Reduzir custos é uma necessidade real das empresas contemporâneas. Seja qual for o seu porte ou segmento de atuação, controlar os gastos é fundamental para se manter competitivo e aumentar a rentabilidade. E você sabia que o fSense pode ajudá-lo a alcançar essa meta?
Muitos gestores não percebem a estreita relação entre a baixa produtividade e o aumento de gastos e, por isso, enfrentam problemas que comprometem o crescimento e desenvolvimento dos negócios.
Com base nesse cenário, preparamos um material para que você compreenda como o fSense pode se tornar uma de suas maiores aliadas na conquista de uma empresa de sucesso! Acompanhe!
Como os gargalos de produtividade aumentam os gastos de um negócio?
A tecnologia proporcionou grandes avanços ao universo corporativo, mas trouxe também inúmeros meios de distrair um funcionário. Atualmente, é muito mais simples uma pessoa perder o foco e voltar sua atenção para e-mails, Facebook, WhatsApp e outros aplicativos instalados nos smartphones.
Boa parte desses acionamentos até pode ter relação com o trabalho (fazendo com que o colaborador sinta que está trabalhando), mas poderiam ser conferidos em outro momento, evitando, assim, a ruptura de produtividade.
Dessa maneira, ao retornar para o trabalho, o funcionário demora a se concentrar novamente. Além do tempo gasto em uma atividade não relacionada ao serviço, isso diminui a energia para concretizar a tarefa e impacta sensivelmente a produtividade.
Para solucionar o problema, em muitos casos, é necessário aumentar a equipe, cumprir com horas extras e, infelizmente, remarcar a entrega do projeto. Tudo isso, além de aumentar gastos, faz com que o negócio perca oportunidades.
Como o fSense ajuda a monitorar a produtividade de seus funcionários?
Se acompanhar a produtividade da equipe é fundamental para os bons resultados de sua empresa, fSense é a ferramenta que pode simplificar essa tarefa. De maneira simples, prática e eficiente, é feito um monitoramento das estações de trabalho e o gestor recebe informações importantes sobre o ritmo de seus colaboradores.
Você poderá observar como a sua equipe tem aproveitado o tempo na empresa, quando e o que acessa na internet. Dessa forma, identificar as falhas e oportunidades de melhoria no processo produtivo será uma missão muito mais simples de ser alcançada.
Como a solução do fSense contorna gaps e reduz os gastos?
Gaps de produtividade são comuns em qualquer empreendimento. Por isso, o que pode diferenciar seu negócio dos demais é a maneira como você lida com eles.
Além de identificar os gargalos e a falta de foco dos colaboradores, a solução do fSense ainda permite visualizar a necessidade de integração entre as aplicações e as oportunidades de automação e otimização. Confira os pontos que podem ser analisados:
- integração: você percebe que o funcionário perde tempo “copiando e colando” dados de um programa para outro, revelando que eles podem ser integrados;
- automação: você descobre atividades que são executadas de maneira repetitiva e, então, estuda formas de automatizá-las;
- otimização: você percebe que uma atividade demanda muitos passos para ser concluída e pode implementar meios de aprimorá-la.
Com todas essas informações em mãos, é possível estudar e planejar melhorias que levam a um trabalho mais eficiente e ágil, aumentando a produtividade dos colaboradores e reduzindo os gastos da empresa.
A redução de gastos com mão de obra extraordinária
Como mencionado, quando uma equipe não atinge sua máxima performance, inúmeros problemas podem ser enfrentados pela empresa. E entre eles, está a necessidade de contratação de mais pessoal e a realização de horas extras para a conclusão do trabalho.
Frisa-se que o excesso de horas extras é algo prejudicial à empresa e ao próprio funcionário. Via de regra, a folha de pagamento tende a pesar ainda mais — já que as horas extraordinárias são remuneradas acima do normal — e o colaborador se sente mais cansado e produz menos no dia seguinte. Portanto, a interrupção desse ciclo é importante para ambos os lados.
E qual é o papel do fSense nesse contexto? A instalação do software aprimora a gestão do tempo dos funcionários, ajudando-os a manter o foco e racionalizando a forma como executam as tarefas. Isso aumenta a produtividade do grupo e reduz a necessidade de contratar mais colaboradores e de cumprir horas extras.
Outros fatores que minimizam os custos
Além dos pontos citados, investir no software de monitoramento do fSense traz outros benefícios que, indiretamente, desencadeiam uma redução eficiente de gastos. Veja, a seguir, alguns aspectos que podem ser identificados com a ferramenta:
- uso inadequado dos recursos da empresa;
- acesso e uso de recursos em momentos inapropriados — tempo dos profissionais, rede de internet e memória;
- exposição de dados sensíveis da empresa;
- ameaças à segurança da informação;
- instalação de aplicações suspeitas e com comportamento instável.
Por que o fSense é considerada uma ferramenta legal de monitoramento de produtividade?
Diante de tudo o que foi exposto, você pode concluir que monitorar a produtividade de sua equipe de trabalho é uma estratégia inteligente para assegurar que eles estejam sempre focados e engajados.
No entanto, muitos gestores ainda não investiram nesses métodos por terem receio em relação aos limites legais do acompanhamento das atividades. A boa notícia é que a solução do fSense não fere qualquer norma legal ou regra de comportamento ético de nossa sociedade.
O sistema não ofende a privacidade dos funcionários e não fornece o conteúdo dos e-mails ou mensagens de seus colaboradores. É preciso deixar claro que o objetivo é evitar desvios de foco — e não monitorar fatos da vida pessoal dos membros da equipe.
Portanto, trata-se de uma ferramenta completa, eficiente e totalmente de acordo com as regras. Os benefícios são expressivos e o investimento é bem interessante, com resultados sentidos já nos primeiros dias de uso.
Neste material, você acompanhou como o fSense pode contribuir para a redução de gastos em sua empresa. Apostar em monitoramento de produtividade é uma maneira de acompanhar de perto o desempenho das equipes — e esse pode ser o grande diferencial da sua empresa!
Quer conhecer melhor a solução que o fSense oferece? Entre em contato agora mesmo! Estamos prontos para atendê-lo!
