fSense: Sistema de Monitoramento Prático e Preciso para Estações de Trabalho

Os principais erros que você pode cometer na sua gestão de produtividade

Gerenciar a produtividade da equipe é um desafio constante para qualquer gestor. Afinal, a produtividade é essencial para o sucesso da empresa, e a gestão adequada pode trazer inúmeros benefícios para o negócio. No entanto, é comum cometer alguns erros na gestão de produtividade que podem impactar negativamente o desempenho da equipe e gerar prejuízos para a empresa.

Por isso, é fundamental que o gestor esteja atento aos principais erros que podem ser cometidos na gestão de produtividade e busque evitá-los. Neste artigo, listamos alguns desses erros e trazemos dicas de como evitá-los, a fim de alcançar uma gestão eficiente e produtiva. Acompanhe e descubra como melhorar a produtividade da sua equipe.

Falta de definição de objetivos claros

A falta de definição de objetivos claros é um dos principais erros que podem ser cometidos na gestão de produtividade. Sem metas bem estabelecidas e comunicadas com clareza, a equipe fica sem direção e sem um foco claro para atingir os resultados esperados.

Quando a equipe não sabe exatamente o que é esperado dela, é difícil alcançar metas de produtividade e qualidade. Isso pode levar a um baixo desempenho, desmotivação e até mesmo conflitos internos.

Para evitar este erro, é fundamental estabelecer objetivos claros e comunicá-los claramente para toda a equipe. Esses objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido (conhecidos como SMART).

Além disso, é importante que os objetivos estejam alinhados com a estratégia geral da empresa e que a equipe tenha uma compreensão clara de como o seu trabalho contribui para o sucesso da organização. Com uma definição clara de objetivos, a equipe terá uma direção clara para trabalhar e saberá exatamente o que é esperado dela.

Falta de planejamento

Falta de planejamento é um dos principais erros que gestores podem cometer na gestão de produtividade da equipe. Sem um plano de ação bem definido, a equipe pode ficar sobrecarregada e ter dificuldade em cumprir prazos e metas.

Por isso, é importante criar um planejamento eficaz, que inclua a definição de objetivos claros e mensuráveis, a identificação de processos-chave e a definição de responsabilidades e prazos. Além disso, é fundamental que o planejamento seja comunicado claramente para toda a equipe, de modo que todos estejam alinhados em relação aos objetivos e estratégias da empresa.

Ao criar um plano de ação eficiente, a equipe pode se concentrar em tarefas prioritárias e trabalhar de maneira mais produtiva, sem a sensação de estar sobrecarregada. Lembre-se, um planejamento bem estruturado permite que a equipe tenha uma visão mais clara das prioridades e metas da empresa, o que pode motivá-los a trabalhar de forma mais engajada e eficiente.

Ausência de feedback

A ausência de feedback é um dos erros mais comuns na gestão de produtividade. Quando os gestores não fornecem feedback constante e direcionado, a equipe pode se sentir desmotivada e desorientada. Sem orientação, os funcionários podem não saber se estão cumprindo as expectativas ou se precisam melhorar em alguma área.

Por isso, é importante fornecer feedback regularmente, seja positivo ou construtivo. Reconheça o bom trabalho e os resultados alcançados, mas também identifique áreas que precisam ser melhoradas. O feedback deve ser específico e objetivo, destacando as ações que foram bem executadas e apontando maneiras de melhorar o desempenho.

O feedback deve ser dado de forma construtiva, sem críticas negativas ou destrutivas. É importante lembrar que o objetivo do feedback é ajudar a equipe a crescer e melhorar, não colocá-la para baixo. Com um feedback constante e direcionado, a equipe pode se sentir motivada e orientada, contribuindo para um aumento da produtividade e da qualidade do trabalho.

Microgerenciamento excessivo

O microgerenciamento é um erro comum na gestão de produtividade, que pode prejudicar a equipe e a empresa como um todo. Esse tipo de gerenciamento excessivo é caracterizado pelo controle excessivo das tarefas da equipe, com a necessidade de aprovação constante do gestor em todas as etapas do processo. Isso pode levar a uma equipe desmotivada e desengajada, pois não se sente confiante em realizar suas tarefas sem a supervisão constante do gestor.

É importante lembrar que a autonomia é uma ferramenta importante para a produtividade da equipe. Quando os colaboradores têm liberdade para realizar suas tarefas, são capazes de encontrar soluções inovadoras e eficientes para os problemas que surgem no caminho. Além disso, o microgerenciamento pode sobrecarregar o gestor, que precisa estar sempre presente para aprovar e monitorar todas as tarefas.

Por isso, é fundamental que os gestores confiem em sua equipe e ofereçam autonomia para que possam realizar suas tarefas com segurança. Isso não significa deixar a equipe “à deriva”, mas sim fornecer as orientações e recursos necessários para que possam realizar seu trabalho de forma eficiente e com qualidade. Com isso, a equipe se sentirá valorizada e motivada, o que se refletirá em melhores resultados para a empresa.

Falta de ferramentas adequadas

A falta de ferramentas adequadas é um dos principais erros que podem prejudicar a gestão da produtividade de uma equipe. A tecnologia é uma aliada importante para alcançar o máximo de eficiência e qualidade em um projeto. Sem ferramentas adequadas, a equipe pode ficar sobrecarregada e não atingir as metas estabelecidas.

Investir em ferramentas de monitoramento e gerenciamento de projetos é essencial para garantir que a equipe tenha as ferramentas certas para fazer seu trabalho de forma eficaz. Existem muitas opções no mercado, mas é importante escolher uma ferramenta que atenda às necessidades específicas do seu negócio e da sua equipe.

O fSense é uma das ferramentas de monitoramento de produtividade mais eficazes do mercado. Com ele, é possível monitorar a atividade dos colaboradores em tempo real, gerar relatórios personalizados, identificar gargalos de produtividade e muito mais. O fSense permite que a equipe trabalhe com mais eficiência e ajuda os gestores a tomarem decisões informadas com base em dados precisos.

Investir em ferramentas de monitoramento e gerenciamento de projetos é uma escolha inteligente para qualquer empresa que busca aumentar sua produtividade e eficiência. Com o fSense, você terá a ferramenta ideal para monitorar e gerenciar sua equipe de maneira eficiente e obter os resultados desejados.

Como estruturar um bom processo de gestão?

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Quando se trata de administrar uma empresa, a gestão é um dos principais fatores que determinam o sucesso ou fracasso do negócio. Uma gestão eficiente é fundamental para garantir que a empresa atinja seus objetivos e metas, e para isso, é importante ter um bom processo de gestão estruturado.

