São diversos os problemas que podem afetar o envolvimento de um profissional com as atividades da empresa e, consequentemente, prejudicar toda a produtividade e o rendimento empresarial. Um ambiente de trabalho desconfortável ou a relação ruim com a liderança são apenas alguns exemplos, mas a lista vai muito além disso.
No post de hoje, reunimos os 7 problemas que mais interferem no desempenho dos profissionais e comprometem os resultados do empreendimento. Confira quais são eles!
1. Desmotivação
Imagine acordar cedo todos os dias e enfrentar o trânsito caótico das cidades brasileiras para realizar um trabalho que não traz um propósito para a sua vida ou algo em que você não acredita? Difícil se manter produtivo dessa forma, não é mesmo? A falta de motivação é uma das maiores inimigas do rendimento empresarial e do desempenho dos colaboradores.
Cair na rotina em modo automático ou sentir que não está crescendo na carreira causa frustração nos profissionais. E isso leva a uma consequente baixa nos resultados das empresas.
Para evitar esse problema, os gestores precisam abusar da criatividade e investir em treinamentos e capacitações constantes, manter uma comunicação aberta com a equipe sobre como o trabalho pode ser melhorado e nunca deixar de desafiar seus funcionários.
2. Falta de feedbacks
Para que um profissional atue com eficiência ele precisa saber — sob a perspectiva da liderança — se o que anda fazendo é bom ou não. No mundo empresarial, esse retorno é chamado de feedback, que significa, em tradução livre, dar uma resposta a algo.
Sem ter ideia da qualidade e do impacto que o seu trabalho tem para os resultados da empresa, é quase impossível para qualquer colaborador realizar mudanças ou melhorar o desempenho.
Para evitar esse cenário, sempre elogie seus colaboradores quando eles se mostrarem acima da média. Além disso, faça críticas construtivas e nunca deixe de incentivá-los ao aprimoramento constante. Feedbacks são sinais de que o gestor está de olho na equipe e valoriza o trabalho de todos.
3. Infraestrutura precária
Um local com infraestrutura precária também pode afetar, e muito, o rendimento empresarial. Muitos gestores deixam as condições das suas empresas em estado deplorável e sequer param para pensar na consequência disso.
Espaços sujos, barulhentos, com pouca iluminação, sem ventilação e sem uma ergonomia adequada podem atrapalhar a realização das tarefas, além de comprometer a saúde dos profissionais.
Até mesmo a temperatura do ambiente pode afetar a produtividade. Pode parecer bobagem, mas ambientes muito frios ou muito quentes alteram o equilíbrio do corpo humano e causam mal-estar. Um estudo da Universidade Cornell, nos Estados Unidos, comprovou que colaboradores tendem a cometer menos erros em ambientes com temperaturas em torno de 25ºC — e a produtividade aumenta em mais de 100%.
4. Ferramentas de trabalho inadequadas
Outros elementos da infraestrutura que têm um impacto negativo na empresa são as ferramentas de trabalho fornecidas para os colaboradores. Quando inadequadas e/ou obsoletas, elas são um impedimento para a máxima produtividade da equipe.
Por exemplo: um profissional que precisa trabalhar com um computador lento, que vive travando, vai perder tempo tentando fazer o básico do seu trabalho — em vez de focar na qualidade. Isso também vale para empresas que ainda utilizam o papel como ferramenta de comunicação. A chance de perder informações importantes é alta.
A solução para esses casos é simples: investir em um software de gestão que integre todos os setores e equipamentos. Para fomentar a produtividade no seu ambiente de trabalho, invista em ferramentas de qualidade e converse com a equipe sobre o que ela precisa para fazer um trabalho melhor. Esse é um gasto que terá um retorno muito maior no futuro!
5. Uso indevido da internet
É inegável, a internet é uma benção na vida dos profissionais. A rede mundial facilita o trabalho e traz novas oportunidades — e ela tem mudado o dia a dia nas empresas, sendo uma forte aliada do rendimento empresarial. Mas se utilizada com sabedoria!
O uso indevido de redes sociais, sites de entretenimento e aplicativos durante o horário de trabalho pode distrair os funcionários e refletir no rendimento ruim e na baixa produtividade. Os profissionais perdem o foco em assuntos aleatórios e deixam de cumprir as suas demandas diárias.
Proibir de vez o uso da internet pode ser uma solução muito radical e prejudicial à empresa. Por isso, o melhor caminho é instalar — nos computadores — ferramentas que bloqueiam o acesso a sites e redes sociais que causam distrações. Outra solução é fornecer pausas curtas na jornada de trabalho para que a equipe possa se conectar para fins pessoais.
6. Grande número de reuniões
Reuniões são excelentes ocasiões para trocar ideias, trazer inovação e se aproximar da equipe. No entanto, em excesso, elas podem comprometer a produtividade da empresa. Isso acontece porque os colaboradores precisam interromper aquilo que estão fazendo e perder algumas horas nesses eventos. E voltar ao mesmo nível de concentração após essa pausa nem sempre é fácil.
O ideal é filtrar aquilo que é realmente relevante — e que realmente precisa ser discutido com todos em uma reunião — e compartilhar outros assuntos menos importantes de outra maneira: por e-mail, por meio uma conversa informal ou de um comunicado.
7. Não cumprimento das leis trabalhistas
Pontualidade, cumprimento de prazos e a realização das tarefas sugeridas pela gestão são pontos que devem ser cumpridos por todo profissional após a contratação. Mas as empresas também tem deveres a serem cumpridos para com seus funcionários.
Não é raro encontrar empregadores que negligenciam as normas trabalhistas previstas na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). A falta de cumprimento das leis afeta seriamente o desempenho dos profissionais, que acabam se sentindo desmotivados ou reduzem a produtividade propositalmente por insatisfação com as condições de trabalho oferecidas. Por isso, garanta ao seu colaborador tudo o que ele tem direito. No final, os resultados voltarão em rendimento empresarial e em reputação no mercado.
E então, gostou das dicas? O que achou dos exemplos citados anteriormente? Quais outros fatores contribuem para a baixa produtividade das empresas? Continue acompanhando nossos posts. Temos novidades a caminho!
