Um dos maiores sonhos de profissionais responsáveis pela gestão ou coordenação de projetos de software encontra-se na possibilidade de tornar suas equipes mais produtivas, com o melhor aproveitamento possível do tempo para entrega de suas atividades, sem a perda da qualidade como um trunfo. O sonho desses profissionais tem se tornado realidade para muitas empresas que implementam em seus processos de trabalho, o acompanhamento próximo de seus colaboradores durante a execução de seus projetos e com o policiamento de cada etapa. O controle total do projeto é a garantia de sucesso no momento da entrega.
Para o sucesso em cada projeto coordenado por você, listamos 3 maneiras eficazes de gerenciar sua equipe de desenvolvimento de software utilizando o fSense:
1 – Identifique membros ociosos na equipe
Com o fSense você consegue visualizar detalhadamente os períodos de produtividade de cada colaborador e entender melhor como está a saúde produtiva da sua equipe.
Por exemplo, é possível analisar em detalhe, todas as atividades realizadas por cada colaborador individualmente, em suas estações de trabalho: períodos em que o colaborador dedica-se a resolução de suas atividades no projeto, períodos dedicados à pesquisa de referências e fontes de informação para solução de questões de sua entrega, momentos em que ele faz uso de sistemas e aplicativos pertinentes ao projeto e ainda aqueles em que o colaborador perde o foco para distração em sites, ou aplicações fora do escopo de atividades.
O histórico de atividades do colaborador é registrado em uma linha do tempo prática e de fácil entendimento, que permite a rápida identificação de colaboradores ociosos e as informações pontuais sobre seus desvios de comportamento para que seja possível trabalhar a orientação dos mesmo no cumprimento de suas atividades e colaboração com as entregas ágeis no projeto.
2 – Categorizar websites e aplicações
O importante diferencial de acompanhar as atividades do colaborador de forma ágil é aprimorado ainda mais com a possibilidade da categorização de aplicações e websites acessados por sua equipe, permitindo que você identifique o que é ou não importante para a execução das tasks do projeto e aumento da produtividade.
O fSense possibilita a categorização de ações realizadas em estações de trabalho em quatro categorias principais de classificação, que são: Uso de Trabalho, Uso de Trabalho Não-Autorizado, Uso Pessoal e Uso Pessoal Não-Autorizado.
Você deve utilizá-las desde o princípio, pois é a partir dessa organização que o fSense classificará os dados captados das estações de trabalho monitoradas para o seu entendimento, acerca da produtividade dos colaboradores.
3 – Identifique gaps de produtividade
Por meio da funcionalidade “Timeline” de atividades oferecida pelo fSense, é possível ainda a identificação e detalhamento preciso das atividades registradas por um colaborador.Desta forma, poderemos encontrar e entender gaps nos quais seu colaborador perdeu o foco na execução de sua atividade ou ainda identificar ,com precisão, os horário do dia em que seu colaborador é mais produtivo, assim como possíveis momentos de ociosidade.
Com essas informações você vai entender perfeitamente o tempo gasto em cada tarefa e se pode melhorá-lo ou não, sem afetar a qualidade de execução.
Aproveite a definição de suas metas para o projeto, estabelecendo períodos específicos para entrega de cada uma Delegue responsáveis para cada etapa a ser cumprida. Assim sendo, sempre no início dos períodos determinados por você, levante os dados sobre a produtividade do seu time com o fSense para entender o desempenho geral ou de cada colaborador em particular, e melhorar o processo de entrega como um todo, garantindo assim a eficácia na coordenação de sua equipe.