E é exatamente nesse ponto que o fSense pode ser seu grande aliado. Com a solução da fSense, é possível monitorar de forma precisa as atividades das estações de trabalho e ter insights estratégicos sobre sua equipe. Mas, afinal, como estruturar um processo de gestão eficiente?

Neste blog, vamos apresentar algumas dicas e sugestões para ajudar você a estruturar um processo de gestão eficiente e garantir o sucesso de sua empresa.

Defina os objetivos da empresa

Definir objetivos claros e específicos é um dos primeiros passos para a construção de um bom processo de gestão. Os objetivos da empresa devem estar alinhados com a visão e missão da empresa e refletir as metas que se espera alcançar. Ao definir objetivos claros e específicos, é possível criar um senso de propósito e direção para a equipe, o que é fundamental para manter todos alinhados e trabalhando em conjunto para alcançar os objetivos comuns.

Além disso, definir objetivos também ajuda a estabelecer prioridades e a concentrar esforços nas atividades que realmente importam para o sucesso da empresa. Com objetivos claros e bem definidos, é possível identificar as atividades que são realmente importantes para a empresa e concentrar recursos e esforços nessas atividades.

Outra vantagem de definir objetivos claros é a possibilidade de medir o desempenho da equipe. Com objetivos bem definidos, é possível acompanhar o progresso da equipe e identificar os pontos que precisam ser melhorados, garantindo a eficiência do processo de gestão.

Por fim, é importante destacar que definir objetivos também ajuda a manter todos motivados e engajados. Quando a equipe sabe exatamente o que se espera dela e como seu trabalho está contribuindo para o sucesso da empresa, há um senso de propósito e motivação que impulsiona o desempenho de todos.

Identifique os processos-chave

Identificar os processos-chave é fundamental para um bom processo de gestão. Isso porque a gestão de processos permite que a empresa trabalhe de forma mais eficiente e eficaz, eliminando desperdícios, reduzindo custos e aumentando a qualidade do trabalho.

Ao identificar os processos-chave, a empresa pode se concentrar nas atividades que realmente importam para o sucesso do negócio. Isso ajuda a simplificar as operações e a reduzir a complexidade do trabalho, tornando a empresa mais ágil e eficiente.

A identificação dos processos-chave permite que a empresa possa avaliar e monitorar o desempenho de cada um deles. Isso ajuda a identificar pontos fracos e oportunidades de melhoria, possibilitando o aprimoramento contínuo do processo de gestão.

Defina indicadores de desempenho

Definir indicadores de desempenho é fundamental para um bom processo de gestão. Isso porque os indicadores permitem que a empresa acompanhe o desempenho de suas atividades e processos, facilitando a tomada de decisões e possibilitando a implementação de ações corretivas.

Ao definir indicadores de desempenho, a empresa pode monitorar aspectos como produtividade, qualidade, custos, prazos, entre outros. Isso permite que a empresa tenha uma visão clara do seu desempenho e possa identificar oportunidades de melhoria.

Os indicadores de desempenho também ajudam a definir metas e objetivos claros para a empresa. Ao estabelecer metas e objetivos específicos, a empresa pode focar seus esforços nas áreas que realmente importam para o seu sucesso e monitorar o progresso em relação aos resultados esperados.

Comunique as expectativas

Comunicar as expectativas é uma etapa fundamental para garantir um bom processo de gestão. Quando a equipe sabe claramente o que é esperado dela, é mais fácil para cada colaborador entender o seu papel na empresa e trabalhar em sintonia com os objetivos e metas da organização.

Ao comunicar as expectativas, é importante ser claro e transparente. É preciso que as informações sejam facilmente compreensíveis e que a equipe tenha a oportunidade de fazer perguntas e esclarecer dúvidas.

Lembre-se, é importante que a comunicação seja frequente e que as expectativas sejam atualizadas de acordo com as mudanças no mercado e nas necessidades da empresa. Isso permite que a equipe tenha uma visão clara do que está sendo esperado e possa se adaptar a novas situações com facilidade.

Implemente um sistema de monitoramento

Implementar um sistema de monitoramento como o fSense é extremamente importante para um bom processo de gestão, pois permite acompanhar e avaliar o desempenho da equipe de forma precisa e em tempo real.

Com o fSense, é possível coletar informações valiosas sobre a produtividade e a eficiência dos colaboradores, como tempo gasto em cada tarefa, aplicativos utilizados e número de atividades realizadas durante o expediente. Esses dados podem ser organizados em relatórios e dashboards, tornando fácil a análise de desempenho individual e em equipe.

Ao utilizar um sistema de monitoramento como o fSense, a empresa pode identificar os colaboradores mais produtivos e aqueles que precisam de suporte e treinamento para melhorar o desempenho. Além disso, a ferramenta pode ajudar a identificar gargalos e falhas nos processos da empresa, permitindo a correção e a otimização de atividades.

Analise os resultados

A análise de resultados é uma das etapas mais importantes para garantir a eficácia de um processo de gestão. Ao avaliar os resultados obtidos, é possível identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria, além de tomar decisões mais embasadas para aprimorar as atividades e processos da empresa.

É importante para avaliar o desempenho dos colaboradores e da equipe como um todo, bem como comparar o desempenho atual com o desempenho anterior e com as metas estabelecidas. Com base nessas informações, é possível criar estratégias mais eficazes e estabelecer objetivos realistas e alcançáveis.

Para realizar uma boa análise de resultados, é necessário contar com dados precisos e atualizados, que podem ser obtidos por meio de um sistema de monitoramento como o fSense. Com as informações coletadas pelo fSense, é possível identificar problemas e gargalos nos processos, avaliar a produtividade dos colaboradores, verificar se as metas estão sendo alcançadas e tomar decisões mais embasadas.

4 Livros para te inspirar a união entre seus colaboradores

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A união e a colaboração entre os colaboradores de uma empresa são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. Quando as pessoas trabalham juntas, compartilham ideias e se apóiam mutuamente, elas podem atingir resultados muito maiores do que se trabalhassem sozinhas. Infelizmente, nem sempre é fácil construir uma cultura de colaboração e união entre os colaboradores.

Por isso, a fSense separou 4 livros que podem ajudá-lo a inspirar a união e a colaboração entre seus colaboradores:

As Cinco Disfunções de uma Equipe, de Patrick Lencioni

Este livro explora as principais barreiras que impedem as equipes de trabalhar de forma unida e colaborativa. Ele identifica cinco “disfunções” comuns: falta de confiança, falta de compromisso, falta de estabelecimento de objetivos claros, falta de atenção aos resultados e falta de accountability. Lencioni fornece soluções práticas para superar essas disfunções e construir equipes mais unidas e colaborativas.

