Você sabe exatamente o que seu colaborador faz durante seu tempo de expediente? Caso a resposta seja negativa ou você tenha dúvidas, cuidado! Não saber o que seu colaborador está fazendo pode representar um perigo aos resultados de sua equipe.
Por mais que pareça ser difícil conciliar o trabalho de gestão com o acompanhamento de seus colaboradores, deixar de monitorar e supervisionar atenciosamente sua equipe de trabalho pode trazer problemas sérios aos resultados entregados pelo gestor à empresa.
Conheça aqui três desses principais problemas:
1. Processos desatualizados
Processos desatualizados prejudicam o andamento do seu planejamento, além de proporcionar o atraso no cumprimento de tarefas no fluxo de trabalho. Por isso, se você não se atentar à maneira como sua equipe trabalha, pode acabar por perder a oportunidade de implantar novas soluções para otimizar o trabalho de seus colaboradores.
Afinal, se você não conhece o processo de entrega de valor que sua equipe aplica, como poderá torná-lo melhor?
A falta de atualização nos processos pode tornar sua produção lenta, assim como prejudicar a imagem da sua empresa diante do mercado, que a verá como obsoleta. Além disso, o uso de softwares antigos podem prejudicar os resultados do seu produto, além de dificultar o trabalho de seus colaboradores, através de falhas e mau funcionamento.
Portanto, atenção. Saber como seus colaboradores executam suas tarefas, quais ferramentas, sistemas ou softwares eles utilizam no dia a dia do trabalho, além de investigar se cada etapa do processo está sendo cumprida de forma correta, é importante para alavancar a produtividade de sua equipe, além de lhe dar condições para pensar em formas de otimizar continuamente os fluxos de trabalho.
2. Equipe ociosa
A falta de monitoramento de sua equipe pode torná-la ociosa. Ao saber que seu gestor não observa sua rotina de trabalho, os colaboradores podem sentir que estão livres para gastar seu tempo conforme desejam.
Se você não se atenta às atividades individuais de seus colaboradores, seu cronograma de tarefas pode ser prejudicado – não pela complexidade das tarefas, mas porque seu colaborador utilizou o tempo que tinha para a atividade determinada, fazendo outra coisa. E mais, colaboradores ociosos, além de não executarem em tempo hábil suas tarefas, podem atrapalhar o restante da equipe criando distrações através de conversas paralelas.
Por isso, observe seus colabores. Verifique se não passam muito tempo conversando com colegas de trabalho, navegando em sites que não são pertinentes ao trabalho, acessando redes sociais ou até mesmo trocando mensagens pessoais através de aplicativos de celulares.
3. Atrasos no cronograma
Como visto anteriormente, uma equipe ociosa gera atraso nos cronogramas e prejuízo certo no tempo de entrega de tarefas. Por exemplo, se um colaborador passa muito tempo conversando, ao invés de focar em seu trabalho, ele pode não conseguir entregar sua tarefa no tempo estipulado ou, ainda, entregá-la com um resultado ruim.
Os atrasos decorrentes da ociosidade da equipe implicam no aceleramento das atividades planejadas para cumprimento de prazos, fazendo com que seus colaboradores tenham pressa ao realizar todas as atividades do fluxo de trabalho.
A pressa é um fator que não deve existir em equipes de trabalho eficientes. Um trabalho realizado às pressas pode proporcionar a perda de qualidade e resultados ruins, ocasionando retrabalho desnecessário e retorno ao início do fluxo de atividades, para que tudo seja refeito ou revisado. O retrabalho com entregas mal feitas, impacta diretamente no cronograma de atividades inicial, interrompendo o fluxo natural da entrega de tarefas, e consequentemente a diminuição do índice de produtividade da sua equipe.
Dessa maneira, assim como foi apresentado, fluxos de atividades incompletos, atrasos ocasionados por falhas em processos e tarefas executadas às pressas, têm suas origens determinadas pela falta de acompanhamento em equipes de trabalho, que certamente pode trazer resultados desastrosos para sua organização. Portanto, o monitoramento constante de seus colaboradores é primordial para alavancar a produtividade de sua equipe e otimizar seus resultados.
Quer saber como otimizar sua equipe? Leia nosso próximo artigo e veja:
