fSense: Sistema de Monitoramento Prático e Preciso para Estações de Trabalho

Pausas no trabalho: qual a importância para a produtividade da equipe

Realizar pausas no trabalho entre uma tarefa e outra é importante para descansar e recarregar as energias para continuar a jornada. Entenda a importância.

Sua equipe faz pausas no trabalho regularmente? Muitos profissionais passam várias horas sentados durante o dia, principalmente nas jornadas de home office. A longo prazo, a falta de pausa durante o expediente pode trazer impactos negativos para a saúde. Como má postura e lesões por esforço repetitivo (LER) até a diminuição da produtividade e desempenho.

Para os trabalhadores regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), os intervalos para descanso e refeição são um direito garantido. Mas, indo além, as pausas são necessárias para qualquer tipo de trabalhador. Afinal, independentemente do modelo de trabalho, a empresa também sai ganhando quando o colaborador está mais descansado.

Qual a importância das pausas no trabalho?

Em um ambiente de trabalho presencial, as pausas para um cafezinho ou integração acabam sendo mais rotineiras do que as pausas que os colaboradores fazem trabalhando de casa.

Embora as pesquisas comprovem que as pausas durante a jornada de trabalho são importantes para diminuir o sedentarismo e melhorar a qualidade de vida do indivíduo, muitas empresas ainda negligenciam esses momentos. Alguns gestores acreditam que as interrupções podem atrapalhar a qualidade e rapidez nas entregas, mas a realidade é o oposto.

Entenda melhor a importância desses momentos na jornada de trabalho.

Estímulo da criatividade

Já ouviu falar em ócio criativo? Principalmente no caso de profissões que trabalham com muitas ideias, nem sempre o insight virá durante a reunião. Muito menos, quando o colaborador estiver editando uma planilha ou desenvolvendo o projeto. Nessas pausas, ao pensar em outras coisas e conversar com seus pares, é possível que ideias apareçam mais facilmente do que apenas ficar olhando para a tela do computador.

Aumento da produtividade e diminuição do estresse

Já teve uma ideia ou enxergou a solução de um problema durante o banho ou fazendo o almoço? Isso é comum e acontece, pois quando tiramos o foco do nosso cérebro de um problema específico, as ideias conseguem fluir melhor.

Várias empresas, inclusive, já perceberam os ganhos de cuidar melhor dos colaboradores. Estudos mostram que um colaborador feliz e descansado é 3x mais criativo e vende 37% mais. Além disso, com as pausas programadas, o colaborador muda o foco da atenção e fica menos estressado com a tarefa. Conseguindo, assim, focar mais em seus objetivos e ser mais produtivo após as pausas de 10 a 15 minutos.

Manutenção da saúde do colaborador

Em 2022, a síndrome do burnout se tornou uma doença laboral. Isso significa que a síndrome ocorre devido às situações vivenciadas no ambiente do trabalho. O número de casos dessa síndrome disparou após a pandemia.

Segundo uma pesquisa da B2P, os transtornos mentais causaram mais afastamentos do trabalho que a COVID. Assim, indo além dos problemas físicos que a falta de pausas pode causar, as doenças mentais também são preocupantes.

Nesse cenário, o gestor tem um papel fundamental de zelar por sua equipe. Seja presencialmente ou no modelo remoto, o líder deve gerir seu time para que as pausas sejam feitas. Para ajudar nisso, o fSense é a ferramenta ideal. Por meio do sistema, é possível que o líder gerencie, entre outras coisas, a pausa de cada um.

Pelo sistema é possível monitorar as estações de trabalho dos colaboradores, verificando o período de trabalho e momentos de pausa. Dessa forma, é mais fácil para o gestor identificar funcionários sobrecarregados e que não estão descansando durante o expediente.

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4 maneiras de manter a rede de computadores da empresa segura

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Como manter a rede de computadores da empresa segura? Além das boas práticas dos usuários, a organização pode fazer algumas ações que diminuam os riscos.

Manter a rede de computadores da empresa segura é um grande desafio. Afinal, com tantos funcionários e dispositivos acessando a rede a todo momento, é complexo controlar os acessos. E, assim, impedir que dados sensíveis vazem ou ataques cibernéticos aconteçam.

O propósito de implementar uma segurança na rede da organização é combinar diferentes formas de defesa para proteger as conexões e dados. A fim de preservar a integridade, confidencialidade e disponibilidade da informação. Assim, as boas práticas devem ser aplicadas tanto nos hardwares quanto nos softwares para aumentar a segurança.

4 maneiras de manter a rede de computadores da empresa segura

Somente no segundo trimestre de 2021, o Brasil teve 465,5 milhões de registros vazados segundo o Relatório de Vazamento de Dados no Brasil, elaborado pela Axur. Ou seja, o relatório mostra como é importante reforçar a segurança.

Por isso, além das dicas mais básicas, como a criação de senhas fortes e a guarda correta desses dados, é preciso também monitorar os acessos, utilizar antivírus e antimalwares, criar um plano de ação em caso de vazamento de dados, entre outras ações. Confira.

1 – Faça treinamentos constantes com os funcionários

O primeiro passo para manter a rede de computadores da empresa segura é realizar treinamentos periódicos com os funcionários. Fale sobre as boas práticas de segurança e explique os riscos que a empresa e o colaborador correm em caso de vazamentos.

Dessa forma, esses treinamentos podem ser realizados quando o funcionário entra na empresa e depois de seis em seis meses ou quando uma nova política de segurança for desenvolvida. Assim, para os treinamentos, é importante que algum gestor da área de T.I guie a apresentação, explicando todos os pontos e tirando as possíveis dúvidas.

2 – Faça controle de acesso entre os funcionários

Uma empresa tem acesso a informações confidenciais e dados sensíveis tanto dos colaboradores quanto dos seus clientes. Por isso, é importante que a área de T.I realize controle de acessos, para que determinados cargos tenham acesso apenas às informações necessárias para o seu trabalho.

De maneira prática, é possível restringir o acesso de pastas e arquivos no drive. Também é importante controlar a permissão de ações no computador da empresa, como controle de permissão de instalação de software, para que a máquina não sofra ameaças com softwares suspeitos instalados.

3 – Utilize VPN de empresa

A rede privada virtual ou Virtual Private Network (VPN) é uma rede de comunicações privada construída sobre uma rede de comunicações pública. Assim, uma VPN de empresa é uma solução personalizada que pode ser criada pela equipe de TI da organização.

Essa rede permite que a empresa minimize o risco potencial de vazamento de dados. A sua principal vantagem é uma conexão totalmente segura à intranet e ao servidor da empresa. Mesmo que ela seja usar por funcionários que trabalham fora da empresa usando sua própria conexão de internet.

4 – Utilize o fSense para monitorar os acessos

Além dessas alternativas, utilizar um software de monitoramento também complementa as ações de segurança. O fSense é um sistema de monitoramento em nuvem que coleta informações sobre as atividades dos usuários em suas estações de trabalho.

A partir da instalação do agente desktop do fSense, os dados sobre o comportamento de cada um de seus colaboradores são centralizados em um dashboard único. Assim, o recurso facilita que o gestor analise os sites acessados, conteúdos baixados, aumentando o compliance da empresa e evitando vazamento de dados.

Se você gostou do conteúdo e quer entender melhor como o nosso sistema ajuda na segurança da rede de computadores, leia o conteúdo no blog.

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Síndrome de Burnout: o que é e como proteger sua equipe

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Além de ser um problema de saúde pública, os problemas de saúde mental, como a síndrome de burnout diminuem a produtividade. Resultando na perda anual de US$ 1 trilhão no mundo.

Em janeiro, celebra-se o janeiro branco que é o mês dedicado à saúde mental. Entre vários temas abordados nessas campanhas, a síndrome de burnout é uma delas. Por isso, no dia 1º de janeiro de 2022, a doença foi incluída na Classificação Internacional de Doenças (CID) e passou a ser considerada uma doença ocupacional. Ou seja, na prática, isso significa que estão assegurados os mesmos direitos trabalhistas e previdenciários ao colaborador da mesma forma que outras doenças relacionadas ao emprego.

