A tecnologia oferece um mundo de possibilidades para as empresas. Seja no avanço, otimização ou automação dos processos. Ou seja, ela proporciona muitos benefícios para a gestão, como a possibilidade de medir e aumentar a produtividade das equipes.
Desafio enfrentado por várias empresas, a produtividade é essencial para o trabalho coletivo, individual e para bater as metas no final do mês. Por isso, investir em tecnologias para medir a produtividade e conseguir um aumento, é uma escolha certeira.
Pois, quando utilizada de maneira adequada, a tecnologia tem o poder de aumentar a qualidade da produção, a comunicação da equipe e simplificar os processos da empresa.
Desse modo, não há apenas um ganho de produtividade, mas também de qualidade dos serviços, motivação dos trabalhadores e melhorias na gestão.
Quer saber quais as vantagens de usar a tecnologia para medir a produtividade da equipe? Continue lendo e confira!
1- A tecnologia possibilita a acessibilidade
Contar com a ajuda de um software de monitoramento de estações de trabalho e gestão das demandas, facilita o acesso a dados relevantes para o gestor.
Ou seja, com esses dados, o gestor consegue visualizar o coletivo e o individual e pode garantir mais autonomia e agilidade para os colaboradores. Pois é possível encontrar informações de qualquer lugar e a qualquer momento.
Com isso, a produtividade tende a aumentar e os colaboradores se sentem mais motivados.
2 – Melhor gerenciamento de processos
Mapear as atividades das equipes fornece uma visão mais ampla da organização e das demandas.
Entretanto, para fazer isso, os gestores devem deixar de lado as planilhas e adotarem a utilização de softwares que monitoram os computadores e ainda oferecem insights estratégicos em um dashboard de fácil leitura e entendimento.
Assim, é mais fácil detectar os gargalos de produção, prevenir erros e encontrar uma solução mais rápida.
3 – Automação
Outro benefício de utilizar a tecnologia para medir a produtividade das equipes é automatizar os processos.
Pois, com a automatização, processos repetitivos são deixados de lado e a equipe passa a ter um papel mais estratégico. Ou seja, isso não quer dizer que os papéis desempenhados pelos colaboradores não são mais necessários.
Pelo contrário, significa gerenciar melhor o tempo e as skills de cada um, para que eles produzam ainda mais e melhor.
4 – Melhora a comunicação entre as equipes
Contar com a tecnologia permite que a equipe fique mais conectada, pois ao invés de acessar chats e redes sociais no horário de trabalho, existem softwares onde as pessoas podem conversar entre si, sem precisar sair do sistema.
Desse modo, a atenção não é desviada e as equipes podem resolver dúvidas ou problemas mais rapidamente.
5 – A tecnologia possibilita maior segurança da informação
Sem a ajuda da tecnologia, as empresas correm o risco de perder informações relevantes e sensíveis se ela não mantiver uma organização rigorosa de segurança da informação.
Por isso, é importante contar com um software de monitoramento de computadores e regras de compliance claras na sua empresa.
Pois, assim, é possível manter as informações mais seguras e os gestores sabem exatamente o que cada colaborador está fazendo.
Outra dica é contratar uma empresa de TI para garantir a segurança das informações da sua empresa e protegê-la de ataques ou fraudes cibernéticas.
6 – Controle de Jornada
Realizar o controle da jornada de trabalho é um dos desafios do RH, pois deve-se contar com um sistema de ponto muito eficiente. Mas mesmo assim, as horas extras sempre aparecem e o tempo ocioso também.
Desse modo, manter esse controle sob a jornada de trabalho do colaborador, é uma forma de facilitar a gestão de pessoas e pode livrar a sua empresa de problemas trabalhistas, além de garantir a redução de custos.
Assim, com a ajuda da tecnologia e de softwares, como o fSense é possível monitorar a entrada e saída do colaborador, gerando menos horas extras e também analisar a produtividade e motivação da equipe.
Desse modo, você garante, não só uma economia para a empresa, como também insights para melhorar processos e gaps na jornada do colaborador.
Conheça o fSense
O fSense é um sistema de monitoramento de computadores em nuvem que coleta informações sobre as atividades dos usuários em suas estações de trabalho em tempo real.
A partir da instalação do agente desktop do fSense, os dados sobre o comportamento de cada um de seus colaboradores são centralizados em um dashboard único.
Assim, o recurso facilita que o gestor analise os sites acessados, aplicativos mais utilizados aumentando a produtividade dos colaboradores, o compliance da empresa e auxiliando na analise de vazamento de dados.
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