Independente da sua área de atuação, como gestor, você deve procurar extrair o melhor da sua equipe para alcançar as metas esperadas e a produtividade.
Mas, como conseguir os melhores resultados de uma equipe?
Diante desse problema, é importante entender que o seu papel vai muito além da cobrança na execução de tarefas – você precisa estabelecer metas, gerenciar a rotina de trabalho e, principalmente, acompanhar o andamento das atividades em equipe. Na era da administração participativa, que envolve o colaborador na tomada de decisões, o conceito de trabalho em equipe é muito mais discutido e seu papel ganha destaque dentro dessa nova configuração de trabalho. Isso quer dizer que você é “parte do grupo” e é sua responsabilidade organizar e acompanhar o desempenho das atividades de seus colaboradores.
Dessa forma, a sua “proximidade” do colaborador é o diferencial nesse contexto, que faz com que a produtividade e desempenho de sua equipe sejam otimizados. Todo o desempenho do grupo deve ser acompanhando por você, assim você poderá aferir com precisão a capacidade produtiva da sua equipe e o que cada colaborador sob a sua liderança está efetivamente produzindo.
Assim sendo, que hábito deve ser desenvolvido por você para garantir a proximidade com seu time, sem deixar de lado as atividades que você exerce como gestor?
A resposta para essa questão é a mensuração da produtividade do trabalho em equipe.
Existem diversas formas para ter controle sobre a produtividade de seus colaboradores através de indicadores de performance. Eles podem ser utilizados para mensurar a produtividade de uma equipe, projeto ou até mesmo empresa como um todo.
A utilização de um sistema de gerenciamento de atividades para apoio na emissão de relatórios de produtividade periódicos, é a forma mais eficaz de conseguir indicadores com informações valiosas para tomadas de decisão reais. Com relatórios de periodicidade diária, semanal ou mensal, sistemas desse tipo tornam possível avaliar a quantidade de horas gastas de um membro ou de toda equipe em cada etapa do processo de trabalho.
Por meio da análise desses dados, você pode acompanhar o desenvolvimento das atividades de cada colaborador e de seu grupo, o que permite que suas próximas decisões sejam completamente voltadas para uma elevação na produtividade da sua equipe.
Para qualquer atividade realizada dentro de um setor, gerir as horas gastas através de uma solução informatizada que permita o controle do tempo de realização de atividades, torna o cumprimento dos objetivos de equipes de trabalho muito mais organizado.
De acordo com uma pesquisa sobre otimização do trabalho em equipe, realizada pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA) em 2010, um profissional que tem seu tempo e produtividade sob controle consegue realizar de 75% a 100% das entregas planejadas em uma equipe de trabalho.
Dessa maneira, utilizar a tecnologia a favor da gestão de atividades é uma forma eficaz de controlar a execução das tarefas delegadas, e, como efeito colateral positivo, evita-se também o possível atraso dos colaboradores na execução. Relatórios precisos, fornecidos por essas soluções, sobre o progresso de atividades oferecem a possibilidade de você ter controle sobre o esforço necessário para as atividades delegadas, além de possibilitar o apontamento de falhas em processos de trabalho.
Assim, pelas razões apontadas anteriormente, pode-se concluir que o aferimento da produtividade é um dos principais hábitos a serem desenvolvidos por bons gestores da atualidade. Por meio dele, você conseguirá “sentir” o andamento das atividades em equipe, possibilitando a criação de planos de ação para o alcance dos objetivos organizacionais.
Para que sua equipe consiga entregar sempre melhores resultados:
Leia nosso próximo artigo e entenda a diferença entre Produção x Produtividade
