Dentre as muitas facilidades oferecidas pelo fSense, os resumos gráficos e estatísticas se destacam e um dos mais interessantes é a linha do tempo, também chamada de timeline. Trata-se de uma categoria de gráfico que dispõe informações acerca do histórico de uso de websites e aplicações de um colaborador, conforme uma seleção pré-definida. Os gráficos da timeline relacionam o uso de recursos pré-categorizados (aplicativo ou website em uso na rotina de trabalho) ao tempo exato em que cada colaborador passou a utilizá-lo, apresentando em uma perspectiva cronológica a maneira como seus colaboradores utilizam as suas estações de trabalho.
A maior vantagem da timeline fSense é apresentar as atividades realizadas por seus colaboradores em ordem cronológica. Esse recurso permite que você, gestor, realize a microgestão de sua equipe de trabalho analisando facilmente variações de comportamento ou de rotina. Além disso, é possível observar qual é o horário em que seus colaboradores mais produzem, o que se configura como o pico, ou gaps de produtividade da sua equipe.
O conhecimento do pico de produtividade de sua equipe é um insight importante porque mostra de maneira clara o período do dia em que seus colaboradores estão mais focados em suas atividades. Com isso, você pode evitar marcar reuniões durante esse período, passando as conversas que precisa ter com sua equipe para o horário identificado na timeline em que, normalmente, seus colaboradores estão mais dispersos.
Saber mais sobre o pico de produtividade também é importante para escolher o melhor período do dia para distribuir novas tarefas, passar feedbacks, entre outras rotinas de gestão que necessitam da atenção completa dos colaboradores.
A timeline fSense permite que você conheça com precisão o perfil de cada membro de sua equipe. Analisando a linha do tempo da estação de trabalho de um de seus colaboradores, você saberá quanto tempo ele passa usando cada uma das aplicações e websites categorizados. Desse modo, fica simples identificar possíveis colaboradores ociosos e também encontrar aqueles que se destacam e passam todo o tempo focado em suas atividades. Esse conhecimento é de suma importância para o repasse de feedbacks, bem como para distribuição de atividades que exijam mais responsabilidade daqueles que irão cumpri-las.
Assim como os outros relatórios do fSense, a timeline também pode ser filtrada por periodicidade, permitindo que você tenha acesso a dados diários, mensais e até mesmo semestrais.
Estes insights fornecidos pela linha do tempo fSense são fundamentais para o auxílio na tomada de decisões estratégicas com base no perfil de desempenho de atividades de seus colaboradores e até na solução de possíveis erros no processo de produção, contribuindo de forma significativa para a otimização da produtividade de sua equipe e da melhorias dos resultados gerais em sua empresa.
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