Desse modo, para que os liderados não sofram com essa doença, é fundamental que gestores e colaboradores do time de RH estejam atentos aos sinais. Além disso, promover campanhas e ações sobre o assunto também ajuda o colaborador a entender a doença e os seus sintomas.

O que é a síndrome de Burnout?

Segundo a OMS, o burnout é uma síndrome resultante de um estresse crônico no trabalho que não foi administrado com êxito, caracterizado por três elementos: sensação de esgotamento, cinismo ou sentimentos negativos relacionados a seu trabalho e eficácia profissional reduzida.

O termo “Burnout” vem do inglês, onde: “burn”, que quer dizer queimar, e “out”, que significa exterior. Ou seja, a síndrome de burnout é caracterizada como uma queima de fora para dentro, com fatores externos que causam muita pressão interior.

Conhecida também como síndrome do esgotamento profissional, ela ocorre quando o indivíduo passa por situações desgastantes no trabalho aliado à pressão. Assim, entre os motivos para o surgimento da doença estão objetivos difíceis de serem alcançados, excesso de trabalho, alta competitividade com os pares e dupla jornada de trabalho.

Os sintomas do burnout podem se manifestar de forma leve e se tornar intenso ao longo do tempo. É importante que o colaborador procure ajuda assim que identificar o início da doença. Pois ela pode evoluir rapidamente para casos de depressão e ansiedade.

Alguns dos sintomas mais comuns, são: exaustão extrema, física ou mental; dor de cabeça frequente; alterações no apetite; insônia; sentimento de fracasso e excesso de insegurança; dificuldade para concentrar; pensamentos negativos constantes; desânimo; alteração de humor, isolamento; alteração na pressão arterial e problemas cardíacos.

Como proteger a equipe da doença?

O primeiro passo para o gestor auxiliar sua equipe na prevenção da doença é ter um contato próximo e entender a fase de vida do colaborador para além do trabalho. Durante a pandemia, muitas equipes migraram para o home office. Assim, a distância física pode dificultar a identificação de problemas. Por isso, reuniões entre os liderados e o líder é importante, para entender e identificar possíveis problemas e sobrecargas.

Além disso, os eventos sobre o assunto — que podem ser planejados pela equipe de RH — ajudam o colaborador a conhecer a síndrome e identificar os sintomas.

Pontos para abordar nessa apresentação:

Durante a jornada de trabalho, o colaborador faz pausas para relaxar, se alimentar e se cuidar?
Seja presencialmente seja em home office, há encontros entre a equipe, como happy hours ou dinâmicas para deixar o ambiente mais leve e o time mais integrado?
Quando o colaborador não está no trabalho, quais atividades ele faz com amigos e familiares que trazem prazer?
O colaborador traça metas pessoais e profissionais em sua rotina?
Incentive a equipe a ter uma rotina saudável com boa alimentação, prática de atividade física e prática de terapia, quando for preciso.

Por fim, o gestor direto deve estar atento aos sinais e, em caso de necessidade, indicar ajuda ao colaborador. Nesse sentido, a empresa também deve colocar os profissionais de RH à disposição para identificar e ajudar quem demonstrar interesse.

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Como a Inteligência Artificial pode ajudar no compliance?

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Como a inteligência artificial pode ser aplicada ao compliance? Entenda essa relação e veja como implementar na sua organização.

Você sabe como a inteligência artificial pode ajudar no compliance da sua empresa? Dentro das organizações, o compliance é um conjunto de normativos a fim de cumprir as regras, políticas e diretrizes que fazem sentido para o negócio. Assim, com essa política de compliance bem estruturada, é possível evitar falhas, detectar e tratar desvios antes mesmo que os problemas apareçam.

Um estudo do Instituto Internacional de Finanças concluiu que as tecnologias de inteligência artificial e aprendizado de máquina facilitam as empresas a estarem em conformidade regulatória com mais eficiência do que as tecnologias existentes.

Por isso, abaixo vamos te explica como a Inteligência Artificial pode ajudar nas questões de compliance. Confira!

O que é a IA?

Uma solução de inteligência artificial (IA) envolve várias tecnologias, como redes neurais artificiais, algoritmos e sistemas de aprendizado. Desse modo, eles conseguem simular capacidades humanas ligadas à inteligência.

