Desenvolvimento: Ser avaliado constantemente permite que os colaboradores possam desenvolver suas habilidades. 
  • Superação: Os feedbacks podem ser uma ferramenta importante para estimular o time a crescer. 
  • Reconhecimento: Além de evoluir, essa cultura faz com que os empregados sejam reconhecidos e valorizados quando estão fazendo um bom trabalho. 

Quais os tipos de feedback? 

Para realizar um bom feedback é importante deixar claro os tipos de avaliação de desempenho da empresa. 

Assim, é possível medir os resultados do seu time e avaliar positivamente ou negativamente. 

Além disso, o feedback positivo é importante para que o seu time enxergue as conquistas e resultados e, para que os seus colaboradores saibam que estão no caminho certo. 

O feedback negativo, por sua vez, também é fundamental para a evolução da equipe, embora mais complicado de ser feito.

Ele é importante para o colaborador ficar ciente dos seus erros e pode recentralizar para realizar um bom trabalho. 

Como fazer feedback com funcionários? 

Para que não tenha o risco das informações serem mal interpretadas é importante seguir alguns passos: 

  1. Crie um planejamento 

Antes de chegar ao feedback, se planeje para otimizar o tempo e levantar os pontos mais importantes para o seu colaborador. 

  1. Invista em uma plataforma de monitoramento 

Com a adaptação do home office, muitas empresas perderam a autonomia que tinham sobre seus colaboradores quando estavam presencialmente. 

Por isso, realizar um gerenciamento do tempo, desempenho e horários de produtividade é importante para ter mais clareza na hora de realizar um feedback.

Já existem ferramentas para te ajudar a incluir a prática no seu dia a dia, como o fSense. 

  1. Torne o clima mais ameno 

Muitos colaboradores podem ficar nervosos nesse processo, por isso, crie um clima inicial favorável para falar com tranquilidade e inicie pelos pontos positivos. 

  1. Seja sincero 

Por mais desagradável que possa ser apontar erros de companheiros de trabalho, só essa transferência irá garantir melhores resultados. 

  1. Dê exemplos reais de bom desempenho 

Reforce o feedback com exemplos e garantindo que o colaborador está sendo notado. 

  1. Não deixe de falar os pontos negativos

Encontrar um equilíbrio na reunião para tratar os pontos negativos é muito importante. Além disso, sempre aborde as falhas apontando formas de melhorar. 

  1. Crie um plano de ação

Para que o feedback seja completo, transforme as informações em um plano de ação para auxiliar os colaboradores a evoluírem. 

Agora que você já sabe tudo sobre a cultura de feedback e os seus benefícios, que tal otimizar esse processo? 

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