Benjamin Franklin dizia: algumas pessoas morrem aos 25 anos, mas só são enterradas aos 70. O que isso te diz?
Talvez a primeira ideia que nos ocorra seja: nem todos que respiram estão de fato vivos. Quem está vivo sabe que crescer e evoluir são tarefas diárias, que exigem esforço, dedicação e constância. E só por meio de metas é possível se manter na estrada de ascensão.
Em uma empresa — assim como na vida pessoal —, metas são imprescindíveis para nortear o caminho. Mas como estabelecê-las? Por que tantas delas não alcançam sucesso? Será que você tem trabalhado em metas alcançáveis?
Foi pensando em como traçá-las que elaboramos os 7 passos que você conhecerá agora!
1. Trabalhe com poucas metas por vez
Ter objetivos demais é contraproducente. Parece estranho, mas não: se você coloca no prato mais do que consegue comer, maior será a sua dispersão e menor será seu poder de realização.
Isso não quer dizer que você só possa estabelecer 1 meta por vez mas, em vez de dividir a sua atenção e energia entre 10 — e ir abandonando várias ao longo do percurso —, é melhor concentrar o seu esforço em 2 ou 3 que você de fato conseguirá cumprir.
Habituar-se a agir assim em relação às suas metas vai lhe ajudar a concluí-las com mais qualidade e menos pressão sobre si mesmo. Com o tempo, você se sentirá mais apto a assumir um número maior de metas por vez.
2. Escolha metas realistas
Se você tem dificuldades em se manter fiel aos seus objetivos, tente começar com algo bem simples. Concretizar metas alcançáveis faz bem para a autoestima e serve de estímulo para prosseguir. Isso te prepara para assumir desafios maiores.
Na condição de gestor de uma equipe, isso se torna ainda mais crucial. Objetivos inalcançáveis são geradores de perda de interesse entre os membros do grupo, que podem até mesmo se sentir pressionados e intimidados. Na prática, é o tiro que sai pela culatra.
Para propor metas alcançáveis, é necessário que você busque o histórico de atividades do grupo, mantenha contato direto e individualizado com eles. Só assim você poderá medir até onde sua equipe já foi e projetar aonde ela ainda pode chegar. Alinhando expectativa com realidade fica muito mais fácil conduzir e motivar seus colaboradores.
3. Estabeleça prazos razoáveis
Definir metas individuais de curto prazo pode trazer melhorias à rotina de trabalho, mas, se não forem bem traçadas, você pode apenas desperdiçar energia e ter seu foco desviado, deixando passar uma oportunidade maior.
Em alguns momentos, é muito mais interessante focar primeiro nas metas de longo prazo. Por exemplo, projetos que envolvam mudanças de cultura ou implantação de sistemas costumam levar tempo, por isso é importante criar um plano de ação e definir marcos em períodos menores para acompanhar a evolução da meta.
Para se manter motivado durante o longo prazo, você precisa valorizar as pequenas vitórias. Divida uma meta grande em etapas, por exemplo: definição e criação do projeto; busca dos recursos necessários; desenvolvimento etc.
Dependendo da distância que desejar percorrer, os pequenos objetivos são os planos de ação para atingir a meta completa. É uma lógica similar a de um videogame: você tem que vencer cada fase para passar de nível e concluir o jogo.
4. Defina que menos pode ser mais
Quando você definir os objetivos de longo prazo, estará pronto para uma nova tarefa: priorizar o que é pertinente a suas principais metas.
Em outras palavras, você deve decidir o que não fazer. Por exemplo: não assumir compromissos desnecessários na empresa que impossibilitem que você desenvolva o projeto em que está concentrado; não marcar reuniões ou outras tarefas nos horários definidos para se dedicar a ele etc.
Praticar a máxima menos é mais parece difícil para muitas pessoas. Porém, quando exercitada, você perceberá que sobrará mais tempo para mergulhar em seus objetivos principais e que, atendendo muitos deles, toda a rotina de trabalho poderá ser remodelada para melhor!
5. Aplique o método SMART
A sigla SMART corresponde às iniciais em inglês Specific, Measurable, Attainable, Relevant e Time Bound. Esta técnica ajuda a definir os objetivos em todas as fases, desde o planejamento até a aplicação.
O conceito se divide em:
Específico (Specific)
Os objetivos devem ser claros e específicos e não podem dar margem a mais de uma interpretação. Por exemplo, metas como faturar mais estão antecipadamente destinadas ao fracasso. Se o objetivo principal é melhorar a renda, seja específico!
Mensurável (Measurable)
Se não pode ser medido, não pode ser mensurado. No segundo quesito SMART, a ideia é que toda meta deve ser traduzida em números. Por exemplo, você pode traçar o objetivo de aumentar a clientela da empresa em 15%.
Atingível (Attainable)
O terceiro quesito é aquele que te traz para a realidade. Você tem que traçar objetivos que são alcançáveis dentro dela. Você não deve planejar ganhar 1 bilhão em um ano, se isso está fora das suas reais possibilidades. É claro que, a cada passo, você pode aumentar o grau de desafio de suas metas, mas sempre com os pés no chão.
Relevante (Relevant)
Pode ser óbvio, mas o seu objetivo deve ser relevante não apenas para você. Nesta fase, você deve analisar se a meta traçada está de acordo com suas ideias, assim como com os valores da empresa e as necessidades de sua equipe. Por exemplo, projetar um objetivo que trará sobrecarga aos seus colaboradores não será estratégico nem relevante.
Temporizável (Time Bound)
Se não definir prazos para o seu objetivo, não é possível saber se está progredindo realmente. Definindo tempos, você obtém o senso de curto e longo prazo, além de evitar desorganização e desleixo durante o desenvolvimento.
6. Acompanhe a meta
Acompanhar o desenvolvimento da meta é fundamental para manter a organização e a motivação dos envolvidos. Assim, você conseguirá perceber sempre que estiver perdendo o controle e poderá se reajustar mais facilmente.
Existem várias maneiras de manter um acompanhamento do seu projeto. No mundo tecnológico, além dos slides e da boa e velha planilha, inúmeras outras ferramentas estão à sua disposição.
7. Avalie a meta com a equipe
Trabalhar em parceria com sua equipe, isto é, ouvir suas necessidades e dificuldades, colher suas contribuições e permitir que ela acompanhe o desenvolvimento da meta também são ações que embasam o sucesso. Afinal, a meta diz respeito a todos, isto é, ela deve trabalhar em favor da melhoria dos processos de trabalho e resultados de toda a empresa, direta ou indiretamente.
Além disso, permitindo a análise de outros, você conseguirá enxergar falhas que do contrário poderiam lhe escapar e ser mais específico em eventuais mudanças no projeto.
Porém, é importante que você esteja aberto a críticas e feedbacks, entendendo que tudo é necessário para o aprendizado e melhor desenvolvimento do objetivo principal.
E então, você tem definido metas alcançáveis na empresa? Que tal aplicar estes passos e experimentar novos resultados? Para continuar por dentro das nossas novidades, curta a nossa página do Facebook!