O uso de tecnologias de inteligência artificial (IA) cresceu de 32%, em 2018, para 48%, em 2020, na América Latina, segundo o Índice de Nível de Inovação e Crescimento IA (Inicia). Assim, utilizar a inteligência artificial e seus recursos é essencial para qualquer empresa que deseja crescer e se manter atuante em um mercado cada vez mais disruptivo e inovador.

Entretanto, a inteligência artificial vai muito além de adotar tecnologia e investir em automação mecânica. Ela também engloba processos cognitivos, que aumentam a capacidade de aprendizado das equipes que a utilizam. Diminuindo, assim, a realização de atividades repetitivas e manuais, facilitando, inclusive, nas tomadas de decisão.

A inteligência artificial aplicada ao compliance das empresas

Seguir a ética e as normas vigentes não é apenas um princípio importante, mas uma obrigação de toda empresa. Assim, com essas ações, a organização se resguarda de possíveis problemas, além de proteger dados e informações de seus clientes, fornecedores e colaboradores.

O compliance está em alta, principalmente com as novas legislações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Contudo, manter as metas de compliance nem sempre é fácil. Primeiramente, é importante que os gestores vejam essas ações não como mera burocracia, mas sim como ferramentas de melhorias para a gestão. Ademais, é fundamental que toda a equipe discuta, revise e aperfeiçoe os pilares, para que os resultados realmente ajudem a organização. É nessa etapa que a inteligência artificial ganha destaque nos processos relacionados ao compliance.

O fSense, por exemplo, é um sistema de monitoramento de estações de trabalho. Assim, as empresas conseguem monitorar o uso dos computadores dos colaboradores. Além de ajudar no controle de produtividade, a ferramenta também ajuda na manutenção do compliance. Pois é possível prevenir falhas de segurança e vazamento de dados, com acesso às páginas acessadas e relatórios personalizados, identificando pontos críticos e resolvê-los.

Ou seja, a ferramenta ajuda na mitigação de falsos positivos e erros humanos, destacando pontos cegos e outras falhas potenciais que um profissional pode não perceber em sua rotina. Embora a aplicação de tecnologias em monitoramento e compliance ainda seja um tema novo, é inegável destacar a importância desses recursos para aprimorar a governança das empresas, reduzindo os riscos e também facilitando as tomadas de decisão.

Gostou do nosso conteúdo? Já implementou essas ações na sua empresa? Deixe o comentário no post.

Por que é importante trabalhar a gestão de produtividade na sua equipe?

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A busca pela produtividade é um tema recorrente no mercado de trabalho. Entenda, neste conteúdo, a importância da gestão de produtividade na sua empresa.

Como anda a gestão de produtividade na sua empresa? Ter uma equipe produtiva é o desejo de todos os gestores. Porém, para que isso aconteça é preciso ser estratégico e motivador para que todo o time esteja alinhado conforme os mesmos objetivos e propósitos.

A produtividade é importante não apenas para manter a saúde financeira da empresa, como para todos os outros setores. Afinal, a produtividade impacta na criação do produto ou serviço. Bem como desenvolvimento de inovação, descobertas de novos insights, que podem gerar mais receitas, além de outros benefícios intangíveis que impactam no sucesso de uma marca.

O que é a gestão da produtividade?

Produtividade pode ser definida como a capacidade de realizar o máximo de trabalho possível com o mínimo de recursos necessários. Assim, essa métrica sempre está associada com a quantidade/qualidade de trabalho feito e os recursos necessários para essa entrega.

Assim, a gestão da produtividade é um conjunto de técnicas de gerenciamento que tem como objetivo planejar, acompanhar, conferir e melhorar os processos de produção/entregas dentro de uma empresa.

Uma boa gestão de produtividade, primeiramente, começa com uma autoanálise do gestor e sua capacidade de entregar todas as ações propostas. Há líderes mais estratégicos que ficam responsáveis por reuniões, mentorias, planejamentos e organização. Já outros ficam mais próximos das entregas não apenas planejando, mas também executando.

Nesses casos, é importante entender o seu papel como gestor e criar as estratégias de gestão da produtividade baseado nisso. Muitas vezes, o gestor não faz essa análise e acaba sobrecarregando a equipe ou fica frustrado com as entregas pretendidas versus entregas realizadas.

