Utilizar as ferramentas certas na gestão da empresa é o diferencial para tornar a empresa mais eficiente e competitiva.
O líder ou gestor tem um papel fundamental nos resultados gerais da organização. Por isso, realizar uma boa gestão da sua empresa é tão importante para garantir o sucesso. Assim, de maneira geral, a gestão envolve ações em vários setores e com objetivos diferentes.
Ou seja, ela é uma estratégia de condução de negócios que envolve o planejamento e a organização dos processos, controle financeiro, gestão dos recursos humanos e materiais. E, além de tudo que envolve as necessidades do cliente.
Dessa forma, a gestão de empresas está presente em todas as áreas do negócio, desde as mais simples até as mais complexas. Assim, o gestor tem a responsabilidade de mensurar ações, evitar erros, medir testes e propor melhorias.
A importância de uma gestão bem feita na empresa
O gestor é o profissional responsável por administrar e coordenar as atividades de uma equipe. Assim, cada gestor é líder direto da sua equipe e tem como função fazer com que a área consiga desempenhar a sua atividade com sucesso, bem como desenvolver as pessoas.
Por isso, mesmo que o gestor não tenha ligação direta com o setor de recursos humanos, é importante que esse líder desenvolva suas capacidades para além das funções técnicas, chamadas hard skills. Atualmente, as soft skills ou habilidades comportamentais são tão importantes quanto capacidades técnicas. Afinal, funcionários felizes são, em média, 30% mais produtivos.
A gestão é importante dentro da empresa, pois é esse processo que garante que tudo funcionará como o previsto. Tendo o gestor como um facilitador da equipe, delegando tarefas, auxiliando funcionários pontualmente, criando planejamentos e cronogramas, objetivos e metas, além de realizar reuniões com diretores e c-levels e repassar as informações para toda a equipe.
Benefícios de utilizar o fSense na gestão da sua empresa
Para realizar uma boa gestão, o uso do software certo faz toda a diferença. Atualmente, existem diversos sistemas disponíveis que ajudam a apoiar a decisão dentro das organizações, trazendo uma visão mais analítica e estratégica para as ações.
No caso do fSense, a plataforma traz visibilidade ao trabalho desenvolvido pelo colaborador, ajudando no controle de horas extras, produtividade e gargalos na operação. Confira os benefícios do sistema para a rotina dos gestores.
Personalização e simplificação dos dados
Antes de realizar uma promoção ou uma demissão, os gestores precisam analisar dados para justificar as decisões. Sem o uso de uma ferramenta específica, é difícil entender com clareza o trabalho desenvolvido por cada funcionário, principalmente, depois da migração de vários colaboradores para o modelo de home office ou modelo híbrido. Com dashboards e gráficos, é possível monitorar as atividades dos colaboradores, tendo um registro completo dos acessos e visão de produtividade por equipe.
Mapeamento dos processos
Como citamos no início do texto, o mapeamento e correção dos processos é uma das responsabilidades dos gestores. Assim, sem uma ferramenta, o gestor pode passar horas analisando informações soltas, sem encontrar as oportunidades certas de otimização. Por isso, um dos diferenciais do fSense é a possibilidade de ter acesso em tempo real a tudo que acontece. Isso impacta na redução de erros e auxilia na manutenção do compliance.
Redução de hora extra
Os gestores de RH sabem a importância de reduzir as horas extras dentro de uma empresa. Além dos limites legais permitidos, o excesso de horas extras pode prejudicar os processos.
Em caso de banco de horas, em algum momento o colaborador precisará descontar o tempo, deixando o time desfalcado. Por isso, quanto menos horas, melhor.
Em outros casos, há empresas que trabalham com pagamento. Ou seja, quanto mais horas, maior o valor, que pode acabar impactando no fluxo de caixa, dependendo do número de colaboradores e de horas a serem pagas.
Portanto, podemos concluir que o sistema fSense é muito mais que uma plataforma de monitoramento. O sistema traz economia e eficiência para as operações, trazendo benefícios para os gestores. Se você se interessou e quer saber mais, teste agora a ferramenta.