A Arte da Possibilidade, de Rosamund Stone Zander e Benjamin Zander

Este livro aborda a importância de pensar fora da caixa e encontrar soluções criativas para os desafios que enfrentamos no trabalho e na vida. Ele destaca a importância de trabalhar juntos e de pensar de forma colaborativa para alcançar resultados inovadores.

Conversas Cruciais, de Al Switzler, Joseph Grenny, Ron McMillan e Al Galloway

Este livro aborda a importância de se comunicar de forma clara e efetiva, especialmente durante situações difíceis ou tensas. Ele fornece estratégias para ajudar as pessoas a se comunicarem de forma eficaz e construtiva, o que pode ajudar a construir relacionamentos mais fortes e colaborativos entre os colaboradores.

Impulso: A Surpreendente Verdade sobre o que nos Motiva, escrito por Daniel H. Pink.

Este livro examina o que realmente motiva as pessoas no trabalho e na vida, destacando a importância de oferecer aos colaboradores autonomia, propósito e oportunidades de crescimento, e como isso pode levar a uma equipe mais unida e colaborativa. O livro também discute a importância de incentivar a criatividade e a inovação na equipe, o que pode ajudar a fomentar a colaboração e a união entre os colaboradores.

O ambiente de trabalho saudável torna a equipe mais engajada!

Um ambiente de trabalho saudável é fundamental para o sucesso de uma equipe e a satisfação de seus colaboradores. Quando as condições de trabalho são positivas, os colaboradores se sentem mais valorizados e motivados a dar o melhor de si, o que pode aumentar a sua dedicação e engajamento. Alguns dos fatores que contribuem para um ambiente de trabalho saudável incluem:

Comunicação clara e aberta

Uma comunicação clara e aberta entre os colaboradores e a liderança é fundamental para criar um ambiente de trabalho saudável. Isso inclui ouvir e valorizar as opiniões e sugestões dos colaboradores, além de manter um canal de comunicação aberto e acessível para solução de problemas e dúvidas.

Flexibilidade e equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Oferecer aos colaboradores flexibilidade e equilíbrio entre vida profissional e pessoal pode aumentar sua satisfação e motivação no trabalho. Isso pode incluir opções de trabalho remoto, horários de trabalho flexíveis e férias pagas.

Valorização dos colaboradores

Valorizar os colaboradores é fundamental para criar um ambiente de trabalho saudável. Isso inclui reconhecer e recompensar o trabalho bem-feito, oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional e fornecer feedback construtivo e regular

Saúde e bem-estar

Proporcionar aos colaboradores condições de trabalho saudáveis e seguras, além de oferecer programas de saúde e bem-estar, pode aumentar sua satisfação e motivação no trabalho.

Cultura colaborativa

Criar uma cultura colaborativa, onde os colaboradores sejam incentivados a trabalhar juntos e compartilhar ideias, pode aumentar a união e o engajamento da equipe.

Um ambiente de trabalho saudável onde todos colaboram entre si é fundamental para aumentar o engajamento e a satisfação dos colaboradores. Ao implementar práticas e políticas que promovam um ambiente positivo, os gestores podem construir uma equipe coesa e motivada, o que pode resultar em melhores resultados para a empresa.

Com o monitoramento de computadores, o fSense ajuda você a identificar os hábitos, comportamentos e necessidades individuais e coletivas de sua equipe. Isso permite que você desenvolva estratégias para reduzir as horas extras e fazer com que seu colaborador tenha uma jornada de trabalho mais saudável.

O que é Relógio de Ponto e como funciona?

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O relógio de ponto é uma ferramenta utilizada para controlar a jornada de trabalho de funcionários de uma empresa. Ele é uma forma precisa e eficiente de registrar a entrada e saída dos funcionários, bem como o tempo total trabalhado. Isso permite que as empresas monitorem de perto a produtividade dos funcionários e tomem decisões informadas sobre pagamentos de horas extras e férias.

Existem diversos tipos de relógios de ponto, desde os modelos mecânicos até os mais modernos sistemas eletrônicos. Os modelos mais antigos funcionam através de um mecanismo de marcador de ponto que registra o horário de entrada e saída do funcionário. Já os sistemas eletrônicos mais avançados utilizam tecnologias como biometria e RFID para registrar a presença dos funcionários.

Este texto não é apenas sobre o que são relógios de ponto, mas também como as soluções mais recentes do mercado como o fSense, podem ajudar as empresas a economizar processos, reduzir custos e até melhorar a gestão de trabalho.

Qual a função do relógio de ponto?

A principal função do relógio de ponto é registrar a jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa. Ele permite que as empresas monitorem de perto a presença e ausência dos funcionários, bem como o tempo total trabalhado. Isso é importante para a gestão do pessoal e para a tomada de decisões informadas sobre pagamentos de horas extras e férias.

Além disso, o relógio de ponto também ajuda a garantir a conformidade com as leis trabalhistas, já que fornece um registro preciso e confiável da jornada de trabalho dos funcionários. Isso pode ser importante em caso de disputas trabalhistas ou verificações de conformidade.

Adicionalmente, muitos sistemas de relógio de ponto oferecem recursos adicionais, como relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho dos funcionários, notificações de faltas e atrasos, além de integração com outros sistemas de gestão, como o sistema de pagamento de salários.

O que diz a CLT sobre o relógio de ponto?

De acordo com a CLT, é obrigatório que as empresas mantenham um registro preciso e confiável da jornada de trabalho dos funcionários. Isso pode ser feito por meio de um relógio de ponto ou de outros meios, como registros manuais ou sistemas digitais. A CLT também exige que as empresas mantenham esses registros por um período mínimo de 2 anos.

A CLT também estabelece que a jornada de trabalho dos funcionários não pode exceder 8 horas diárias e 44 horas semanais, exceto em casos específicos, como trabalho noturno, horas extras e folgas compensatórias. O relógio de ponto é uma ferramenta importante para garantir que as empresas cumpram esses limites de jornada de trabalho e evitem problemas trabalhistas.

Além disso, a CLT também estabelece que as empresas devem pagar horas extras aos funcionários que trabalham além das 8 horas diárias ou 44 horas semanais, com acréscimo de 50% ou 100% sobre o salário normal, dependendo das horas extras trabalhadas. O relógio de ponto é uma ferramenta valiosa para ajudar as empresas a calcular e pagar as horas extras de forma precisa e justa.

Quais os tipos de relógio de ponto?