Como implantar a gestão de produtividade na minha empresa?

A gestão de produtividade exige algumas ações. Veja como facilitar a implementação desse processo.

Crie metas para a equipe

Sem metas claras e objetivas, fica difícil fazer uma gestão da produtividade e cobrar dos colaboradores. Por isso, antes de um ciclo — seja mensal, trimestral ou anual — deixe claro quais são as metas, em quanto tempo elas devem ser obtidas, quem é o responsável por aquela conquista e guie os liderados nesse caminho.

Aprenda a delegar

Muitos gestores não conseguem atingir as suas metas e ter uma boa gestão de produtividade, pois não conseguem delegar as atividades e descentralizar as decisões. Assim, é importante que o gestor entenda que não consegue sozinho atingir todos os objetivos e que cada colaborador tem uma função específica para alcançar esses resultados. Dar autonomia e liberdade, é fundamental para uma equipe mais produtiva.

Acompanhe os resultados

Para dizer se uma equipe é produtiva ou não, é preciso acompanhar os resultados. Para fazer essa análise de forma prática e rápida, a tecnologia tem um papel fundamental. O fSense é um software de monitoramento de estações de trabalho, que ajuda a analisar a produtividade dos colaboradores e identificar gargalos.

Com esse acesso, o gestor consegue analisar percentualmente quanto tempo o colaborador passa em cada site ou sistema. Verificando assim, sua produtividade. É possível analisar quanto tempo o usuário acessa redes sociais ou outros sites que não tenham ligação com o escopo do trabalho.

Assim, é possível dizer que uma gestão de produtividade bem feita auxilia no crescimento das vendas, aumentando a lucratividade. Além do aspecto financeiro, com uma equipe motivada, a marca fortalece o seu nome e aumenta seu market share. Consequentemente, aumenta-se, também, a satisfação do cliente, em um processo cíclico e encadeado.

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Basic, Silver, Gold ou Enterprise: qual plano do fSense devo contratar?

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Entenda, neste conteúdo, os diferenciais do software fSense e qual plano disponível mais se encaixa para a sua empresa.

Se você chegou até esse conteúdo, certamente, já reconhece a importância de um software de monitoramento para ajudar na gestão de equipe. Desde a transformação digital, impulsionada pela pandemia, o modelo da jornada de trabalho mudou e com ele a forma de fazer a gestão de pessoas.

Assim, o monitoramento das estações de trabalho dos colaboradores se tornou ainda mais importante, sendo uma das maneiras de manter o controle da produtividade, além de melhorar os processos quanto ao compliance e à segurança dos dados.

O software fSense

O software fSense foi desenvolvido para ser um sistema simples, ágil e dinâmico. Dessa forma, por meio dele, é possível melhorar as operações de cobrança, compliance e otimizar o modelo de trabalho home office.

Por exemplo, no caso das operações de cobrança, ele permite a automação de processos, substituindo as atividades repetitivas e improdutivas por processos inteligentes e eficientes. Além disso, a gestão ocorre em tempo real, mostrando insights importantes, que são fundamentais na gestão de equipes e feedbacks mais assertivos.

No entanto, nas operações de compliance, o fSense minimiza os riscos da empresa, bem como dos clientes e stakeholders. Contudo, em caso de vazamentos de dados ou qualquer ação que possa incorrer riscos para a empresa, é fácil verificar isso com o sistema. Pois, ele trás mais qualidade aos processos e padroniza as melhores práticas, aumentando os resultados.

Enquanto isso, nas operações de trabalho home office, a ferramenta ajuda na mensuração da produtividade. Permitindo aferir, por meio de gráficos, os momentos em que o usuário acessa sites relativos ao trabalho e quando ele está ocioso.

Qual o melhor plano fSense para minha empresa?

Agora que você já entendeu a importância do sistema, deve estar se perguntando qual o melhor plano do fSense para a sua empresa. Desse modo, possuímos quatro planos, que vão desde o Basic até o Enterprise.

Em suma, cada um deles tem o objetivo de atender uma necessidade, que varia conforme o tamanho das equipes e das licenças necessárias, além do período de armazenamento das informações. Confira os recursos disponíveis em cada plano.

