Nada mais estimulante do que um bom ambiente de trabalho. Exatamente, trabalhar em um local agradável influencia positivamente os índices de produtividade dos colaboradores e pode fazer muita diferença na sua equipe.
Algumas práticas podem auxiliar as lideranças na manutenção de um ambiente mais leve — e no estímulo aos liderados para manter esse clima.
Tarefas em grupo, comunicação interna eficiente e a construção de metas coletivas são algumas sugestões.
Conheça outras dicas para melhorar o clima organizacional — e a produtividade — em sua equipe. Acompanhe a leitura:
A equipe se comunica?
Muitas vezes você trabalha ao lado do colega, mas não sabe em que projeto ele está envolvido. O problema surge quando várias pessoas da mesma equipe estão desenvolvendo a mesma tarefa sem necessidade, causando retrabalho e perda de tempo útil.
Isso tudo acontece quando a equipe não se comunica de maneira adequada. A comunicação entre todos da equipe deve ser clara e permanente.
O gestor, portanto, precisa estimular essa prática. Para tanto, é necessário fazer reuniões de repasse semanal, estimular o preenchimento de relatórios de produtividade e solicitar o uso de softwares para controle de produtividade, que dão a dimensão exata daquilo que é produzido por cada um do grupo. O mais importante aqui é estimular o esclarecimento de dúvidas, quando elas existirem.
A competição excessiva atrapalha o clima organizacional?
Todo profissional sabe que uma dose de competitividade pode ser muito bem-vinda para estimular as equipes. Acontece que, quando essas doses não são medidas, colegas de trabalho podem se tornar inimigos dentro de um mesmo setor.
Altos índices de competição impactam negativamente no clima organizacional — e devem ser acompanhados com atenção.
É natural que haja um ímpeto por melhores resultados entre os colegas, mas disputas internas jamais devem ser encorajadas pelo gestor.
Quando esse clima for percebido, a liderança deve agir rapidamente para evitar que situações piores aconteçam. É preciso destacar que a competitividade é saudável para que toda a equipe cresça — e não apenas um membro do grupo. Se achar necessário, peça apoio dos profissionais de RH nesses casos.
O grupo tem metas coletivas?
Uma boa forma de reduzir os altos níveis de competitividade na equipe é por meio da criação de metas coletivas. É muito importante estabelecer objetivos individuais — atrelados às tarefas de cada profissional —, mas as metas coletivas dão a exata dimensão de que, se a equipe não trabalhar como um time, o objetivo não será alcançado.
Para demonstrar que o clima organizacional ajuda no alcance das metas coletivas, é importante criar estratégias em conjunto.
Durante as reuniões, estimule cada um da equipe a expor o seu plano para contribuir para o alcance da meta coletiva. Mostre que cada funcionário é fundamental para o sucesso de toda a equipe e disponha tabelas e gráficos na sala, de modo que as metas sejam facilmente visualizadas por todos.
O seu time comemora as conquistas?
No momento de chamar a atenção para um resultado negativo, todos se mobilizam. Mas e na hora de comemorar os bons resultados? A equipe faz festa? Tem lanche especial? Os diretores parabenizam o time em público?
Para melhorar o clima organizacional, é fundamental comemorar também as conquistas e comentar quais foram os fatores fundamentais para a vitória.
Reconhecer os pontos positivos fortalece o grupo e demonstra como a união faz a diferença na realização do trabalho. Equipes que vibram e comemoram as conquistas se fortalecem para os embates do cotidiano. Afinal, é preciso festejar os bons resultados, não é mesmo?
Sua equipe trabalha de forma colaborativa?
Essa palavra nunca esteve tão na moda como agora: colaboração. Mas ela não é apenas a palavra da vez. É, também, uma ótima dica para melhorar o clima organizacional na empresa.
Quem trabalha em colaboração sabe aproveitar as melhores atribuições e habilidades de cada membro da equipe. Desse modo é possível tirar os projetos do papel e conseguir resultados mais efetivos.
Colaborar é compartilhar tarefas, responsabilidades e atribuições. É oferecer o que você tem de melhor — seja em forma de competências ou recursos materiais — para que o objetivo seja cumprido.
Colaborar é sentar junto para traçar novas metas e planos de ação diante de um trabalho desafiador. Requer discernimento, empatia e altruísmo da parte dos membros da equipe para que tudo saia conforme o planejado.
A transparência é uma prática na sua empresa?
Algumas organizações têm tanto receio de se comunicar com seus colaboradores que se calam e deixam que as decisões empresariais tomem um fluxo informal.
Isso é extremamente prejudicial para o clima organizacional de qualquer instituição. Todas as decisões que dizem respeito aos trabalhadores devem ser comunicadas diretamente a eles — e sem intermediários.
É preciso criar um fluxo de informações bastante transparente para que todos saibam exatamente a quem recorrer quando precisarem de algum dado. Sonegar a informação — ou fornecê-la de forma incompleta ou truncada — pode piorar o clima na organização.
Se a empresa trabalha com recrutamentos internos, divulgue-os amplamente; se for necessário realizar cortes na equipe, comunique de forma oficial; se for mudar de sede, faça um planejamento para essa etapa. Tudo funciona melhor quando acontece de forma clara e aberta.
Você consegue identificar os sugadores de energia?
Atenção aos sugadores de energia! São aqueles funcionários negativos, que sempre reclamam e acreditam que tudo está muito difícil, são fofoqueiros e acham que o esforço não compensa.
Eles rondam o ambiente e destroem qualquer sinal de otimismo. Por isso, eles são um perigo para o clima organizacional das empresas, pois prejudicam muito a produtividade das equipes.
É preciso identificá-los e agir rápido para impedir que eles façam um estrago maior no ambiente de trabalho.
Comunique-se abertamente com eles e diga-lhes que você espera uma mudança de atitude e uma atuação mais positiva por parte de todos os colaboradores. Se tiver dificuldade, solicite o apoio da equipe de Recursos Humanos.
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