Existem diversos tipos de Relógios de Ponto (REP), cada um com características e funcionalidades específicas. Alguns dos tipos mais comuns incluem:

Relógios de Ponto Biométricos: Usa a biometria, como digital ou reconhecimento facial, para registrar a entrada e saída dos funcionários. Eles são ideais para empresas que buscam um método seguro e preciso de identificação dos funcionários.
Relógios de Ponto Eletrônicos: Este tipo de REP usa uma tela sensível ao toque para registrar a entrada e saída dos funcionários. Eles são fáceis de usar e oferecem uma ampla variedade de recursos, como relatórios detalhados e integração com outros sistemas.
Relógios de Ponto Mecânicos: É usada uma máquina mecânica para registrar a entrada e saída dos funcionários. Eles são uma opção econômica e confiável, mas não oferecem a mesma flexibilidade e recursos que os relógios eletrônicos.
Relógios de Ponto com Cartões: Com cartões magnéticos ou de proximidade para registrar a entrada e saída dos funcionários. Eles são fáceis de usar e oferecem uma ampla variedade de recursos, como relatórios detalhados e integração com outros sistemas.
Relógios de Ponto Mobile: Permite que os funcionários registrem sua jornada de trabalho usando um smartphone ou tablet. Eles são ideais para empresas com funcionários que precisam registrar sua jornada de trabalho em locais remotos ou em viagens.

Quais as vantagens de usar relógio de ponto?

O uso de um Relógio de Ponto pode oferecer várias vantagens para as empresas, incluindo:

Maior precisão no registro de jornada de trabalho: Os relógios de ponto são uma ferramenta confiável para registrar a jornada de trabalho dos funcionários, eliminando erros humanos e assegurando a precisão dos dados.
Melhora da gestão de tempo: Com os dados precisos da jornada de trabalho dos funcionários, as empresas podem monitorar o tempo gasto em projetos, garantir o cumprimento das metas de produção e aumentar a eficiência geral.
Redução de custos: O uso de um relógio de ponto pode ajudar a reduzir os custos ao evitar fraudes no registro de jornada de trabalho, como o pagamento por horas extras não trabalhadas.
Facilidade na administração de pagamentos: Com os dados precisos da jornada de trabalho, as empresas podem calcular os salários dos funcionários de forma mais precisa e eficiente.
Compliance com as leis trabalhistas: O uso de um relógio de ponto ajuda as empresas a cumprirem as leis trabalhistas, como a Convenção Coletiva de Trabalho (CLT), e evita penalidades ou processos trabalhistas.
Melhoria da segurança: Alguns tipos de relógios de ponto, como os biométricos, ajudam a melhorar a segurança

Não perca mais tempo e dinheiro com erros na gestão de jornada de trabalho. Com o fSense você acompanha as atividades dos seus colaboradores, reduz a hora extra e ainda aumenta a produtividade na sua empresa. Acesse o nosso site e saiba mais sobre o melhor sistema de monitoramento de computadores.

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Como um software de monitoramento de computadores pode ser útil em todos os setores da sua empresa?

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Os softwares de monitoramento de computadores são utilizados para, não só registrar todas as atividades dos colaboradores, mas também, para analisar esses dados e gerar insights individuais e coletivos que podem ajudar a sua empresa.

Nesse sentido, para não assustar os colaboradores, é necessário que a corporação seja transparente e apresente quais são as regras de monitoramento e como o sistema funciona. Pois, esses programas só são liberados se não ferirem a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Pensando nisso, para te ajudar a entender como essas ferramentas funcionam, abaixo preparamos um conteúdo que mostra como um software de monitoramento de computadores, como o fSense, pode ser útil em todos os setores da sua empresa. Confira!

Quais setores da minha empresa podem utilizar software de monitoramento?

Os softwares de monitoramento podem ser utilizados por diversos setores do mercado, sem exceção, porém setores como de saúde, manutenção e atendimento presencial ao público podem não ver tanta utilidade para essas ferramentas.

Agora, empresas de setores como telemarketing, contabilidade, tecnologia, atendimento digital e escritórios em geral, podem e devem utilizar essas ferramentas.

Pois, como explicamos acima, esses programas ajudam a coletar dados importantes para o crescimento das empresas. Assim, fica mais fácil resolver gargalos, dar feedbacks e até mesmo, diminuir o excesso de horas extras.

Nesse sentido, abaixo separamos quais setores, dentro das empresas, podem utilizar esses softwares de monitoramento.

Atendimento ao cliente (telemarketing): como esse setor funciona por demanda e na maioria das vezes tem filas, um software de monitoramento de computadores irá trazer dados de tempo real e inativo, tempo de ligação, capturas de tela aleatória e encerramento da jornada de trabalho através do bloqueio da máquina. Com esses dados, o gestor consegue analisar os atendimentos, aumentar a produtividade, diminuir as horas extras, dar feedbacks assertivos e identificar skills que podem virar promoções.
Financeiro: como esse setor mexe com dados sensíveis, utilizar esses softwares é uma forma de garantir segurança aos dados. Além disso, essas ferramentas proíbem o uso de sites indevidos e assim, bloqueiam as ameaças que existem nesses sites.
Contábil: parecido com o caso do setor de atendimento ao cliente, utilizar esses programas no setor contábil também é uma forma de conhecer a equipe, reduzir problemas e gargalos (como a opção de automatizar demandas repetitivas) e aumentar a performance da equipe. Além disso, é uma forma de evitar vazamento de dados, já que esse setor utiliza dados sensíveis de clientes.
Jurídico: aqui a questão também é a segurança de dados e controle de jornada de trabalho que pode se estender, além do permitido pela lei CLT.
Marketing: aqui também a ideia é identificar problemas e tentar solucioná-los de forma mais rápida. Além disso, com os dados individuais e coletivos é possível dar feedbacks mais realistas e assim, aumentar a produtividade do time, como também implantar metas mais tangíveis.
Compliance: outro setor que a atuação desses sistemas é essencial são nas medidas de compliance. Pois, como a ferramenta monitora o computador, o colaborador fica limitado a acessar apenas o que a empresa permite e isso evita com que casos de compliance aconteçam. Além disso, caso haja vazamento de dados, esses softwares fazem capturas aleatórias de telas que podem ajudar a desvendar como o vazamento aconteceu.
RH: no setor de RH não é diferente! Pois, um sistema de monitoramento irá ajudar na diminuição do tempo ocioso, aumento da produtividade, rendimento e performance da equipe e redução das horas extras, quando não necessário.
Operações de cobrança: Operações que mexem com dados e com equipes que fazem atendimento ao cliente devem sempre se preocupar com a proteção desses dados e também com a produtividade dos seus colaboradores. Por isso, sistemas de monitoramento de computadores são importantes para a operação. Pois, com eles é possível acompanhar as atividades dos colaboradores, fazer a gestão eficiente do rendimento das equipes, identificar falhas que estão impedindo sua empresa de estar em conformidade com as normas e outros benefícios. Além disso, o gestor consegue acompanhar a equipe em tempo real e ter acesso imediato a insights valiosos que podem auxiliar na gestão da operação.