Plano BASIC 10

Dashboard
Histórico
Timeline detalhada
Relatório Excel
Recomendado para até 10 licenças
1 equipe
30 dias de armazenamento de dados
Contratação via cartão de crédito

Plano SILVER 30

Dashboard
Histórico
Timeline detalhada
Relatório Excel
Recomendado para até 30 licenças
até 5 equipes
60 dias de armazenamento de dados
Screenshot
3 dias de armazenamento de screenshot
Contratação via cartão de crédito

Plano GOLD 60

Dashboard
Histórico
Timeline detalhada
Relatório Excel
Recomendado para até 60 licenças
Equipes ilimitadas
90 dias de armazenamento de dados
Screenshot
5 dias de armazenamento de screenshot
fSense Analytics
Contratação via cartão de crédito

Enterprise (Customizado)

Dashboard
Histórico
Timeline detalhada
Relatório Excel
Escolha o número de licenças
Determine o tempo de armazenamento de dados e screenshot
Gerente de Conta
Pagamento via transferência bancária
API

Portanto, o fsense ajuda em uma gestão eficiente com registros contínuos e organização em um dashboard prático. Assim, esses dados a longo prazo ajudam na identificação de hábitos, comportamentos e necessidades — individuais e coletivas — da equipe.

Cadastre-se agora mesmo e faça um teste gratuito para 10 estações durante 14 dias.

Desempenho da equipe: como analisar?

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Qual a melhor forma de realizar uma boa gestão de pessoas? Como o desempenho da equipe afeta os resultados da empresa? Entenda como avaliar.

Você sabe como analisar o desempenho da sua equipe? Segundo Idalberto Chiavenato, “a avaliação de desempenho é uma avaliação sistêmica do desempenho de cada pessoa no cargo e do seu potencial de desenvolvimento futuro”.

É por meio dessa avaliação que os gestores conseguem mensurar outro desempenho extremamente relevante: o da empresa. Afinal, se os colaboradores não conseguem evoluir e cumprir as suas metas, a organização também não conseguirá atingir o sucesso com seus clientes. Por isso, essa análise é tão importante.

Assim, mensurar a produtividade dentro da empresa é um papel dos gestores direto em conjunto com o time de recursos humanos. A ideia é entender quais indicadores ainda são um desafio, o que já está alinhado e como motivar a equipe.

A importância da avaliação de desempenho de equipe

A avaliação de desempenho é uma ferramenta fundamental para a gestão de pessoas. Por meio dela, é possível avaliar o desempenho tanto individual quanto de um grupo de funcionários. Dessa forma, a partir desses dados, o gestor acompanha e analisa a evolução de sua equipe em um determinado período de tempo.

Vale ressaltar que a avaliação é primordial para empresa, mas também é importante para o colaborador. Afinal, é por meio dos feedbacks que o funcionário poderá desenvolver o seu trabalho e melhorar suas ações, conforme a cultura organizacional da empresa. Essa avaliação regular ajuda, inclusive, a realizar promoções, visualizar a necessidade de novas contratações e casos em que o melhor a se fazer é optar pela demissão.

Como avaliar os colaboradores?

Atualmente, muitas empresas ainda utilizam o método tradicional de avaliação de desempenho, organizando informações em planilhas e fazendo feedbacks anuais ou semestrais. Esses modelos já foram superados por novas ferramentas, como o Indicador-chave de desempenho (KPI), que propõe um modelo muito mais dinâmico e interativo. Além disso, os profissionais já demandam processos mais ágeis e que estimulem uma troca.

Para avaliar o desempenho da equipe dividimos o processo em três etapas: observação, identificação dos problemas e realização do feedback. A observação é a fase em que o gestor analisa o comportamento diário do colaborador. Isso vai desde a entrega das tarefas, passando por trabalho em equipe, comprometimento, relacionamento e outras ações.

Em seguida, analisa-se os pontos de falhas ou gargalos e oportunidades que devem ser aprimoradas. Por fim, em feedbacks periódicos, o gestor deve apontar o que é bom e deve ser mantido, bem como os pontos de falhas e desenvolvimento. Nesse processo de feedback, é fundamental que o gestor seja transparente, mas sem ser autoritário e impositivo. Caso contrário, o que era para construir e desenvolver, se torna um problema.

