Você aproveita ao máximo o potencial de produtividade de sua equipe?
Ampliar a produtividade de um time requer, obrigatoriamente, trabalhar para alavancar o potencial individual de cada um dos seus colaboradores. Essa tarefa envolve, acima de tudo, o bom conhecimento do perfil e do comportamento de cada colaborador.
Mas como conhecer bem seu colaborador quando se está inserido em uma rotina intensa de trabalho?
A resposta é adotar, em sua rotina de gestão, a plataforma para monitoramento de estações de trabalho com foco em resultados fSense. O fSense é um software que registra as ações executadas em estações de trabalho de seus colaboradores, gerando informações que servirão para você otimizar os resultados de sua equipe de trabalho.
Como o fSense faz isso?
Uma vez instalado em cada estação de trabalho, o a fSense conecta cada um desses computadores a um dashboard central, controlado por você. Assim, todos os acessos a sites, utilização de sistemas e aplicativos dentro da rede de trabalho de seus colaboradores, é registrado. Com isso você tem condições de conhecer bem o perfil de seu colaborador, de tomar decisões e planejar ações corretivas acerca do comportamento de sua equipe.
O fSense ainda permite que você classifique websites e aplicações em quatro categorias, que são:
- “Uso de Trabalho”;
- “Uso de Trabalho Não Aprovado”;
- “Uso Pessoal” e;
- “Uso Pessoal Não Aprovado”.
Assim, quando seu colaborador abre uma aplicação ou website, instantaneamente você saberá se ele está executando uma atividade pertinente ao trabalho ou não.
Graças ao agrupamento dos registros de atividades em períodos de tempo, o fSense cria um gráfico em formato de linha do tempo, no qual é possível verificar os registros de atividades de colaboradores por períodos específicos. Dessa maneira, é possível saber, por exemplo, se um colaborador passa a tarde ocioso, mas se de manhã ele fica totalmente focado, usando apenas aplicativos e websites categorizados como “Uso de Trabalho”. Isso permite que você conheça bem o perfil de trabalho do seu colaborador, além de ter conhecimento sobre quais são os horários em que ele é mais produtivo e em quais atividades ele se mantém mais focado.
Esses dados auxiliam seu planejamento acerca das tarefas que devem ser delegadas, pois você conseguirá aproveitar melhor os períodos de produtividade individuais de seus colaboradores. Além disso, o fSense permite que você acompanhe de perto quais colaboradores passam muito tempo ociosos e quais estão sempre comprometidos com o trabalho, fornecendo insights para uma melhor decisão quanto a delegação de responsabilidades e sobre os níveis de comprometimento de cada membro de seu time.
A plataforma online de monitoramento fSense também contribui para disciplinar seus colaboradores quanto ao uso correto de seus recursos de trabalho. Ao ser informado que seu trabalho é monitorado, naturalmente, seu colaborador passará a atuar no sentido de cumprir suas tarefas e não perder o foco no trabalho, evitando acessar redes sociais, sites de entretenimento ou aplicativos de mensagens, no intuito de evitar os temidos feedbacks negativos.
Conhecendo bem o perfil geral de sua equipe e de seus colaboradores, o fSense traz a você, gestor, uma forma moderna e prática de acompanhar as atividades realizadas por seus colaboradores, tornando sua gestão ainda mais eficiente.