O que é o fSense e como ele pode ajudar no monitoramento dos setores?

O fSense é um software de monitoramento de computadores em nuvem que registra as ações executadas nas estações de trabalho em que é instalado, coletando informações que servem para que o gestor otimize e monitore o desempenho da sua equipe de trabalho.

Dessa forma, o fSense funciona através da instalação de um agente desktop coletor na máquina. E, instalado ele já começa a coletar informações sobre quais sites, aplicativos e sistemas estão sendo utilizados pela sua equipe durante sua rotina de trabalho.

Além disso, o fSense oferece:

Monitoramento do seu time a distância com uma gestão eficiente: O fSense faz registros contínuos das atividades das estações de trabalho monitoradas e organiza as informações em um dashboard prático;
Aumento da produtividade da equipe: Com o fSense é possível gerar um aumento de até 40% na produtividade da sua equipe. Tudo isso de maneira precisa e de acordo com as metas da sua empresa;
Gestão de compliance de forma segura: O fSense monitora o uso de computadores e registra o acesso a sites e aplicações não aprovado pela empresa;
Monitoramento dos comportamentos dos colaboradores: O fSense te ajuda a identificar hábitos, comportamentos e necessidades individuais e coletivas da sua equipe possibilitando traçar estratégias para diminuição de hora extra.

Já as funcionalidades são:

Dashboard com gráficos descomplicados;
Resumo das atividades monitoradas, ociosidade e máquina bloqueada;
Linha do tempo de ações de usuários mostrando início e fim da jornada de trabalho;
Captura de tela a cada 30 segundos para análise de processo;
Relatórios que podem ser baixados para o excel;
Crie jornadas de trabalho e diminua hora extra dos colaboradores;
TOP10 websites e aplicações;
Garanta a visão hierárquica das equipes conforme sua estrutura organizacional.

Portanto, o fSense é útil para monitoramento remoto ou presencial, para qualquer tipo e tamanho de empresa e para negócios que têm necessidade de controlar tempo de trabalho, precisam identificar acessos indevidos, melhorar os processos e compliance, reduzir hora extra e reduzir custos.

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Mitos e verdades sobre um software de monitoramento de computadores

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Os softwares de monitoramento de computadores viram tendência com o home office, pois assim, as empresas conseguem monitorar as atividades dos colaboradores, além de levantar dados que possam ajudar no aumento da produtividade e reconhecimento de skills.

Entretanto, a adoção dessas ferramentas levanta uma série de questões sobre privacidade e segurança no ambiente de trabalho. Isso porque, para supervisionar o desempenho do trabalhador, esses programas monitoram o tempo de uso, a jornada de trabalho e tiram capturas da tela, práticas, essas que podem ferir a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Por isso, para tirar suas dúvidas sobre o uso desses softwares, abaixo separamos o que é mito e o que é verdade. Confira!

Esses softwares funcionam como espião?

Mito. Os softwares de monitoramento de computadores cumprem com as regras da LGPD e eles não são utilizados para espionar os funcionários, mas sim, para medir a produtividade deles durante as horas de trabalho.

Assim, esses programas registram e analisam todas as atividades dos colaboradores e geram dados individuais e coletivos que só os gestores têm acesso.

Os colaboradores devem saber da utilização do software de monitoramento de computadores?

Verdade. Pela lei, as empresas devem deixar claro como eles funcionam e qual o objetivo. Além disso, a empresa deve avisar da utilização desses software no recrutamento e seleção de novos colaboradores.

Esses softwares bloqueiam sites que não se pode acessar no computador?

Verdade. O gestor, de acordo com a política da empresa, pode bloquear o acesso de sites indevidos a carga de trabalho impossibilitando o acesso a eles.

A utilização desses softwares é feita apenas em home office?

Mito. Várias empresas utilizam software de monitoramento de computadores no modelo de trabalho presencial também.

Isso porque, essas ferramentas servem para registrar e analisar todas as atividades dos colaboradores, e assim, gerar dados e insights individuais e coletivos para que os gestores possam reverter a baixa produtividade, tempo ocioso e horas extras, por exemplo.

Essas ferramentas monitoram a câmera, o microfone e tiram screenshots da tela do computador?

Sim e não, depende do modelo da ferramenta. O fSense, por exemplo, não acessa a câmera e nem o microfone, apenas tira capturas de telas aleatórias para acesso do gestor.

Agora, existem ferramentas que podem gravar vídeos para analisar o desempenho dos funcionários, ativando a webcam e o microfone do computador. Em casos mais específicos, existem ferramentas que podem usar a webcam da máquina para checar se há outra pessoa no ambiente usando o computador, as empresas alegam essa necessidade se o funcionário trabalha com dados sensíveis, por exemplo.

O colaborador pode pedir para não ser monitorado?

Não, pois se essa for uma regra da empresa, todos os dispositivos serão monitorados. Mas, tudo dentro da lei.

Por isso, é importante que o setor de RH informe do uso dessa ferramenta já no recrutamento e seleção.

A lei proíbe usar esse tipo de software de monitoramento?

Mito. Segundo o Art. 6º da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), é permitido ao empregador o uso de meios de supervisão do trabalho.

“Os meios telemáticos e informatizados de comando, controle e supervisão se equiparam, para fins de subordinação jurídica, aos meios pessoais e diretos de comando, controle e supervisão do trabalho alheio”, afirma a lei.

Softwares de monitoramento de computadores são perigosos?

Mito. Como eles são ferramentas corporativas, todos os dados coletados são de responsabilidade das empresas e não podem ser vazados. Desse modo, não há perigo.

Além disso, se você tem dúvidas, procure seu gestor e veja com ele como a ferramenta funciona. É obrigação das empresas serem transparentes nesse quesito.

Esses softwares ajudam mesmo a aumentar a produtividade da equipe?

Verdade. Com os dados coletados, o fSense, por exemplo, disponibiliza dashboards inteligentes que mostram vários insights e gargalos da operação.

Assim, o gestor sabe identificar o problema e tem ferramentas para solucioná-lo. Desse modo, se os gráficos indicarem baixa produtividade, o gestor pode dar feedbacks e tentar entender, de forma individual, como ajudar a melhorar o desempenho desse colaborador.