Tecnologia na gestão de produtividade

Em tempos de home office e transformação na jornada de trabalho, muitos gestores se sentiram perdidos na fase de observação. Se antes tudo era compartilhado presencialmente, agora, a maioria das conexões são feitas de modo online.

Neste sentido, o software fSense é uma solução para a gestão de produtividade. Com ele, o gestor consegue monitorar as atividades dos computadores da equipe e ter um registro completo dos acessos da sua equipe.

Além disso, o sistema permite a criação de regras de acesso, identificando quais são os sites e as aplicações de uso para o trabalho e de uso pessoal. Por fim, é possível ter uma visão completa da produtividade da equipe ao acompanhar todo o desempenho em tempo de trabalho. Ou seja, com essa ferramenta, o gestor faz análises periódicas, facilitando a organização dos dados e simplificando os feedbacks.

Portanto, analisar o desempenho da equipe é fundamental para atingir todas as metas previstas pela organização. Esse processo pode ficar muito mais fácil com insights estratégicos e sistemas que ajudam essa análise, como o fSense.

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4 dicas de como fazer a gestão de grandes equipes

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Para fazer uma boa gestão de grandes equipes, é importante seguir alguns passos. Confira 4 dicas que vão otimizar a gestão e aumentar a produtividade.

Como fazer uma boa gestão de grandes equipes? Um dos principais desafios dos gestores é continuar fazendo uma boa gestão conforme o time vai crescendo. Nesses casos, além do gestor perder um pouco o controle sobre as atividades desenvolvidas e a produtividade de cada um, o colaborador também acaba sofrendo sem esse apoio constante. Podendo, assim atrasar o seu desenvolvimento na empresa e impactar os seus resultados de entrega.

De acordo com uma pesquisa realizada pela Ratliff, o limite confortável para uma equipe é de 15 integrantes. Sendo indicado entre cinco a oito pessoas para trabalho integrado e, no máximo, dez para a solução de problemas. Assim, é possível extrair o melhor de cada um e desenvolver o trabalho de forma colaborativa.

4 dicas para uma gestão de grandes equipes

Se a sua equipe está crescendo e você não consegue motivá-los ou ter controle de prazos e ações, aqui vão algumas dicas.

1- Organize a comunicação

Seja em um ambiente online seja em um modelo presencial, conforme o time cresce, a comunicação se torna mais difícil e, por vezes, desencontrada. O primeiro passo é estabelecer contatos fixos, como reuniões diárias ou follow ups para entender o andamento das ações.

Além disso, é importante que o gestor tenha uma comunicação clara e transparente para que não haja mal-entendidos. Também é importante estabelecer um canal aberto de comunicação para que todos tenham a liberdade e opção de buscar o líder, quando for necessário.

2- Estabeleça metas individuais e para toda a equipe

O gestor pode acabar se perdendo se não estabelecer e documentar metas da sua equipe. É fundamental criar metas individuais e metas coletivas. No caso dos objetivos em comum, eles devem ser comunicados para todos do time seja no início do mês, trimestre ou período para obtenção da conquista. Já as metas individuais devem ser alinhadas de modo individual, estabelecendo prazos, ações e oferecendo ajuda para que o colaborador consiga atingi-las.

3- Respeite diferenças e estimule a autonomia

Quando a equipe atinge uma certa maturidade, é importante que o líder dê autonomia e respeite as diferenças de cada um. Há casos em que o gestor fica com medo de perder o controle e sufoca ideias e iniciativas de alguns colaboradores. Portanto, para desenvolver a equipe, é importante deixar as coisas fluírem e que a diversidade surja para que novas perspectivas sejam trazidas para o ambiente de trabalho.

4- Utilize softwares de monitoramento

Para validar e verificar se todas as ações planejadas estão sendo executadas, utilizar um software de monitoramento é uma opção. O fSense, por exemplo, é um sistema de monitoramento de estações de trabalho, que permite que os gestores verifiquem os acessos dos colaboradores, a fim de gerir melhor a produtividade.

