Todo líder moderno tem o desafio de elevar o desempenho da equipe sem aumentar o custo da empresa em relação ao projeto que está sendo executado. E nesse aspecto, a gestão de pessoas de forma eficaz e próxima é um fator fundamental para atingir seus objetivos. Atualmente, é comum a adoção do trabalho de equipes remotas e a gestão dessa forma de trabalho, se feita de forma eficaz, tende a otimizar dinamicamente o resultado do projeto.
Essa prática de trabalho remoto vem se tornando comum, seja para ganhar tempo e não atrasar o projeto ou mesmo pela expertise específica necessária de cada profissional. Em um estudo da empresa de software Citrix – empresa de software americana sediada no estado da Flórida, divulgado em agosto de 2015 – mostrou que até 2020, 50% dos profissionais trabalharão de casa, seguindo os padrões legais, e o número de freelancers e de equipes de trabalho contratadas por outsourcing deve continuar crescendo.
Assim sendo, é essencial para um melhor controle de atividades por um gestor, possuir o monitoramento de equipes de trabalho remotas aplicado de forma contínua e facilitada.
Essa evolução na adaptação do local e formas de execução do trabalho, requer também que o gestor se adapte para ter controle sobre o que é e o que pode ser produzido.
Então, como monitorar essa equipe de trabalho remota?
Em um primeiro momento, parece difícil acompanhar as atividades de colaboradores, já que eles não estão dentro da sua empresa de forma física ou, até mesmo, não fazem uso dos recursos organizacionais para execução do trabalho.
Mas isso pode ser solucionado com o uso de uma ferramenta de monitoramento de trabalho. O fSense é uma plataforma de monitoramento de atividades em estações de trabalho, acessível na nuvem, capaz de coletar, armazenar, categorizar dados sobre atividades realizadas em qualquer estação de trabalho, seja dentro de uma intranet corporativa ou em computadores pessoais, por meio da internet, fornecendo visões e insights acerca da produtividade de cada colaborador local ou remotamente, em tempo real. Assim, com o apoio do fSense, não te restarão dúvidas a respeito do trabalho ou atividades produzidas por colaboradores remotos.
Utilizar o fSense cotidianamente, fará com que você entenda melhor o tempo gasto por seus colaboradores em cada atividade, possibilitando também a determinação de prazos futuros em outros projetos, permitindo que você saiba o que é possível de ser cumprido.
Essa é uma ótima maneira de agregar ao seu projeto, de forma simples e com dados reais, informações concretas sobre o desempenho de cada colaborador em particular, para a otimização do trabalho de sua equipe, possibilitando que sua gestão tenha dados assertivos para elaboração de relatórios gerenciais, e também para ações corretivas com o intuito de aprimorar o projeto e a produtividade de sua equipe.