Essas ferramentas ajudam a diminuir o excesso de horas extras?

Verdade. Uma das funcionalidades desses softwares é o controle do horário de trabalho. No fSense, o gestor pode travar a máquina no horário de saída para que o colaborador não faça horas extras.

Em casos específicos, o gestor pode desbloquear, mas só ele tem esse acesso.

Portanto, o uso de software de monitoramento de computadores é legal, mas cabe a empresa ser transparente perante ao uso da ferramenta.

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Trabalho Híbrido: saiba tudo sobre essa nova tendência

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O trabalho híbrido veio com tudo depois do isolamento social e da flexibilização da pandemia. Pois, esse um modelo de trabalho consiste em trabalhar alguns dias em home office e outros dias presencial.

Assim, não se fica por fora do que vem acontecendo na empresa, existe o contato com os colegas de trabalho e alguns dias da semana, o trabalhador fica em casa, trabalhando de forma remota.

Ou seja, o trabalho híbrido junta o melhor do home office junto com o melhor do presencial. Pois isso, sua adesão é tão boa e a adaptação é tão rápida.

Pensando nisso, abaixo preparamos um conteúdo completo sobre o trabalho híbrido para você se informar e quem sabe adotar esse modelo na sua empresa! Boa leitura!

O que é o trabalho híbrido?

Como falamos acima, o trabalho híbrido é o modelo de trabalho que combina o formato presencial e o home office. Isso quer dizer que, por exemplo, o colaborador passa, durante a semana, 3 dias em casa (ou em coworkings, restaurantes e afins) e 2 dias no escritório.

E pelo fato de misturar outros dois modelos de trabalho, o híbrido é bem-visto pelos trabalhadores. Segundo uma pesquisa da Microsoft, 58% dos trabalhadores brasileiros desejam atuar nesse modelo ou de forma remota. Já no mundo, o índice é parecido: 57% querem migrar para o modelo híbrido de trabalho.

Assim, diante desses dados podemos concluir que o trabalho híbrido é uma forma de adquirir bem-estar, manter a saúde mental e, ainda, se sentir parte da empresa. Por isso, muitas corporações já começaram a adotar esse formato de trabalho, que já mostra bons resultados de produtividade e desempenho.

Quais são as vantagens do trabalho híbrido?

Abaixo separamos os principais benefícios desse modelo para o colaborador e para sua empresa. Confira!

1 – Flexibilidade

A flexibilidade é uma das vantagens do modelo de trabalho híbrido, pois, os colaboradores podem decidir onde e como executar suas tarefas diárias. E, isso permite que ele administre sua produtividade e exercite sua autonomia, principalmente quando não há a possibilidade de um gerente monitorar suas atividades diariamente.

Assim, os trabalhadores não precisam ficar presos a nenhum local específico para desempenhar suas funções. O que gera maior produtividade, bem-estar e até mesmo satisfação.

2 – Comunicação mais eficiente

No modelo home office, a comunicação pode ser um desafio, no presencial também, mas os ruídos são menores. Agora, no híbrido, decisões importantes podem começar a ser planejadas no remoto e bater o martelo no presencial.

Entretanto, para que isso funcione, sua empresa deve elencar uma ferramenta oficial de comunicação, para que tanto no presencial quanto a distância, todos terão acesso às comunicações e decisões.

Muitas empresas usam as plataformas do Google, Slack e até mesmo WhatsApp. Desse modo, pesquise a melhor ferramenta para sua empresa e elimine os ruídos de comunicação para cada dia ela ser mais eficiente.

3 – Menores custos

Como nem todos os funcionários precisam trabalhar no escritório o tempo todo, o modelo de trabalho híbrido é uma maneira da empresa economizar nos custos de manutenção dos colaboradores no prédio.

Além disso, há uma certa economia para os trabalhadores também, pois eles não precisam se deslocar para o trabalho e nem almoçar em restaurantes todos os dias.

4 – Maior produtividade

Empresas que já adotaram o trabalho híbrido já começaram a ver os resultados na produtividade. Pois, como o colaborador tem a liberdade de trabalhar onde quiser, ele tende a se tornar mais produtivo.

Assim, ele se organiza melhor e consegue entregar suas demandas a tempo, o que pode não ocorrer no presencial ou no home office.

5 – Qualidade de vida

Depois das fases críticas da pandemia, os trabalhadores começaram a buscar bem-estar e qualidade de vida. Por isso, o modelo híbrido funciona tanto, pois eles têm a opção de trabalhar de casa e vice-versa.

E isso torna a rotina mais fácil, não tem que enfrentar o trânsito todos os dias, é possível almoçar com a família no meio da semana e os picos de estresse são menos frequentes.

Ou seja, essa flexibilidade de trabalho proporciona mais qualidade de vida e, como falamos acima, mais produtividade nas tarefas desenvolvidas.

Quais as desvantagens do trabalho híbrido?

Por mais que o modelo híbrido apresenta vários benefícios e adesão dos colaboradores, existem algumas desvantagens de adotar esse modelo. Abaixo elencamos os principais. Confira!

Não se adequa a todos os setores da empresa: Existem certos segmentos das empresas, como manutenção, almoxarifado, saúde e atendimento que o modelo híbrido não será efetivo ou adequado. Pois, essas áreas dependem do contato com o público, na maioria das vezes, e não tem como as empresas oferecerem essa flexibilidade.
Segurança: Algumas empresas têm receio de permitir que os colaboradores que trabalham em casa crie riscos de segurança. Isso ocorre porque as corporações alegam que essa flexibilidade de local pode dificultar o monitoramento das atividades, o que pode representar riscos e ameaças aos dados do negócio, que são minimizados ao trabalhar no escritório. Mas, em tese, isso nem é uma desvantagem, pois é só a empresa investir em uma política de cibersegurança, contratar soluções de blindagem de dados e contar com softwares, como o fSense, que faz o monitoramento de computadores em home office e presencial.
Esgotamento dos colaboradores: uma desvantagem dessa flexibilidade de local e do trabalho remoto é o esgotamento do trabalhador. Pois, eles podem se sentir estressados com os desafios de encontrar maneiras funcionais de acompanhar o trabalho e se manterem organizados. Assim, cabe à empresa analisar esses casos e avaliar se compensa voltar esses colaboradores para o escritório ou fornecer as ferramentas necessárias para que cada pessoa possa se desenvolver de forma produtiva e livre de riscos.

Portanto, o trabalho híbrido veio para ficar e para sua empresa motivar e reter talentos é preciso saber a opinião dos colaboradores e oferecer esses modelos de trabalho que, podem parecer diferentes, mas já mostram bons resultados.