Esse monitoramento colabora também em insights para o fornecimento de feedbacks. Dessa forma é possível ajudar o líder a entender em quais ações o time já está bem desenvolvido e em quais ainda é preciso desenvolver ações.

Por fim, lembre-se sempre que é importante pensar em atividades que motivem os colaboradores para que cada um tenha senso de prioridade e consiga gerir seu tempo e suas ações sem necessidade de um gerenciamento em 100% do tempo.

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Por que é importante monitorar o acesso à internet dos computadores da sua empresa?

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A segurança das informações deve ser um objetivo primordial na sua organização. Entenda os motivos para monitorar o acesso à internet dos colaboradores.

Qual a importância de monitorar o acesso à internet dos computadores da empresa? No dia 21 de outubro de 2021, aconteceu um incidente no banco de dados da plataforma Hariexpress.

A plataforma que integra marketplaces de várias empresas expôs mais de 1,75 bilhão de dados pessoais. Informações de clientes, como nome, telefone e endereço se tornaram públicos por causa de uma configuração incorreta.

Essa é uma das razões para monitorar o acesso à internet dos colaboradores. Com um plano de contenção de vazamento de dados e um monitoramento, erros como esses poderiam ser evitados.

Por isso é importante garantir a segurança das informações da própria empresa, de seus clientes e stakeholders envolvidos.

A importância do compliance nas empresas

O Brasil ocupa o terceiro lugar no ranking mundial de roubo de dados na internet. De fato, parte desse roubo acontece por invasões hackers. Mas boa parte desses acessos podem ser evitados, como: ter cuidado com os acessos a sites suspeitos, o meio de guardar senhas e outras informações sensíveis.

Uma pesquisa realizada pela Convenia revelou que mais de 40% das empresas não possuem planos de contenção para vazamentos de dados. Ou seja, as próprias empresas colocam em risco as informações sensíveis do seu negócio.

Contudo, vale lembrar que a Lei Geral de Proteção de Dados de 2018 estabelece multas de infração que podem chegar a R$ 50 milhões para empresas que não protegem seus dados.

Além disso, há várias maneiras de a área de Recursos Humanos se resguardar desses vazamentos. Por exemplo, atualizar os contratos trabalhistas, de serviços, a política de privacidade e o termo de confidencialidade.

Outra maneira, é validar que todas as regras estão sendo seguidas através do monitoramento do trabalho dos colaboradores.

Por que monitorar o acesso à internet com fSense?

O fSense é um sistema de monitoramento prático para estações de trabalho. Desenvolvido com o objetivo de trazer mais segurança para as empresas, o fSense ajuda no aumento de produtividade dos colaboradores e gestão de informações essenciais do funcionário no seu dia a dia.

Por meio do monitoramento, o gestor consegue analisar percentualmente quanto tempo o funcionário passa em cada site ou sistema. Verificando assim, sua produtividade e identificando gargalos operacionais. Como: usuário que passa muito tempo em redes sociais ou outros sites que não tenham ligação com o escopo do trabalho.

Além disso, com o fSense, também é possível verificar acessos não permitidos que podem colocar a segurança das informações da empresa em risco. Dessa forma, é possível, em tempo real, mitigar os riscos e orientar o colaborador com as melhores práticas de segurança.

Desse modo, se constatado algum incidente de vazamento, o monitoramento ajuda na agilidade do processo e na contenção de danos para não agravar a situação.

Primeiramente, quando o vazamento colocar em risco terceiros, é fundamental avisar às autoridades nacionais e aos titulares. É importante que o alerta seja feito dentro de um prazo razoável, apresentando os dados relevantes e o que foi feito para conter os danos.

Portanto, ao monitorar o acesso à internet dos computadores da sua empresa não é possível garantir que nenhuma informação vaze ou que haja alguma falha na segurança. Contudo, a sua empresa diminui significativamente esse risco, trazendo segurança aos investidores.

Afinal, investir em segurança é sinal de que a organização está mobilizada com o compliance, buscando sempre alternativas para reforçar as boas práticas.

Gostou desse conteúdo? Para saber mais sobre as práticas de gestão recomendadas, leia o conteúdo sobre gestão transparente.