Gostou do conteúdo? Clique aqui e saiba mais sobre o modelo de trabalho remoto!

5 tendências para o gestores de RH em 2023

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Com a transformação digital constante e a mudança de gerações, é preciso que, a cada ano, o setor de RH da sua empresa fique atento às tendências do mercado para se atualizar e saber o que está acontecendo no mercado. Além de encontrar novas alternativas para atração e retenção de talentos.

Pensando nisso, abaixo separamos 5 tendências para os gestores de RH em 2023, para você se informar e adaptar as informações abaixo para a realidade da sua empresa. Boa leitura!

1 – Uso de dados e People Analytics

Vivemos na era dos dados e isso afeta todos os setores do mercado, desde um produto, serviço a contratação de colaboradores. Desse modo, é necessário que o RH comece a utilizar os dados de forma estratégica para trazer insights, como também conhecer melhor sua equipe de colaboradores.

Desse modo, a tendência para 2023 é investir na metodologia de People Analytics, que se baseia na coleta, organização e análise de dados aplicada à gestão de pessoas.

Ou seja, a ideia é coletar dados para oferecer uma gestão mais próxima dos colaboradores e também saber como atrair novas pessoas para o time, tudo através de dados.

2 – IA no Recrutamento e Seleção

IA ou melhor, Inteligência Artificial é uma tecnologia que vem revolucionando o mercado. Pois, com o uso de softwares que têm IA na sua configuração, é possível oferecer mais agilidade e precisão na contratação de pessoas.

Isso quer dizer que investir em ferramentas de automatização e inteligência artificial, é uma das tendências para aprimorar e otimizar os processos seletivos. Pois, contratando esse tipo de solução é possível ser mais assertivo na triagem de currículos, fazer cruzamento de dados na hora de analisar os candidatos e melhorar a comunicação com os selecionados para as próximas etapas do processo.

Ou seja, todo aquele trabalho manual de analisar currículo e procurar informações é automatizado e o time de RH consegue ser mais estratégico e eficiente em todo o processo de seleção.

3 – Desenvolvimento em T.I. e capacitação profissional

Atualmente não tem como não saber operar ferramentas tecnológicas, como a que citamos acima, que utiliza Inteligência Artificial no processo de recrutamento e seleção. Dessa forma, é preciso investir em desenvolvimento de T.I. e capacitação profissional para dar autonomia ao seu time de RH usar essas novas ferramentas.

Até porque, de nada adianta ter a solução mais atual e inteligente se seu time não sabe operá-la. Nesse sentido, aposte em treinamentos de operação/processos e de análise de dados também.

Pois, essas tecnologias utilizam dados e dão os resultados em dados. Ou seja, sua equipe deve ser capacitada para lê-los e conseguir tirar insights estratégicos, com o objetivo de ser mais assertivo, empático e humano nos processos de admissão e retenção de colaboradores.

Por exemplo, se os dados mostram que 70% dos colaboradores são mães e pais, porque não oferecer uma vale escola ou um vale creche? Por que não oferecer uma vale farmácia?

Viu! Esse tipo de análise deve ser feita pela sua equipe, mas para isso é preciso que eles saibam operar as ferramentas contratadas e analisar estrategicamente os resultados.

4 – Programas de diversidade e inclusão

De acordo com dados da pesquisa “A falta de inclusão e os riscos para organizações”, do Instituto Locomotiva, 74% dos brasileiros acreditam que as empresas e marcas devem se posicionar com relação a assuntos como diversidade e inclusão.

Isso quer dizer que, criar programas de diversidade e inclusão é um pilar importante que não pode ser deixado de lado pelas organizações.

Desse modo, para 2023, aposte na construção de uma cultura mais inclusiva, ofereça investimento e apoio ao time de RH para o desenvolvimento de programas de D&I e a criação de comitês de diversidade.

Fazendo isso, seus colaboradores se sentem mais próximos à empresa, veem que eles têm valor dentro da organização e assim, viram embaixadores do negócio.

Nesse sentido, aposte em comitês de diversidade e inclusão de pretos, LGBTQIA+, pessoas acima de 60 anos, mulheres e pessoas com deficiência.

5 – Softwares de monitoramento de computadores

Com a consolidação do home office e do trabalho híbrido, para manter a segurança e a produtividade das equipes, uma das tendências para 2023 é a adoção de softwares de monitoramento de computadores.

Pois, com esses programas é possível acompanhar a rotina da equipe, visualizar gargalos nas operações, tirar insights estratégicos sobre os colaboradores, como descobertas de skills e promoções, aumentar a produtividade da equipe e traçar o perfil individual e coletivo do time.

Ou seja, esses softwares, como o fSense são vários em um que facilitam a gestão do RH e dos líderes.

Clique aqui e veja mais benefícios do fSense para sua empresa.

Portanto, para começar 2023 no nível do mercado, comece a implantar as dicas acima e vá adaptando-as de acordo com o perfil da sua empresa e dos seus colaboradores.

Gostou do conteúdo? Clique aqui e veja 5 motivos para você fazer o teste grátis do fSense na sua empresa.

5 problemas causados pela falta de comunicação interna na sua empresa

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Qual a relação entre a comunicação interna e o sucesso de uma empresa? Conheça 5 problemas e veja como evitar.

Segundo o 4ª edição do Relatório de Tendências de Gestão de Pessoas do Great Place To Work (GPTW), a comunicação interna é um dos principais tópicos para ser trabalhado no ano de 2022. Ou seja, ela é uma estratégia organizacional que busca estabelecer canais entre seus colaboradores para trocar informações relevantes na empresa.

De acordo com os profissionais entrevistados, a implementação de novos formatos de trabalho, por conta da pandemia, obrigou as empresas a buscarem novas tecnologias para não comprometer o fluxo de informação.

Além de facilitar o direcionamento de tarefas e difundir as ideias da empresa, a comunicação interna promove o relacionamento entre os funcionários, colaborando, assim, com maior engajamento, produtividade e resultados.

Veja os principais problemas causados pela falta de comunicação interna na empresa.

5 problemas causados pela falta de comunicação interna

A comunicação interna ineficiente pode trazer grandes transtornos. Segundo a pesquisa do The Economist, 44% dos funcionários de empresas americanas disseram que essa falha causou atrasos ou falhas na entrega de projetos e 52% acreditam que ela é responsável pelo aumento de estresse.

Confira os impactos que a falta da comunicação interna pode provocar.

1 – Pouco feedback

O comportamento dentro de uma organização é ajustado de acordo com o feedback recebido da liderança. Assim, a partir disso, o funcionário consegue perceber se suas atitudes estão alinhadas ao modelo definido pela empresa.

Desta forma, a ausência de retorno dos gestores pode colaborar com a desmotivação e com a piora dos resultados. Além de possibilitar corrigir eventuais erros, o feedback também permite que o colaborador mantenha os processos que estejam corretos.

2 – Baixa produtividade

Se o fluxo de informação está comprometido, além do desperdício de tempo, aumentam as chances de erros durante o processo de criação, como a entrega de informações incompletas, falta de organização dos dados e repetição da mesma tarefa.

Dessa forma, esses ruídos causados pela falta de alinhamento da equipe podem refletir em toda a cadeia, inclusive no atendimento ao cliente. Por isso, a comunicação interna é tratada mais como um investimento do que um custo atualmente, porque impacta diretamente na produtividade.

3 – Burocracia nos processos

Sem uma comunicação interna clara, cada colaborador cria seus processos e métodos. Assim, as ações não são padronizadas, impactando no prazo e na qualidade da entrega.

Portanto, é necessário criar canais de informações claros e objetivos e oferecer ferramentas para que os processos sejam simplificados e otimizados, tornando o fluxo mais dinâmico e eficiente.

4 – Desalinhamento nas metas

Normalmente, as metas são criadas pelas lideranças e repassadas para todos os times. Assim, sem uma comunicação interna e clareza de perspectivas, cada time ou indivíduo pode traçar metas próprias para se guiar. Por isso, reuniões e feedbacks são necessários para estabelecer canais de comunicação e estimular diálogos constantes sobre os ideais, as missões e as metas da empresa.

5 – Pouca visibilidade de desenvolvimento da equipe

A comunicação interna vai além de uma forma de passar informações adiante. Ela propicia um ambiente favorável para produtividade, desempenho, inovação e desenvolvimento. Sem os recursos certos, o gestor não consegue identificar as ações da equipe e fica sem insumos para viabilizar a comunicação interna.

Nesse sentido, o fSense é a ferramenta ideal para dar visibilidade ao desenvolvimento da equipe. Com um dashboard completo e intuitivo, é possível entender o comportamento de trabalho do colaborador e do time, identificando gargalos, falhas e processos que necessitam de melhoria. Com dados em mãos, é mais fácil abrir um canal de conversa e melhorar a comunicação interna.

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Kanban: como utilizar esse método de gestão na sua empresa?

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Com foco no aumento de produtividade e na otimização dos processos, a metodologia Kanban pode transformar sua empresa.

Quem já trabalhou com gestão de projetos ou conhece um pouco sobre a área, já escutou falar sobre o Kanban. Essa metodologia é uma das abordagens existentes para gerenciar projetos e equipes. E, tem o objetivo de simplificar a visualização das ações, deixando o processo mais ativo e construtivo.

De maneira simplista, as pessoas identificam o modelo com a metodologia de um quadro branco pendurado nos escritórios e vários cartões distribuídos em colunas, mas o método ágil vai muito além, impactando positivamente na gestão das empresas, criando fluxos mais eficientes nas tarefas do trabalho.

A história do Kanban

A metodologia foi introduzida por Taiichi Ohno na indústria de manufatura japonesa em 1940, mais especificamente dentro do sistema Toyota de produção. Naquela época, o “kanban”, que significa cartão em japonês, era um cartão que sinalizava a conclusão do processo produtivo, que dava espaço a novas demandas de produção.

O objetivo era simples e visual: facilitar o controle de estoque de materiais, trazendo alinhamento entre almoxarifado e linha de produção. Em 2004, o método Kanban foi registrado e passou a ser uma metodologia ágil dentro da administração.

De acordo com o The State of Agile, de 2018, 55% das empresas que optaram por adotar alguma metodologia ágil o fizeram para melhorar sua produtividade. Assim, o método é um sistema visual de gestão de trabalho, que tem a intenção de conduzir cada tarefa por um fluxo predefinido de colunas.

Por exemplo, em um projeto de várias etapas e ações, cada entrega pode ser colocada em um cartão e dividido em colunas. Como: para fazer, em andamento e feito.

Além disso, é possível criar variações em cores, conforme o responsável da entrega e o quadro pode ser um modelo físico ou a estrutura pode ser montada em um software e a equipe ter acesso ao quadro.

Como usar a metodologia Kanban na gestão da empresa?

Seja para gestão de pessoas, processos ou projetos, o Kanban pode ser aplicado, ajudando na otimização das ações. A metodologia possui quatro pilares que podem ser implementados na gestão.

Comece com o que você já tem

Um dos benefícios do método é que ele permite que você comece com os processos e fluxos que já tem. A metodologia propõe que é melhor uma evolução do que uma disrupção. Afinal, mudar todo processo de uma só vez pode gerar confusão e desengajar a equipe.

Por isso, o gestor deve analisar os processos atuais e começar a destacar o que pode ser melhorado, identificando prioridades e partindo do que é mais tranquilo. Outra vantagem do Kanban é que ele pode ser incluído aos poucos na organização. Assim, não é gerado um choque na cultura ou uma grande necessidade de treinamento por toda a equipe.

Faça mudanças incrementais e evolutivas

O método foi criado para simplificar ações e gerar menos resistência ou dificuldades. Por isso, a metodologia é baseada em mudanças incrementais e evolutivas. O Kanban pode começar a ser testado em um projeto menor ou com uma equipe reduzida, depois, conforme os processos forem se estabilizando, ele pode ser passado para outros setores e projetos mais complexos.

Respeite os processos e as responsabilidades existentes

Mudar processos e readequar a equipe é uma forma de ter a metodologia rejeitada. Portanto, as mudanças devem ocorrer de forma natural, em grande parte, sugerida pela equipe. Uma mudança organizacional pode gerar insegurança e medo, por isso, preserve os cargos e deixe que o fluxo de ações indique os caminhos de novos processos e funções dentro da equipe.

Encoraje ações de liderança

Como a metodologia não sugere alterações de cargo, as ações de liderança são realizadas por todos os envolvidos. Embora sempre haja um gestor responsável pela equipe ou projeto, as ações de liderança ocorrem diariamente conforme as pessoas vão realizando suas tarefas e as contextualizando no Kanban. Além disso, o Kanban também incentiva uma ideia de melhoria contínua, já que toda evolução é dividida e estimulada entre os pares.

Portanto, o Kanban é uma metodologia que traz muitos benefícios para a empresa, ajudando na identificação de gargalos, reduzindo custos e otimizando a velocidade das entregas. Se você gostou das dicas, confira nosso blog e leia outros conteúdos.